Теоретическое обоснование изучения принципов и закономерностей функционирования организации

 

ВВЕДНИЕ

 

     Каждый человек в течение всей жизни, так или иначе, связан с организациями. Именно в организациях или при их содействии люди растут, учатся, работают, преодолевают недуги, вступают в многообразные отношения, развивают науку и культуру. В рамках организаций повсеместно осуществляется человеческая деятельность. Нет организаций без людей, равно как и нет людей, которым не приходится иметь дело с организациями.

Организация - сложный организм. В нем переплетаются и уживаются интересы личности и групп, стимулы и ограничения, жесткая технология и инновации, безусловная дисциплина и свободное творчество, нормативные требования и неформальные инициативы. У организаций есть свой облик, культура, традиции и репутация. Они уверенно развиваются, когда имеют обоснованную стратегию и эффективно используют ресурсы. Они перестраиваются, когда перестают отвечать избранным целям. Они погибают, когда оказываются неспособными выполнять свои задачи. Не понимая сущности организаций и закономерностей их развития, нельзя ни управлять ими, ни эффективно использовать их потенциал, ни осваивать современные технологии их деятельности.

Актуальность рассматриваемой темы обусловлена тем, что сегодня наше общество осуществляет исключительно трудную, во многом противоречивую перемену. В социально-политической жизни это переход от тоталитаризма к демократии, в экономике - от административно-командной системы к рынку. Такие изменения в обществе, в экономике, во всем нашем жизненном укладе сложны тем, что они требуют изменения нас самих. Система управления бизнесом на протяжении ХХ века неоднократно менялась. Россия оказалась вне этого процесса. Переход к рыночным отношениям объективно требует освоения тех приемов и методов управления, которые давно стали нормой на Западе. Важная часть этого изменения, как показывает мировой опыт - постижение науки и искусства менеджмента.

Проблема курсовой работы: изучить и исследовать принципы и закономерности функционирования организации.

Цель данной работы: Выявить принципы и закономерности функционирования организации.

Предмет: влияние принципов и закономерностей на функционировании организации ООО «ТВК».

Объектом исследования являются принципы и закономерности функционирования организации - основополагающие начала, обобщенные основные правила, определяющие выбор стратегических целей управления, построение организационных структур, функционирование и развитие управляющей системы, принятие решений в соответствующих условиях и на соответствующих уровнях.

Определив проблему и цель исследования, были поставлены следующие задачи:

1) Изучить  и исследовать принципы и закономерности  функционирования организации.

2) Выявить принципы и закономерности функционирования организации.

3) Исследовать  влияние принципов и закономерностей  на функционирование организации.

4) Рассмотреть  принципы и закономерности функционирования  организации на примере ООО  «Тепловодоканал».

Структура курсовой работы работа состоит из введения, трех глав, заключения и библиографического списка используемой литературы.

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ИЗУЧЕНИЯ ПРИНЦИПОВ И ЗАКОНОМЕРНОСТЕЙ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

 

1.1.Понятие,  сущность и особенности развития  принципов и закономерностей  функционирования организации 

 

Важной целью  любой организации в условиях рынка является обеспечение стабильной финансовой устойчивости в работе. Это сложная для достижения цель, которая включает в себя не только получение прибыли, но и устойчивое получение, а добиться этого не так-то просто. Предприятия могут достигать этой цели только в том случае, если в своей работе будут придерживаться определенных принципов и закономерностей.

Существуют  разные подходы к изучению принципов  и закономерностей организации  на теоретическом уровне.

Один подход ограничивает свою сферу только или  преимущественно организациями  людей в различных областях практической деятельности. Этот подход больше уклоняется в сторону теории управления. Он имеет хорошо выраженную прагматическую или даже рекомендательную направленность и носит характер прикладной теории гуманитарного плана.

Другой подход тяготеет к фундаментальным универсалиям, опираясь на теорию систем, теорию управления, на системологию и даже на философию, он пытается прийти к обоснованию  практических приложений, исходя из общей  теории организации, относящейся ко всем уровням организации материального  мира. Этот подход в большой степени  использует современные достижения естествознания и поэтому имеет  внушительную теоретическую базу.

Каждый менеджер должен постоянно помнить, что любая организация действует в поле единых законов природы и общества.

Понятие закона близко к понятию закономерности, которая может рассматриваться как некоторое "расширение закона" или "совокупность взаимосвязанных по содержанию законов, обеспечивающих устойчивую тенденцию или направленность изменений системы".

Выявление законов и закономерностей развития организационных систем может идти, в основном, двумя путями:

а) анализ большого количества конкретных организационных систем (исследование этапов их развития, факторов общности и различия,  формулирование закономерностей развития на основании статистической обработки полученного материала, апробация полученных закономерностей на вновь выбранных системах);

б) перенос закономерностей, известных в других областях развития на базе принципа универсальности развития сложных систем. Такой перенос должен производиться не механически, а в результате серьезной работы по сопоставлению, выявлению факторов общности и различия, проверке действенности переносимых закономерностей, их корректировки.

На протяжении многих веков и тысячелетий человечество стремилось разгадать наиболее общие закономерности, которые лежат в основе создания и развития Универсума, ибо, не познав целого, нельзя познать сути его частей.

Идеи и концепции, образующие классическую теорию организации, разрабатывались многими учеными  и практиками. К известным авторам, внесшим основной вклад в развитие главных разделов классической теории, относятся: научное управление - Ф. В. Тейлор, Ф. Гилбрет, Л. Гилбрет, Г. Л. Гантт, X. Манстер-берг, X. Эмерсон, Г. Л. Таун, М. Л. Кук; собственно теория организации - X. Фай-оль, Дж. Д. Лизней, А. С. Рейли, Л. Урвик; бюрократическая теория —  М. Вебер.

По мнению современного философа А.М. Ковалева, хотя развитие является важнейшим атрибутом процессов  самореализации материальных систем, тем не менее не исчерпывает всей совокупности ее свойств; законы диалектики, представляют собой частный случай более общих законов Мироздания, поиск которых необходим. К тому же диалектические законы были обоснованы Гегелем, когда наука не знала строения клетки и атома, не была создана теория относительности, человек не летал в космос, не расшифровал генетический код и т.д. В настоящее время стало ясно, что мир намного сложнее и нельзя свести все сложнейшие процессы природного мира к трем законам диалектики.

Если рассматривать Вселенную  как единую систему, то ей присущи, помимо законов развития, законы строения и функционирования. На данном базисе А.М. Ковалев строит свое собственное  видение устройства мира.

Наиболее общий закон природного мира А.М. Ковалев формулирует как "закон оптимальной самореализации как мира в целом, так и его составных элементов на основе их активности и динамического равновесия". Степень оптимальной самореализации выступает внешним отражением и показателем самоорганизации. Этот закон он называет основным: все остальные законы и принципы работают на его реализацию.

Закономерность - это объективно-сущностная, повторяющаяся существенная взаимосвязь  явлений в общественной жизни.

Закономерность развития организации. Проявляется в постоянных организационных отношениях в системе  и является результатом действия закона «информированности организованности». Структура - взаимосвязь элементов  в системе, характеризующая систему  в статике.

Француз Анри Файоль (1841—1925), считается «отцом научного менеджмента». Объектом его интересов стала  организация в целом, а не отдельные стороны ее деятельности, и кроме того, он изучал и описывал управленческую деятельность как таковую, чем до него не занимался никто. В отличие, например, от Тейлора Файоль доказывал, что административные функции существуют на любом уровне, и в известной мере их выполняют даже рабочие.

Для обоснования классического (административного) направления у  Файоля существовали определенные предпосылки  в виде осмысления огромного личного опыта. С 1888 г. в течение 40 лет он управлял крупной горнодобывающей компанией «Коломбо», которую возглавил, когда та была близкой к финансовому краху, а покинул процветающей, занимающей ведущие позиции в мире.

Свои взгляды на проблемы управления Файоль изложил в книге  «Общая промышленная администрация» (1916 г.), а, выйдя в отставку, возглавил Центр административных исследований.

Функционирование любой  организации он сводил к следующим  основным видам деятельности: технической, то есть осуществлению производственного  процесса; коммерческой, заключающейся  в закупке всего необходимого для создания товаров и услуг  и сбыте готовой продукции; финансовой, связанной с привлечением, сохранением  и эффективным использованием денежных средств; бухгалтерской, заключающейся  в проведении статистических наблюдений, инвентаризаций, составлении балансов и т.п; административной, призванной оказывать воздействие на работников; функции защиты жизни, личности и собственности людей.

     Принцип или начало (лат. principium, греч. αρχή) -

1. Основополагающая истина, закон, положение или движущая сила, лежащая (лежащий) в основе других истин, законов, положений или движущих сил.

2. Руководящее  положение, основное правило, установка для какой-либо деятельности.

     Искусство управления - выбор соответствующих закономерностей и принципов.

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Принципы функционирования организации

 

Принципы организации - это общие правила (положения) формирования (самоформирования) систем в природе и обществе, обеспечивающие их упорядоченность и целесообразность функционирования.

Все многообразие принципов организации можно  классифицировать по ряду признаков.

По степени  обоснованности выделяют научные и обыденные принципы.

К научным относятся такие, которые могут быть сформулированы на основе познания законов и закономерностей организации и содержат в себе определенные требования к мыслящему субъекту, ориентирующие его на познавательную деятельность.

К обыденным относятся в основном те правила и действия, которые сформулированы человеком на основе собственного восприятия действительности, традиций и интуиции. Они почти все без исключения субъективны и не несут достаточной научной обоснованности.

По степени универсализации принципы организации можно разделить на: -универсальные (общие)

-специфические (особенные)

-ситуационные (частные).

К универсальным относятся принципы, отражающие правила формирования самых разнообразных систем в природе и обществе.

К специфическим — действующие в отдельных сферах природной и человеческой действительности

К ситуационным    лишь те, которые характерны для конкретных ситуаций.

По способу реализации можно выделить принципы

-реализуемые природой без какого-либо участия человека;

-при взаимодействии природы и человека и только с участием человека.

Последние могут быть осуществлены посредством индивидуальной, коллективной и совокупной общественной деятельности.

По масштабу действия принципы организации можно условно разделить на действующие только в отдельных элементах системы, на уровне работника предприятия (принцип индивидуальной работы); между элементами системы внутри предприятия (принцип коррелятивной связи субъекта и объекта управления, принцип обратной связи); между системами (между предприятиями, отраслями народного хозяйства).

На основании представленной классификации можно объединить принципы организации в единую систему, в результате чего определяется их четкая иерархическая структура: по назначению, уровню, широте и масштабам  использования, а также характеру  взаимообусловленности.   Возникает единая цепь базовых, дополняющих, исходных и производных принципов. Один базовый принцип обычно связан с несколькими дополняющими, а от одного исходного принципа образуется несколько производных. Последовательность взаимообусловленности по типу исходный - производный выстраивается через всю систему принципов организации: наиболее общие принципы (универсальные) являются исходной базой для более частных, те, в свою очередь, являются исходными для еще более частных и т. д. Основание иерархической структуры принципов организации образуют универсальные принципы, используемые в масштабах природы и общества. Они являются исходными для формирования специфических и ситуационных.

В рамках общей системы  принципов организации можно  выделить отдельные подсистемы по основным сферам их функционирования, например, природа, общество, которые подразделяются на подсистемы второго уровня. Те, в свою очередь, - на подсистемы третьего уровня и т. д.   Каждая подсистема, на каком бы уровне общей системы принципов она ни находилась, должна функционировать как единое целое, включать в себя различные классификационные группы принципов и также выстраивать иерархическую структуру со своими собственными исходными и производными, базовыми и дополняющими принципами.