Деловая переписка

Выслать  на рассмотрение 

Направить  на рассмотрение 

НЕЖЕЛАТЕЛЬНО 

ЖЕЛАТЕЛЬНО 

Использование  конструкций с  последовательным  подчинением слов  в родительном  или творительном  падеже 

Употребление  однотипных падежных  форм имени существительного  специалисты называют  нанизыванием падежей. 

Пример:  
 

Предлагаем  вам варианты решений  реконструкции систем  отопления, вентиляции  и санитарно-технических  установок жилых  и административных  зданий.  

Полностью  разделяем необходимость  дальнейшего обсуждения  конкретных аспектов  возможного сотрудничества  Правительства Москвы  и руководства  финской столицы 

Употребление словосочетаний с отглагольным существительным вместо глагола 

    Чрезвычайно активно в деловой речи вместо глаголов используются конструкции из отглагольных существительных со значением действия с полузнаменательным глаголом  

Оказать  содействие (вместо посодействовать)  

Оказать  помощь (вместо помочь) 

Произвести  уборку (вместо убраться) 

Провести  учет (вместо учесть) 

Оказать  поддержку (вместо поддержать) 

Произвести  ремонт (вместо отремонтировать) 

Пример:  

Преобладание простых распространенных предложений 

     Особенность делового стиля – преимущественное употребление простых распространенных предложений с многочисленными обособленными оборотами, вводными словами  

  В  связи с крайне  низкой эффективностью  использования городской  собственности, внесенной  в фонд СП «МИО», а также в связи  с недостаточной  загруженностью автохозяйства  и его убыточностью  просим Вас решить  вопрос о передаче  доли города (Фонд  имущества с марта 1993 г. зарегистрирован  как один из  учредителей СП) Финансово-хозяйственному  управлению Мэрии.

  Располагая  достоверной информацией  об имеющихся в  ряде округов Москвы  значительных по  размерам пустующих  площадях федерального  подчинения, не задействованных  в связи с акционированием  и резким сокращением  штатной численности  коллективов, считаем  целесообразным использовать  такие помещения  под размещение  федеральных структур  по решениям вышестоящих  органов. 

     Сложных предложений в деловой речи меньше, чем простых. Из сложных наиболее употребительны сложные бессоюзные и сложноподчиненные предложения со значениями причины, условий, цели, изъяснительные и определительные 

      Мэрия выражает надежду, что Посольство с пониманием отнесется к принимаемы мерам и со своей стороны также окажет содействие урегулированию инцидента в интересах дальнейшего развития отношений  

 Пример:  
 

 Пример:  

Употребление  сложных рубрицированных  перечислений 

     В деловой речи сложился особый тип предложений – сложные рубрицированные перечисления, дающие возможность языковыми средствами формализовать передачу однотипной информации  

 При  проработке данного  вопроса редакцией  были сформулированы  специфические требования  к выделяемому  помещению:

 -  оно не должно  располагаться на  уровне одного  этажа;

 -  должно иметь не  менее двух залов  площадью 35 –  40 кв.м каждое  для размещения  компьютерной техники;

 -  должно иметь не  менее 16 кабинетов  на 2 – 3 человека  каждый и один  зал заседаний;

 -  помещение не должно  требовать ремонта;

 -  необходим ряд  помещений технического  назначения. 

 Пример:  

Употребление  сложных рубрицированных  перечислений 

В  сложных рубрицированных  перечислениях каждый  фрагмент текста  оформляется в  виде абзаца. 

     Абзацное деление может сопровождаться нумерацией или выделением с помощью знака «дефис» или специальных символов. В документах следует использовать нумерацию арабскими цифрами. В основе нумерации документов лежат следующие правила: 

1. Каждая составная часть текста, соответствующая части, разделу, главе, параграфу, пункту, подпункту, получает свой номер, обозначенный арабской цифрой с точкой.

2. Номер каждой составной части включает все номера соответствующих составных частей более высоких ступеней деления. 

Правила

Таким  образом, номера самых  крупных частей  состоят из одного  знака, фрагменты  текста второй  ступени деления  состоят из двух  знаков и т.д. Использование  этой системы нумерации  исключает необходимость  использовать слова «раздел», «глава», «параграф», т.д. 

1. Назначение и  основные виды деловой переписки

Нормативно-методическое обеспечение деловой переписки

1.1.1. Структура нормативно-методического обеспечения деловой переписки 

Пример:  

Типичные языковые ошибки в деловой переписке 

Основные логические ошибки и способы их устранения 

1.Нарушение причинно-следственных отношений 

    В районе в последние годы немало сделано для развития жилищного строительства, однако многие жители страдают из-за плохих квартирных условий, так как вопросы строительства жилья пока решаются слабо. 

Надо:

    Несмотря на то что в районе в последние годы немало сделано для развития жилищного строительства, предстоит еще большая работа по строительству жилья, поскольку многие жители страдают из-за плохих квартирных условий. 

    В то время как определение стратегических  
целей организации          не         вызвало  
разногласии  соучредителей, выбор конкретных направлений их реализации привел к расхождению их во взглядах. (автор перепутал причину и следствие)