Законодательная и нормативная регламентация документирования трудовых правоотношений

 

21.            Кузнецова Т.В. Документы и  делопроизводство: Справочное пособие  /Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев,  А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост.М.Т.  Лихачев. - М.: Экономика, 1991 - 271 с.

 

22.            Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова - М.: ЗАО "Бизнес-школа  "Интел-Синтез", 1999 - 818 с.

 

23.            Кузнецова Т.В. Составление и  оформление служебных документов. Практическое пособие для коммерческих  фирм, общественных организаций  и государственных структур. /Под  ред. проф. Т.В. Кузнецовой, изд.2-е. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-синтез", 1999 - 224с.

 

24.            Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство / Т.В. Кузнецова // Трудовое право. - 2008. - №8.

 

25.            Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство / Т.В. Кузнецова // Трудовое право. - 2008. - №9.

 

26.            Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство / Т.В. Кузнецова // Трудовое право. - 2008. - №10.

 

27.            Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство / Т.В. Кузнецова // Трудовое право. - 2008. - №11.

 

28.            Кузнецова Т.В. Вопросы документирования  в законодательных актах Российской  Федерации / Т.В. Кузнецова // Делопроизводство. - 2007. - №1

 

29.            Кузнецова Т.В. Вопросы документирования  в законодательных актах Российской  Федерации / Т.В. Кузнецова // Делопроизводство. - 2007. - №2.

 

30.            Ларин М.В. Управление документацией  и новые информационные технологии/ М.В. Ларин - М.: Научная книга, 1988.137 с.

 

31.            Ларин М.В. Управление документацией  в организациях: проблемы истории  и методологии / М.В. Ларин // Делопроизводитель - 2003 - №2.

 

32.            Ларин М.В. Развитие понятия  "документ"/ М.В. Ларин // Делопроизводство. 2000. N 1. С.5-9.

 

33.            Ларьков Н.С. Документоведение. Учеб. пособие. Ч.1. / Н.С. Ларьков. - Томск:  ТГУ, 2000.126 с.

 

34.            Марков В.Н. Справочник по делопроизводству/ В.Н. Маркин - Санкт - Петербург, "Альфа", 2002.

 

35.            Рогожин М.Ю. Документы кадровой  службы предприятия / М.Ю. Рогожин. - ГроссМедиа, 2008.

 

36.            Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документационному  обеспечению.3-е изд., доп. и перераб. / М.В. Стенюков - М.: ПРИОР, 1999 - 144с.

 

37.            Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Оформление  документов / А.Ю. Чуковенков, В.Ф.  Янковая - М., 1999.

 

Приложение

 

 

Устав ОАО "Учалинский рынок"

 

Правила внутреннего трудового  распорядка ОАО "Учалинский рынок"

 

Штатное расписание ОАО "Учалинский рынок" (Унифицированная форма  Т-3)

 

Трудовой договор

 

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Унифицированная  форма Т-1)

 

Личная карточка работника (Унифицированная форма Т-2)

 

 

 

[1]               Бобылева М.П. На пути к информационному  менеджменту (вопросы оценки деятельности  служб документационного обеспечения  управления в условиях автоматизации  документооборота) // Делопроизводство 1999. №1.

 

[2]               Бобылева М.П. На пути к информационному  менеджменту (вопросы оценки деятельности  служб документационного обеспечения  управления в условиях автоматизации  документооборота) // Делопроизводство 1999. №1.

 

[3]               Трудовой кодекс Российской Федерации  от 30.12.2001 N 197-ФЗ принят ГД ФС  РФ 21.12.2001 (ред. от 30.12.2008)

 

[4]               Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении инструкции  по заполнению трудовых книжек»

 

[5]               Межотраслевые укрупненные нормативы  времени на работы по комплектованию  и учету кадров, утвержденные  Постановлением Минтруда от 14.11.1991 N 78.

 

[6]               Федеральный конституционный закон  от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном  гербе Российской Федерации». Собрание  законодательства РФ. 2000. N 52 (ч. I). Ст. 5021 (в ред. Федеральных конституционных  законов от 09.07.2002 N 2-ФКЗ, от 30.06.2003 N 1-ФКЗ).

 

[7]               в ред. Постановления Правительства  РФ от 14.12.2006 N 767

 

[8]               Словарь видов и разновидностей  документов. М., 1974. С. 44.

 

[9]               Иритикова В.С. Приказ по личному  составу//Секретарское дело. – 1997. № 1. – с. 20

 

Похожие работы____________________

Федеральное агентство по образованию

 

Государственное образовательное  учреждение

 

Высшего профессионального  образования

 

Магнитогорский государственный  университет

 

Факультет педагогического  образования и сервисных технологий.

 

Кафедра русского языка, литературы и методик их преподавания

 

Законодательная и нормативная  регламентация документирования кадровой деятельности

 

(Курсовая работа по  документоведению)

 

Выполнил: студент (ка) III курса

 

по специальности

 

"Документоведение и  документационное обеспечение управления"

 

Фахритдинова Розалия  Надибовна

 

Научный руководитель: Санина Л.В.

 

К.П.Н., профессор кафедры

 

русского языка, литературы и методик их преподавания

 

Магнитогорск

 

2009

 

Оглавление

Введение

Глава I. Документирование кадровой деятельности

§1. Общегосударственные законодательные  и нормативно-методические акты, необходимые  в работе службы кадров

§2. Организационно-правовые документы организации

Глава II. Законодательная  и нормативная регламентация  документирования приема на работу

§1. Составление и оформление заявления, анкеты, трудового договора (контракта)

§2. Особенности подготовки и оформления приказов по личному  составу (о приеме на работу)

§ 3. Оформление трудовой книжки

§4. Личная карточка работника

Заключение

Список использованной литературы

Приложение

Введение

 

Термин "делопроизводство" характеризует совокупность работ  по документированию управленческой деятельности учреждений и организации в них  документов. Понятием "документ" определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом, в любой  организации для использования  в своей деятельности. Таким образом, понятия "управление", "информация", "делопроизводство", "документ" органически взаимосвязаны. Не случайно авторы, изучающие эволюцию управленческой мысли, начинают отчет от шумерской письменности на глиняных табличках, датированных третьим тысячелетием до нашей эры. Эти первые документы содержат информацию о коммерческих сделках и законах Шумера, являясь доказательством существования делопроизводства и практики управления еще в древнем мире. Решение проблем управления документацией в современный период прошло в развитых странах два основных этапа, Первый этап 1970-1980гг. В это время большинство авторов считали, что "бумажное управление" не нужно и устарело. Однако второй этап делопроизводства показал, что "бумажный" поток увеличивается, и делается вывод, что существование традиционного делопроизводства и обработки документов на ЭВМ будут весьма продолжительными.

 

Отдел кадров традиционно  представлял собой самостоятельное  структурное подразделение предприятия, подчиненное либо руководителю предприятия, либо его заместителю по кадровой работе. В зависимости от вида и  отраслевой принадлежности предприятия, количества и структуры кадрового  потенциала изменилась структура и  численный состав самой кадровой службы.

 

В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических  задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.

 

Документированная информация составляет основу управления, его  эффективность в значительной степени  базируются на производстве и потреблении  информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения  эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию  работы с документами, так как  всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном  документе.

 

Организация работы с документами  влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда  управленческих работников. От того, насколько  профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Деловая информация представляется в виде разного рода документов. Исследования показывают, что 75% рабочего времени сотрудников организаций  тратится на их подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу Бобылева М.П. На пути к информационному  менеджменту (вопросы оценки деятельности служб документационного обеспечения  управления в условиях автоматизации  документооборота) // Делопроизводство 1999. №1.. По данным ISO (International Standards Organization), управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности  любого предприятия Бобылева М.П. На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб  документационного обеспечения  управления в условиях автоматизации  документооборота) // Делопроизводство 1999. №1.. Оно означает особую организации  работы с документами и данными, координацию процессов создания, изменения распространения. Правильно организованное управление делами снижает время необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.

 

Во время рыночных отношений  немаловажное значение придается механизации  и автоматизации делопроизводственных процессов, которые увеличивают  производительность труда работников занятых в управлении. Рационализации документационного обеспечения  управления в предприятиях любой  формы собственности необходимо уделить большое внимание, потому, что недостатки в постановке этой работы приводят к серьезным трудностям в работе руководителя и предприятия  в целом. За счет более совершенной  системы документационного обеспечения  управления достигается более быстрое  движение и исполнение служебных  документов, их сохранение, использование  и правильный отбор на государственное  хранение.

 

Работа любого управленческого  аппарата, как и вообще любая работа сегодня, держится на основах научной  организации труда. Всякий процесс  организации работы должен быть методически  разложен на свои составные части, вплоть до простейших операций. Из продуманных, правильно организованных операций и строится полная цепочка научно-организационной  работы.

 

Принцип работы по информационно-документационному  обслуживанию сводится к набору одних  и тех же операций. Только в одних  организациях они выполняются вручную, в других - с помощью средств  механизации, в-третьих - эти процессы полностью автоматизированы. Но все  эти этапы делопроизводственного  цикла работы с документами аналогичны. Поэтому грамотный работник управленческого  аппарата должен уметь не только правильно  составлять и оформлять сами документы, но и знать, какие виды работ выполняются  с этими документами.

 

К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, а тем более - с  тонкостями ведения документации.

 

Вместе с тем, правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами - важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб.

 

Информация фиксируется  в документах, которые придают  ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве. Документы  и документная информация лежат  в основе управленческих решений  и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой. Работа с документами должна иметь настолько  отработанный порядок, чтобы работники  не отвлекались от главных производственных целей предприятия.

 

Большое значение в нашей  жизни имеют документы по личному  составу, отражающие трудовую деятельность работника и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии.

 

В условиях рыночных отношений, с созданием большого числа различных  фирм, предприятий, организаций остро  встала проблема правильного документирования трудовых правоотношений, организации  работы и сохранения кадровой документации, что отражает актуальность темы. Почти  повсеместно из-за малочисленности  и некомпетентности персонала фирмы  не придают значения оформлению, ведению  и сохранению документации по личному  составу. Важнейшая роль этих документов в жизни каждого человека зачастую недооценивается руководителями коммерческих структур (хотя они несут персональную ответственность за документальный фонд предприятия), в результате чего кадровая документация ведется с  грубыми нарушениями соответствующих  требований общегосударственных законодательных  и нормативных актов. Таким образом, ошибки при ведении кадровой документации не просто выражают неуважение к сотрудникам, но и являются нарушением требований трудового законодательства.

 

При работе с документами  необходимо руководствоваться нормативными актами РФ, которые предусматривают  составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры (списка) дел, создание архива организации для  обеспечения сохранности наиболее ценных документов. Поэтому очень  важно рассмотреть процесс регламентирования  законодательными и нормативными актами РФ таких документов как трудового  договора (контракта), приказов по личному  составу, трудовых книжек, что позволяет  юридически грамотно оформить трудовые отношения с работником.

 

Целью данной курсовой работы является рассмотрение процесса регламентации  общегосударственными законодательными и нормативными актами кадровой документации. При написании курсовой работы были использованы такие источника, как  Трудовой Кодекс Российской Федерации  Трудовой кодекс Российской Федерации  от 30.12.2001 N 197-ФЗ принят ГД ФС РФ 21.12.2001 (ред. от 30.12.2008), который регулирует трудовые правоотношения предприятия с работником. На основании статей кодекса на предприятии  должен быть установлен единый порядок  оформления приема, увольнения и перевода работников. Инструкция по заполнению трудовых книжек Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» подробно рассматривает, регламентирует правила  оформления и ведения основного  документа о трудовой деятельности работника - трудовой книжки. Незаменимым  справочником при выполнении целого ряда работ, с подробным их содержанием  является "Межотраслевые укрупненные  нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров". Межотраслевые  укрупненные нормативы времени  на работы по комплектованию и учету  кадров, утвержденные Постановлением Минтруда от 14.11.1991 N 78.