Комплексная подготовка производства

Ведущей структурной единицей ВТО является фирма, работа которой  специализируется на торговле определёнными  товарами либо с группой стран. Возглавляет  фирму директор и в зависимости  от объёма работа – несколько его  заместителей.

Функциональные отделы и  службы, содействующие работе специализированных фирм и ВТО, можно условно разделить  на три группы.

1 Группа отделов и служб, осуществляющих планирование:

а) планово-экономический  отдел – планирование внешнеторговой деятельности и контроль выполнения плана, анализ хозяйственной деятельности ВТО;

б) валютно-финансовый отдел  – валютное планирование и контроль за банковскими, кредитными и расчётными операциями, соблюдение интересов ВТО  при внешнеторговых сделках;

в) транспортный отдел –  планирование и обеспечение перевозок  экспертных и импортных грузов;

г) бухгалтерия ВТО –  учёт и отчётность, расчёты с банками, поставщиками и сторонними организациями, расчёт и выплата заработной платы, анализ результатов финансовой деятельности по объединению и рекомендации по её улучшению.

2 Группа отделов, занимающихся непосредственно маркетингом:

а) отдел конъюнктуры и  цен – исследование спроса, предложения, динамики цен, структуры рынков, систематизация конъюнктурных материалов, координация  работа фирм с общими иностранными агентами, методическое руководство  и контроль правильности расчётов и  применения цен фирмами при подготовке и заключении контрактов.

б) отдел рекламы и выставок – обеспечение рекламной деятельности ВТО, организация участия специализированных фирм в международных выставках  и ярмарках;

в) инженерно-технический  отдел – изучение действующих  на мировом рынке технических  требований к товарам, информирование о них непосредственных производителей товаров, анализ технического уровня и  качества продукции, ей конкурентоспособности, подготовка соответствующих заключений и рекомендаций специализированным фирмам по этим вопросам;

г) отдел совместных предприятий  – координация, планирование и контроль деятельности совместных предприятий, созданных с участием иностранного капитала на территории России и т.д.

д) отдел технического обслуживания и запчастей – организация  гарантийного и послегарантийного  технического обслуживания экспортируемых объединением товаров в зарубежных странах.

3 Группа отделов, обеспечивающих принятие и исполнение управленческих решений:

а) отдел развития – совершенствование  организационной структуры объединения;

б) отдел АСУ (ВЦ) – автоматизация  расчётов, внедрение экономико-математических методов и ЭВМ в практику работы объединения и фирм, создание баз  данных и ведение их;

в) отдел кадров – вопросы  подбора и расстановки кадров, ведение личных дел работников;

г) отдел загранкомандировок – оформление командировок за границу;

д) канцелярия – регистрация  и контроль организационно-распорядительной документации и переписки;

е) административно-хозяйственный  отдел – снабжение необходимыми для работы объединения материалами  и оборудованием, ответственность  за эксплуатацию здания, другая хозяйственная  работа;

ж) юридический отдел –  помощь в составлении условий  контрактов и соглашений, консультация фирм по вопросам презентаций и рекламаций, разногласий, защита интересов ВТО в судах и т.д.

з) протокольный отдел –  выполнение поручений руководства  ВТО и фирм по встречам, приёму и  проводам представителей иностранных  фирм, прибывших с деловыми целями.

Иногда юридический и  протокольный отделы, а также бухгалтерия  и отдел кадров подчиняются непосредственно  генеральному директору ВТО, выполняя те же функции.

Создание такой разветвлённой  структуры управления ВЭД характерно для предприятий независимо от их организационно-правовой формы, когда  их деятельность целиком и полностью  сосредоточена на внешних рынках.

На промышленных предприятиях, активно участвующих во внешнеэкономической  деятельности, внешнеторговый аппарат  существует в основном в двух формах: как часть внутрипроизводственной структуры в виде внешнеэкономического отдела и как относительно самостоятельное  подразделение в виде внешнеторговой фирмы.

На предприятиях за последние 10 лет накоплен значительный опыт осуществления  внешнеэкономической деятельности.

Мировое хозяйство развивается. Сейчас все  сильнее и сильнее ощущается  тенденция глобальной интеграции, необходимость  расширения участия стран в международных  связях. Для реализации этого требуется: дальнейшее совершенствование тарифной политики; разработка системы мер  государственной поддержки экспорта, а также проведение активных стабилизирующих  действий в области кредитно-денежной политики и обменного курса. То есть речь здесь идет о комплексном  государственном регулировании  внешнеэкономической деятельности, причем в это понятие, прежде всего, вкладывается целенаправленный механизм системы мер повышения экономического благосостояния государства путем поддержки конкурентоспособных национальных производств на внешних рынках и привлечения капитала для организации новых эффективных предприятий внутри страны.