Организационные структуры управления (на примере предприятия ГУП «Зилаирское ЖКХ»)

     Рассмотрим  должностную инструкцию главного инженера. Главный инженер относится к категории руководителей. Он является первым заместителем директора предприятия и несет ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

     На  должность главного инженера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

     Назначение  на должность главного инженера и  освобождение от нее производится приказом директора предприятия. Главный инженер подчиняется непосредственно директору предприятия.

     Главный инженер осуществляет руководство  техническими службами предприятия. Он также определяет техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу; обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производств и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых и трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, работ или услуг. В соответствии с утвержденными бизнес-планами предприятия на долгосрочную и среднесрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.

     Главный инженер организует разработку и  реализацию планов внедрения новой  техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства.

     На  время отсутствия директора предприятия  главный инженер исполняет его  обязанности и использует его  права, несет ответственность за надлежащее их исполнение и использование.

     Рассмотрим  должностную инструкцию главного бухгалтера. Главный бухгалтер назначается  на должность и освобождается  от должности приказом директора  предприятия. Он подчиняется непосредственно  директору предприятия. Главному бухгалтеру подчиняются все работники бухгалтерии. Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляются актом приема-передачи дел после инвентаризации имущества и обязательств. Главный бухгалтер формирует учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации; руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям, организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных организаций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации; обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств; организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

     Главный бухгалтер возглавляет работу:

     - по подготовке и утверждению  рабочего плана счетов бухгалтерского учета;

       - по подготовке и утверждению форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями Госкомстата России;

       - по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки

     - по организации системы внутреннего  контроля за правильностью оформления  хозяйственных операций, соблюдением  порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

     Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации. Принимает участие в проведении финансового анализа и формирования налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; готовит предложения по улучшению деятельности организации, устранение потерь и непроизводственных затрат.

     Главный экономист относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия. Главный экономист непосредственно подчиняется директору предприятия. В своей деятельности главный экономист руководствуется:

     - законодательными и нормативными документами, регулирующими финансово-экономическую деятельность предприятия;

     - методическими материалами по  соответствующим вопросам;

     - уставом предприятия;

     - приказами, распоряжениями директора  предприятия;

     - настоящей должностной инструкцией.

     На  главного экономиста предприятия возлагаются следующие функции:

     - руководство экономической деятельностью  предприятия.

     - организация работы по повышению квалификации подчиненных работников.

     - обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

     Секретарь относится к категории служащих. Назначение на должность секретаря  и освобождение от нее производится приказом директора предприятия  по представлению исполнительного директора предприятия. В своей деятельности секретарь руководствуется:

     - указаниями руководства;

     - правилами трудового распорядка;

     - приказами и распоряжениями директора  предприятия и непосредственного  руководителя;

     - должностной инструкцией.

     Секретарь подчиняется непосредственно директору предприятия. Секретарь выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений; получает необходимые руководителю сведения от подразделений, или исполнителей, вызывает по его поручению работников; организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание; осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы; передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Печатает по указанию руководителя различные материалы; ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа; принимает документы на подпись руководителю; подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе; выполняет отдельные служебные поручения руководства.

     В ГУП "Зилаирское Районное Производственное Управление Жилищно-Коммунального Хозяйства" РБ можно представить производственную структуру:

       

     Рисунок 2.2 Производственная структура ГУП "Зилаирское Районное Производственное Управление Жилищно-Коммунального Хозяйства" РБ 

     2.2 Характеристика существующей организационной структуры ГУП "Зилаирское районное производственное управление жилищно-коммунального хозяйства" РБ 

     В исследуемом мною предприятии существует линейная организационная структура, которая основывается на принципе единства распределения поручений, согласно чему право отдавать распоряжения имеет  только вышестоящая инстанция. Соблюдение этого принципа должно обеспечивать единство управления. Такая организационная структура образуется в результате построения аппарата управления из взаимоподчинённых органов в виде иерархической лестницы, т.е. каждый подчинённый имеет одного руководителя, а руководитель имеет несколько подчинённых. Два руководителя не могут непосредственно связываться друг с другом, они должны это сделать через ближайшую вышестоящую инстанцию. Такую структуру часто называют однолинейной. Преимуществами такой структуры является то, что у предприятий простое построение, однозначное ограничение задач, компетенции, ответственности, жесткое руководство органами управления, оперативность и точность управленческих решений

     Но  также имеют место и негативные стороны, такие как:

     1) затруднительные связи между  инстанциями

     2) концентрация власти в управляющей  верхушке

     3) сильная загрузка средних уровней  управления

       

     

       

     

       
 

     Рис.3.1 Линейная организационная структура ГУП "Зилаирское районное производственное управление жилищно-коммунального хозяйства" РБ 

     Линейная  структура управления используется мелкими и средними фирмами, осуществляющими  несложное производство, при отсутствии широких кооперационных связей между  предприятиями. 
 

     2.3 Проектирование возможных видов организационных структур ГУП "Зилаирское районное производственное управление жилищно-коммунального хозяйства" РБ 

     В данном предприятии я согласна с  существующей организационной структурой предприятия, которая способна учитывать все стороны общественной жизни и потребности, связанные с жилищно-бытовыми условиями. И также жилищно-коммунальные хозяйства, а точнее организация их деятельности и построение выполнено в соответствии с социально-экономическими аспектами нашего района. У нас существует линейная структура управления предприятием в целом по району, а внутри организации конкретного отдельного населенного пункта существует девизиональная структура управления.

       

     

       

       

     

     

     

     

     

     

     

     

     

       

     

     

     

     

     

     

     

       

     Рис.3.2 Девизиональная структура ГУП "Зилаирское районное производственное управление жилищно-коммунального хозяйства" РБ 

     2.4 Обоснование выбора новой организационной структуры 

     Рассмотрение  предприятия как системы позволяет  выделить две взаимосвязанные и взаимозависимые подсистемы - управления производством и производства, которые имеют соответствующие структуры, характеризующиеся целями, объектами и функциями. Для достижения целей принятия решений и производства продукции необходимо выполнение определенных функций – основных и обеспечивающих.