Розробка системи управлінського аналізу на ТОВ «Домберг»

 

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ ТА НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ

ОДЕСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ПОЛІТЕХНІЧНИЙ  УНІВЕРСИТЕТ

Інститут бізнесу, економіки, інформаційних технологій

Кафедра обліку, аналізу  та аудиту

 

 

 

 

 

Курсова робота

з предмету «Управлінський аналіз»

на тему «Розробка системи  управлінського аналізу на ТОВ «Домберг»

 

 

 

 

Виконала:

ст. гр. ОМ – 081

Олейник Ю.

Перевірила:

Черкасова С. О.

 

 

 

 

 

 

 

 

Одеса, 2011

Вступ

Актуальність теми даної  курсової роботи є очевидною, адже управлінський  аналіз – універсальний інструмент, що може бути використаний на будь-якому  підприємстві для різних цілей, що їх переслідує керівництво.

В даній роботі буде проведено  стислу характеристику ТОВ «Домберг», оцінку організаційної та виробничої структури, стан персоналу підприємства, а також, на основі цього – вибір й обґрунтування концепції удосконалення або видозміни оргструктури і системи управління.

Курсова робота та практичність отриманих результатів є зрозумілою, адже завдяки цьому можливо зіткнутися з роботою реально діючого  підприємства Одеської області, та з  проблемами, які воно вирішує.

Завдяки вирішенню проблеми одного підприємства можливо вирішити проблеми всієї галузі, зрозуміло, з  поправкою на масштаб діяльності.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Розділ 1

1.1 Загальна характеристика  організації

Товариство з  обмеженою відповідальністю «Домберг» зареєстровано 11 квітня 2006 року, види діяльності: виробництво теслярських та столярних виробів, лісопильне та стругальне виробництво, просочування деревини та виробництво різних виробів з деревини.

Метою створення  підприємства ТОВ «Домберг» є задоволення потреб суспільства в різноманітних товарах, роботах та послугах, а також отримання прибутку.

Предметом діяльності підприємства є:

• виробництво теслярських та столярних виробів;
• лісопильне та стругальне виробництво;
• виробництво різних виробів з деревини;
• виробництво різних видів меблі;
• здійснення торгово-посередницької діяльності;
• фінансовий лізинг;
• купівля-продаж продукції легкої промисловості;
• здавання під найм інших машин та устаткування;
• виробництво товарів народного споживання;
• закупівля і переробка вторинної сировини;
• надання рекламних послуг, що включають у себе виробництво і розміщення реклами;
• надання брокерських, дилерських, ріелторських послуг;
• здійснення лізингових операцій;
• надання юридичних послуг;
• здійснення інвестиційної діяльності в галузі промисловості, медицини, культури, освіти, будівництва, сільського господарства, спорту, інших галузях;
• надання соціально-побутових і сервісних послуг;
• розробка та впровадження нових технологій, корисних моделей;
• здійснення наукової, науково-технічної, інноваційної діяльності;
• виробництво ігор та іграшок з усіх видів матеріалів;
• а також види діяльності з експорту та імпорту.

Основним видом  діяльності є виробництво дерев'яного  трьохшарового євро брусу. Виробничий процес має наступний вигляд. На першому етапі                      (підготовчому) після доставки придбаної деревини (кругляка) начальником цеху №1, який є першим заготівельним цехом, проводяться необхідні обміри деревини та оцінка її якості, тобто віднесення до певного сорту. Після цього деревина надходить у перший цех, де проходить первинну обробку, тобто спочатку її стругають (щоб деревина була рівною без сучків та пеньочків), а потім розпилюють на частини певного розміру (другий етап). На третьому етапі деревина відправляється до сушильної камери, де проводиться доведення її до стану, який обумовлюється вимогами євро стандартів. На кожному з цих етапів ведеться суворий контроль якості робіт. Далі заготовки з деревини передаються у цех №2, де деревині спочатку надають ідеальної рівності та гладкості і сортирують за сортом та текстурою, а потім відправляють під прес. Після закінчення пресування виходить готова продукція, тобто трьохшаровий євро брус. Цей брус придбають фірми-виробники віконних рам.

Отже, наступним  кроком у розширенні виробництва  ТОВ «Домберг» є відкриття нового цеху з виробництва вікон, і це планується зробити у цьому році.

ТОВ «Домберг» працює в основному на експорт, постійно співробітничає з компаніями з Франції та іноді отримує замовлення зі Швейцарії, Німеччини та Італії.

Основними постачальниками  сировини та необхідних матеріалів є  відчизняні постачальники, такі як ТОВ «ГМ-Карпати» (постачає лакофарбні матеріали), ВАТ «Укрліспромторг» (постачає деревину) та інші. Обладнання підприємство придбає в основному за кордоном, оскільки в Україні не виробляють таких якісних та майже самостійних станків-роботів.

 

1.2 Скорочена оцінка  і аналіз впливу факторів зовнішнього  середовища

У цьому пункті у табличному вигляді буде представлено фактори  макросередовища, що прямо чи опосередковано впливають на діяльність підприємства, а також оцінка їх впливу.

Таблиця 1 – Характеристика впливу факторів зовнішнього середовища

Чинник	Характеристика впливу	Обґрунтування висновку
1	2	3
1. Політична нестабільність	Істотно негативний	Постійні зміни у законодавстві  відлякують іноземних інвесторів. Необхідно  постійно коригувати свою діяльність відповідно до нових законів
2. Посткризовий стан економіки	Істотно негативний	Зниження реального доходу означає спад попиту на продукцію
3. Високий рівень інфляції	Істотно негативний	Збільшення витрат на сировину, збільшення собівартості, і, як наслідок – зменшення прибутку
4. Складна зовнішньоекономічна  ситуація	Істотно негативний	Труднощі при укладенні  договорів з іноземними клієнтами  та простої виробництва, що означає  втрачений прибуток
5. Відсутність вітчизняного  обладнання	Істотно негативний	Високі витрати на закупівлю  обладнання
6. Висока якість продукції	Істотно позитивний	Надання переваги продукції  даного підприємства порівняно з  конкурентами
7. Вузький асортимент	Незначно негативний	Можливість укладання  контрактів лише з тими підприємствами, яким необхідна дана продукція, як наслідок – мале коло замовників
8. Новітнє обладнання	Істотно позитивний	Висока продуктивність роботи, а значить – мала кількість  відходів, що означає економію оборотних  грошових засобів

 

Продовження табл. 1

1	2	3
9. Низька рентабельність	Істотно негативний	Тривалий термін окупності  вкладених коштів
10. Сильна залежність від  сировини	Істотно негативний	При труднощах з сировиною  підприємство повністю зупиняється, і  не в змозі отримувати прибуток
11. Складна екологічна  ситуація	Істотно негативний	Складна екологічна ситуація означає труднощі з постачанням  сировини, і, відповідно – з роботою.

 

1.3 Оцінка стану  і аналіз впливу чинників внутрішнього  середовища

1.3.1 Оцінка структури  управління організацією

У цьому підрозділі буде оцінюватися управлінська та організаційна  структура підприємства. Це дозволить  більш обґрунтовано визначити ключові  завдання структури.

Виділення структурних підрозділів  буде здійснюватися за функціональною ознакою.

Ключові завдання представлені у таблиці 2

Таблиця 2 – Ключові завдання організації і її підрозділів

Назва підрозділу	Формулювання ключових завдань
	Управління	Аналіз
1	2	3
Бухгалтерія	Ведення достовірного обліку, здійснення виплат та платежів	1. Аналіз фінансового  стану підприємства
Відділ кадрів	Прийом на роботу кваліфікованих спеціалістів, зменшення текучості  кадрів	1. Аналіз обороту кадрів 2. Аналіз персоналу за  структурою і складом
Відділ постачання	Закупівля матеріалів для  виробництва, безперебійне  забезпечення підприємства необхідними матеріалами	1. Аналіз ринку постачальників 2. Обґрунтований вибір  постачальників

Нижче приведено характеристику виробничих підрозділів організації  з точки зору процесу основного  виробництва. Дані представлені у вигляді  таблиці 3.

Таблиця 3 – Характеристика виробничої структури організації

Елемент структури	Вибрані показники
	назва	величина
1	2	3
1. Цех №1	1. Середній вік устаткування 2. Характер роботи     3. Чисельність персоналу	1. 5 років 2. Неритмічний, по мірі  надходження сировини 3. 6 осіб
2. Цех №2	1. Середній вік устаткування 2. Характер роботи     3. Чисельність персоналу	1. 3 роки 2. Неритмічний, по мірі  надходження заготівок з цеху  №1 3. 4 особи

 

Як ми бачимо із таблиці, виробнича структура організації  складається з 2 виробничих підрозділів. Середня чисельність виробничого  персоналу складає 10 осіб.

Нижче приведено характеристику організаційної структури управління досліджуваного об’єкту.

На підприємстві діє лінійна  оргструктура, яка являє собою систему управління, в якій кожний підлеглий має тільки одного керівника і в кожному підрозділі виконується весь комплекс робіт, пов’язаних із його управлінням.

Переваги:

• чіткість і простота взаємодії;
• надійний контроль та дисципліна;
• оперативність прийняття та виконання управлінських рішень;
• економічність за умов невеликих розмірів організації.

Недоліки:

• потреба у керівниках універсальної кваліфікації;
• обмеження ініціативи працівників нижчих рівнів;
• перевантаження вищого керівництва;
• можливість необґрунтованого збільшення управлінського апарату.

 Було проведено розрахунок забезпеченості оргтехнікою управлінських місць у відділі продажу:

До тех. (баз. рік) = = = 0,5 (1.3.1)

До тех. (попер. рік) = = = 0,75 (1.3.2.)

До тех. (звіт. рік) = = = 1 (1.3.3)

де З орг – число оснащених оргтехнікою робочих місць, од.,

З заг – загальна кількість робочих місць в системі управління, що виконують роботу, яку можна автоматизувати, од.

З точки зору оригінальності рішення, оргструктура на даному підприємстві не має елементів оригінальності та повністю стандартна, з урахуванням  специфіки свої діяльності.

Нижче представлено оцінку одного з елементів оргструктури методом функціонально-вартісного аналізу. Об'єктом функціонально-вартісного аналізу було обрано головного бухгалтера підприємства.

Таблиця 4 – Фотографія трьох  робочих днів головного маркетолога

№  ф-ції	Початок ф-ції	Кінець ф-ції	Найменування ф-ції	Вид ф-ції	Тривалість, хв.
1	2	3	4	5	6
1.	8:20	8:30	Підготовка робочого місця	доп.-незал.	10
2.	8:30	10:10	Робота на ПК	основна	100
3.	10:10	12:00	Робота з документами	основна	110
4.	12:00	13:00	Обід	зовнішня	60
5.	13:00	14:00	Оперативна нарада	основна	60
6.	14:00	14:30	Чаювання	шкідлива	30
7.	14:30	15:30	Ділові переговори з клієнтами	допоміжна	60
2.	15:30	16:30	Робота на ПК	основна	60
8.	16:30	16:45	Складання плану роботи на наступний ден	доп.-незал.	15
9.	16:45	17:00	Завершення роботи	доп.-незал.	15
1.	8:00	8:15	Підготовка робочого місця	доп.-незал.	15
10.	8:15	9:15	Комп’ютерна гра	шкідлива	60