Теоретическое обоснование изучения принципов и закономерностей функционирования организации

Основным видом деятельности ООО «Тепловодоканал» согласно Устава является предоставление поселку Воротынск тепла и воды, очистка сточных вод. Котельная обеспечивает теплом и горячей водой служебные предприятия, а так же поселок Воротынск. Котельная оборудована шестью котлами, в которых для работы используется природный газ. Так же данная котельная в аварийном и экстренном случае предназначена для сжигания такого топлива как мазут. За год возможное количество сжигаемого мазута 80 тонн. Водозабор состоит из четырех скважин. Добыча питьевых подземных вод водоносного упинского карбонатного комплекса осуществляется для хозяйственно-питьевого водоснабжения населения и технологического обеспечения водой предприятий поселка Воротынск. В состав канализационных очистных сооружений ООО «Тепловодоканал» входят станция биологической очистки и пруды- отстойники. Назначение станции биологической очитки- биологическая очистка хозяйственно- бытовых сточных вод жилого поселка и организаций поселка Воротынск. Сброс хозяйственно- бытовых сточных вод после биологической очистки производится в реку Росвянка на границе Бабынинского района и пригорода города Калуги. Насосная станция подъёма технической воды расположена в отдельно стоящем здании. Поверхностные воды с реки Ока подаются для технологического обеспечения технической водой предприятий посёлка Воротынск и выработки пара котельной. Предприятие было создано в 1988 году. ООО «Тепловодоканал» бесперебойно осуществляло и осуществляет подачу тепловой энергии, питьевой и технической воды как для нужд предприятий посёлка Воротынск, так и для населения, а так же обеспечивает постоянный контроль качества очистки хозяйственно-бытовых и промышленных сточных вод. 

Для достижения высоких показателей  и успешной работы, на предприятии  своевременно проводится замена устаревшего  оборудования на более совершенное, лаборатория СБО оснащена современными приборами для проверки качества воды. Персонал ООО «ТВК» ежегодно проходит аттестацию, периодично посещает курсы повышения квалификации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Влияние  принципов и закономерностей на функционирование ООО «Тепловодоканал»

 

ООО «Тепловодоканал» действует  на основании Гражданского Кодекса

Российской  Федерации, Федерального закона «ОБ  Обществах с ограниченной ответственностью», Устава ООО «Тепловодоканал».

ООО «Тепловодоканал» имеет  в собственности обособленное имущество  и отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, может от своего имени совершать  сделки, приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные  права, выступать истцом или ответчиком в суде, арбитражном суде. ООО  «Тепловодоканал» имеет самостоятельный  баланс, расчетные и иные счета, круглую  печать, штампы и бланки со своим  наименованием.

На предприятии ООО «Тепловодоканал» три уровня управления:

- руководители низового звена - технический уровень (мастера - младшие начальники), которые руководят непосредственными исполнителями работ;

- руководители среднего звена - руководители подразделений - которые руководят младшими начальниками. И те и другие планируют и организуют работу своих подчиненных, поощряют их за хорошую работу, направляют на обучение, контролируют производительность и качество их работы, принимают необходимые меры и решения в силу данных им полномочий. Руководители среднего звена, кроме того, взаимодействуют на своем уровне с поставщиками и потребителями и поставляют большую часть информации высшему руководству;

- руководители высшего звена, которые разрабатывают стратегию, формулируют цели и политику, взаимодействуют с внешней средой, принимают важнейшие решения, отвечают за мотивацию персонала, общую организацию работ и управление предприятием.

Для реализации основных целей, предусмотренных Уставом ООО «Тепловодоканал»:

1) Разрабатывает и проводит в жизнь мероприятия, направленные на обеспечение бесперебойной и качественной работы.

2) Устанавливает технически обоснованные нормы труда и по мере улучшения организации труда и производства, проведения технических мероприятий пересматривает их.

3) Внедряет более современные методы технической эксплуатации оборудования, а также новые транспортные средства.

4) Осуществляет мероприятия по автоматизации, эксплуатации оборудования, способствующих повышению эффективности труда и качества обслуживания. Внедряет мероприятия по повышению надёжности действия сооружений и увеличению срока их службы.

5) Разрабатывает и проводит мероприятия по организации обмена опытом. Организует и проводит с участием профкома заключение коллективного договора и обеспечивает его выполнение.

8) Создаёт условия для развития деловых качеств управленческого персонала и специалистов. Обеспечивает повышение профессиональной подготовленности руководителей, специалистов и рабочих кадров. Осуществляет практические меры по обеспечению нормального социально-психологического климата в трудовом коллективе.

Сотрудники ООО «Тепловодоканал» связаны коллективным трудовым договором, во исполнение которого созданы отделы охраны труда и техники безопасности, активно работает профсоюз. Благодаря его деятельности, для всех сотрудников организовано медицинское обслуживание на базе поликлиники пос. Воротынск, проводятся взрослые и детские новогодние праздники, оказывается материальная помощь в случае рождения детей, смерти близких, на решение острых бытовых проблем, на оплату дорогостоящих операций нашим сотрудникам, приобретение лекарств и т.д. и т.п. Особое место в деятельности профсоюза компании занимает разработка мер профессионального поощрения лучших работников.

Виды поощрений за добросовестный труд, исполнительность, инициативность на предприятии: денежная премия, благодарность, почетная грамота.            На предприятии имеется Доска Почета с фотографиями работающих, которые достигли высокие производственные показатели в работе.   По инициативе руководства предприятия каждому работающему к юбилейным датам со дня рождения в 45лет, 50лет, 55лет, 60лет выдаётся денежная премия и памятный подарок.

На предприятии ООО  «Тепловодоканал» проводятся плановые собрания трудового коллектива. Руководство  предприятия проводит беседы с работающим персоналом, предоставляет отчёты по производственным показателям. На собраниях трудового коллектива каждый из работающих может высказать своё мнение, свои предложения, замечания, задать вопросы руководству предприятия, выступить с критикой.  

На предприятии ООО  «Тепловодоканал» имеет место принцип  дисциплины. При приёме на работу каждый сотрудник заключает трудовой договор, в котором указаны обязанности, квалификация, заработная плата. В случае нарушения трудовой дисциплины, порчу  оборудования, невыполнения обязанностей и т.п., предусмотрены меры наказаний: лишение премий, часть заработной платы, выговор, увольнение. Применение санкций осуществляется в соответствии с принципом справедливости и  подчинения личных интересов общим.

Закон синергии имеет большое значение для оптимизации системы организации. Он является основополагающим законом теории и практики организации. Ведь именно благодаря ориентации на его реализацию организация наряду с предметами и средствами труда и самим трудом становится высокоэффективным фактором производства. Его основополагающая роль определяется также и тем, что действие других законов организации, в конечном счете, направлено на достижение более высокого результата синергетического эффекта.

Синергетический эффект будет  иметь место, если все элементы и  части предприятия ориентированы на достижение одной общей цели.

Синергетический эффект может быть получен за счёт:

- Организующей роли менеджера  (план-задание, режим работы, норма  и нормативы, стимулы, контроль  и т.п.);

- Организации труда;

- Организации производства;

- Коллективного принятия  решений;

- Организация оперативного производственного планирования и управления и др.

Признаки достижения синергии на предприятии ООО «ТВК»:

- длительная и качественная  работа оборудования без поломок;

- хорошее настроение в  коллективе;

- снижение усталости работников;

- доверительные отношения  между сотрудниками;

- снижение сердечно-сосудистых, простудных и других заболеваний;

- частичный отказ от  услуг сторонних организаций;

- благотворительная деятельность;

- постоянный спрос на  продукцию;

- усиление интереса работников  к повышению своей квалификации;

- выработка и поддержка  традиций и ценностей организации;

- рост рационализаторских  предложений по совершенствованию  производства и управления в  организации;

- усиление технологической  и организационной дисциплины  и т.п.

 Если действие закона  синергии направлено на параметры  эффективности использования ресурсов, то направленность закона самосохранения организации другая. Эта направленность отражена в самом названии, т.е. действие этого закона направлено на обеспечение выживаемости организации как системы, на обеспечение ее существования и функционирования «бесконечно длительное» время, т.е. недопущения банкротства организации.

Аппарат управления ООО «Тепловодоканал» для обеспечения постоянного  нормального существования предприятия осуществляет соответствующие управленческие действия, позволяющие максимально полно учитывать действия этого закона. Эти действия проявляются, прежде всего, в максимально полном предвидении на основе анализа внешней и внутренней среды.

Стремление организации  сохранить себя как единое целое  требует соблюдения следующих условий:

 • недопущения серьезных  потрясений и перестроек;

• экономии ресурсов и расширения сферы деятельности и др.

Таким образом, самосохранение организации обеспечивается за счет сочетания двух противоположных  начал: стабильности и развития.

Формулировка  закона информированности - упорядочности:

чем большей  информацией располагает организация  о внутренней и внешней среде, тем она имеет большую вероятность устойчивого функционирования (самосохранения).

Все работники в рамках своих полномочий и ответственности собирают, обрабатывают информацию, делают выводы и сообщают об этом заинтересованному специалисту компании.

Наличие устойчивого канала информации увеличивает вероятность  поступления нужной для работника  информации и при этом неопределенность ее уменьшается.

Закон требует от руководителя создания и развития источников информации, организации повышения квалификации своих сотрудников, внедрения передовых  информационных технологий, в том  числе автоматизированных рабочих  мест. Следствие закона: информированность  работника после достижения ею критического уровня переходит в его компетентность.

Проанализировав работу ООО  «Тепловодоканал» можно сделать  вывод о том, что основные принципы и закономерности функционирования организации применяются на предприятии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3 Эффективность  использования принципов и закономерностей функционирования ООО «Тепловодоканал»

 

ООО «Тепловодоканал»  является объектом управления, в котором люди и выполняемые ими задачи находятся  в постоянной взаимозависимости  и взаимосвязи.

Структурные принципы обеспечивают основные направления для создания системы взаимосвязанных задач, прав и ответственности.

 Организаторские  функции включают дробление задач  на более мелкие подзадачи,  перегруппировку этих задач во  взаимосвязанных подразделениях, назначение  руководителя каждого подразделения  и передачу ему прав и ответственности,  и, наконец, соединение подразделений  цепью целевых команд.

На предприятии ООО «Тепловодоканал» координацию работы различных подразделений осуществляет его директор.

Система управления на предприятии – это совокупность руководителей всех уровней (субъектов управления), каждому из которых поручено управление своей сферой деятельности (объектом управления), для чего руководителям определены соответствующие функции, выделены ресурсы для их выполнения и предоставлены необходимые полномочия. Полномочия - это ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия сотрудников на выполнение работ.

Таким образом, принципы эффективности управления на предприятии ООО «Тепловодоканал» направлены на создание современной материальной базы и на формирование квалифицированного и заинтересованного персонала, причем в первую очередь оно направлено на мотивацию персонала.

Принцип информатизации кадровой работы предполагает применение современных средств вычислительной техники для процедур сбора, передачи, обработки, хранения, выдачи информации в целях оперативного принятия обоснованных кадровых решений.

Главными принципами работы с кадрами ООО «Тепловодоканал» являются:

-Индивидуализация

-демократизация

-информатизация

-системность

-подбор работников с учетом их психологической совместимости

-учет пожеланий сотрудников при выборе форм и методов их переподготовки и повышения квалификации.

Принцип информатизации кадровой работы предполагает применение современных  средств вычислительной техники  для процедур сбора, передачи, обработки, хранения, выдачи информации в целях  оперативного принятия обоснованных кадровых решений.

Закон синергии на предприятии  ООО «Тепловодоканал» проявляется через сотрудничество. Вот почему бригадная форма организации труда эффективнее, чем индивидуальная.