Анализ эффективности системы управления

После октябрьской  революции в связи развитием  производственной и непроизводственной сфер началось строительство гостиниц, уже более приближенных к их современному облику. В 1935 г. в Караганде была построена гостиница «Чайка». К слову, первой гостиницей на территории г.Алматы стала, построенная в 1937 г., гостиница «Иссык». В конце 50-х начале 60-х годов началось строительство гостиничных зданий. В 70-х – 80-х годах сданы в эксплуатацию гостиницы улучшенного образца, высшего класса и комфортности – «Алма-Ата», «Казахстан», «Отрар», «Достык» и др. Однако все эти гостиницы работали в условиях планового хозяйствования.

В результате их число было искусственно ограничено, отсутствовала конкурентная борьба между ними. Одни гостиницы пользовались значительными преимуществами в  области финансирования, а другие работали в трудных финансовых условиях. Спрос и предложение гостиничных  услуг не исследовался, не говоря уже  об их учете и регулировании. Гостиничное  хозяйство функционировало в  условиях закрытой экономики без  выхода на международную арену и  вне достижений других стран в  этой области. Кроме того, оно не имело и практически не имеет  сейчас научного обеспечения развития.

Таким образом, наследием гостиничного хозяйства  Казахстана в его современном  состоянии являются перекосы планового  хозяйствования, недостаток информации о мировом гостиничном хозяйстве  и связей с ним, отсутствие научного обеспечения развития и системы  подготовки кадров, в целом слаборазвитая  сеть гостиниц с полным их отсутствием  в некоторых отсталых районах.

Гостиничный бизнес имеет многовековую историю. Многое изменилось со времен первых отелей, но они внесли свой весомый вклад  в развитие всех последующих гостиниц. История гостиничного хозяйства, так  или иначе, естественно отражена в его современном положении  в мире.

Мировое гостиничное  хозяйство сегодня – это глобальная по своим масштабам целостная, интегрированная  и динамичная отрасль сферы услуг, всецело основывающаяся

на принципах  рыночной экономики, объективных закономерностях  международного разделения труда, интернационализации  производства.

Конец XIX века характеризуется  бурным развитием сферы услуг, в  особенности, в постиндустриальных странах, которые являются лидерами в мировой гостиничной индустрии  и оказывают доминирующее влияние  на развитие этой отрасли в других странах.

Развитие маркетинга привело к созданию новой рыночной философии, в центре которой стоит  не прибыль, как раньше, а желание  потребителя. В результате этого  в гостиничной индустрии, как  и во всей сфере услуг, происходят интенсивные процессы дифференциации и индивидуализации услуг, повышение  их качества, развиваются гибкие системы  цен на услуги, системы всевозможных скидок и поощрений. Появление обширной сети гостиниц по всему миру в результате стремления использовать все возможности  рынка вызывает конкуренцию между  ними, в частности, заставляет придавать  большое значение рекламе, искать все  новые и новые пути информирования потребителя. Сегодня вы можете узнать все о любой гостинице практически  в любой точке земного шара по выпускаемым систематическим  каталогам, пресс-релизам или через  сеть «Интернет».

Научно-технический  прогресс накладывает свой отпечаток  на современную гостиничную индустрию.

Например, развитие транспортных средств дало толчок возникновению  гостиниц и других предприятий размещения почти во всех точках земного шара. Транспорт практически перестал быть главным фактором размещения предприятий  гостиничного хозяйства.

Большой скачок вперед произошел в технической  и технологическом оснащении  средств размещения, который призван  повысить уровень обслуживания, а следовательно, и уровень доходов; предоставить сведущему в технике путешественнику так называемый «офис на дороге»; облегчить и усовершенствовать процессы управления и учет в гостиничном хозяйстве. Такими техническими достижениями стали компьютерные программы бронирования, ведения счетов каждого отдельного номера и доходов всей гостиницы в целом, хранение информации о всех гостях.

В целях повышения  безопасности проживания во многих гостиницах введена система электромагнитных замков на основе пластиковых карточек, индивидуальных для каждого гостя  каждого отдельного номера. Обычными становятся компьютерные будильники, электронные голосовые сообщения, система заказа услуг путем подачи электронного сигнала и пр.

НТП оказал воздействие  и на науку управления, что, например, выражается во все большем учете  психологического фактора производства и развития системы «обратной  связи».

К современным  тенденциям развития гостиничного хозяйства  относится также стремление к  экологически безопасному производству. Сохранение природного баланса, использование  экологически чистых продуктов и  материалов, практика технологии производств с замкнутым циклом, когда отходы производства превращаются в полезные продукты, выгодны предприятиям гостиничной индустрии, прежде всего потому, что этого желает потребитель.

Структура трудовых ресурсов гостиничного хозяйства также  претерпевает изменения. Прежде всего, это значительные тенденции «омоложения» кадров, так как молодые более  восприимчивы к новшествам, к изменениям; тенденции повышения их квалификации и интенсификация процесса миграции рабочей силы в результате интернационализации  производства.

Еще одной особенностью гостиничного хозяйства в современном  мире является монополизация этого  сектора, который предстает в  виде гостиничных цепей или ассоциированных  членов, наличие большого числа независимых  гостиниц.

Среди монополий  – крупных гостиничных цепей  – наиболее известны «Бэст Вестерн», «Рамада Хоутелз», «Риджент Интернешнл Хоутелз», «Хайят Холидей Иннз», «Шератон Хоутелз», «Маритин» и другие.

Под понятием «независимое предприятие» понимается разграничение  форм собственности по существу и  различные способы управления этими  предприятиями по своей форме (независимые  гостиницы, гостиницы на управлении, гостиничные цепи и франчайзинг). Крупные гостиничные корпорации обеспечивают контроль за качеством обслуживания и уменьшают расходы этих гостиниц за счет централизованных поставок. Для независимых предприятий характерно в большей степени индивидуальное обслуживание клиентов. Многоплановость существующих гостиниц расширяет палитру форм и видов обслуживания и представляет более широкий выбор клиентам.

Существенную  роль в современном гостиничном  хозяйстве играет процесс интернационализации  производства (например, гостиничные  цепи: введение единых стандартов для  гостиниц, находящихся в разных странах, обмен знаниями, миграция рабочей  силы, единая система бронирования и пр.) и обратный ему процесс  – стремление к независимости (например, независимые гостиницы).

Генеральной тенденцией развития мирового гостиничного хозяйства  является движение к созданию единого  планетарного рынка гостиничных  услуг или глобализация. И, хотя мы говорим «тенденция», глобализация для гостиничной индустрии –  уже почти свершившийся факт. Оперирование на международной арене не ново для  гостиниц с тех пор, как появился международный туризм и были развиты транспортные средства. С этих пор индустрия гостеприимства развернулась на международном рынке, где китайский путешественник может перелететь из Нью-Йорка в Лондон на индийских авиалиниях и остановиться в гостинице канадской компании.

Всякое экономическое  явление представляет собой результат  взаимодействия комплекса политических, экономических и социальных процессов, причем для каждой данной страны на том или ином этапе ее развития это единство носит конкретный взаимообусловленный характер. Из этого следует, что теоретические и практические проблемы перехода к рынку должны решаться в русле совершенствования всей системы производственных отношений и их сущностных форм проявления – категорий.

Правильно выработанный подход к исследованию того или иного  экономического явления выступает  действенной предпосылкой совершенствования  теории, необходимой основой для  получения новых знаний, используемых в реальной практике. Поэтому в  комплексе узловых проблем, нуждающихся  в глубоком теоретическом осмыслении и обосновании, сегодня особое значение приобретает проблема услуг, среди  них – гостиничных.

Гостиничное хозяйство  – сектор сферы услуг, специализирующихся на предоставлении временного проживания в средствах размещения – предприятиях, оказывающих услуги размещения. Такими предприятиями могут быть гостиницы, мотели, кемпинги, турбазы, пансионаты и т.д.

Следует оговориться, что в большинстве случаев  гостиничное хозяйство занимается и предоставлением питания в  средствах размещения, и в этом смысле термин «гостиничное хозяйство» может являться синонимом индустрии  гостеприимства постольку, поскольку  сектор питания входит в него и  не становится совершенно независимым  от него (напомню, что индустрия гостеприимства по определению Рокко Анджело и Эндрю Владимира – индустрия предоставления краткосрочного проживания и/или питания).

Гостиничное хозяйство  – это одно из основных звеньев  системы туристско-экскурсионного обслуживания. Среди комплекса услуг, предоставляемых туристу во время  путешествия, гостиничное обслуживание занимает центральное место. Размещение, предоставление временного жилья с  определенным набором других услуг  входят как основная часть в любую  туристскую программу, в каждый тур.

Гостиничное хозяйство  или гостиничная индустрия является важнейшей составной частью отрасли  гостеприимства. Она органически  и естественно связывает рестораны, кафе, транспорт и экскурсии в  единую цепь туристско-экскурсионного обслуживания.

Как сектору  сферы услуг гостиничному хозяйству  присущи все характеристики. Сфера  услуг образуется в процессе взаимодействия материальной и нематериальной сфер производства и основывается на услуге – особой потребительской стоимости  труда, употребляемой не в качестве вещи, а в качестве деятельности. В материальной сфере производство услуг осуществляется на транспорте и в связи, торговле и общественном питании, заготовках сельскохозяйственной продукции и материально-техническом  снабжении. В сфере нематериального производства все подразделения участвуют в производстве услуг.

Всем отраслям сферы услуг, включая гостиничную  индустрию, присущи следующие характерные  черты:

Неосязаемость. Известный экономист Питер Друккер пришел к выводу, что люди почти никогда не покупают осязаемые товары. Они покупают то, что ожидают от применения этих товаров. Этот феномен характерен для сферы услуг, в центре которой, по определению услуги, стоит даже не товар (в его осязаемом смысле), а деятельность, что уже представляется как нечто неосязаемое. С не осязательностью услуг связана невозможность их хранения и транспортировки, рассредоточенность и локальность самого рынка услуг. Услугу, в отличие от товаров потребительского назначения, невозможно «пощупать» или хранить, ее нельзя осмотреть как вещь перед моментом ее потребления или покупки.

Доход от несданных  в аренду клиентам номеров в гостинице  утрачивается навсегда. Эта специфика  услуг накладывает отпечаток  на функционирование такой сферы. Здесь  очень высока степень риска производителя  услуги, особенно сейчас, в условиях неустойчивости рыночной конъюнктуры, сезонных спадов спроса, пиковых периодов по различным объективным и субъективным причинам.

Это вызывает необходимость  увеличения издержек в структуре  услуг, связанных с массовым привлечением временных работников в период сезонной загруженности гостиниц, и, наоборот, увольнением в период спада с  выплатой всевозможных компенсаций  по закону, контракту и т.д.

Неотделимость источника услуги от ее объекта. В производственной сфере осязаемые товары создаются на каком-либо предприятии, затем транспортируются в торговые точки, где продаются потребителям, которые в свою очередь потом каким-то образом используют их. В сфере услуг потребитель приходит на «фабрику услуг» и покупает товар на местах, при том не сразу, а постепенно. Процесс производства и процесс потребления услуг совпадают во времени.

Гостиничный бизнес – прекрасный тому пример. Процессы производства, «доставки» и потребления  гостиничных услуг здесь неотделимы друг от друга и происходят одновременно. Такая особенность сферы услуг  – одна из ее трудностей, так как  неотделимость источника услуги от ее объекта требует дополнительных усилий.

Другая сторона  этой особенности – превращение  потребителя услуги в часть производственного  процесса. Если при создании компьютера, приобретенного Вами, производитель  практически не думал именно о  Вас, то например, в гостинице ее работники должны обслужить Вас  по всем правилам гостеприимства, то есть, в частности, учитывая все Ваши личные запросы, если даже Вы поведете себя недружелюбно.

И еще одно следствие  неотделимости источника услуги от ее объекта – трудность контроля за качеством услуг, так как их нельзя проверить до того, как гость был обслужен.

В этих условиях особое значение приобретает уровень  организации управленческого труда  и на рабочих местах, рациональное использование рабочего времени, профессиональные знания и квалификация работников всех уровней управления в сфере услуг, социально-психологическая сторона оказываемых услуг. 

2.1. Понятие “УСЛУГА”, виды услуг 

Услуга –  «скоропортящийся» товар. Она поддается  «порче» быстрее, чем любой осязаемый  товар. Если непроданную искусственную  елку можно продать в следующий  Новый Год, то доход от непроданного гостиничного номера потерян навсегда.