Совершенствование организации учёта и отчётности

 
 
 
 
 

 

    СОДЕРЖАНИЕ 

Введение                                                                                                                      3                                                                                                   

1. Сущность и значение информационного обеспечения организации                                       

1.1 Учётно-аналитический  цикл и его информационное обеспечение 5

1.2 Характеристика  пользователей учётной информации 14 

2. Информационное обеспечение учётно-аналитического цикла

  БОУ ОАО «Белагропромбанк»   2.1. Виды и состав и содержание форм учёта и отчётности

       БОУ ОАО «Белагропромбанк»                                                                        19

2.2 Нормативно-правовая база и информационное обеспечение

        БОУ ОАО «Белагропромбанк»                                                                        24

 2.3. Порядок документооборота и представления

        отчётности в БОУ ОАО «Белагропромбанк»                                                27

3. Совершенствование организации учёта и отчётности БОУ ОАО

    «Белагропромбанк» на базе информационных технологий……………....37                                                                        

Заключение                                                                                                               44                                                                                          

Список использованных источников                                                                     46                                                                                                

Приложения                                                                                                             49

 

  Введение 

      Экономические преобразования в нашей стране, становление  и развитие социально ориентированной  рыночной экономики привели к  реформированию как информационной системы, в целом, так и функциональных информационных систем, включая и  систему банковского учета.  В настоящее время централизованно устанавливаются только общие правила бухгалтерского учета и отчетности согласно действующего в Республике Беларусь налогового, хозяйственного и финансового законодательства, а их конкретизация и механизм выполнения разрабатываются  каждым субъектом хозяйствования самостоятельно, исходя из специфики финансовой организации и других факторов. Поэтому автономно субъектами хозяйствования разрабатываются и локальные базы данных, а также корпоративные информационные системы. Поэтому тема курсовой работы так актуальна и значима.

      В качестве объекта исследования выбрано Брестское областное управление(БОУ) ОАО «Белагропромбанк» как финансовая организация, а предметом исследования выступает его информационно-аналитическая система.

      Цель  работы  - на базе проведённого анализа  выработка предложений и рекомендаций по совершенствованию информационной системы учёта и отчётности на примере Брестского областного управления(БОУ) ОАО «Белагропромбанк». Для достижения поставленной цели решаются следующие задачи:

      - рассматриваются основные теоретические положения и нормативно-правовая база организации информационной системы на примере субъекта хозяйствования;

      -  раскрывается сущность информации и специфика банковской информации;

      -  характеризуется система показателей банковской информационной системы и системы бухгалтерской отчётности;

      - исследуется методология и методика разработки бухгалтерской отчётности на примере финансовой организации БОУ ОАО «Белагропромбанк»;

      - анализируется организация составления и представления форм бухгалтерской отчётности на примере БОУ ОАО «Белагропромбанк»;

      - даются предложения и рекомендации по совершенствованию системы бухгалтерского учета и отчетности, в целом, и в банковской сфере, в частности, с учётом требований международных стандартов.

      Информационной  базой практического исследования бухгалтерской ротчётности и  её специфики в БОУ ОАО «Белагропромбанк»  являются:

      - экономическая и специальная отечественная и зарубежная литература;

      - банковское законодательство Республики Беларусь, включая Правила регулирования деятельности банков и небанковских кредитно-финансовых организаций. Утв. Постановлением Правления Национального банка РБ 28.06.2001г. № 173;

      - Концепция развития ОАО «Белагропромбанк» на 2001-2010гг. Утверждена Правлением ОАО «Белагропромбанк». Протокол № 35 от 11.07.2002г.(с изменениями от 23.09.2004г., протокол № 50).

 

1. Сущность и значение  информационного  обеспечения организации

1.1 Учётно-аналитический  цикл и его информационное обеспечение 

      Информация как совокупность каких-либо сведений, данных, фактов, характеристик о составляющих предметах, явлениях, процессах, отношениях, событиях и т.д., собранных и систематизированных в пригодную для использования форму,  составляет основу управления. По существу, все управленческие процессы – это не что иное, как поиск, фиксация, анализ, оценка, закрепление, распространение информации.

      Информационное  обеспечение представляет собой  совокупность информационных ресурсов (банков данных), средств, методов и  технологий сбора, обработки, накопления и выдачи информации. Информация, из каких бы источников она ни шла, и кто бы ни выступал ее носителем, непременно должна соответствовать определённым требованиям. Она должна быть актуальной, достоверной, достаточной, доступной, оперативной, адекватной для принятия соответствующих решений.

      Цель  информационного обеспечения организации и управления состоит в том, чтобы на базе собранных исходных данных получить обработанную, агрегированную информацию, которая должна служить основой для принятия управленческих решений. Для достижения этой цели необходимо обеспечить сбор первичной информации, ее хранение, распределение между структурными подразделениями организации и отдельными работниками, подготовить к переработке, переработать, предоставить в переработанном виде, провести анализ, обеспечить прямые и обратные связи ее циркуляции и т.д.

      Все это невозможно эффективно делать без  средств вычислительной техники  и новых информационных технологий. Эффективность принимаемых решений  зависит от качества информации, средств и методов ее обработки. Одной из важнейших проблем информационного обеспечения эффективного управления является определение достаточности информационного обеспечения.

      Современное развитие государства выдвигает  на первый план решение глобальной социально-управленческой задачи – формирование единого информационно-правового пространства, что позволит рационально и эффективно решать проблему информационного взаимодействия на всех иерархических уровнях, обеспечить оперативность, обоснованность, корректность принимаемых решений.

      Уровень информационного обеспечения, степень  оснащенности современными техническими, технологическими, телекоммуникационными  системами определяют эффективность  управления каждой организации. Применение микроэлектроники, информатики, микропроцессов, роботов и других современных обслуживающих средств открывает возможность перевода всей работы с информацией на новые научный и технический уровни.

      Важный  аспект информационного обеспечения  управления связан с развитием ее технической базы. Распространение получают комбинированные информационные системы, сочетающие механические средства ручного обращения с информацией, электронно-вычислительную технику и интеллект.

      Можно выделить несколько направлений  в области информационного обеспечения управления:

      - Это чисто технико-технологическое направление, решаемое специалистами в области электронно-вычислительной техники и информатики.

      - Другое направление – непосредственно управленческое состоит в стандартизации и унификации управленческой информации.

      - Третье направление определяется развитием профессиональной и психологической подготовки персонала.

      - Четвертое направление связано с тем, что информация в управлении при обработке и хранении ее любыми средствами во многом имеет правовой характер, основана на правовых нормах и служит юридическим основанием для принятия управленческих решений. Для этого необходимо юридически решать вопросы о непосредственном взаимодействии информационной системы и системы государственного управления, а также о полномочиях должностных лиц совершать юридически значимые действия путем введения соответствующей информации в информационную систему.

       В конце 40-х и начале 50-х годов XX в. произошли значительные изменения в области бухгалтерского учета в странах с развитой рыночной экономикой. Прежде всего, бухгалтерский учет стал не только средством обработки и группировки экономической информации, содержащейся в первичных документах, но превратился в "участника" и "исполнителя" управленческой политики предприятия. Появились дополнительные функции по сбору и обобщению информации для группы лиц, принимающих хозяйственные решения, по формированию и сохранению справочной информации разного назначения — в целях планирования, прогноза, принятия решения, контроля.

       Бухгалтерский учет приобретает оперативность  и аналитичность в рамках учётно-аналитического цикла, который включает учётный и аналитический этапы.  Большое внимание бухгалтеры уделяют учету затрат на производство, учету фактического объема производства, оценке выполнения производственных программ не только всего предприятия, но и его подразделений.

       Бухгалтерская информация – это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, которые выступают  как объект исследования и учёта.¹

       Для принятия оперативных управленческих решений может применяться полная и неполная информация, неколичественная и количественная информация, которая, в свою очередь, подразделяется на учётную  и неучётную. В своей работе менеджеры  используют как детализированную, так и итоговую информацию.² 

       Учётно-аналитический  цикл в рамках информационной системы  бухгалтерского учета состоит из множества элементов. К тому же состав элементов может меняться в зависимости  от целей управления. Между тем, любая система учета, организованная на конкретном предприятии, отвечает общепринятым принципам. К принципам бухгалтерского учета относятся³:

       -непрерывность деятельности предприятия;

       -использование  единых для планирования и  учета (планово-учетных) единиц  измерения;

       -оценка  результатов деятельности подразделений  предприятия;

       -преемственность  и многократное использование  первичной и промежуточной информации в целях управления;

       -формирование показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления;

       -применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью;

       -полнота  и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета;

       -периодичность,  отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой.

       Понимание сущности учёта позволяет выявить  зависимость функций управления(планирования, контроля, учёта, анализа, организации, стимулирования). Это позволяет сформулировать функции бухгалтерского учета: