Развитие системы снабжения промышленного предприятия (на примере ОАО "Минский завод "Калибр")

 

- созданию  и производству новых образцов  изделий, улучшению характеристик  и конструкций выпускаемой продукции;

 

- созданию  модификации продукции применительно  к сфере деятельности, полу, особенностям  районов, совершенствованию отделки,  окраски с целью улучшения  эстетического вида продукции, ее сохранности в процессе транспортировки и хранения;

 

- использованию  новых и улучшенных материалов;

 

- повышению  уровня унификации и нормализации  конструкций, совершенствованию  технических условий на новую  продукцию;

 

- снятию  с производства устаревшей продукции.

 

Отдел главного технолога.

 

Работники данного  отдела занимаются технологической  документацией, разрабатывают последовательность технологических процессов, предложения  по совершенствованию технологических  процессов и качества изготовления продукции.

 

Отдел технического контроля:

 

- занимается  мероприятиями по устранению  в производстве дефектов, выявленных  в процессе эксплуатации и  испытаний продукции, анализом  рекламаций и принятием по  ним мер;

 

- передает  другим подразделениям предложения  о необходимости усиления контроля  по группам изделий, по устранению  недостатков, выявленных в процессе  эксплуатации продукции.

 

Отдел маркетинга.

 

Реализация  предприятием задач маркетинга осуществляется по следующим направлениям:

 

- сбор и  анализ информации о покупателях  и рынке (информация о покупательском  спросе, положении своего предприятия  на рынке, конкуренции и др.;

 

- установление  маркетинговых целей и основные  пути их достижения;

 

- формирование  номенклатуры и ассортимента  продукции, в наибольшей степени  удовлетворяющих требованиям рынка  (решения относительно дизайна;  для каждого изделия определяются  свойства, уровень качества, цена  продажи; рассмотрение потребительских  характеристик новых товаров);

 

- работа  на рынках (предприятия, сбытовая  сеть, реклама, мероприятия по  стимулированию сбыта, дистрибьюции);

 

- работа  с общественностью (разработка  имиджа предприятия, пропаганда  предпринимательской деятельности  с помощью СМИ, органов власти, общественных структур среди  имеющихся и потенциальных покупателей);

 

- текущая  управленческая работа.

 

Службой маркетинга проводятся следующие рекламные  мероприятия:

 

- изготовление  и прокат рекламных листков  в общественном транспорте;

 

- реклама  в СМИ.

 

Результатом всего вышеперечисленного является повышение популярности продукции  среди непосредственных заказчиков со всеми вытекающими отсюда положительными последствиями.

 

Отдел сбыта.

 

Получает  сведения о заключенных договорах  на поставку продукции. Данные об отказах  от продукции. Поквартальные данные о количестве поставляемой продукции  по номенклатуре, предусмотренной заключенными договорами. Передает другим подразделения  состояние и прогнозы развития спроса на продукцию на внутреннем и внешнем  рынках. Сведения о проведении выставок и ярмарок.

 

Служба снабжения.

 

Изучение  и определение потребностей в  материальных ресурсах, заключение договоров  на их поставку, планирование завоза и  организация доставки, распределение  между цехами и участками, установление норм расхода и запаса, организация  выдачи и хранения возложены на службу материально-технического снабжения.

 

Основные  функции службы снабжении:

 

- разработка  нормативов запасов материальных  ресурсов;

 

- планирование  потребности в материальных ресурсах  и в увязке ее с планом  производства и нормативами запасов;

 

- поиск поставщиков,  оценка вариантов поставок и  выбор поставщиков по критериям  качества поставляемых материалов, надежности поставщиков, цен,  условий платежей и поставок, транспортно-заготовительных расходов  и т.д.;

 

- заключение  договоров на поставки;

 

- организация  работ по доставке материальных  ресурсов, контроль и оперативное  регулирование выполнения договоров  поставок;

 

- организация  приемки, обработки и хранения  материальных ресурсов;

 

- оперативное  планирование и регулирование  обеспечения производства материальными  ресурсами;

 

- учет, контроль  и анализ расходования материальных  ресурсов;

 

- надзор  за рациональным использованием  материалов в производстве.

 

Отдел кадров.

 

Составляет  рекомендации по подбору, расстановке  и воспитанию кадров. Планы подготовки и повышения квалификации рабочих, специалистов, служащих, руководителей. Исходящие и внутренние документы. Входящие документы на исполнение и  для руководства. Табуляграммы-напоминания  об исполнении документов и заданий.

 

Передает  другим подразделениям отчетность по вопросам движения, подбора, расстановки  и воспитания кадров. Резервы на руководящие должности. Заявки на потребность  кадров. Штатное расписание, табели или другие документы учета рабочего времени. Заявки на повышение квалификации рабочих, специалистов и служащих. Подготовленные на подпись исходящие (ответные или  инициативные) и внутренние документы. Исполняющие входящие документы. Заявления, докладные и служебные записки, направленные руководству предприятия  для рассмотрения. Согласованные, завизированные или с замечаниями внутренние организационно-распорядительные документы.

 

 

3. ПЛАНИРОВАНИЕ  НА ПРЕДПРИЯТИИ

 

Концепция планирования в ОАО «Минский завод «Калибр», заключается в том, что планирование начинается с маркетинга и заканчивается  реализацией конкретного задания. Так, планирование маркетинга на предприятии  включает как составление перечня  задач маркетинговой деятельности и расчет издержек на их выполнение, так и оценку поступлений выручки от реализации продукции, услуг и величины прибыли. Управление маркетингом на предприятии заключается в ранжировании хозяйственных задач и организации своевременного их решения по всей технологической цепочке движения продукции.

 

Экономисты  ОАО «Минский завод «Калибр» осуществляют организацию работы по экономическому планированию, подготовку проектов текущих  и перспективных планов финансово-хозяйственной  деятельности, обоснований и расчетов к ним, обеспечивают организацию  экономического анализа деятельности предприятия и участвует в  разработке мероприятий по эффективному использованию материальных и трудовых ресурсов, разрабатывает финансовый план. Также в задачи экономистов  входит доведение плановых показателей  по видам деятельности до участников. Они организуют и осуществляют систематический  оперативный контроль за ходом выполнения доведенных показателей, анализирует эффективность применения действующих форм материального стимулирования.

 

Составление такого плана разбито на ряд этапов:

 

1. Бюджет  производства и продаж.

 

Самым важным в этом разделе является прогнозирование  объема производства и продаж, так  как именно от правильности определения  этого показателя во многом зависит  достоверность всего плана. Здесь  учитываются такие факторы: объем  производства и продаж предыдущих периодов, производственные мощности, общеэкономические  показатели (личные доходы населения, уровень цен и т.д.), сезонные колебания, ценовая политика, конкуренция и  т.д. Чтобы в дальнейшем было легче  осуществлять контроль, бюджет продаж составляется по месяцам в натуральном  и денежном выражении.

 

2. Бюджет  расходов.

 

Все расходы  этой категории соотносятся с  объемом производства и продаж. Они  подразделяются на переменные и постоянные. К первым относятся, затраты на производство, транспортировку, хранение, складирование, премиальные и т.д. Постоянные - это  затраты на рекламу, маркетинг и  др. Все эти показатели планируются  в процентах к объему продаж, оказание услуг.

 

3. Бюджет  закупки.

 

ОАО «Минский завод «Калибр» составляет план закупки  в натуральных показателях по каждому из видов продукции. Необходимое  для закупки количество и товара рассчитывается как сумма планируемого объема продаж и желаемого запаса продукции на конец периода за вычетом запасов готовой продукции  на начало периода. Определить оптимальный  запас продукции на конец периода  очень важно, так как его неправильная величина может привести к нерациональному  распределению оборотных средств. Этот показатель выражается в процентах  к продажам следующего периода.

 

4. Бюджет  управленческих расходов.

 

Здесь приводятся затраты на мероприятия не связанные  непосредственно с закупкой и  продажей. Это содержание основных фондов непроизводственного назначения, зарплата управленческого персонала, услуги связи, налоги, включаемые в  себестоимость и т.д. Обычно эти  затраты носят постоянный характер, а если присутствует переменная часть, то она планируется в процентах  к объему продаж (в натуральном  и денежном выражении).

 

 

4. УПРАВЛЕНИЕ  ПЕРСОНАЛОМ НА ПРЕДПРИЯТИИ

 

Одними из основных ресурсов, имеющихся в распоряжении предприятия, являются трудовые ресурсы, от эффективности использования  и степени обеспеченности которых, зависит получение максимальной прибыли при прочих при прочих равных условиях.

 

Численность работников ОАО «Минский завод «Калибр» на 01.10.2007г. составила 625 человек.

 

Данные о  возрастном и образовательном уровне работников ОАО «Минский завод «Калибр» приведены на рисунках 1 - 2.

 

 

 

Рисунок 1. Возрастной уровень работников ОАО «Минский завод «Калибр»

 

 

Рисунок 2. Образовательный  уровень работников ОАО «Минский завод «Калибр»

 

Проведем  анализ показателей по труду ОАО  «Минский завод «Калибр» (таблица 2).

 

В ОАО «Минский завод «Калибр» производительность труда в отчетном периоде составила 19,4 млн. руб., по сравнению с 9 мес. 2006 г. она возросла на 2,2 %. Среднемесячная заработная плата за 9 мес. 2007 г. составила 408,1 млн. руб., по сравнению с предшествующим периодом она возросла на 15,4 %. Темпы  роста средней зарплаты выше темпов роста всего фонда заработной платы. Изменение фонда заработной платы списочного состава ОАО «Минский завод «Калибр» обеспечено ростом средней зарплаты и снижением численности работников предприятия.

 

Таблица 2. Анализ показателей по труду и заработной плате ОАО «Минский завод «Калибр» за 2005-2006 гг.Показатель 9 месяцев 2006г. 9 месяцев 2007г. Отклонение, +/- Темп роста, %

Среднесписочная численность работников, чел. 724 625 -99 68.0

Фонд заработной платы, млн. руб. 3072,1 3060,8 -11,3 99,6

Фонд заработной платы в % к выручке 22,3 25,2 +2,9 -

Среднемесячная  заработная плата, млн. руб. 353,6 408,1 +54,5 115,4

Производительность  труда, млн. руб. 18,99 19,4 +0,41 102,2

 

 

Эффективная работа предприятия возможна в том  случае, если темпы роста производительности труда опережают темпы роста  средней заработной платы. ОАО «Минский завод «Калибр» имеет не благоприятную  тенденцию опережения роста средней  заработной платы (115,4 %) по сравнению  с ростом производительности труда (102,2 %).

 

Коэффициент опережения равен:

 

Коп = Игв / Исз = 1,022 / 1,154 = 0,886.

 

Для определения  суммы экономии (-Э) или перерасхода (+Э) фонда заработной платы в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты, воспользуемся следующей формулой:

 

Э = ФЗП9 мес. 2007 г. × (Исз - Игв ) / Исз.

 

Э = 3060,8 млн. руб. × (1,154 - 1,022) / 1,154 = 350,1 млн. руб.

 

Таким образом, наблюдается перерасход фонда заработной платы ОАО «Минский завод «Калибр» за 9 мес. 2007 г. на сумму 350,1 млн. руб.

 

Согласно  положению о премировании, премирование в ОАО «Минский завод «Калибр» за основные результаты хозяйственной  деятельности вводится в целях усиления стимулирующей роли премии в увеличении выручки от реализации продукции, повышения  эффективности работы и качества. Основное условие - обеспечение прибыльной работы. Основными показателями для  премирования являются: обеспечение  прироста выручки, выпуска продукции  по сравнению с соответствующим  периодом предыдущего года, наличие  балансовой прибыли с нарастающим  итогом. Премия в ОАО «Минский завод  «Калибр» выплачивается всему коллективу за основные результаты хозяйственной  деятельности и относится на расходы  на реализацию в размере не более 30 % тарифной ставки (должностного оклада) в расчете на одного работника  в месяц.

 

Конкретный  размер премии в ОАО «Минский завод  «Калибр» определяется в пределах средств  относимых на расходы и средств предусмотренных фондом потребления. За работу в праздничные дни, сверхурочное время премия начисляется на заработок на одинарную тарифную ставку, по одинарным сдельным расценкам, а коллективу - за одинарную тарифную зарплату коллектива. Общий размер премии может быть увеличен или уменьшен с учетом мнения нанимателя за производственные успехи (упущения), нарушения производственной дисциплины.