Внедрение системы планирования потребностей в материалах (MRP)

   Необходимо  отметить, что при перемещении  запасов с предприятия в другой филиал мы экономим на затратах на содержание запасов.

3.2 Расчет эффективности проектных мероприятий

 

Чтобы решить проблему увеличения затрат на содержание и доставку сырья и материалов, спроектируем оригинальную систему управления запасами для предприятия. Для чего мы имеем:

1. Ограничения в максимальном размере запаса.
2. Ограничения в размере заказа.
3. Фиксированный интервал времени между заказами.
4. Высокая степень неопределенности спроса.
5. Некоторую сезонность производства.

     По  договору с ЗАО «ОТР-банк» «САН ИнБев» берет кредит под залог имеющихся запасов зерновых культур, поэтому организация должна постоянно поддерживать  уровень запасов на складе находящийся в залоге. По кредитному договору «САН ИнБев» отдает под залог запас зерновых, хранящийся на складе на сумму 4 252 850 руб.  или 11 521 тонн. Площадка под хранение запасов рассчитана на 20 000 тонн.

     Учитывая  степень неопределенности спроса, возьмем  за ожидаемое среднесуточное потребление наибольший среднесуточный расход зерновых культур за 2011 год (т.к. объем реализации пива за 2011 год не существенно отличается с запланированным объемом реализации пива в 2010 году).

     Для расчета оптимального размера заказа необходимо определить следующие виды затрат:

     1. Затраты на хранение единицы  материала в единицу времени.

     2. Потери от иммобилизации (омертвления)  денежных средств единицы материала  в единицу времени;

     3. Затраты на организацию завоза  одной поставки;

     Выделим основные виды затрат связанные с хранением запаса:

     Общая сумма затрат на хранение запасов составляет: 39 380 тыс. рублей в день.

     Для определения стоимости хранения единицы материала (1тн.) определим  фактический запас на складе (средний  уровень запаса в день по факту) по карточкам складского учета (таблица 1).

     Таблица 1

     Остаток запасов на складе

 

     Средний фактический уровень запасов на складе рассчитаем по формуле средней хронологической:  (11 350/2 + 11 680 + 13 420 + 12 130 + 11 600 + 11 860 + 11 940/2)/6 = 12 055,8 тонн.

     Затраты на хранение 1 тонны запасов в  день составят 39 380/12 055,8 = 3,27 руб.

     2. Потери от иммобилизации денежных средств рассчитываются исходя из того, что величина денежных средств, вложенных в запасы, не приносит дохода, то есть потери от иммобилизации денежных средств – это неполученный доход. Величину денежных средств, вложенных в запасы, можно определить  как среднюю стоимость запаса, находящегося на складе: 12 055,8 т.*387руб./т. = 4 665 594,6  руб.

     В итоге можно выделить, что общая сумма затрат на хранение зерновых культур составляет: 39 380 руб. в день, затраты на хранение 1 тонны зерновых культур в день составят 39 380 руб. /12 055,8 = 3,27 руб. и величина денежных средств, вложенных в запасы = 4 665 594,6 руб.

     С точки зрения повышения эффективности  управления запасами большое значение имеет обоснованность нормирования запасов материалов, так как обоснованность норм запасов во многом определяет состояние фактического запаса.

     По  данным экономического отдела фактический  объем запаса зерновых культур на данный момент составляет 12055,8  т. Если сравнивать его с оптимальным  размером запаса (11780 т.), то он на 275,8 т. превышает норму, из-за негибкости системы управления запасами и сезонности спроса на основную продукцию – пиво. В результате предприятие несет дополнительные затраты по содержанию сверхнормативного запаса.

     В результате сокращения фактического запаса до нормативного предприятие может снизить затраты на содержание сверхнормативного запаса.

     Общая величина затрат на содержание запаса зерновых культур в сутки составляет 39380 руб.

     В расчете на 1 т. зерновых культур  величина затрат составит 39380/12055,8 = 3,27 руб. в день. В результате обоснованного нормирования запаса зерновых культур уровень фактического запаса можно снизить на 275,8 т., что позволит получить экономию затрат в размере 275,8 * 3,27 = 901,87 руб. в день.

     Таким образом, мы получили значительную экономию расходов на содержание сырья и материалов.

     Метод чистой текущей стоимости

     Чистая  текущая стоимость представляет разницу между текущей стоимостью будущего денежного потока (притока денежных средств) и суммой первоначального капитала. Показатель NPV отражает прогнозную оценку изменения экономического потенциала предприятия в случае принятия рассматриваемого проекта.

     Коэффициент дисконтирования: 

                       

,                                      (16) 

     где r – ставка дисконтирования (20 %);

     n - период (месяц, год), показывает количество лет между текущим моментом и моментом получения денежного потока. 

     NPV=

,

     где - денежные поступления, генерируемые проектом в году n (прибыль от проектного мероприятия), руб.

     IC – стартовые инвестиции, руб.

     NPV > 0 - проект следует принять;

     Метод индекса рентабельности инвестиций

     Метод расчета индекса рентабельности инвестиций (РI) является продолжением метода расчета NPV. Если инвестиции осуществлены разовым вложением, то

                    

                              (17) 

     PI > 1 – проект следует принять;

     Метод срока окупаемости  инвестиций

     Метод является одним из самых простых  и широко распространен в мировой учетно-аналитической практике.

     Алгоритм  расчета срока окупаемости (РР) зависит от равномерности распределения прогнозируемых доходов от инвестиций.

     РР – это число лет, необходимое для возмещения стартовых инвестиционных расходов.  

                          РР = min n, при котором

.                    (18)

     

     Срок  окупаемости:

     

   Рассчитаем эффект от внедрения мероприятия по увеличению гибкости системы снабжения. При расчете эффективности мероприятия мы учитываем только переменные издержки, так как постоянные издержки предприятия при внедрении данной схемы распределения не увеличиваются. Возникают лишь расходы на дополнительные транспортные услуги  по доставке недостающего сырья и материалов.

   Также необходимо учесть, за срыв доставки пива клиенту предприятие выплачивает неустойку в размере 1% от суммы заказа.

   Учитывая  все эти факторы была составлена таблица 1 для расчета эффективности мероприятия.

   В таблице 1 отображены укрупненные данные экономического отдела предприятия за 1 кв. 2011.

   Таблица 1

 

   Формула для расчета эффективности мероприятия.

   Э = среднедневная выработка с линии + неустойка за невыполнение заказа – транспортные услуги = 71428,9 + 5000 – 30000 = 36428,9 руб.

   Получается, что, ликвидировав риск простоя линии из-за нехватки сырья и материалов,  мы можем сэкономить 36428, 9 руб.

   При перемещении запасов в другой филиал предприятие экономит порядка 314133,33 руб.

     Метод чистой текущей стоимости

     Чистая  текущая стоимость представляет разницу между текущей стоимостью будущего денежного потока (притока денежных средств) и суммой первоначального капитала. Показатель NPV отражает прогнозную оценку изменения экономического потенциала предприятия в случае принятия рассматриваемого проекта.

     Коэффициент дисконтирования: 

                       

,                                       (16) 

     где r – ставка дисконтирования (20 %);

     n - период (месяц, год), показывает количество лет между текущим моментом и моментом получения денежного потока. 

     NPV=

, 

     где - денежные поступления, генерируемые проектом в году n (прибыль от проектного мероприятия), руб.

     IC – стартовые инвестиции, руб.

     NPV > 0 - проект следует принять;

     Метод индекса рентабельности инвестиций

     Метод расчета индекса рентабельности инвестиций (РI) является продолжением метода расчета NPV. Если инвестиции осуществлены разовым вложением, то

                    

                              (17) 

     PI > 1 – проект следует принять;

     Метод срока окупаемости  инвестиций

     Метод является одним из самых простых  и широко распространен в мировой  учетно-аналитической практике.

     Алгоритм  расчета срока окупаемости (РР) зависит от равномерности распределения прогнозируемых доходов от инвестиций.

     РР – это число лет, необходимое для возмещения стартовых инвестиционных расходов.  

                          РР = min n, при котором

.                    (18)