Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Марта 2012 в 13:33, курсовая работа
В условиях рыночных отношений, с созданием большого числа различных фирм, предприятий, организаций остро встала проблема правильного документирования трудовых правоотношений, организации работы и сохранения кадровой документации, что отражает актуальность темы
Введение................................................................................. 3
1. Законодательная и нормативная регламентация
документирования приема на работу............................... 8
1.1. Составление и оформление заявления, анкеты,
трудового договора (контракта).................................. 9
1.2. Особенности подготовки и оформления приказов по личному составу (о приеме на работу), личной карточки, личного дела 15
2. Правовое регулирование перевода сотрудников на другую работу и увольнения работников..................................................... 19
3. Ведение трудовых книжек работников............................. 22
Заключение............................................................................ 28
Список источников и литературы.......................................... 32
Использование литературы также помогает разобраться в поставленных задачах.
В пособии В.М. Пустозеровой и А.А. Соловьева подробно и популярно изложены такие вопросы, как правовые регулирование приема и увольнение работников.
Большое значение при рассмотрении отдельных процедур, выполняемых кадровой службой при оформлении движения персонала предприятия, а также создаваемых при этом документов и регламентации их с точки зрения трудового законодательства и различных нормативных актов имеет статья Т.В. Кузнецовой "Работа с кадровыми документами".
Важнейший правовой акт - приказ по личному составу - регулирующий трудовые правоотношения граждан с администрацией предприятий, учреждений и организаций наиболее полно и подробно рассмотрела в своей работе В.С. Иритикова.
Таким образом, источники и литература помогают разобраться в одной из наиболее важных функций кадровой службы предприятия (или сотрудника, ответственного за работу с кадрами) - документирование трудовых правоотношений.
Структура данной курсовой работы: курсовая работа состоит из введения, основной части, заключения и списка источников и литературы.
Глава I. Документирование кадровой деятельности
§1. Общегосударственные
Вся управленческая деятельность любой организации обязательно документируется. Но особенно строго следует подходить к документированию трудовых правоотношений. Правильность составления и оформления кадровой документации, напрямую влияющая на ее юридическую силу, касается каждого гражданина лично. И от работника службы кадров требуется, прежде всего, безупречное знание законодательно-правовых актов, в которых нашли отражение вопросы организации труда и оформления трудовых отношений работодателя и работника. Пакет этих актов (в бумажной или электронной форме, как удобнее) должен быть в каждой кадровой службе, чтобы в любой момент можно было к ним обратиться и проверить законность решения вопроса и его закрепление в документе.
Открывает этот пакет Конституция
Российской Федерации, где ст.37 посвящена
праву на труд и отдых, где каждому
"работающему по трудовому договору
гарантируются установленные
Основным законодательным
актом, которым постоянно
Служба кадров строит свою работу на основных принципах социального партнерства, изложенных в ст.24, таких как:
равноправие сторон;
уважение и учет интересов сторон;
заинтересованность сторон в участии в договорных отношениях;
соблюдение сторонами и их представителями трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
полномочность представителей сторон;
свобода выбора при обсуждении вопросов, входящих в сферу труда;
добровольность принятия сторонами на себя обязательств;
реальность обязательств, принимаемых на себя сторонами;
обязательность выполнения коллективных договоров, соглашений;
контроль за выполнением принятых коллективных договоров, соглашений;
ответственность сторон, их представителей за невыполнение по их вине коллективных договоров, соглашений.
В Трудовом кодексе отражены и многие специфические вопросы документирования трудовых правоотношений.
Прежде всего отметим,
что отдельная ст.5 посвящена перечислению
законодательных и иных актов, в
которых регулируются трудовые отношения.
Они указаны в
Трудовой кодекс Российской Федерации;
иные федеральные законы и законы субъектов Российской Федерации, содержащие нормы трудового права;
указы Президента Российской Федерации;
постановления Правительства Российской Федерации и нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти;
нормативные правовые акты органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации;
нормативные правовые акты органов местного самоуправления;
коллективные договоры, соглашения и локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права.
Каждый вид документа не должен противоречить указанному выше.
Действие этих актов, содержащих нормы трудового права, распространяется в пространстве на территории в зависимости от органа, их принявшего: акты федеральных органов распространяются на всю территорию Российской Федерации; акты субъектов Российской Федерации действуют в пределах территории соответствующего субъекта РФ; акты органов местного самоуправления - в пределах соответствующего муниципального образования и локальные нормативные акты конкретной организации - только в пределах этой организации.
Таким образом, в Трудовом
кодексе РФ прописаны соподчиненность
законодательных и нормативных
правовых актов, главенство и их иерархия,
что должно учитываться работником
кадровой службы. Например, в спорных
случаях необходимо руководствоваться
не нормативным актом субъекта федерации,
а нормативным актом
Работникам кадровых служб важно также помнить, что в соответствии с Трудовым кодексом РФ законодательный акт, содержащий нормы трудового права вступает в силу со дня, указанного в этом акте, и прекращает свое действие в связи с:
истечением срока действия;
вступлением в силу другого акта равной или высшей юридической силы;
отменой (признанием утратившими силу) данного акта либо отдельных его положений актом равной или высшей юридической силы.
Особую значимость для работников кадровых служб имеет ст.14 "Исчисление сроков". В ней указано, что "прекращение трудовых прав и обязанностей начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.
Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.
Если последний день срока
приходится на нерабочий день, то днем
окончания срока считается
Эта статья очень важна не только при оформлении увольнений, но и при определении стажа работы и во всех других случаях, где приходится учитывать каждый день работы гражданина.
Надо подчеркнуть также
важность для работника кадров ст.65,
в которой перечислены
В ст.283 указаны документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству.
Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работы, согласно Трудовому кодексу, остается трудовая книжка. Ей посвящена ст.66.
Кроме того, в Кодексе определены случаи и порядок составления документов, впервые включено описание содержания важнейших из них, в частности трудового договора, коллективных договоров и соглашений, даны сроки ознакомления работника с документами (приказом о приеме на работу (ст.68), приказом о дисциплинарном взыскании (ст. 193)), порядок выдачи копий документов (ст.62) и т.д.
Оформление трудовых правоотношений требует сбора персональных данных о работнике. Понятие персональных данных также дано в Трудовом кодексе в ст.85, где к ним отнесена "информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника".
Поэтому, оформляя трудовые правоотношения путем составления кадровых документов, необходимо прежде всего обращаться к соответствующим статьям Трудового кодекса.
Полезно также иметь комментарий к Трудовому кодексу, дающий разъяснения всех его статей.
Но кадровая служба не может ограничиваться только Трудовым кодексом РФ. В соответствии с Трудовым кодексом, организация при установлении трудовых правоотношений опирается не только на статьи самого Трудового кодекса, но и на иные федеральные законы, в которых затронуты вопросы труда, указы Президента, постановления Правительства РФ, законы и иные нормативные правовые акты субъектов федерации, на территории которого она находится, акты органов местного самоуправления, содержащие нормы трудового права.
По категориям доступа
информационные ресурсы могут быть
открытыми и общедоступными или
отнесенными к категории
Состав информации, относящейся
к государственной тайне, определен
Законом Российской Федерации от
21.07.1993 N 5485-1 "О государственной
тайне" (в нем в ст.5 подробно
указаны сведения, которые могут
представлять государственную тайну)
и Указ Президента РФ от 30.11.1995 N 1203 "Об
утверждении Перечня сведений, отнесенных
к государственной тайне", последние
уточнения и изменения в
6 марта 1997 г. Указом
Президента РФ (N 188) утвержден Перечень
сведений конфиденциального
Вопросам защиты персональных данных посвящена и специальная глава Трудового кодекса РФ (гл.14 - "Защита персональных данных работника").
Персональным данным и
их защите полностью посвящен Федеральный
закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных
данных". Цель Закона - "обеспечение
защиты прав и свобод человека и
гражданина при обработке его
персональных данных, в том числе
защиты прав на неприкосновенность частной
жизни, личную и семейную тайну".
Для любого работника кадровой службы
крайне важно положение ст.1 Закона,
в которой говориться, что Законом
регулируются отношения, связанные
с обработкой персональных данных,
с использованием средств автоматизации
и без использования таких
средств, то есть положения Закона распространяются
и на традиционные технологии работы
с документами, содержащими персональные
данные. В основных понятиях, раскрываемых
в ст.3 Закона, есть и развернутые
определения: "персональные данные
- любая информация, относящаяся
к определенному или
Как видно из дефиниций, в Законе фактически определена вся информация, с которой работник службы кадров имеет дело ежедневно, и совершаемые с ней действия.
Статья 7 Закона, как и Трудовой кодекс РФ, подчеркивает конфиденциальность персональных данных. На основании этого Закона служба кадров организации разрабатывает свое положение о работе с персональными данными.
В Федеральном законе от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" (в ред. от 18.12.2006) раскрыт вопрос конфиденциальности информации в рамках трудовых отношений (ст.11), положения которого обязательно учитываются при оформлении на должности, предполагающей работу с конфиденциальной информацией, в том числе с персональными данными.
В один день с Федеральным
законом "О персональных данных",
то есть 27 июля 2006 г., подписан Федеральный
закон "Об информации, информационных
технологиях и о защите информации"
(N 149-ФЗ) и утратил силу действовавший
с 1995 г. Федеральный закон "Об информации,
информатизации и защите информации".
В новом Законе определены многие
понятия: информация, информационные технологии,
информационная система, информационно-
В Законе изложены принципы
правового регулирования
В Законе четко определены права и обязанности обладателя информации, права физических и юридических лиц на доступ к информации и одновременно ст.9 говорит об ограничении доступа к информации. В этом Законе персональным данным прямо посвящен лишь один пункт в ст.9, так как одновременно вышел Федеральный закон "О персональных данных".
В новом Законе речь идет
не об информационных ресурсах (этого
понятия в Законе нет), а об информационных
системах, которые делятся на федеральные,
региональные, муниципальные и иные
системы. Специальные статьи определяют
права обладателей информации, порядок
создания и эксплуатации информационных
систем, в том числе специально
ст.14 посвящается государственной информационной
системе. Новым является раздел Закона
(ст.15) об использовании информационно-