Развитие системы снабжения промышленного предприятия (на примере ОАО "Минский завод "Калибр")

 

3) обеспечение  взаимодействия с поставщиками  и подготовки заключения с  ними договоров в процессе  выполнения функциональных обязанностей;

 

4) координация  работы подчиненных ему структурных  подразделений предприятия;

 

5) разработка  рекомендаций по развитию новых  форм внешнеэкономического сотрудничества.

 

Должностные обязанности заместителя директора  по общим вопросам:

 

1) принимает  меры по своевременному заключению  договоров с поставщиками и  потребителями, контролирует выполнение  этих договоров;

 

2) организует  обеспечение предприятия всеми  необходимыми для его производственной  деятельности материальными ресурсами  требуемого качества и их рациональное  использование с целью сокращения  издержек производства и получения  максимальной прибыли;

 

3) обеспечивает  подготовку заключения договоров  с поставщиками, согласование условий  и сроков поставок, изучает возможность  и целесообразность установления  прямых долгосрочных хозяйственных  связей по поставкам материально-технических  ресурсов;

 

4) обеспечивает  доставку материальных ресурсов  в соответствии с предусмотренными  в договорах сроками, контроль  их количества, качества и хранение  на складах предприятия;

 

5)подготавливает  претензии к поставщикам при  нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов  по этим претензиям, согласовывает  с поставщиками изменения условий  заключенных договоров;

 

6) обеспечивает  контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов в организации, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению;

 

7) организует  работу складского хозяйства,  принимает меры по соблюдению  необходимых условий хранения;

 

8) организует  учет движения материальных ресурсов  на складах предприятия, принимает  участие в проведении инвентаризации  материальных ценностей;

 

9) обеспечивает  рациональное использование всех  видов транспорта, принимает меры  по максимальному оснащению этой  службы необходимыми механизмами;

 

10) координирует  работу подчиненных ему служб  и подразделений предприятия.

 

На главного инженера возлагаются следующие  функции:

 

1) обеспечение  технической подготовки производства;

 

2) руководство  проведение научно-исследовательской  работы;

 

3) осуществление  взаимосвязи с научно-исследовательскими, проектными (конструкторскими, технологическими) организациями и высшими учебными  заведениями;

 

4) организация  обучения и повешения квалификации  работников организации;

 

5) контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности.

 

Для выполнения возложенных на него функций главный  инженер осуществляет следующие обязанности:

 

1) обеспечивает  необходимый уровень технической  подготовки производства и его  постоянный рост, повышение эффективности  производства и производительности  труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное  использование производственных  ресурсов, высокое качество и  конкурентоспособность производимой  продукции, работ или услуг,  соответствие выпускаемых изделий  действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям  технической эстетики, а также  их надежность и долговечность;

 

2) в соответствии  с утвержденными бизнес-планами  предприятия на долгосрочную, среднесрочную  перспективу руководит разработкой  мероприятий по реконструкции  и модернизации предприятия, предотвращению  вредного воздействия производства  на окружающую среду, бережному  использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий  труда и повышению технической  культуры производства;

 

3) организует  разработку и реализацию планов  внедрения новой техники и  технологии, проведения организационно-технических  мероприятий, научно-исследовательских  и опытно-конструкторских работ;

 

4) обеспечивает  эффективность проектных решений,  своевременную и качественную  подготовку производства, техническую  эксплуатацию, ремонт и модернизацию  оборудования, достижение высокого  качества продукции в процессе  ее разработки и производства;

 

5) на основе  современных достижений науки  и техники, результатов патентных  исследований, а также передового  опыта с учетом конъюнктуры  рынка организует работу по  улучшению ассортимента и качества, совершенствованию и обновлению  выпускаемой продукции, выполняемых  работ (услуг), техники и технологии, принципиально новых конкурентно-способных  видов продукции, по проектированию  и внедрению в производство  средств комплексной механизации  и автоматизации технологических  процессов, контроля и испытаний  высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости изделий и норм расхода материалов на их изготовление, последовательному осуществлению режима экономии и сокращению издержек;

 

6) осуществляет  контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор. Организует соблюдение требований стандарта СТБ ИСО 9001-2001;

 

7) обеспечивает  своевременную подготовку технической  документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических  карт);

 

8) заключает  с научно-исследовательскими, проектными (конструкторскими и технологическими) организациями и высшими учебными  заведениями договора на разработку  новой техники и технологии  производства, организует рассмотрение  и внедрение проектов технического  перевооружения, разработанных сторонними  организациями, составление заявок  на приобретение оборудования  на условиях лизинга;

 

9) координирует  работу по вопросам патенто-изобретательской деятельности, унификации, стандартизации и сертификации продукции, аттестации рабочих мест, метрологического обеспечения, механоэнергетического обслуживания производства;

 

10) организует  разработку и освоение новой  техники по результатам исследований  отделов: маркетинга, сбыта лифтового  оборудования, РИА и ТНП;

 

11) организует  проведение научных исследований  и экспериментов, испытаний новой  техники и технологии, а также  работу в области научно-технической  информации, рационализации и изобретательства, распространения передового опыта;

 

12) проводит  работу по защите приоритета  внедренных научно-технических решений,  подготовке материалов на их  патентование, получение лицензий  и прав на интеллектуальную  собственность;

 

13) организует  обучение и повышение квалификации  рабочих и инженерно-технических  работников и обеспечивает постоянное  совершенствование подготовки персонала.

 

Директор  по качеству обязан:

 

1) формировать  проект Политики предприятия  в области качества и осуществлять  контроль за ее проведением;

 

2) осуществлять  руководство подразделениями службы  качества;

 

3) руководить  работами по разработке, внедрению,  функционированию и совершенствованию  системы качества;

 

4) осуществлять  связь с организациями по вопросам, касающимся обеспечения качества;

 

5) организовывать  сбор, обобщение и анализ информации  о качестве продукции и функционировании  системы качества;

 

6) руководить  работами по получению точной  информации о качестве продукции  за счет применения современных  методов, средств контроля и  постоянного повышения квалификации  персонала при контроле продукции  и процессов.

 

7) обеспечивать  получение полной и точной  информации о причинах дефектов  выпускаемой продукции, принятие  экономически обоснованных корректирующих  мероприятий.

 

8) организовывать  своевременное и качественное  сервисное обслуживание.

 

9) обеспечивать  получение полной и точной  информации о качестве, надежности, запасах надежности выпускаемой  продукции за счет качественного  проведения испытаний и обработки  их результатов в ИЦ.

 

10) обеспечивать  получение своевременной, объективной  и полной информации о качестве  ПКИ, об уровне и состоянии  системы качества у субподрядчиков.

 

11) руководить  работами по управлению документами  системы качества

 

12) принимать  решения по использованию несоответствующей  продукции, проведению корректирующих  мероприятий.

 

13) составлять  и представлять руководству предприятия  для анализа отчеты об эффективности  функционирования системы качества  в реализации Политики в области  качества.

 

14) согласовывать  извещения на изменение конструкторской  и технологической документации  по соответствующей номенклатуре, а также решения на временные  отклонения от требований действующей  технологической документации, не  приводящие к снижению качества.

 

15) организовывать  обучение и инструктаж работников  службы качества по выполнению  требований системы качества, правилам  приемки и испытаний изделий,  по контролю соблюдения технологических  процессов, проверять знание ими  действующих документов системы  качества, нормативных документов, методов испытаний, принципов  функционирования выпускаемой продукции,  умения пользоваться испытательной  и измерительной аппаратурой.

 

16) участвовать  в работе по контролю за соблюдением условий и правил эксплуатации выпускаемой продукции у потребителей в установленном порядке.

 

17) участвовать  в работе комиссии по приемке  результатов разработок и установочных  партий изделий.

 

18) формировать  ежегодный план внутренней проверки  качества и осуществлять контроль за его выполнением.

 

19) директор  по качеству по указанию директора  завода должен выполнять и  другие разовые работы и задания,  не вошедшие в перечисленные  выше, если это связано с производственной  или общественной необходимостью.

 

Взаимодействие  директора по качеству на уровне руководства  завода определяется на основании принципов  построения современных систем качества, оговоренных в СТБ ИСО 9000.

 

Бухгалтерия.

 

Занимается  бухгалтерским учетом и отчетностью, анализирует выполнение плана, фактические  расходы на производство, составляет смету расходов, акты на списание израсходованных  материалов и др.

 

Работники данного  отдела также выполняют функции  отдела труда и заработной платы. В их обязанности входят:

 

1. Разработка  перспективных и текущих планов  по труду; нормативных материалов  по труду; техпромфинплана по труду; проекта коллективного договора; мероприятий по совершенствованию труда и материального стимулирования;

 

2. Внедрение  технически обоснованных норм  выработки, организация учета  выполнения норм выработки и  отчетности по установленным  формам;

 

3. Осуществление  контроля за правильностью применения на предприятии установленных норм выработки; использованием рабочего времени,

 

4. Разработка  положений о премировании, графика  работы предприятия.

 

Начисление  заработной платы на ОАО «Минский завод «Калибр» производится в соответствии с действующим Постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь и  единым тарифно-квалификационным справочником.

 

Фонд потребления  расходуется на социальные выплаты  работникам предприятия: материальную помощь к отпускам; компенсацию стоимости  проезда.

 

Конструкторский отдел.

 

Разрабатывает техническую документацию на вновь  выпускаемые изделия, технические  задания, характеристики, комплекты  конструкторской документации, чертежи, комплекты лекал для пошива изделий.

 

Передает  другим подразделениям согласованные  технические задания на вновь  разрабатываемые изделия. Разрабатывает  предложения и рекомендации по: