Штатное расписание предприятия

              Изменять ставки в грейдах и медианах с автоматическим пересчетом всей структуры.

              Отслеживать доходы, не соответствующие установленным грейдам.

              Балансировать бюджет заработной платы.

              Быстро добавлять и удалять из системы сотрудников и элементы организационной структуры с автоматическим перерасчетом.

              Автоматически получать отчет по штатному расписанию и другие отчетные формы, в том числе для бухгалтерии.

              Импортировать и экспортировать данные в системы управления кадрами и учетные системы.

              Ограничить доступ к данным в карточке сотрудника.

              Для расчета бонусов, получаемых сотрудников, используются данные о выполнении показателей из системы мотивации.

Конечным пользователем системы, на котором решается задача, является система начальника отдела кадров. Он несет всю ответственность за поддержание базы данных в актуальном состоянии и качественный ввод первичных данных в систему, своевременное формирование выходной информации и передачу ее по назначению. ПЭВМ ведет диалоговую обработку бухгалтерской информации, расчет необходимых показателей, печать необходимых документов и сохранение на жестком диске.

Такая система, на мой взгляд, значительно упростила бы порядок ведения штатного расписания предприятия, ускорила работу и улучшила производительность сотрудников кадровой службы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Управленческие решения и действия организаций и предприятий фиксируются в служебных документах. В документах отражается и учитывается деятельность организации, предприятия, поэтому ведение многих документов предписано законами (организационные, кадровые и распорядительные документы и т.д.). При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всего документы, в которых деятельность организации зафиксирована.

Уровень управления современной организацией зависит от того, насколько рационально и грамотно поставлена работа с документами в организации, т.е. насколько эффективно организовано делопроизводство (документационное обеспечение управления).

В современном мире, когда резко возросли потоки информации, функции документирования, несмотря на внедрение электронно-вычислительной техники, составляют огромный процент от всех управленческих функций и требуют больших интеллектуальных и трудовых затрат.

Кроме того, составление, оформление документов и организация работы с ними регламентированы законодательными и нормативно-методическими актами, знание и выполнение которых обязательны для каждого специалиста, имеющего дело с документами.

Персонал – это основной ресурс организации. Работа с ним очень важна для какого-либо предприятия. Когда структура предприятия определена, составляется штатное расписание. Руководителю очень удобно его иметь, так как штатное расписание сообщает ему о количестве работников и заработной платы, также по нему руководитель определяет число вакансий и может видеть причину их появления.

Составление штатного расписания позволяет определиться с числом работников, необходимых компании денежными ресурсами на их содержание и со структурой самой организации.

Я полагаю, что штатное расписание очень важный документ, помогающий в работе руководителя и его должна иметь любая серьёзная организация.

Список использованных источников

1. Анисов, Л. М.  Организация работы кадровых служб / Л. М. Анисов, И. И. Те­рехов. - Минск: Частн. ин-т упр. и предпр., 2009. – 55 с.

2. Анисимов, В.М. Кадровая служба и управление персоналом организа­ции: Практическое пособие кадровика/В.М. Анисимов; Центр кадрологии и эффективного персонал-менеджмента.— М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2003. —704 с.

3. Шишко, Г.Б Юридическая служба предприятия: Учеб. пособие / Под общей редакцией Г.Б. Шищко.— Мн.: Книжный Дом, 2003.—320с.

4. Митин, Д Л. Практический справочник для кадровика./ Д. Л. Митин. - Минск : Изд-во Гревцова, 2011. – 304 с.

5. Захаркина, О.И. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база / О.И. Захаркина. – М.: Омега-Л, 2007. – 544 c.

6. Алексеенко, Л.П. Структура и штатный состав на предприятии: индивидуальный подход / Л.П. Алексеенко, Л. Яновская // Кадровик. Управление персоналом. – 2007. – № 7. – 104 с.

7. Постановление министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 60 «Об утверждении Инструкции о порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей»// Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2006

8. Конституция Республики Беларусь 1994 года (с изменениями и дополнениями, принятыми на республиканских референдумах 24 ноября 1996г. и 17 октября 2004г.). – Мн.: Амалфея, 2004. – 48с.

9. Банковский кодекс от 25.10.2000 N 441-З // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. – 2006. - N 113. - 2/1243; 2007. - N 305. - 2/1398; 2008. - N 172. - 2/1466; N 172. - 2/1469; N 175. - 2/1494.

10. Гражданский кодекс Республики Беларусь от 07.12.1998 N 218-З // Консультант плюс: Беларусь. Технология 3000. [Эл. ресурс] / ООО «ЮрСпектр», НЦПИ Респ. Беларусь. – Минск, 2009.

11. Налоговый кодекс Республики Беларусь от 19 декабря 2002 г. № 166-З (статья 13) // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., № 4, 2/920;

12. Трудовой Кодекс Республики Беларусь от 20 июля 2007 г. – Минск: Амалфея, 2010. – 288 с.

13. Общие положения Единого тарифно-квалификационного спра­вочника работ и профессий рабочих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 34, с учетом последних изменении от 30.10.2007 № 136 З // Консультант плюс: Беларусь. Технология 3000. [Эл. ресурс] / ООО «ЮрСпектр», НЦПИ Респ. Беларусь. – Минск, 2009.

33