Исследование организации учета затрат

     - недопущение перерасходов против установленных лимитов и сметы с учетом уровня выполнения плана строительно-монтажных работ, сдачи готовой строительной продукции;

     - правильное распределение накладных  расходов между производствами, хозяйствами и объектами строительства.

     Основными задачами анализа себестоимости  продукции являются:

     — выявление резервов снижения затрат на производство и реализацию продукции;

     — объективная оценка выполнения плана  по себестоимости и ее изменения относительно прошлых отчетных периодов, а также соблюдения действующего законодательства, договорной и финансовой дисциплин;

     — обеспечение центров ответственности  по затратам необходимой аналитической  информацией для оперативного управления формированием себестоимости продукции;

     — содействие выработке оптимальной  величины плановых затрат, плановых и  нормативных калькуляций на отдельные  изделия и виды продукции.

     Анализ  себестоимости продукции в первую очередь призван обеспечивать необходимой  информацией управленческий персонал предприятия, который отвечает за планирование, за проведение контроля по хозяйственным операциям и принятия разнообразных административных решений.

     Анализ  себестоимости продукции направлен  на выявление возможностей повышения эффективности использования материальных, трудовых и денежных ресурсов в процессе производства, снабжения и сбыта продукции. Анализ себестоимости продукции дает данные необходимые для управленческих целей, определения показателей эффективности, принятия стратегических решений по ценообразованию, состава продукции, технологического процесса, разработки изделий. Именно, руководствуясь анализом, специалисты и менеджеры  принимают тактические решения  и действия.

     Управление  себестоимостью и анализ затрат являются составной частью менеджмента, которая оперирует данными о затратах. Затраты есть показатель прошлой или будущей способности распорядиться экономическими ресурсами в интересах достижения определенной цели. Управление себестоимостью и анализ затрат имеют дело с рассчитанными на будущее, или запланированными, затратами равно как и с прошлыми затратами. На каждом предприятии необходимо повысить качество управления и анализа себестоимостью. В условиях обострения конкурентной борьбы побеждает те предприятия, чьи работники обладают более глубокими знаниями основ финансово-экономического анализа, умеют сделать на основе анализа правильные выводы, сформулировать нужные рекомендации для решения кардинальных вопросов развития предприятия [41, с. 478 – 479].

 

      2 Организация учета накладных расходов

     2.1 Синтетический и  аналитический учет  накладных расходов

 

     Расходы, включаемые в статью «Накладные расходы», учитываются строительной организацией в целом и включаются в затраты на производство строительно-монтажных работ по отдельным объектам учета пропорционально сумме основной заработной платы рабочих и затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов (подп. 4.1.11 Методических рекомендаций № 3).

     Накладные расходы по своему экономическому содержанию представляют собой расходы, связанные с организацией производства и управления. К ним относятся административно-хозяйственные расходы, расходы на обслуживание работников строительства, расходы на организацию работ на строительных площадках и прочие накладные расходы.

     Для учета накладных расходов Типовым  планом счетов предусмотрен счет 26 «Общехозяйственные расходы». Синтетический и аналитический учет накладных расходов ведется в журнале-ордере № 10-С. В этом журнале-ордере в подлежащем показываются статьи накладных расходов основного производства, а в сказуемом расположены номера и наименования счетов, с кредита которых в дебет счета 26 на соответствующие статьи относятся суммы расходов за отчетный месяц.

     В случае использования строительной организацией формы ведения бухгалтерского учета, отличной от журнально-ордерной, постановка аналитического учета должна обеспечить формирование данных в разрезе статей накладных расходов в корреспонденции с соответствующим счетом, по которому производились данные расходы.

     Например, в статью «Административно-хозяйственные расходы» включены:

     начисление  амортизационных отчислений по основным средствам - код счета 02, с расшифровкой накладных расходов - амортизация основных средств;

     образование ремонтного фонда основных средств - код счета 96, с расшифровкой накладных расходов - амортизация основных средств;

     почтовые  расходы - код счета 60, с расшифровкой накладных расходов - услуги связи и т.д.

     Накладные расходы вспомогательных производств учитываются па данном счете отдельно от накладных расходов основного производства и относятся на себестоимость продукции, работ и услуг этих производств.

     В строительно-монтажных организациях суммы накладных расходов основного производства ежемесячно списываются на затраты, учитываемые на счете «Основное производство», и на затраты, учитываемые па счете «Некапитальные работы» (кроме затрат по возведению временных (нетитульных) сооружений), пропорционально прямым затратам. [259]

     В СУ-123 синтетический учет ведется на счете 26. Записи по дебету счета 26 производятся с кредита материальных, расчетных и других счетов бухгалтерского учета месячными итогами на основании разработочных таблиц №2, №8, №15, ведомостей №10-С, №15-С, листков-расшифровок и других. В тех случаях, когда произведенные расходы являются общими для двух производств, например, расходы на охрану труда и технику безопасности, на санитарно-бытовое обслуживание работающих и другие, не могут быть отнесены по прямому признаку, их распределение производится пропорционально сумме начисленной основной заработной платы рабочих. Часть накладных расходов вспомогательных производств сразу относят на счет 23 "Вспомогательные производства", минуя счет 26 "Накладные расходы". К ним относятся расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией оборудования цехов (амортизационные отчисления, стоимость смазочных материалов и т.д.).

     Накладные расходы, относящиеся к другим видам  деятельности строительной организации (ЖКХ, детские сады и ясли и др.), относят в дебет счета 29 "Обслуживающие производства и хозяйства". 

     2.2 Методы распределения  накладных расходов

 

     Накладные расходы основного производства могут распределяться между объектами строительства пропорционально сумме основной заработной платы рабочих и затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов, затратам па оплату труда рабочих или с использованием других методов, установленных при формировании учетной политики (подп. 4.5.4 Методических рекомендаций № 3).

     Накладные расходы вспомогательных производств распределяются по их видам пропорционально прямым затратам, а по видам продукции и услуг, выпускаемых (оказываемых) каждым производством, накладные расходы могут распределяться пропорционально прямым затратам, затратам на оплату труда рабочих, их численности или с применением других методов, обеспечивающих наиболее точное определение себестоимости по видам выпускаемой продукции и оказываемых услуг.

     Строительно-монтажные организации, осуществляющие учет затрат на производство строительных работ методом накопления за определенный период времени, могут списывать постоянные накладные расходы непосредственно на счет учета реализации работ (поди. 4.5.5 Методических рекомендаций № 3). [262]

     Рассмотрим  распределение накладных расходов по объектам строительства В СУ-123. 
 
 
 

Таблица 2.1 – Пример распределения  накладных расходов по объектам строительства

Объекты строительства	База распределения (основная заработная плата рабочих  и затраты по эксплуатации строительных машин и механизмов), тыс. руб.	Коэффициент распределения (итого гр.4 : гр.2)	Фактическая сумма  накладных расходов, тыс. руб.
1	2	3	4
72-квартирный  жилой дом	60800		91468
140-квартирный  жилой дом	70500		106060
Цех оснастки	118700		178572
Итого	250000	1,5044	376100

Примечание. Источник: собственная разработка 

     Накладные расходы вспомогательных производств  распределяются по их видам пропорционально  прямым затратам. 

     2.3 Учет накладных  расходов, возмещаемых  субподрядными организациями

 

     В процессе строительства объектов генеральный подрядчик оказывает субподрядным организациям различные услуги по организации работ на объектах строительства. Перечень оказываемых услуг определяется сторонами на основе договоров субподряда. К ним относятся: обеспечение технической документацией; порядок приемки и сдачи заказчику выполненных субподрядными организациями работ; решение вопросов материально-технического снабжения; предоставление временных зданий и сооружений; обеспечение работников субподрядных организаций культурно-бытовым обслуживанием наряду со своим персоналом; обеспечение в соответствии с проектом организации строительства электроэнергией, водой, паром, газом и другими ресурсами, необходимыми для выполнения субподрядных работ; осуществление пожарно-сторожевой охраны объекта; предоставление возможности использования грузоподъемных и транспортных средств; обеспечение сохранности завезенных субподрядчиками на строительную площадку материалов, изделий, конструкций, оборудования, строительных машин и другого имущества, а также сданных субподрядчиками законченных строительных работ до сдачи объекта заказчику; обеспечение безопасных условий работы на строящемся объекте и принятие мер общего характера по технике безопасности и пожарной безопасности (устройство ограждений, ограждение люков и отверстий и другие); благоустройство строительной площадки и другие.

     Перечисленные услуги относятся к расходам по подготовке и организации работ на строительной площадке и оплачиваются заказчиком всем участникам строительства в составе накладных расходов.

     Генеральный подрядчик включает указанные услуги в объем работ, выполненных собственными силами, а субподрядчик исключает их из объема работ, выполненных собственными силами.

     В бухгалтерском учете генерального подрядчика услуги отражаются по кредиту счета 90 "Реализация" в составе общей стоимости работ, выполненных собственными силами, и подлежат налогообложению в установленном порядке.

     Услуги  генерального подрядчика в учете субподрядной организации отдельными бухгалтерскими записями не отражаются. В случае отсутствия у генерального подрядчика в отчетном месяце работ, выполненных собственными силами, расчет стоимости выполненных работ в текущих ценах будет включать в себя только стоимость услуг генподряда и налоги, включаемые в цену в соответствии с законодательством. В справке о стоимости выполненных работ и затрат по форме 3, объем работ, выполненных собственными силами генерального подрядчика, будет включать только стоимость услуг.

     Генеральные подрядные организации оказывают субподрядным организациям различные услуги, перечень которых определяется договором субподряда. Большинство оказываемых услуг не поддается фактическому учету для полного их возмещения субподрядными организациями. По этой причине субподрядные организации возмещают эти расходы генеральным подрядным организациям в установленных процентах к сметной стоимости выполненных субподрядными организациями строительно-монтажных работ за отчетный период, которые указываются в договорах субподряда (поди. 4.5.3 Методических рекомендаций № 3).

     Основанием  для расчетов за выполненные строительно-монтажные  работы между заказчиком объекта  строительства и генподрядчиком, а также между генподрядчиком и субподрядчиками служит Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма С-3), утвержденная постановлением № 13. (приложение А)

     Справка применяется по объектам, расчеты по строительству которых осуществляются по методикам ценообразования, отличным от порядка формирования договорной (контрактной) цены, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.03.2005 № 235.

     Строка  формы С-3 «Услуги генерального подрядчика» заполняется только при расчетах между генеральным подрядчиком и субподрядчиком. Стоимость услуг генерального подрядчика отражается со знаком «минус».