Теоретическое обоснование изучения принципов и закономерностей функционирования организации

Для анализа положения организации очень важен показатель «уровень самосохранения» (УР). Он вычисляется по формуле:

разность ресурсов удержания  и ликвидации поделить на суммарный объем ресурсов удержания. УР=(У-Л / У) * 100%.

Представляют практический интерес 7 уровней самосохранения. (В  них встречаются такие характеристики как: «организацию следует немедленно ликвидировать» или же «Нормальная, благоприятная ситуация в рыночной экономике».)

Как поддерживать на достаточном  уровне или увеличить положительный  ресурс организации (то есть ресурс удержания). Этого можно добиться за счет правильной работы с внешней средой. Здесь существуют и используются 4 стратегии.

Пассивно-индивидуальная. Основана на ожидании партнеров и предложений  для заполнения свободных ниш  в деятельности сторонних организаций. Эта стратегия предполагает проведение умеренной рекламной кампании.

Основная особенность такой стратегии - предпринимательский риск. Ведь по сути, руководитель просто сидит и ждет, потребуются ли кому-нибудь услуги или товары его организации. Эту стратегию стоит применять, когда у предпринимателя уже есть иной стабильный источник доходов, ведь здесь довольно велик риск быть невостребованным и обанкротиться.

Пассивно-коллективная. Основана на заинтересованности государства  или какого-либо общества в развитии определенной сферы производства товаров, услуг, информации, знаний в какой-либо области, то есть государство каким- либо образом поддерживает организацию, руководители же опять довольно пассивны.

Активно-индивидуальная. Стратегия  постоянного поиска фирмы своей  ниши в науке, технологии и информации.

   Активно-коллективная. Предполагает создание руководителем собственной инфраструктуры под собственную организацию (организацию - лидер).

Удержаться на заданных уровнях  самосохранения компании помогает страхование  ресурсов и рисков. Уменьшая потенциал  организации на сумму страховых  взносов, руководитель существенно  увеличивает стабильность 
(постоянство) этого потенциала.

Страхование рисков по всей управленческой и производственной цепочке деятельности фирмы может  существенно увеличить страховое  поле и уменьшить количество конечных рисков. Для комплексного страхования  юридического лица необходимо реализовать 9 отраслей страхования (среди них  такие как страхование имущества, транспортное страхование, страхование  профессионализма персонала, страхование  интеллектуальной собственности.)

Закон развития.

Развитие – это необратимое, направленное, закономерное изменение  материи и сознания. Две формы  развития – эволюционное (постепенные  количественные и качественные изменения, изменение сознания сочетается с  изменением материи) и революционное (скачкообразный неосознанный переход  от одного состояния материи к  другому, либо скачкообразным изменением сознания без соответствующего изменения  базиса). Выделяют также прогрессивное  и регрессивное развитие.

Развитие организаций  обусловлено следующими факторами:

 - изменение внешней среды (экономика, политика, этика, культура и др.)

 - изменение внутренней среды (перемещения работников, переход на новые технологии и др.)

 - потребности и интересы человека и общества (потребность в самовыражении человека, потребность в прибавочном продукте общества и др.)

-старение и износ материальных элементов (оборудования, человека, технологии)

 - изменение экологии

- технический  прогресс

-глобальное  состояние мировой цивилизации

Закон развития: каждая материал система стремиться достичь наибольшего  суммарного потенциала при прохождении  всех этапов жизненного цикла.

Закон развития опирается  на принципы: инерции – изменение  потенциала (суммы ресурсов) системы  начинается спустя некоторое время  после начала воздействий изменений  во внешней или внутренней среде  и продолжается некоторое время  после их окончания; эластичности –  скорость изменения потенциала зависит  от самого потенциала.

 На практике эластичность системы оценивают в сравнении с другими системами исходя из статистических данных или классификаций. В чем состоит значение эластичности. Например, для организации обладающей высокой эластичностью: при резком долговременном уменьшении спроса на продукцию работники в короткие сроки освоили и стали выпускать новую продукцию, пользующуюся большим спросом; непрерывности - процесс изменения потенциала системы идет непрерывно, меняются лишь скорость и знак изменения;

 Стабилизации - система стремится к стабилизации диапазона изменения потенциала системы. Этот принцип основан на известной потребности человека и общества к стабильности;

Успешное развитие и рост организации могут привести к  синдрому большого бизнеса, который  характеризуют следующие признаки:

- крайне централизованный  и разбухший аппарат управления;

 - всеохватывающая система специальных форм и процедур для принятия повседневных решений;

 - рост числа всякого рода совещаний для выработки таких решений;

 - передача решений и ответственности из одного отдела в другой.

Снять синдром  большого бизнеса позволяют методы регрессивного развития путем движения назад к более простым структурам.

Бизнес-план - это основа эффективной реализации закона развития. Он является правопреемником известного среди многих поколений экономистов бывшего СССР промфинтехплана (промышленно-финансового технологического плана). Бизнес-план – это соединение фоновой (пояснительной) информации со строгой системой расчетов промфинтехплана. Он рассчитан на широкий круг специалистов, каждый из которых найдет в нем интересующую его информацию.

Законы организации  второго уровня.

Закон информированности-упорядоченности.

Все коммуникации в организации  основаны на получении, обработке, передаче и хранении данных. Данные – это  сообщения, результаты мыслительной деятельности, сведения любого происхождения, вида и  назначения.

 Управленческая информация – это данные, несущие в себе новизну и полезность для работника, принимающего решение. Информация здесь рассматривается как часть данных.

Обычно информацию разделяют  на 2 больших класса: объективную 
(овеществленную в товаре ( например о работнике – диплом об образовании, трудовая книжка)) и субъективную (отраженную, организованную людьми).

Категория «информация» имеет смысл лишь тогда, когда  есть источник

(информатор) и ее получатель (информант).

Информация  обладает такими характеристиками как  объем, достоверность, ценность, насыщенность и открытость.

Информатизация управления вносит коррективы в существующие формы  управленческого труда и расширяет  их состав. Она способствует усилению позитивного действия законов и  принципов управления, в первую очередь  законов, свойственных управлению в  целом. К таким законам относятся:

-закон единства систем управления

-закон соотносительности управляющей и управляемой систем

-закон пропорциональности производства и управления

-закон экономии времени 

-закон экономии интеллектуальной энергии

-закон перехода от административных к организационным методам управления.

Информационная среда, ввиду  ее важности, является объектом управления, наряду с персоналом, финансами и  т п. Информационная среда управления подчиняется закону информированности-упорядоченности.

Закон: чем большей информацией  располагает организация о внутренней и внешней среде, тем она имеет  большую вероятность устойчивого  функционирования (самосохранения).

Следствие: информированность  работника после достижения ею критического уровня переходит в его компетентность.

Поэтому, руководитель должен создать работникам условия для  получения информации.

Самым важным приложением  закона информированности-упорядоченности  является рекламная деятельность. Реклама  – это информация о потребительских  свойствах товаров и услуг  с целью их реализации и создания спроса на них.

Закон единства анализа и  синтеза.

Суть анализа - в разделении целого на части, в представлении  сложного в виде простых составляющих. Суть синтеза – в соединении простых  составляющих объекта в единое целое. Анализ и синтез в человеческом мышлении сильно переплетаются и не могут существовать друг без друга, поэтому, говоря об единстве анализа и синтеза, мы подразумеваем их неразрывность и взаимодействие в процессе любой мыслительной деятельности.

Закон: каждая материал система (живой организм, социальная организация  и др.) стремится настроится на наиболее экономный режим функционирования в результате постоянного изменения  своей структуры или функций. Эти изменения идут в следующем  цикле:

Скорость и результат  преобразования зависят от диапазона  изменения внешней и внутренней среды.

Практический подход к  анализу и синтезу организаций  может быть реализован с помощью  метода постепенного приближения, который  включает 4 уровня:

1. предварит анализ с  позиций стороннего наблюдателя.

2. проведение  «мозговой атаки» на совещании  основных специалистов организации.

3. создание  группы развития организации  и формирование ее стратегии  развития.

4. постоянная  работа группы развития в рамках  нового структурного подразделения  организации.

Закон композиции и пропорциональности.

В окружающем нас мире все  приспособлено для совместного  сосуществования. Все лишнее, избыточное постепенно уходит, а недостаточное  постепенно развивается, достигая некоторого временного равновесия – гармонии. Гармония – это естественный эволюционный процесс, происходящий на всех уровнях  мировой цивилизации: государств, отраслей, организаций, семьи и даже одного человека. Гармония предполагает наличие  совокупности элементов, процессов  и их соотносительности (пропорциональности).

Закон: каждая материальная система стремится сохранить  в своей структуре все необходимые  элементы (композицию), находящиеся  в заданной соотносительности или  в заданном подчинении(пропорции).

Этот закон  рассматривается на уровне организации  и на уровне внешней среды, в которой  организация является одним из элементов.

Реализация  закона в организации требует  обязательного использования набора принципов.

-Принцип планирования: Каждая организация должна иметь обоснованный план деятельности и развития.

-Принцип координации: Каждая организация должна следить за стратегическими, тактическими и оперативными изменениями и вносить соответствующие коррективы в механизм выполнения.

-Принцип полноты: каждая организация должна выполнять весь набор функций производства и управления на своем участке деятельности либо своими силами, либо с помощью привлеченных организаций.

Практика использования  закона состоит в обоснованном выборе необходимых элементов организации  и обеспечение требуемой их пропорции.

Специфические законы социальной организации.

Каждая организация представляет собой маленькое общество со своими населением и территорией, экономикой и целями, материал ценностями и  финансами, коммуникациями и иерархией. Она имеет свою историю, культуру, технологию и персонал. Существуют формализованные коммуникации и  неформальные отношения человека с  другими людьми, их соотношение должно заранее определяться руководителем.

Среди элементов, влияющих на формализованные коммуникации и  неформальные отношения можно выделить общее и особенное. Общее в  отношениях людей в организации  можно прогнозировать и на этой базе создавать различные виды нормативной  документации. Особенное – это  колорит отношений, который в  отдельных случаях может иметь  решающее значение в деятельности организации. Сочетание общего и особенного в отношениях людей существенно влияет на общее и особенное в деятельности самой социальной организации, ее реакции на действие того или иного закона.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2 ВЛИЯНИЕ ПРИНЦИПОВ И ЗАКОНОМЕРНОСТЕЙ НА ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ООО «ТЕПЛОВОДОКАНАЛ»

 

2.1.Общая характеристика  организационной структуры ООО «Тепловодоканал»

 

 Энергоснабжающая организация: Общество с ограниченной ответственностью «Тепловодоканал»-юридическое лицо. Учредителем ООО «ТВК» является ОАО «Стройполимеркерамика».

Адрес местонахождения:249200, Калужская область, Бабынинский  район, п.Воротынск,пер.Первомайский, 4 

Тел/факс. (4842)58-19-21

ООО «Тепловодоканал» действует на основании Гражданского Кодекса

Российской Федерации, Федерального закона «ОБ Обществах с ограниченной ответственностью», Устава ООО «Тепловодоканал».

ООО «Тепловодоканал» имеет  в собственности обособленное имущество  и отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, может от своего имени совершать  сделки, приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные  права, выступать истцом или ответчиком в суде, арбитражном суде. ООО  «Тепловодоканал» имеет самостоятельный  баланс, расчетные и иные счета, круглую  печать, штампы и бланки со своим  наименованием.[5,с.3-5].

Цель деятельности предприятия - извлечение прибыли.

Основными видами деятельности предприятия  являются:

производство, транспортировка, реализация тепловой энергии;

добыча, транспортировка, реализация воды;

очистка сточных вод.

Производственная площадка ООО «Тепловодоканал» расположена  на двух

промышленных площадках.

Площадка №1- Административный корпус (офис).

Площадка №2- Техническая  инфраструктура предприятия.

Для осуществления производственно-хозяйственной  деятельности на территории

-Промплощадки №2 предприятия находятся:

-Котельная

-Механическая мастерская

-Мазутохранилище

-Сварочный пост

-Открытая площадка автотранспорта

-Станция биологической очистки

С северной стороны от промплощадки расположена железная дорога, с южной  стороны проходит автодорога поселка, с восточной стороны расположен участок ЖКХ, с западной- территория ОАО «Стройполимеркерамика».