АСУ на транспорте

8 обеспечивает обучение руководящего персонала новым методам управления в условиях АСУП;

9 разрабатывает  с привлечением специализированных  организаций ТЭО и ТЗ на  создание АСУП;

10 согласовывает  в установленном порядке предложения  по изменению методов и организационной структуры управления предприятием;

11 обеспечивает  разработку и реализацию оргтехмероприятий,  а также мероприятий по изменению процессов планирования и управления ПХД, исходя из требований, возникающих при создании АСУП;

12 обеспечивает  подготовку предприятия к созданию информационной базы, включая проведение работ, по составлению классификаторов материалов, комплектующих изделий, оборудования и пр.;

13 обеспечивает  приведение конструкторско-технологической  документации в соответствии с Единой системой конструкторской и технологической документации;

14 утверждает  ТЭО и ТЗ в установленном  порядке;

обеспечивает  включение работ по созданию АСУП в план важнейших работ отрасли(под отрасли);

15  предусматривает  при необходимости строительство  объектов АСУП в плане капитального строительства, заключает договора на разработку проектно-сметной документации на строительство ВЦ и других объектов АСУП.

16 Права, обязанности  и ответственность заказчика  и разработчика в процессе  создания АСУП определяются настоящими материалами и условиями договора, составленного в соответствии с действующим положением и инструкциями о порядке заключения хозяйственных договоров.

Договором на создание АСУП заказчик поручает, а  разработчик принимает на себя проведение определенных работ на стадиях: пред проектной, проектирования и ввода в эксплуатацию АСУП.

При создании АСУП разработчик  обязан обеспечить:

1 выполнение технико-экономических  показателей, сметной стоимости  и сроков разработки, предусмотренных утвержденными ТЭО и ТЗ;

2 прогрессивность технических решений, принимаемых в проекте с учетом наиболее полного использования передового отечественного и зарубежного опыта в создании АСУП;

3 применение эффективных  технологических процессов обработки  данных, высокопроизводительных технических средств, эффективных методов автоматизации проектирования;

4 надежность вновь разработанных  им устройств, их безопасность  в эксплуатации, взрыво и пожаробезопасность;

5 соблюдение требований  действующих инструкций, стандартов  и других нормативных актов;

6 соответствие рабочего  проекта решениям, принятым в  утвержденном техническом проекте;

7 своевременную разработку  и выдачу заказчику технической  документации;

8 качественное   и   своевременное   выполнение   работ   привлекаемыми организациями-соисполнителями ;

9 правильность определения  сметной стоимости объектов разработки  в соответствии с действующими нормативами;

10 широкое применение  типовых решений и качественную  их привязку к условиям объектов проектирования.

В - 5. Методика предпроектного обследования объектов управления.

Модель должна отражать все задачи, решаемые системой, используемые при этом показатели, схемы и процедуры их движения и разработки. Она представляется информационной схемой, включающей около 3-5 тыс. наименований показателей, связанных между собой соответствующими процедурами разработки.

Наличие полной рабочей  модели системы управления на первых стадиях создания АСУП не является необходимым условием. Поэтапный характер разработки и внедрения АСУП позволяет на первой стадии ее создания построить только рабочую, ограниченную модель пускового комплекса системы управления. В связи с этим целесообразно строить систему управления на предварительной стадии исследования в два этапа. На первом этапе разрабатывается принципиальная модель системы управления как методическая основа создания АСУП. На втором этапе осуществляется разработка детального, ограниченного, первоочередного деления задач управления, комплекса моделей планирования и управления деятельностью объекта.

Разработка модели системы управления предприятием включает следующие этапы.

1 Разрабатывается   принципиальная   экономико-организационная   модель   системы управления  деятельностью объекта на основе  рассмотрения его как производственной системы, где неделимым элементом является первичное производственное подразделение - цех, участок. Такая модель представляет собой, как правило, описание условий ПХД предприятия.

2 В рамках  экономико-организационной модели  осуществляется оценка потерь (выявление не используемых в действующей системе резервов), возникающих в ПХД результате недостаточно качественного решения задач управления. Другими словами, определяются потенциальные источники и величина эффекта будущей системы управления.

3 Устанавливается  очередность разработки и построения АСУП с точки зрения обеспечения наибольшей эффективности капитальных вложений.

4 Определяются экспертным  путем возможные методы решения  задач управления, и в первую  очередь тех, которые позволяют  получить максимальный эффект  в результате использования технических средств АСУП. Это означает определение методов и соответственно направления разработки модели системы управления, ограниченной задачами первой очереди. Экономико-организационная модель системы управления выступает как основа связи отдельных функций и задач управления. На основе экспертных оценок выделяются два типа методов решения задач управления:

а), методы прямых плановых расчетов; б), методы оптимизации планово-экономических решений.

Методы первой группы применяются  для формализации процессов действующей системы управления; второй группы - для построения экономико-математических моделей альтернативных направлений функционирования управляемого объекта.

5. Модели совершенствуются на основе опыта использования первых очередей АСУП, изучения направлений ее развития в соответствии с развитием объекта, а также с достижениями НТП. На каждом этап эволюции АСУП устанавливается очередность разработки и внедрения задач. Развитие модели системы управления осуществляется циклически.

В соответствии с характером разработки модели системы управления устанавливаются цели предварительного обследования, уточняются объекты в целом и элементарные объекты наблюдений, а также программа и организационный план разработки. Содержание наблюдения вытекает из общего цикла разработки модели системы управления и обуславливает ее требования.

Процесс исследования начинается с получения общих  сведений о развитии и функционировании объекта. На основе исследований - непосредственного изучения и анализа собранных данных - разработчики осуществляют построение общей (концептуальной) модели, а затем - создание рабочей модели системы управления в составе пускового комплекса.

В зависимости  от этапа обследования его программа  детализируется, а объекты и единицы наблюдения уточняются. Однако необходимо подчеркнуть то обстоятельство, что исследование развивается и подчиняется одной цели — построению модели системы управления или разработке АСУП в условиях данного объекта.

Последовательность  разработки модели системы управления определяет цели и характер исследования предприятия. Можно выделить три стадии исследования:

1 Предварительные  исследования и анализ объекта  с целью уяснения процесса  развития и функционирования его, а также положения о вышестоящем хозяйственном комплексе.

2 Анализ задачи  управления для установления  очередности их решения по  мере развития АСУП.

3 Углубленное  исследование и формализация  тех областей развития и функционирования'управляемой и управляющей систем, которые определяют пусковой комплекс АСУП.

Продолжительность указанных стадий может быть различна и обусловливается сложностью рассматриваемого объекта, а также опытом исследователей, она достигает 30-40% общих затрат времени на разработку и внедрение АСУП. От качества этих исследований в значительной степени зависит эффективность всей разработки.

В соответствии со стадией пред проектного исследования и анализа предприятия или  отрасли народного хозяйства  изменяются объекты наблюдения, единицы  наблюдения, программы обследования, организационные планы наблюдения.

6.1. Анализ организационной и функциональной  структуры, методов планирования и учета.

Организационная структура аппарата управления должна соответствовать модели системы управления и вытекающему из ее особенностей правовому обеспечению. Реализация этого принципа требует:

уточнить  или разработать новую схему  организационной структуры аппарата управления;

определить  основные функции и задачи отдельных  подразделений и работников аппарата;

установить  комплекс входной и выходной документации по каждому подразделению;

регламентировать  схему взаимодействий подразделений;

уточнить  график работы всех подразделений.

Разработка  организационной структуры должна обеспечить решение вопросов о положении новых подразделений, в частности информационно-вычислительного центра.

Обследование  функциональной структуры предприятия  заключается в изучении функций управления, выполняемых в структурных подразделениях отдельными должностными лицами, с целью выработки рекомендаций по упорядочению последовательности выполнения и содержания функций управления, их границ и взаимосвязей. Для получения более полной информации о выполняемых каждым работником управления функциях и определения их загруженности производится опрос работников.

В АСУ элементы функциональных и обеспечивающих подсистем распределяются по отдельным подразделениям предприятий. В этом проявляется очередной признак классификации элементов автоматизированных систем управления производством - их положение в иерархической организации структуры аппарата управления.

Положение отдельных  элементов в иерархической организационной  структуре обусловливает выделение в АСУ организационно-функциональных подсистем. Такие подсистемы, формируемые по производственным подразделениям, представляются следующими службами: конструкторско-технологическими, планово-экономическими, производственно-диспетчерскими, материального обеспечения, поддержания основных фондов, бухгалтерского учета, сбыта продукции и др.

Анализ  методов планирования и учета  заключается в изучении применяемых на предприятии (в подразделении) методов планирования и учета производства с целью выбора способов реализации их в АСУП. Для анализа должны быть собраны данные, характеризующие:

1 выпускаемую  продукцию;

2 применяемую  систему общезаводского планирования;

3 применяемые  виды общезаводского и внутрицехового  учета и его связь с бухгалтерским учетом;

4 принципы  построения и ведения нормативного  хозяйства.

Данные  о продукции, выпускаемой предприятием, оформляются в виде таблицы. Характеристика существующих методов планирования и учета излагается в виде текстового материала, который содержит описание:

1 применяемой  организации работ по формированию  годовой программы составление портфеля заказов, получение и согласование директивных планов, детализация планов производства, расчеты мощностей и загрузки оборудования и т.д.);

2 применяемой  методики формирования квартальных  и месячных заводских и цеховых  производственных программ, организации  их корректировки;

3 применяемых  методик определения календарно-плановых нормативов и их перечень;

4 применяемых  методов и форм оперативного  учета работы цехов основного  производства;

5 использования  данных оперативного учета в  бухгалтерском учете.

По каждому  их этих пунктов указываются перечень основных расчетов, их периодичность, степень разбивки планов, особенности расчета основных показателей.

Выработка общих  рекомендаций по улучшению управления осуществляется по итогам анализа результатов обследования, выявленных недостатков и предложений заказчика и заключается в разработке рекомендаций по улучшению системы управления предприятием.

6.2. Анализ потоков  и состава информации.

Проведение  исследования потоков информации на стадии предпроектного обследования системы управления предусмотрено методическими материалами по разработке заводских АСУ. Целью такого исследования является изучение и формализация информационных процессов. Исследования проводятся по заранее разработанной программе.

Важным пунктом  исследовательской работы предпроектного обследования является анализ потоков информации или документов. Для этого разработаны основные методы исследования, например:

анализ потоков  информации с помощью графического метода. Используется для описания потоков небольшой размерности на макро уровне, для выявления общей структуры и функций системы управления, а также для совершенствования существующих потоков.