Планування собівартості продукції в умовах підприємства ВАТ «СхіднаВерф»

Крім того 2007 року можна  говорити про економії витрат на оплату праці виробничих робочих з допомогою  зниження трудомісткості на 0,081 (з розрахунку 1 млн. продукції). У цьому треба  сказати, що 2007 року мали місце непродуктивні  виплати за сумі 620 тис. крб., що є  також резервом зниження собівартості продукції.

Отже, об'єктивний резерв зниження собівартості обсягу робіт у 2007 року становив:

- питома витрата матеріалів  відповідно до плану – 0,3187 (фактично – 0,3377) = (0,3187-0,3377) x 1,3 x 299106 = -7388 тис. крб.;

- резерв з допомогою  скорочення непродуктивних виплат = -620 тис. крб.

Загальна величина резерву = (-7388) + (-620) = -8008 тис. крб.

Отже, якщо підприємство збереже  діючу структуру і обсяг виконуваних  робіт і скористається резервом зниження витрат у сумі 8008 тис. крб., то витрати на крб. обсягу робіт можна  буде скоротити.

Витрати на 1 карбованець  обсягу робіт з урахуванням використання резерву = (656171-8008)/754596 = 85,90 коп.

Сума економії на 1 карбованець  обсягу робіт становитиме 85,90-86,96 = 1,06 коп.

3.2 Можливості автоматизації  обліку, і аналізу витрат за  виробництво на ВАТ «Східна Верф» ведення бухгалтерського обліку автоматизовано. На підприємстві використовується бухгалтерська програма 1С Версія 7.7.

Що ж до автоматизації аналізу  витрат, то, на ВАТ «Східна Верф»  нині використовуєтьсянеспециализированний програмний пакет, має аналітичні можливості MS Excel.

Слід звернути увагу, що це продукт неспроможна повністю задовольняти потребам такий великої організації, тому треба запропонувати такі шляхи  вирішення для вдосконалення  автоматизації аналізу витрат за виробництво.

Перший варіант – це базі наявної платформи 1С бухгалтерії 7.7 розробити і впровадити спеціалізовану конфігурацію, яка охоплювала всі  сфери бухгалтерського обліку, і  аналізу, з огляду на специфіку діяльності організації. У цьому цю управлінську систему необхідно встановити наступних  структурних підрозділах підприємства: бухгалтерія, планово – економічний  відділ, служби постачання, відділ збуту, адміністративно-управлінський персонал підприємства.

Через війну впровадження проекту можна вирішити такі:

- надання аналітичної  інформації про витрати у різних  видів (статей) витрат, і навіть  по центрам урахування витрат;

- контроль фактичні витрати  на місця виникнення витрат; - урахування витрат і розрахунок  фактичної собівартості виконуваних  на ВАТ «Східна Верф» робіт,  і навіть послуг допоміжного  виробництва; - отримання інформації  до ухвалення обгрунтованих економічних  рішень у сфері ціноутворення,  управління витратами, оптимізації  виробничої програми.

З іншого боку, під час  використання вищевказаної конфігурації керувати витратами можна реалізувати  такі функції: збір витрат з місцях виникнення. І тому у системі створюється  довідник місць виникнення витрат. Усі витрати як і бухгалтерському, і у управлінському обліку відбиваються по аналітичним статтям витрат.

Для відображення витрат у  управлінському обліку, враховуючи специфіку  ВАТ «Східна Верф», може бути довідник "Шифри виробничих витрат". Кожен  документ з обліку витрат зможе відбиватися  з різних статтям аналітичного обліку, що у бухгалтерському і управлінському обліку, а також у розрізі замовлень (є основним об'єктом калькуляції  для ВАТ «Східна Верф»).

Створена для підприємства автоматизовану систему обліку, і  розподілу витрат дозволить зробити  деталізований аналіз собівартості в кожному підрозділу, і навіть оцінити прибутковість чи збитковість  кожної калькуляційній групи й у  розрізі кожної окремо взятої замовлення.

Облік витрат з місцях виникнення витрат передбачає необхідність організації  урахування витрат по центрам відповідальності. У цьому виділення центрів  відповідальності має визначатися  відповідно до організаційної структури  виробництва.

Отже, внаслідок впровадження даної системи автоматизації  аналізу витрат за виробництво на ВАТ «Східна Верф» можна буде відстежувати витрати виробництва  та вживати заходів до їх зниження. План –фактний аналіз в кожному  центру витрат дозволить проаналізувати ефективності роботи, і навіть виконання  бюджетів підприємства

Іншим варіантом може бути перехід всього обліку на 1С Підприємство 8.0, що дозволяє використання ">1С:Предприятие 8.0" для управлінського обліку, і  розрахунку собівартості.

Нині консалтингова компанія "ВІПАнатех" (р. Москва) що з фірмою "1С" розробила програмний продукт ">1С-ВИПАнатех.ABIS.ABC. Управлінська облік і розрахунок собівартості".

Цей програмний продукт є  конфігурацією системи програм ">1С:Предприятие 8.0" і належить до класуABIS-систем (>Activity-Based Information System) - інформаційних  систем, заснованих на виключно діях. УABIS.ABC реалізований розширений метод ABC (>ActivityBasedCosting) - найрезультативніший інструмент, дозволяє вирішувати завдання, як економія ресурсів, оптимізація витрат, підвищення продуктивності бізнес-процесів і забезпечення якості, управління ризиками, і навіть надавати інформацію про витрати і продуктивності у вигляді, зрозумілою для управлінського персоналу підприємства, власників бізнес-процесів.

Особливістю цього методу є розподіл витрат у відповідність  до детальним розрахунком використаних ресурсів, точним розрахунком вартості процесів та його впливом на собівартість продукції та послуг. У основу методу належить визначення витрат за дії  персоналові та устаткування підприємства, що убизнес-процессах, з наступним  зарахуванням обчисленою вартості дій  на об'єкти споживання цих дій. З  урахуванням даних поточного  періоду бухгалтерського облікуАВС-метод  забезпечує дати відсіч діям людей, машин  і устаткування, і навіть рівня  споживання ресурсів немає і напрями  їх використання.

Конфігурація має великі функціональні можливості. Найважливішою  є розрахунок вартості дій персоналові  та устаткування, і навіть вартості бізнес-процесів як сукупності дій  персоналові та устаткування з точністю до категорії витрат. Для оптимального розподілу дій передбачено розрахунок ступеня завантаження персоналу  з майбутнім аналізом. Ведеться розрахунок собівартості кінцевих об'єктів витрат - продукції, послуг, клієнтів, постачальників та. Передбачено створення аналітичноїАВС-бази даних, і формуванняАВС-бази нормативів виконання діянь П.Лазаренка та бізнес-процесів. Для обробітку грунту і проведення аналізуАВС-информации у системі реалізовані різні  аналітичні звіти.

У основі технології розрахунку методом АВС лежить поняття дії, яке за його виконанні споживає певні  ресурси, і усе веде до появи відповідних  витрат. Приклади дій - "Заміна устаткування", "Перевезення матеріалів", "Укладання  договору" тощо. Кілька дій, об'єднаних  причинно-наслідковими зв'язками і  які стосуються одному підрозділу, утворюютьбизнес-процесс. Приклади бізнес-процесів - "Випуск продукції", "Реалізація продукції", "Підтримка інформаційних  систем підприємства", "Забезпечення транспортом" тощо.

У першій стадіїАВС-расчета  дії об'єднують у відповідні бізнес-процеси. Потім виконується розподіл ресурсів до дій, що ці ресурси поглинають. Наприклад, сумарні видатки електроенергію в вартісному вираженні автоматично  розподіляються щодо окремих об'єктах  обладнання відповідність до спожитої ними енергією в натуральному вираженні. Результатами першої стадіїABC-расчета  є розраховані продуктивність і  вартість кожного дії кожного  бізнес-процесу.

У другий стадіїАВС-расчета  виробляється ще одне розподіл витрат: вартість дій списується на об'єкти витрат, що використовують дані дії. Об'єкти витрат поділяються на "Центри витрат", "Кінцеві центри витрат" і "Проміжні центри витрат".

"Центрами витрат" є  об'єкти, споживають витрати чи  відповідальні право їх споживання  й виділені для списання витрат. Це може бути підрозділи підприємства (управління, служби, відділи, бригади тощо.), і навіть виробничі й адміністративні об'єкти й устаткування (виробничі й адміністративні будинку, спорудження та т.д.).

До "Кінцевим центрам витрат" ставляться продукція і житлово-комунальні послуги підприємства й інші об'єкти витрат (клієнти, постачальники тощо.), собівартість (вартість) яких визначити.

На "Проміжні центри витрат" ставляться витрати, які неможливо  розподілити на "Кінцеві центри витрат".

Автоматичне розподіл витрат у конфігурації виконується з  урахуванням даних, отриманих з  анкет про витрати до дій персоналові  та устаткування, заповнених експертами. У конфігурації передбачені формування анкет для збирання цих розподілу  витрат, і навіть автоматична обробка  заповнених анкет.

Для розрахунку продуктивності і вартості бізнес-процесів чи собівартості кінцевих об'єктів витрат використовуються майстра розрахунку, що забезпечують послідовну і коректну настроювання всіх механізмів списання витрат. Передбачено  також можливістю створення нової  настройки механізму розподілу  витрат за основі існуючої настройки.

У конфігурації реалізовано  збереження до аналітичної базі вихідних даних, налаштованих механізмів розподілу  витрат і результатів розрахунку за різні періоди і це дозволяє надалі використовувати вже механізми  розподілу, і навіть одержувати інформацію динаміку зміни вартості об'єктів.

Для аналізу розрахунку вартості дій можна використовувати звіт ">Функционально-стоимостная модель". Результати розрахунку собівартості представлені у звіті "Собівартість кінцевих центрів  витрат". У звіті "Результати розрахунку" міститься зведена інформацію про  налаштованому механізмі списання витрат з етапах (джерела та одержувачі витрат, що використовується розподіл витрат та власне розподілені витрати). Порівняйте вихідного розподілу  витрат з центрам витрат і фактичного розподілу, сформованого після перерозподілу  витрат між центрами, можна використовувати  звіт "Розподіл витрат з центрам  витрат і кінцевим центрам витрат".

З допомогою звіту "Ступінь  завантаження персоналу" можна проконтролювати  завантаження персоналу. Ступінь завантаження розраховується з нормативних і  фактичних трудовитрат виконавців виконання дій.

Для аналізу результатів  проведення розрахунків можна використовувати  звіт ">Ранжированний перелік  вузьких місць" в центрах витрат ібизнес-процессах.

У конфігурації є можливість ставити різні види сценаріїв  використання ресурсів, дій персоналові  та устаткування, проводити їхню з  порівняльного аналізу й вибирати нам оптимальні.

Конфігурація підтримує  імпорт даних із формату MS Excel.

Отже, прикладнаАВС-система, за допомогою конфігурації ">1С-ВИПАнатех:ABIS.ABC. Управлінська облік і розрахунок собівартості", дозволить керівництву  країни й фахівцям ВАТ «Східна  Верф» здійснювати моніторинг стану  бізнес-процесів, займатися їхньою постійним удосконаленням - і оптимізацією задля досягнення цільових значень  ключових показників діяльності, приймати управлінські рішення з оптимізації  видів виконуваних робіт і  надання послуг, обслуговування клієнтів - і роботи з постачальниками, управляти  змінами, оптимізувати організаційно-штатну структуру, збільшити ефективність системи менеджменту якості.

Зазвичай, внаслідок впровадженняАВС-метода у загальному обсягу витрат вдається виявити 30-40% витрат, яких можна запобігти  і зменшення яких дозволяє їм отримати додатковий прибуток.

Нині програмний продукт  успішно впроваджується ряд російських підприємств.

Отже, використання ВАТ «Східна  Верф» однієї з вище запропонованих варіантів, дозволить підвищити  якість аналізу витрат за виробництво  й тимчасово підвищити ефективність керованості витратами, що у своє чергу дасть змогу зменшити витрати, підвищити рентабельність і прибуток.

ВИСНОВОК

 

У разі ринкової економіки економісти, менеджери, бухгалтери, аудитори повинні  володіти новітніми методами економічного аналізу, правильно користуватися  економічної інформацією під  час проведення аналізу; ефективніше  застосовувати інструменти аналізу  практиці; осягати саму методику аналізу  фінансово-господарську діяльність; правильно  оцінювати фінансової стійкості й платіжної здібності організації.

Ця дипломна робота показує  важливість та необхідність застосування аналізу собівартості у діяльності підприємства. Сучасне стан аналізу  можна охарактеризувати, як досить грунтовно розроблену в теоретичному плані науку. Ряд методик використовують у управлінні виробництвом різних рівнях. Для будь-який організації необхідний управлінський облік. Ухваленню  управлінські рішення передує аналіз політики та оцінка, які дозволяють виявити головні взаємозв'язок харчування та взаємозалежності для підприємства. Якість аналізу залежить від якості вихідної інформації. Крім фінансової звітності необхідно розташовувати  даними аналітичного і синтетичного розрахунку.

Найважливішим показником, що характеризує роботу промислових підприємств  є собівартість продукції. Від його рівня залежать фінансові результати підприємств, темпи розширеного  відтворення, фінансове становище  суб'єктів господарювання.

Аналіз собівартості продукції, робіт та надаваних послуг дозволяє з'ясувати тенденції зміни цього  показника, виконання плану з  його рівню, визначити вплив чинників з його приріст і основі оцінку роботи підприємства з використанню можливостей та встановити резерви  зниження собівартості продукції рахунок  підвищення технічного рівня виробництва, поліпшення самого виробничого процесу  процесу праці, ефективність використання устаткування, зростання продуктивність праці, економного витрати сировини й матеріалів, палива й енергії, ліквідації чи скорочення втрат перезимувало і  непродуктивних витрат.