Исследование организации учета затрат

Примечание. Источник: собственная разработка 

     Перерасход  норм послужил главной причиной увеличения накладных расходов на 1 рубль строительно-монтажных работ.

     Так, если в начале планировалось снижение накладных расходов на 1 рубль строительно-монтажных  работ до 0,12 руб., то за счет перерасхода, накладные расходы увеличились  до 0,2 руб.

     Основной  причиной является увеличение цены на строительные материалы и продукцию  промышленности, а также увеличение цены на топливно-энергетические ресурсы  из-за инфляции. 

Таблица 2.6 – Исходные данные для анализа условно-постоянных накладных расходов, млн. рублей

Примечание. Источник: собственная разработка

     В целом условно-постоянные накладные  расходы увеличились в п.п.2010г. по сравнению с п.п.2009г. в 2,4 раза. Наибольшее увеличение наблюдается по статьям «Основная и дополнительная заработная плата работников аппарата управления» (в 3,6 раза) и «Расходы на содержание и ремонт зданий административно-управленческого назначения» (в 3,6 раза).

     По  этим же статьям наблюдается и наибольшее увеличение удельных весов в структуре условно-постоянных накладных расходов (на 9,9 % и 2,2 % соответственно).

     Основной  причиной увеличения условно-постоянных накладных расходов является опережающий  темп роста затрат над уровнем  цен, кроме того цены предприятие не может поднимать самостоятельно, при том, что фактически стоимость работ выше сметной из-за инфляционных процессов, которая не компенсируется.

     Как свидетельствуют данные таблицы  2.7 общее увеличение условно-переменных расходов в п.п.2010г. по сравнению с п.п.2009г. составило 303087 млн. руб. (в целом по всему предприятию), в том числе за счет увеличения объема выполненных работ и изменения структуры работ 222913,6 млн. руб. и превышения сметных норм на 80173,4 млн. руб.

     Основными объективными причинами повышения условно-переменных расходов в данном случае являются:

     Увеличение  объемов производства в сопоставимых ценах в 2,6 раза.

     Рост  цен в связи с инфляцией  на промышленную продукцию (технику, запасные части, электроэнергию) и, соответственно, затрат на ее содержание.

     Более высокие темпы роста оплаты труда  по сравнению с темпами рост его  производительности. Это также результат  инфляции.

     Также из таблицы видно, что темпы роста  заработков значительно ниже, чем  темпы роста амортизационных  отчислений, что свидетельствует о повышении технического уровня предприятия.

     Также существенное увеличение суммы постоянных и переменных расходов свидетельствует  о повышении ресурсности и, как  уже отмечалось, роста цен на ресурсы.

     Перерасход  условно-переменных накладных расходов на 80173,4 млн. руб. по сравнению с установленными нормами свидетельствует о повышении материалоемкости продукции. Этот перерасход можно рассматривать как неиспользованный резерв снижения себестоимости выполняемых работ.

     Кроме того, отклонения от норм расхода материалов было вызвано пересмотром их уровня в течение п.п.2010г. и изменение количества асфальтного покрытия в сторону ухудшения.

     Также имели место забракованные участки  дорог, которые предприятие перестраивало.

     Еще один фактов, это как уже отмечалось, увеличение уровня цен на строительные материалы из-за инфляции; изменение рынка поставщиков асфальта, увеличение уровня транспортных расходов. 
 
 
 

Таблица 2.7 – Исходные данные для анализа условно-переменных накладных расходов, млн. руб.

Примечание. Источник: собственная разработка 

     На  основании проведенного факторного анализа себестоимости СМР можно  сделать следующие выводы и рекомендации по направлению снижения себестоимости на предприятии:

     1) общие затраты увеличились на 3145022 млн. руб. (или в 2,74 раза). Абсолютное  увеличение наблюдается по всем  статьям калькуляции. Если рассматривать  структуру затрат, то можно сказать,  что сильных колебаний не наблюдается. Удельный вес «материалов» увеличился на 3,2 %, снизился удельный вес затрат на заработную плату и на эксплуатацию машин и оборудования. Удельный вес накладных расходов снизился на 0,3 %. Таким образом, при увеличении объема выполненных работ в 2,6 раза, темп роста затрат составил 273,7 %, в то время, как прибыль от выполненных работ снизилась на 85,2 % по сравнению с 2009 годом.

     2) в целом накладные расходы  увеличились на 628841 млн. руб., в  том числе за счет увеличения  объема производства и изменения структуры выполненных работ на 222913,6 и перерасхода норм на 405927,4. Перерасход норм послужил главной причиной увеличения накладных расходов на 1 рубль строительно-монтажных работ. Так, если в начале планировалось снижение накладных расходов на 1 рубль строительно-монтажных работ до 0,12 руб., то за счет перерасхода, накладные расходы увеличились до 0,2 руб. Основной причиной является увеличение цены на строительные материалы и продукцию промышленности, а также увеличение цены на топливно-энергетические ресурсы из-за инфляции.

     3) в целом условно-постоянные накладные  расходы увеличились в п.п.2010г. по сравнению с п.п.2009г. в 2,4 раза. Наибольшее увеличение наблюдается по статьям «Основная и дополнительная заработная плата работников аппарата управления» (в 3,6 раза) и «Расходы на содержание и ремонт зданий административно-управленческого назначения» (в 3,6 раза). По этим же статьям наблюдается и наибольшее увеличение удельных весов в структуре условно-постоянных накладных расходов (на 9,9 % и 2,2 % соответственно). Общее увеличение условно-переменных расходов в п.п.2010г. по сравнению с п.п.2009г. составило 303087 млн. руб. (в целом по всему предприятию), в том числе за счет увеличения объема выполненных работ и изменения структуры работ 222913,6 млн. руб. и превышения сметных норм на 80173,4 млн. руб.

     4) Перерасход условно-переменных накладных  расходов на 80173,4 млн. руб. по  сравнению с установленными нормами  свидетельствует о повышении  материалоемкости продукции. Этот  перерасход можно рассматривать как неиспользованный резерв снижения себестоимости выполняемых работ.

     Кроме того, как показал анализ, дополнительными  направлениями в снижении себестоимости  могут послужить следующие организационно–технические мероприятия:

     - за счет внедрения новой прогрессивной технологии, совершенствования применяемой техники и технологии производства снижения затрат на производство составит около 50 млн. руб.;

     - за счет проведения и внедрения  рациональных предложений в организациях  треста планируемое снижение затрат на производство и увеличение прибыли в сумме 39 млн. руб.;

     - при осуществлении комплекса  мероприятий, направленных на  снижение материало- и энергоемкости  строительного производства, удешевления  стоимости строительства и прирост  прибыли за счет указанных мероприятий составит не менее 30 млн. руб.;

     - кроме того, необходимо пересмотреть  нормы накладных расходов и  плановых накоплений, которые в  настоящее время не обеспечивают  фактические затраты по управлению  и обслуживанию производства. Общий  резерв снижения условно переменных накладных расходов составляет 80173,4 млн. руб.

     Наиболее  вероятное снижение по этим расходам может быть достигнуто по следующим  статьям: «Расходы на благоустройство  строительных площадок» (23350 млн. руб.) и «производственные командировки рабочих основного производства и рабочих, обслуживающих строительные машины» (53600 млн. руб.).

     В целях сокращения затрат на содержание производственного персонала, руководству  предприятия необходимо активизировать работу по укреплению трудовой дисциплины и профилактике производственного травматизма. 

     2.6 Учет накладных расходов в условиях использования ЭВМ

     Руководителю  организации сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает  его постоянно держать под  контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления организацией. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

     Если  не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из-за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в стране. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов.