Штатное расписание предприятия

В исключительных случаях могут устанавливаться двойные наименования должностей. Условием установления двойных наи­менований является наличие составляющих этих наименований в ОКПД и наличие квалификационных характеристик в ЕКСД, а также выполнение служащими в пределах этих трудовых функций работ (обязанностей), родственных по содержанию и равных по сложности в рамках одной специальности и квалификации (например» бухгалтер-кассир). Указанные должности имеют код должно­сти (код категории) по первому их наименованию.

Аттестация специалистов на присвоение квалификационных категорий (далее - аттестация) проводится в целях объективной оценки их профессионального уровня, морального и материально­го стимулирования профессионального роста, улучшения подбора и расстановки кадров, повышения ответственности работников за выполнение профессиональных обязанностей, развития творческой и деловой инициативы.

Квалификационные категории присваиваются по тем должно­стям специалистов, по которым квалификационными характеристи­ками ЕКСД предусмотрено внутридолжностное категорирование и в том порядке и на условиях, которые предусмотрены соответствую­щими квалификационными требованиями. К аттестации допускают­ся специалисты, имеющие предусмотренные квалификационными характеристиками образование и стаж работы по соответствующим должностям. Например, По должности «Бухгалтер», содержащейся в выпуске 1 ЕКСД, утверж­денном постановлением Минтруда РБ от 30.12.1999 N 159, предусмотрены следующие квалификационные требования:

                  бухгалтер 1-й категории: высшее профессиональное (экономическое) об­разование и стаж работы в должности бухгалтера 2-й категории не менее 3 лет;

                  бухгалтер 2-й категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;

                  бухгалтер: высшее профессиональное (экономическое) образование без предьявления требований к стажу работы или среднее специальное об­разование без предъявления требований к стажу работы.

С учетом этих квалификационных требований присваивать бухгалтеру 2-ю квалификационную категорию можно только при условии, если у работника имеется стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет, а 1-я квалификационная категория присваивается при наличии стажа работы в должности бухгалтера 2-й квалификационной категории не менее 3 лет соответственно [4, c. 25-26].

В порядке исключения специалисту, не имеющему квалифика­ционной категории, и назначаемому (принимаемому) на должность может быть присвоена квалификационная категория при условии наличия у него стажа работы, предусмотренного квалификацион­ными требованиями квалификационной характеристики соответ­ствующей должности, в т.ч. опыта работы на руководящих должно­стях по данному направлению деятельности. При этом учитывает­ся имеющийся у него практический опыт работы, а также деловые, личностные качества специалиста, уровень его профессиональных знаний, умений и навыков.

Прием на работу работника на должности специалиста 1 -й или 2-й ка­тегории не может служить основанием для присвоения работнику соответ­ствующей квалификации.

Квалификационная категория считается присвоенной только в случае, если данное решение было принято на заседании аттестационной комиссии и утверждено приказом нанимателя, а в трудовую книжку работника внесена соответствующая запись.

Более высокую квалификационную категорию специалисту в порядке исключения наниматель вправе присваивать также с уче­том разработки и реализации им эффективных мер по экономии и рациональному использованию топливно-энергетических и мате­риальных ресурсов. При этом условия, порядок присвоения квали­фикационных категорий по данному основанию, а также критерии оценки эффективности указанных мер предусматриваются в орга­низации самостоятельно.

При работе по совместительству квалификационная катего­рия специалисту может быть присвоена в том же порядке, как по основной должности.

Специалисты, работающие в условиях неполного рабочего вре­мени, допускаются к аттестации для присвоения квалификацион­ных категорий по занимаемой должности на общих основаниях.

Особенности присвоения квалификационных категорий спе­циалистам в отдельных отраслях регулируется соответствующими нормативными правовыми актами.

Основанием для проведения аттестации по присвоению квали­фикационных категорий специалистам является приказ (распоря­жение) руководителя организации [4, c. 27-30].

После распределения сотрудников по подразделениям и опре­деления тарифных разрядов необходимо рассчитать оклады.

С 1 июня 2010 г. действует Инструкция № 60, которая устанавли­вает механизм их дифференциации и регулирования на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (далее - ETC). Основное нововведение - разные правила применения для коммерческих организаций с долей собственности государства бо­лее 50% и для остальных субъектов хозяйствования.

Инструкция № 60 применяется:

                  государственными коммерческими организациями и ком­мерческими организациями, в уставном фонде которых доля собственности государства составляет 50 и более процентов, за исключением коммерческих организаций с иностранными инвестициями (далее - организации), для тарификации профессий (должностей) работников и опре­деления их тарифных ставок и должностных окладов;

                  коммерческими организациями с иностранными инвестициями, коммерческими организациями, в уставном фонде которых доля собственности государства составляет ме­нее 50%, и индивидуальными предпринимателями для тарификации профессий (должностей) работников в соответ­ствии с локальными нормативными правовыми актами. При этом тарифные коэффициенты по профессиям (долж­ностям) устанавливаются не ниже тарифных коэффициентов, указанных для соответствующих категорий работников в приложениях 1, 2 и 3 к настоящей Инструкции.

Таким образом, для госорганизаций Инструкция № 60 обяза­тельна и применяется для тарификации профессий (должностей) работников и определения их тарифных ставок и должностных окладов. Коммерческие организации с иностранными инвестиция­ми, и те, в уставном фонде которых доля собственности государ­ства составляет менее 50%, и индивидуальные предприниматели применяют Инструкцию No 60 для тарификации профессий (должностей) работников е соответствии с локальными нормативными правовыми актами. При этом тарифные ко­эффициенты по профессиям (должностям) устанавливаются не ниже тарифных коэффициентов, указанных для соответствую­щих категорий работников в приложениях 1, 2 и 3 к Инструкции.

Следует обратить внимание, что если в Инструкции №123 под тарификацией понималось отнесение выполняемых работ к кон­кретным тарифным разрядам (профессиям, должностям) и присвое­ние работникам соответствующей квалификации, то в Инструкции № 60 понятие тарификации дополнено также отнесением выполняе­мых работ к кратным размерам тарифной ставки 1-го разряда.

Нанимателю предоставлено право, например, в локальных нормативных правовых актах (далее - ЛНПА) организации сразу предусмотреть по категориям работников оклады, которые будут использоваться в организации для расчета заработной платы ра­ботников организации.

Тарифный разряд, кратный размер тарифной ставки первого разряда зависят от степени сложности выполняемых работ (обя­занностей), ответственности, уровня квалификации, теоретических знаний и практических навыков работника.

Конкретный порядок тарификации определяется коллектив­ным договором, соглашением или нанимателем.

Можно предположить, что коммерческим организациям (без доли собственности государства) разрешили устанавливать про­извольные тарифные разряды, при условии, что соответствующий тарифный коэффициент не будет ниже, чем тарифный коэффи­циент (или кратный размер тарифной ставки 1 разряда), опреде­ленный для работника такого же уровня по правилам Инструкции № 60. Прямо не указано, какой разряд считать соответствую­щим, и ниже какого нельзя опускаться, в том случае, если нани­мателю предложен диапазон тарифных разрядов. Стоит предпо­ложить, что нельзя опускаться ниже нижнего значения тарифного коэффициента из диапазона разрядов, установленных ETC. Тарифная ставка (тарифный оклад) работника, рассчитанная по ETC (далее - тарифная ставка (оклад)), определяется путем последовательного умножения тарифной ставки первого разряда, действующей у нанимателя, на тарифный коэффициент соответ­ствующего тарифного разряда или кратный размер тарифной став­ки первого разряда, установленный работнику по его профессии (должности), и на коэффициент повышения по технологическим видам работ, производствам, видам экономической деятельности и отраслям (далее - коэффициент повышения) согласно приложе­нию 4 к Инструкции № 60 [4, c.31].

Обращаем внимание, что сдельные расценки определяются ис­ходя из тарифных ставок (окладов) выполняемых работ, исчислен­ных с учетом коэффициентов их повышения согласно приложению 4 к Инструкции № 60.

Наниматель с учетом финансового состояния организации мо­жет устанавливать работникам повышения их тарифных ставок (окладов), а также сдельных расценок до 300% включительно, если больший размер не установлен законодательством.

При этом порядок, размеры и условия установления повыше­ния предусматриваются в локальном нормативном правовом акте и (или) трудовом договоре (контракте).

Наниматель вправе при необходимости дифференцировать та­рифные ставки (оклады) работников и сдельные расценки путем их повышения до 300% включительно (если иное не предусмотре­но законодательством) в зависимости от финансового положения организации и других факторов.

Такими основаниями могут быть:

                  наличие присвоенной специалисту в установленном поряд­ке квалификационной категории;

                  сложность, характер и ответственность выполняемых ра­бот и трудовых функций, в т.ч. по производной профессии (должности) «старший»;

                  особенности организации труда и производства;

                  наличие обособленных подразделений;

                  объем, сложность и ответственность участия в разработке и реализации инвестиционных и инновационных проектов, способствующих модернизации производства;

                  участие в разработке и внедрении новейших технологий;

                  вклад в эффективность работы организации;

                  другие основания.

Перечень оснований для повышения тарифной ставки (оклада) работника открыт, т.е. наниматель вправе самостоятельно опреде­лять неограниченное количество условий повышения [4, c.32-35].

Штатное расписание утверждается в порядке, предусмотрен­ном уставом организации, учредительным договором, и, как прави­ло, составляется на календарный год и утверждается приказом ру­ководителя организации. Если отдельные штатные единицы уста­навливаются не на полный год, то в графе «Примечание» штатного расписания указывается, на какой период года утверждена данная штатная единица (например, с 01.09.2009 по 01.10.2009).

Изменения, вносимые в штатное расписание предприятия в те­чение календарного года, утверждаются в таком же порядке и по такой же форме, как и штатное расписание.

Изменения должны быть пронумерованы (например, « Измене­ние № 1 к штатному расписанию...»). С целью обеспечения одно­значного понимания сути изменений необходимо включать допол­нительные строки со следующим наименованием:

«Исключается из штатного расписания:...»; «Итого исключается:…»; «Вводится в штатное расписание:...»; «Итого вводится…»; «Всего по штатному расписанию». Исключение и/или введение в штатное расписание соответствующих штатных единиц должно производиться только после издания приказа нанимателя.

На практике при составлении штатного расписания у специа­листов отдела кадров возникает вопрос о необходимости указания в штатном расписании графы «надбавки». По данному вопросу необходимо пояснить следующее.

В соответствии со ст. 63 ТК формы, системы и размеры оплата труда работников, в т.ч. дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.

С учетом того, что штатное расписание является локальным нормативным актом, необходимость введения в него тех или иных, разделов, граф решается в организации самостоятельно.

Надбавки стимулирующего характера устанавливаются с целью: стимулирования повышения квалификации и уровня мастерства работников, качественного выполнения трудовых обязанностей в определенных условиях деятельности организации. При этом надбавки могут устанавливаться как на определенный, так и на неопределенный период [4, c.40].

Поэтому графа «Надбавки» в штатном расписании предусматривается, как правило, в случае, если выплата надбавок носит постоянный характер.

С учетом всего вышесказанного мной был проведен анализ штата белорусского предприятия ООО «БелКрус» и составлено штатное расписание, которое помещено в Приложение 1 к данной курсовой работе.

2.2 Участие кадровых служб в составлении и ведении штатного

расписания (на примере ООО "БелКрус")

Кадровыми вопросами в ООО «БелКрус» занимается менеджер по персоналу во взаимодействии с директором предприятия и работниками бухгалтерии. Менеджер по персоналу выполняет следующие функции:

                  разрабатывает штатное расписание;

                  составляет годовые, квартальные и месячные планы по труду и осуществляет контроль за их выполнением;

                  разрабатывает организационные мероприятия по повышению производительности труда;

                  разрабатывает положение об образовании и расходовании фонда материального поощрения;

                  разрабатывает нормы труда и проводит анализ их выполнения;

                  организует и участвует в разработке вопросов учета, планирования, аттестации и рационализации рабочих мест;