Звіт з практики в Сколівському районному суді Львівської області

            Про рух речових доказів по  справах секретарі роблять записи у журналі (форма № 40).

            До матеріалів справи приєднуються  акти про знищення речових  доказів чи розписки осіб, яким  повернуто речові докази.

             Працівникам суду категорично  забороняється реалізація придбання  речових доказів.

             Вилучені у арештованих паспорти, військові квитки, трудові книжки  та особисті документи зберігаються  в окремому опечатаному пакеті, який підшивається до справи  нумерується черговим номером  аркуша справи.

16.Організація архіву.

          Підготовлені   та   оформлені   судові  справи  та  документи суду передаються канцелярією суду до архіву суду.

          Судові    справи    передаються     до     архіву     за обліково-статистичними  картками.  Про  передання   до архіву в картці проставляється відмітка зазначенням дати передання.

Передання до   архіву  справ  та  документів  проводиться  за актами,  у  яких  указуються  дата  передання,  номери  справ,  кількість.  Акт  підписують  старший  секретар суду,  який передає справи,  та архіваріус суду,  що приймає справи,  або  особа,  яка за роботу архіву суду, та затверджує голова суду.

          Судові справи та справи за номенклатурою справ,  журнали та картотеки передаються до архіву суду.

          У графі "номер справи, індекс справи" зазначається номер справи,  присвоєний при в суді,  або індекс  справи  згідно з номенклатурою справ, номер форми журналу.

         У графі  опису  "заголовок   справи"   для   судової   справи проставляється   найменування,  а для справи найменування за номенклатурою справ.

          У графі   "строк   зберігання"   зазначається  рік,  у  якому закінчується  строк  зберігання.  Якщо  за  Переліками   визначено постійний   строк   зберігання,   то  в  описі  робиться  відмітка "постійно".

        У графі   "примітки"   згодом   проставляються  відмітки  про передання документів до державного архіву або про вилучення для знищення.

        Описи   друкуються  в  трьох  примірниках,  два  з  яких  зберігаються у завідуючого архівом суду або особи,  яка за  роботу  архіву,  а  один  -  у старшого секретаря суду.  Описи підписуються особами,  передають та  приймають  документи, схвалюються ЕК суду затверджуються головою суду.

         Судові справи та справи з управлінської діяльності суду, що надійшли до архіву  суду,  зберігаються  за  роками  в  порядку зростання  номерів.  Кримінальні  й  цивільні  справи  залежно вміщуються в картонажі або систематизуються у в'язки (10-50 справ  в одній в'язці).  На кожну в'язку прикріплюється ярлик,  на якому вказуються перший та останній номери справ.

         Справа  може  бути видана або надіслана з архіву суду за потреби  для  тимчасового  користування.  Дозвіл  на  видання  або надіслання справи з архіву голова суду або його заступник.

      Для видачі  справ  ведеться  спеціальний журнал,   у   якому зазначаються дата видачі або надіслання справи, номер справи, мета видачі чи надіслання,  одержувач,  підпис про отримання справи або номер поштового відправлення,  дата повернення архівної справи до суду. Одночасно робиться відмітка в обліково-статистичній картці.

      Вимога про   надіслання  справи   копія   супровідного  листа зберігаються  в контрольній папці до повернення  справи до суду.

ВИСНОВОК:

          З 18.04.2011 р по 10.05.2011 р. я проходила практику в Сколівському  районному суді Львівської області.

      За цей період  часу я ознайомилась структурою  суду, функціональними обов”язками  голови суду, його заступника, керівника  апарату суду, секретаря судового  засідання.

      Залежно штатної  чисельності апарату суду, навантаження на кожного працівника апарату суду та в разі службової необхідності головою суду проводиться перерозподіл функціональних обов'язків, про що обов'язково зазначається в посадових інструкціях.  У разі, коли видається наказ суду з основної діяльності за підписом голови чи виконуючого обов'язків голови суду про перерозподіл функціональних обов'язків в разі виконання цих обов'язків працівником апарату суду тимчасово чи за визначений період цей перерозподіл функціональних обов'язків не зазначається в посадових інструкціях.

      Ознайомились з  порядком приймання громадян  у суді. Була присутня при прийомі  громадян суддею. На дошці оголошень  суду вивішувала  для громадян  інформацію (списки справ, призначених  до розгляду в суді, оголошення  про надходження касаційних скарг касаційних подань прокурора, зразки заяв про видачу копій судових документів, про надання дозволу на побачення з особами, тримаються вартою рахуються за судом, витяги з нормативно правових актів, що встановлюють розміри сплати відповідних платежів, тощо).

Ознайомилась з роботою електронної  пошти. Після отримання документів електронною поштою до суду надходять  ж документи на паперових носіях, останні передаються виконавцям у порядку, встановленому Інструкцією  та зберігаються разом документами, отриманими електронною поштою.

      Перевіряла  пакетів  та конвертів відповідність адресування,  з дотриманням установлених правил  безпеки розкривала пакети й  конверти, перевіряла відповідність  вкладень до опису (наявність  додатків до документа), проставляла на правому нижньому чи іншому вільному тексту супровідного листа до судової справи (матеріалу), першої сторінки листа чи іншого документа реєстраційний штамп суду, у якому зазначала дату надходження матеріалу в суд реєстраційний номер згідно з журналом кореспонденції. Конверти (пакети), у яких надходять документи, приєднуються до одержаних документів. У разі одержання матеріалів у пошкодженій упаковці, а також якщо при відкритті конверта (пакета) виявлено відсутність будь-якого документа чи додатка до нього, про це складала акт у двох примірниках, один примірник якого надсилала відправнику, а другий - долучала до одержаних матеріалів передала  разом з ним для розгляду за належністю.

      Документи цивільної  чи адміністративної справи підшивала  та формувала у суді з дотриманням такої послідовності: бланк опису документів (чисті аркуші для продовження опису, початого на другій сторінці обкладинки); документи, що підтверджують сплату судового збору та оплату витрат на інформаційно-технічне забезпечення розгляду справи (якщо такі проводилися); позовна заява (первинна позовна заява у разі, якщо позовну заяву було залишено без руху недоліки щодо форми чи змісту позовної заяви позивачем, заявником усунуто); конверт, у якому надійшла позовна заява; якщо позовну заяву було залишено без руху недоліки позивачем усунуто, - ухвала про залишення позовної заяви без руху та документи, надані позивачем, заявником, скаржником, супровідний лист про направлення ухвали про залишення позовної заяви (заяви, адміністративного позову) без руху; позовна заява (заява, адміністративний позов), яка надійшла в порядку усунення недоліків (у разі, якщо позовну заяву було залишено без руху недоліки щодо форми чи змісту позовної заяви позивачем (заявником) усунуто); документи, додані до позовної заяви; конверт, у якому надійшла позовна заява; ухвала про відкриття провадження у справі; заяви про забезпечення позову чи доказів, ухвали суду, винесені за результатами розгляду заяв про забезпечення позову; документи матеріали, що надійшли до суду в підготовки справи до судового розгляду; розписки про одержання сторонами та іншими особами, беруть участь у справі, судових повісток про розгляд справи (судових повісток про виклик у судове засідання);інше листування (у хронологічному порядку).

      У кожній судовій  справі робиться опис документів . Опис документів може бути  здійснено чи розпочато на  другій сторінці обкладинки справи. До опису документів номерами  в порядку зростання вноситься  інформація про кожний документ (конверт), підшитий у справі, у порядку розміщення. Обов'язково зазначається, оригінал чи копія документа підшито, порядкові номери аркушів, присвоєні відповідному документові (конвертові). Документи, зазначені в додатку до супровідного документа, в опису не перелічуються, але обов'язково зазначається наявність або відсутність згідно з переліком у додатку. В останньому випадку зазначається причина відсутності документа (акт, складений при розкритті конверта, зберігання в справі тощо), а документ, що підтверджує причину відсутності додатка, долучається до справи. Опис підписується працівником апарату суду, який оформляє справу, зазначенням біля підпису свого прізвища.

      На третій сторінці  обкладинки справи обов'язково  заповнюється довідковий лист, у  якому робляться відмітки про  проведені (вручення повісток, копій  обвинувального висновку, вироку, рішення,  витребування документів, звернення  до виконання судових рішень, заповнення статистичних карток на осіб, стосовно яких розглянуто кримінальну справу, карток обліку, сум шкоди, завданої злочином, тощо).

      У процесі подальшого  надходження документів справа  продовжує формуватись у хронологічному  порядку надходження документів до суду.

      Справи з великою  кількістю документів формуються  в окремі томи з кількістю  аркушів не більше 250. Кожен том  справи оформляється окремо, власну  нумерацією аркушів власний опис.

      Безпосередньо перед  розглядом цивільної чи адміністративної справи секретарем судового засідання перевіряється явка учасників судового процесу та вживаються заходи до з'ясування причин неявки, уточнюються відомості про вручення судових викликів, повідомлень, судових повісток та інших матеріалів, про що доповідається судді.

      Після розгляду справи або  відкладення на інший час на  повістках осіб, викликаних у  суд, відмічається час явки  та час залишення суду, завіряється  цей запис підписом секретаря  судового засідання та відбитком  відповідного штампа суду.

      Після закінчення судового засідання  секретарем судового засідання  у терміни відповідно до процесуального  законодавства складається, підписується  передається судді протокол судового  засідання. Протокол перевіряється  та підписується суддею. Про строк виготовлення протоколу судового засідання повідомляються учасники процесу, сторони, чи особи, беруть участь у справі, заявили клопотання про ознайомлення з ним. З моменту одержання цього повідомлення вони мають право ознайомитись з протоколом та подати на нього зауваження у термін, визначений процесуальним законодавством України. Учасники процесу, сторони чи особи, беруть участь у справі, можуть бути ознайомлені з протоколом судового засідання мають право подати свої зауваження на нього лише в тому випадку, коли судову справу вже розглянуто по суті.

      Секретар судового засідання:  підшиває до справи в хронологічному  порядку документи, додані до  справи в ході судового розгляду (у порядку надходження), протокол  судового засідання, вирок, рішення,  постанову, ухвалу суду; продовжує нумерацію аркушів справи та опис документів, що містяться у справі; робить запис у журналі розгляду судових справ матеріалів суддею про результати розгляду лише тих справ, у яких ведеться протокол судового засідання; про участь у справі народних засідателів робить відмітку у зазначеному вище журналі з вказівкою про кількість годин; виписує виконавчі листи у справах, рішення в яких підлягають негайному виконанню; після здійснення необхідних щодо оформлення завершеної розглядом справи (не наступного дня після виготовлення протоколу судового засідання, у разі його ведення) передає справу на зберігання в канцелярію суду.

Якщо розгляд  цивільної або адміністративної справи відкладено з призначенням на інший день то викликаним присутнім  у судовому засіданні особам вручаються повістки про виклик до суду, повідомлення або оголошується про це з роз'ясненням наслідків неявки розписку на окремому аркуші, що додається до протоколу судового засідання. Особам, не були присутніми в судовому засіданні, але участь яких суд визнав необхідною, повістки про виклик у суд надсилаються не наступного дня.

      Про відкладення розгляду справи  та про день час, на який  перенесено розгляд справи, робиться  відмітка в журналі розгляду  судових справ матеріалів суддею. Після відкладення розгляду справи секретар судового засідання оформляє справу. В обліково-статистичній картці на справу зазначається причина відкладення.

      Також я ознайомилась з процесом  обліку, зберігання судових справ  та інших документів у а  також видачею громадянам та іншим особам для ознайомлення.

      Ознайомилась з порядком ведення  архівної справи , брала участь  у підготовці й оформленні  судових справ. Судові справи, провадження у яких закінчено,  та документи діяльності суду  передаються в архів відповідно до про порядок передання до архіву суду щороку за графіком, затвердженим головою суду. В суду судові справи та справи з управлінської діяльності суду зберігаються за роками в порядку зростання архівних номерів. Кримінальні й цивільні справи залежно обсягу вміщуються в картонажі або систематизуються у в'язки (10 – 50 справ в одній в'язці). На кожну в'язку прикріплюється ярлик, на якому вказуються перший останній номери справ, містяться у та відповідний рік.

Видача  справ з архіву для тимчасового користування здійснюється за заявою або відповідним запитом лише за резолюцією голови суду чи його заступника. Категорично забороняється видача справ, у яких не складено внутрішній опис. Для видачі справ ведеться спеціальний журнал, у якому зазначаються дата видачі або надіслання справи, номер справи, мета видачі чи надіслання, одержувач, підпис про отримання справи або номер поштового відправлення, дата повернення архівної справи до суду. Одночасно робиться відмітка у відповідній обліково-статистичній картці. Вимога про надіслання справи копія супровідного листа зберігаються в контрольній теці до повернення справи до суду.  Про повернення справи до суду робляться відмітки у відповідних обліково-статистичних картках журналі.

      Проходячи практику в Сколівському районному суді я закріпила свої теоретичні знання, а також дізналась багато нового, що в майбутньому допоможе мені стати кваліфікованим освідченим працівником суду.