Анализ эффективности использования персонала на современных предприятиях

Важно также отметить, что руководство НГДУ «Альметьевнефть», проанализировав состояние и динамику изменения трудовых ресурсов за 2006 год, провело в жизнь ряд изменений, коснувшихся, в первую очередь, совершенствования условий и системы оплаты труда. Как результат - снижение числа уволившихся.

Средний разряд рабочих определяется  перемножением  численности  рабочих на  их  квалификационный  разряд,  после  чего  произведения  суммируются  и результат делится на общую численность рабочих. Используя данные ПРИЛОЖЕНИЯ 4 построим  таблицу 2.

Таблица 2

Квалификационный состав рабочих НГДУ «Альметьевнефть» за 2007-2009 г.г.

Из таблицы 2 видно, что в 2008 году по сравнению с 2007 годом средний разряд рабочих увеличился на 0,01 и составил 4,62, а в 2009 году по сравнению с 2008 годом уменьшился на 0,01 – 4,61 как и в 2007 году.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. На основании данных приложение 3 составим таблицу приложение 5.

Следует отметить наметившуюся положительную тенденцию уменьшения числа фактически отработанных дней одним рабочим в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 279 дней и увеличение в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 237 дней. Вызвано это может быть увеличением средней продолжительности рабочего дня в 2008 году по сравнению с 2007 годом с 8,6 до 8,7 час. и в 2009 году по сравнению с 2008 годом с 8,7 до 8,8 час.

Большое значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала (отношение прибыли к среднегодовой численности ППП). Используя данные приложения 2 построим приложение 6.

Для оценки эффективности использования трудовых ресурсов предприятия применяются следующие показатели:

1. удельный вес выручки в стоимости товарной продукции:

В 2008 году по сравнению с 2007 годом удельный вес выручки в стоимости товарной продукции снизился на 0,86%, а в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 0,71%. Увеличение произошло за счет снижения выручка от реализации продукции в 2008 году по сравнению с 2007 и в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 132422 млн. руб., а также из-за увеличения товарной продукции.

2. прибыль на одного работника:

Прибыль на одного работника в 2008 году по сравнению с 2007 годом увеличилась на 19,42 млн.руб., в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 50,72 млн. руб. Увеличение произошло за счет увеличения прибыль от реализации продукции в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 46182 млн.руб. и в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 46182 млн.руб., а также  реструктуризацией проводимой в НГДУ «Альметьевнефть», т.е снижением численности в 2008 году на 227 чел., в 2009 - 898 чел.

3. рентабельность продукции:

Рентабельность продукции в 2006 году по сравнению с 2005 годом увеличилась на 0,15%, а в 2007 году по сравнению с 2006 годом на 0,1%. Увеличение произошло за счет увеличения товарной продукции и значительного снижения прибыли от реализации продукции.

4. рентабельность продаж:

Рентабельность продаж показывает долю прибыли в каждом заработанном рубле. В 2006 году по сравнению с 2005 годом увеличилась на 18,12%, а в 2007 году по сравнению с 2006 годом - 35,45%. Увеличение произошло за счет не значительного снижения выручки, по сравнению увеличением прибыли.

5. коэффициент оборачиваемости капитала:

Коэффициент оборачиваемости капитала в 2008 году по сравнению с 2007 годом снизился на 0,033, а в 2009 году по сравнению с 2008 годом – 0,023. Снижение произошло за счет уменьшения выручки и увеличения среднегодовой суммы капитала в 2006 году по сравнению с 2007 годом на 1462807 тыс.руб. и в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 1462807 тыс.руб.

6. сумма капитала на 1 работника:

Сумма капитала на 1 работника в 2008 году по сравнению с 2007 годом увеличилась на 686,07 млн.руб., в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 2316,6 млн.руб. Увеличение произошло вследствие уменьшения численности персонала. Сокращение численности персонала, вероятнее, было вызвано сложившейся кризисной экономической ситуацией в анализируемый период.

7. среднегодовая выработка работника:

Среднегодовая выработка работника в 2008 году по сравнению с 2007 годом увеличилась на 1379,14 млн.руб., в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 5226,96 млн.руб.

Исходя из вышеизложенного анализа показателей НГДУ «Альметьевнефть» за 2007-2009г.г., рост деятельности предприятия стремительный, тенденция неустойчивая. Положительным фактором является рост прибыли на одного работника, усиление финансовой независимости предприятия, рост показателей оборачиваемости, и рентабельности свидетельствует об эффективном использовании имущества организации.

Рассмотрим динамику численного состава НГДУ «Альметьевнефть» за 3 года, представленную в приложении 7.

Кроме того, для начала нам необходимо представить структуру трудовых ресурсов. В этом случае определяется удельный вес каждой категории работников в общей среднесписочной численности персонала предприятия. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий.

Как видно из приложении 7, общая численность персонала за 3 года изменилась. В частности, она увеличилась в 2008 г. на 140 человек или на 5,3%, а в 2009 г. уменьшилась на 31 человек или на 1,1%. Снижение численности в 2009 году связано с мероприятия по выводу из добывающей структуры компании сервисных подразделений.

При изучении структуры картина выявляется совсем иная. Если по фактическому количеству наблюдалось и увеличение, и сокращение численности, то по удельному весу изменения самые различные. Их анализ также важен, как и исследование фактической численности персонала.

По категории персонала – рабочие произошло фактическое сокращение численности за 2007-2009 гг. – 99 и 17 человек соответственно, что составляет 5,5% по отношению к 2007 году и 0,9%  по отношению к 2008 г., а удельный вес их, к общей численности, в 2008 году увеличился на 0,1%, а в 2009 г. на 1,4%. По категории персонала – служащие, было выявлено за 2007-2009 гг. увеличение на 41 человек, а за 2008-2009 гг. снижение на 48 человек, а удельный вес их к общей численности, в 2008 и 2009 гг. снизился на 0,1% и 1,4% соответственно. В 2008 году происходит увеличение численности рабочих, а также служащих, а в 2009 году происходит увеличение численности рабочих, но снижение численности служащих. Сокращение численности в 2009 году произошло в результате изменений в управлении, и повлияла на удельный вес всей категории. В результате уменьшения численности персонала в 2009 г. НГДУ «Альметьевнефть» планирует повысить качество работ, уровень технического развития путем разработки и внедрения эффективных методов для дальнейшего его роста, рассчитанной на долгосрочную перспективу.

Однако на выработку продукции и производительность труда влияет не только количественные изменения в структуре персонала, но и качественный их состав, т.е. соответствие квалификации рабочих требуемой квалификации работ. В нынешних условиях, когда роль образования возрастает, все большее внимание уделяется данному фактору.

Далее анализ работников по рабочему стажу можно увязать с данными состава работающих по возрасту (приложение 7).

Итак, по приложению 7 больше всего работников НГДУ «Альметьевнефть» приходится на возраст 20-30 и 41-50 лет. В 2008 г. показатель 20-30 лет увеличился на 20 человек и его удельный вес в общей численности составил 28,1%, однако в 2009 г. произошло уменьшение работников на 5 человека, удельный вес в общей численности составил 28,3%. Это связано с реструктуризацией НГДУ «Альметьевнефть».

В сравнении с 2008 годом в 2009 году произошло сокращение численности НГДУ на 263 человека, что составляет 9,4%, в т.ч. по ППП – на 237 человек, 9,8% и по непромышленной группе – на 24 человека, 6,3%. Сокращение произошло за счет реструктуризации и вывода во внешний сервис ТЭЦ (111 человек), ПРЦЭиЭ (105 человек), а также оптимизации численности в ПРЦГНО (7 человек), ЦАКЗО (8 человек), СОЦ ( 11 человек), и ЖКХ (8 человек).

Теперь целесообразно выявить связь эффективности использования персонала и его структуры. Для этого нам необходимо провести общий анализ изменения структуры трудовых ресурсов (таблица 3, данные, которой взяты из таблиц, приведенных выше).

Таблица 3

Анализ изменения структуры трудовых ресурсов, %

Исходя из данных, приведенных в таблице 3, мы видим, что удельный вес рабочих в возрасте 30-50 лет в 2009 году составил 71,62%, что на 0,43% больше, чем в 2008 году и на 0,07% меньше, чем в 2007 году. Удельный вес рабочих со стажем работы 6-20 лет в 2009 году составил 69,87%, это на 1,42% больше, чем в 2008 году (68,42%) и на 0,2%, чем в 2007 году (69,67%).

Таким образом, можно сделать вывод что, в НГДУ «Альметьевнефть» за три года (2007, 2008, 2009) эффективность использования персонала повысилась,  однако этому в первую очередь способствовали такие факторы как: увеличение рентабельности персонала в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 19,42%, в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 50,72%; увеличение рентабельности продаж и капиталловооруженности труда. Так в 2009 году произошло увеличилось количество рабочих с высшим образованием на 53 человека. Это  говорит о целенаправленной политике  НГДУ «Альметьевнефть», ориентированной на рациональность и результативность работы персонала, но и о том, что уровень образования на данный момент времени является одним из решающих факторов успешного функционирования предприятия. В НГДУ «Альметьевнефть» организуются курсы целевого назначения, обучение рабочих вторым и смежным профессиям, повышение квалификации, переподготовка, новая подготовка. Рентабельность персонала составила в 2009 году 107,75% - на 50,72% больше, чем в 2008 году и на 70,14% чем в 2007 году (37,61%), такой скачек произошел за счет увеличения прибыли от реализации прдукции (в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 46182 млн. руб.) и за счет уменьшения среднесписочная численность персонала (в 2009 году по сравнению с 2008 годом произошло уменьшение численности персонала на 898 человек, в 2008 по сравнению с 2007 годом на 227 человека).

Проведенные исследования оценки эффективности использования персонала позволяют далее определить и выработать необходимые мероприятия для повышения эффективности использования персонала, представленной в главе 4.

ГЛАВА 4. Мероприятия по повышению эффективности использования трудовых ресурсов в НГДУ «Альметьевнефть»

4.1. Сравнительный анализ отечественного и зарубежного опыта работы компаний по использованию трудовых ресурсов

Анализ практического опыта формирования трудового потенциала отечественными и зарубежными компаниями позволяет выделить следующие важные аспекты, на которые должны обращать внимание менеджеры и руководители кадровых служб организаций при принятии решения об использовании того или иного метода:

- приоритет стратегических целей компании;

- специфика деятельности фирмы при формулировании требований к квалификации, личностным качествам кандидатов;