Развитие системы снабжения промышленного предприятия (на примере ОАО "Минский завод "Калибр")

 

6. Организация  складского хозяйства согласно  требованиям, обеспечивающим надлежащую  приемку, учет, отпуск и хранение  ПКИ и материалов в порядке,  гарантирующем их сохранность  в соответствии с СТП РМИВ.40.

 

7. Соблюдение  норм производственных запасов  ПКИ и материалов.

 

8. Снижения  затрат на приобретение ПКИ  и материалов, эффективного использования  материальных ресурсов, снижения  их потерь, ускорения оборачиваемости  оборотных средств.

 

9. Реализация  неликвидных и сверхнормативных  запасов ПКИ и материалов, согласно  доведенного отделу финансового  плана.

 

10. Учет содержания  драгоценных металлов (далее по  тексту ДМ) в ПКИ и материалах, своевременная корректировка справочника  драгоценных металлов.

 

УМТО обеспечивает взаимные согласованные действия структурных  подразделений, единство руководства, сотрудничество, связь между линейными  и функциональными подразделениями, гибкость и одновременно устойчивость структуры, информированность каждого  структурного подразделения в процессе работы по обеспечению завоза ПКИ  и материалами.

 

Взаимоотношения УМТО ОАО «Минский завод «Калибр» с другими подразделениями завода приведены в таблице 8.

 

Таблица 8. Взаимоотношения  УМТО ОАО «Минский завод «Калибр» с другими подразделениями завода№ п/п Наименование документов От кого Сроки предоставления

1 2 3 4

1. Годовые, квартальные и ежемесячные планы производства. ПЭО до 25 числа планируемого периода

2. Своевременные сообщения об изменении планов ПЭО с момента утверждения

3. Внеплановые заказы для сторонних организаций ПЭО с момента подписания

4. Своевременную информацию о проведении Госотчетности ПЭО по мере поступления

5. Информацию по ценам на ПКИ и материалы подлежащих реализации ПЭО по мере необходимости

6. Оперативные планы запуска и выпуска в разрезе месяца, квартала и года ПДО по мере подписания

7. Сведения о наличии заделов в производстве ПДО 1 раз в квартал

8. Годовые планы технического перевооружения, освоение новой техники и своевременные сведения об их изменениях 

КТО

 

(ТО) с момента утверждения

9. Ведомости покупных на изделия плана производства КТО, ОТД по мере поступления

10. Информацию о поставщиках КТО по мере необходимости

11. Извещения для согласования по замене ПКИ и материалов в изделиях КТО по мере необходимости

12. Ведомости взаимозаменяемости ПКИ и материалов КТО 1 раз в квартал

13. Решения технических совещаний КТО по мере необходимости

14. Ведомости расцеховки ПКИ и материалов по цехам КТО по мере изменения

15. Изменения справочника номеров заказов КТО по мере изменения

16. График финансирования на закупку ПКИ и материалов под план производства ФО до 25 числа планируемого периода

17. Выделение денежных средств на командировочные расходы бухгалтерия ежемесячно

18. Данные о движениях ПКИ и материалов (оборотная ведомость) бухгалтерия, ОАСУП ежемесячно

19. Акты на списание ПКИ и материалов по техотходу и ТМЦ цеха по мере подписания

20. Рекламационные акты на забракованные ПКИ и материалы ЛВК по мере подписания

21. Данные о фактическом расходе и остатках ПКИ и материалов за отчетный период сборочные цеха 1 раз в квартал

22. Своевременное предоставление стандартов предприятия и изменений по им БС, ОТД по мере выпуска

23. Приказы, распоряжения, решения Т/С, Д/С, служебные и другие документы канцелярия 

 

 

 

Таблица 9. Информация, представляемая УМТО№ п/п Наименование документов Кому Сроки предоставления Ответственный

1 2 3 4 5

1. Основные расчеты по техпромфинплану (бизнес-план) по разделу обеспечения ПКИ и материалов ПЭО по мере необходимости плановое бюро

2. Данные о наличии ПКИ и ПДО, по мере начальник

материалов  на складе и об их поступлении 

сборочные

 

цехам необходимости бюро, склад

3. Сведения об изменении сроков завоза ПКИ и материалов 

ПДО, сборочные

 

цехам по мере изменения начальник бюро

4. График обеспечения производства ПКИ и материалов ПДО ежемесячно начальник, заместитель начальника, начальник бюро

5. Лимитно-заборные карты на получение ПКИ и материалов цехам ежемесячно плановое бюро

6. Сведения о проведенной инвентаризации бухгалтерии согласно приказам 

7. Договора на поставку ПКИ и материалов 

ОАСУП,

 

бухгалтерии по мере подписания экономисты УМТО по направлениям

8. Платежные документы на оплату за ПКИ и материалы ФО по мере необходимости экономисты УМТО по направлениям

9. Договора и распоряжения на проведение товарообменных операции 

ОАСУП,

 

бухгалтерии по мере подписания экономисты УМТО по направлениям

10. Годовые, квартальные и ежемесячные отчеты ПЭО по требованию плановое бюро

11. Распоряжения по командировкам бухгалтерии, канцелярии по мере подписания экономисты УМТО по направлениям

12. Расчет норматива оборотных средств по ПКИ и материалам ФО 1 раз в квартал Плановое бюро, начальник бюро

13. Заявки на предоставление транспорта для перевозки ПКИ и материалов транспорт-ному цеху по мере необходимости по направлениям

14. Согласование карточек отклонений по замене ПКИ и материалов КТО по мере необходимости экономисты УМТО по направлениям

15. Расчеты и обоснования для ведения претензионно-исковой работы с поставщиками. 

группе

 

юрисконсультов по мере необходимости начальник бюро, экономисты УМТО по направлениям

16. Производить корректировку справочника драгоценных металлов по мере поступления ПКИ и материалов с другим содержанием ДМ. ОАСУП ежемесячно плановое бюро

 

 

Для более  успешной работы отдела материально-технического обеспечения необходимо автоматизировать складской учет. Для ОАО «Минский завод «Калибр» можно предложить сетевой комплекс “Галактика”. Он позволяет автоматизировать решение  всех задач по снабжению материальными  ресурсами. В этот комплекс входят такие  модули как “Управление маркетингом” (планирование закупок, выбор поставщиков), “Поставщики, получатели” (предназначен для контроля взаиморасчетов с поставщиками), “Складской учет”. Автоматизация работы отдела позволяет более точно  отслеживать движение материалов, состояние  расчетов, использование материалов, недостачи и излишек материальных ресурсов и вовремя принимать  меры по устранению выявленных недостатков.

 

 

ВЫВОДЫ И  ПРЕДЛОЖЕНИЯ

 

Во время  прохождения практики в ОАО «Минский завод «Калибр» был проведен анализ его деятельности с учетом произошедших за последние годы изменений в  экономике и организации производства.

 

ОАО «Минский завод «Калибр» выпускает следующие  товары народного потребления: радиотелевизионная техника - радиотаймеры, телевизионные антенны; изделия электротехнического профиля: источники питания, сигналы торможения автомобиля, удлинители; изделия хозяйственного назначения: закаточные машинки, насадки на кран, устройства поливочные и др.; галантерейные изделия: щетки массажные, расчески специальные и др. ОАО «Минский завод «Калибр» является единственным отечественным производителем технологического оборудования (систем поения и кормления) для напольного выращивания цыплят-бройлеров.

 

Анализ основных показателей деятельности завода показал, что по сравнению с 9 месяцами 2006 г. за 9 мес. 2007 г. произошло снижение выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг на 1626 млн. руб. (или на 11,8 %), себестоимости реализованных  товаров, работ, услуг (на 1012 млн. руб. или  на 8,7 %), расходы на реализацию сократились  на 22 млн. руб. или 15,2 %. Прибыль от реализации снизилась на 351 млн. руб. Операционные доходы ОАО «Минский завод «Калибр» увеличились на 709 млн. руб., операционные расходы - на 108 млн. руб. Прибыль от операционных доходов и расходов возросла по сравнению с 9 месяцами 2006 г. на 601 млн. руб. Внереализационные доходы уменьшились на 30 млн. руб., внереализационные расходы увеличились на 308 млн. руб. Убыток от внереализационных доходов и расходов вырос по сравнению с 9 месяцами 2006 г. на 338 млн. руб.

 

Результатами  финансовой деятельности ОАО «Минский завод «Калибр» за 9 мес. 2006-2007 гг. является прибыль, по сравнению с 9 месяцами 2006 г. она уменьшилась на 88 млн. руб., темп роста составил 63,9 %. Налоги и  сборы, производимые из прибыли увеличились  на 49 млн. руб. Нераспределенная прибыль  уменьшилась на 137 млн. руб. по сравнению  с аналогичным периодом прошлого года.

 

Финансовое  состояние ОАО «Минский завод  «Калибр» на 01.10.2007 г. можно охарактеризовать как устойчивое. Предприятие обеспечено собственными оборотными средствами для  ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных  обязательств, у предприятия достаточно собственных оборотных средств для обеспечения финансовой устойчивости, ОАО «Минский завод «Калибр» способно рассчитаться по своим финансовым обязательствам после реализации активов, однако у предприятия нет гарантии погашения долгов.

 

Первоочередной  задачей службы снабжения ОАО  «Минский завод «Калибр» выдвигается  задача обеспечения устойчивого  положения предприятия на рынке. Это достигается путем своевременного и комплектного снабжения производства высококачественными материальными  ресурсами, которые позволяют выпускать  конкурентоспособную продукцию. Именно качество исходных материалов, как правило, предопределяет и качество готовой продукции. Актуальной для службы материально-технического снабжения ОАО «Минский завод «Калибр» является задача повышения научно-технического уровня производства путем закупки современных машин, оборудования и материалов.

 

Управление  материально-технического обеспечения (УМТО) является структурным подразделением предприятия и подчиняется заместителю  директора по коммерции. УМТО осуществляет обеспечение предприятия покупными  комплектующими изделиями (ПКИ), кооперированными изделиями и материалами, является одним из ответственных исполнителей процесса «Закупки». Владельцем процесса является заместитель директора  по коммерции. УМТО в своей деятельности руководствуется действующим законодательством  Республики Беларусь, приказами и  указаниями руководства предприятия, руководством по качеству, политикой  предприятия в области качества, требованием СТБ ИСО 9001-2001, стандартами  предприятия, паспортом процесса ПП № 7.4 «Закупки», действующей научно-технической  документацией по направлению деятельности.

 

УМТО обеспечивает взаимные согласованные действия структурных  подразделений, единство руководства, сотрудничество, связь между линейными  и функциональными подразделениями, гибкость и одновременно устойчивость структуры, информированность каждого  структурного подразделения в процессе работы по обеспечению завоза ПКИ  и материалами.

 

Для более  успешной работы отдела материально-технического обеспечения необходимо автоматизировать складской учет. Для ОАО «Минский завод «Калибр» можно предложить сетевой комплекс “Галактика”. Он позволяет автоматизировать решение  всех задач по снабжению материальными  ресурсами.

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1.         Балащенко В.Ф. и др. Основы экономики промышленного предприятия. – Мн.: Беларуская навука, 2000. – 160 с.

 

2.         Волкогонова О.Д., Зуб А.Т. Стратегический  менеджмент: Учебник. – М.: Форум:  Инфра-М, 2004. – 256 с.

 

3.         Гаджинский А.М. Логистика: Учебник. – 11-е изд., перераб и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2005. – 432 с.

 

4.         Гончаров В.И. Технология и  инструменты эффективного управления  предприятием. – Мн.: НИУ, 2000. – 160 с.

 

5.         Золотогоров В.Г. Организация и планирование производства. Практическое пособие. - Мн.: ФУАинформ, 2001. – 528 с.

 

6.         Ильин А.И., Синица Л.М. Планирование  на предприятии: Учебное пособие.  В 2-х частях. – Мн.: ООО «Новое  знание», 2000. – 728 с.

 

7.         Каплина С.А. Организация коммерческой  деятельности. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2004. – 448 с.

 

8.         Организация производства. Учебно-практическое  пособие/ М.Ю. Пасюк, Т.Н. Долинина, А.А. Шабуня. – Мн.: ООО ФУАинформ, 2002. – 76 с.

 

9.         Организация производства на  предприятии; Учеб.-метод. Комплекс. Н. В. Шинукевич, Е.А. Зубелик, Ю.В. Карпилович. Мн.; Издательство МИУ, 2004. – 151 с.

 

10.      Основы логистики: Учебное пособие / Под ред. Л.Б. Миротина и В. И. Сергеева. - М.: ИНФРА-М, 1999.

 

11.      Памбухчиянц О.В. Организация и технология коммерческой деятельности: Учебник для студентов. – М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2001. – 450 с.

 

12.      Плоткин Б.К. Экономико-математические методы и модели в управлении материальными ресурсами. - СПб.: СПбУЭФ, 1992.

 

13.      Производственный менеджмент. Управление  предприятием: Учеб. пособие / С.А. Пелих, А.И. Гоев, М.И. Плотницкий и др.; Под ред. проф. С.А. Пелиха. – Мн.: БГЭУ, 2003. – 555 с.