Совершенствование оплаты труда на предприятии

text-align:justify">Работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ;

Лицам, имеющим на своем иждивении 3-х или более детей не достигших 16 лет (учащиеся – 18 лет) [13, стр. 1];

По беременности и родам;

Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления начисленной суммы заработной платы за три последних месяца на количество рабочих дней, исходя из календаря 5-ти дневной рабочей недели [13, стр. 1].

 

2.9. Учет удержаний из заработной платы

Из начисленной заработной платы могут производится различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные и удержания по инициативе организации.

 

2.9.1. Обязательные удержания

Подоходный налог.

Сумму налога на доходы физических лиц, удерживаемую из заработной платы работника, отразите проводкой: Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц" - удержан налог на доходы физических лиц из заработной платы работников.

При налогообложении доходов работников предприятия доход уменьшается на сумму  различных налоговых вычетов

Налоговый вычет - это твердая денежная сумма, уменьшающая доход работника при исчислении налога.

Вычеты бывают: стандартные; социальные; имущественные; профессиональные.

Организация может уменьшить доход работника только на стандартные налоговые вычеты. Социальные, имущественные и профессиональные вычеты организацией не предоставляются. Такие вычеты работник может получить в налоговой инспекции, где он состоит на учете, при подаче декларации о доходах за прошедший год.

Вычет в размере 450 рублей [10, стр. 178].

Доход работников, которые не имеют права на вычеты в размере 3 000 рублей и 500 рублей, должен ежемесячно уменьшаться на стандартный налоговый вычет в размере 450 рублей.

Вычет применяется до того момента, пока доход работника, облагаемый налогом по ставке 13%, не превысит 20 000 рублей. Начиная с месяца, в котором доход работника превысит 20 000 рублей, этот налоговый вычет не применяется.

Вычет в размере 300 рублей [10, стр. 179].

Всем работникам, которые имеют детей, предоставляется налоговый вычет в размере 300 рублей в месяц на каждого ребенка [10, стр. 178].

Вычет применяется до того момента, пока доход работника, облагаемый налогом по ставке 13%, не превысит 20 000 рублей. Начиная с месяца, в котором доход работника превысит 20 000 рублей, этот налоговый вычет не применяется.

Налоговый вычет предоставляется на каждого ребенка в возрасте до 18 лет и на учащихся дневной формы обучения до 24 лет.

Вычет должен применяться с месяца рождения ребенка и до конца того года, в котором ребенок достиг указанного возраста (например, если ребенку исполняется 18 лет в феврале 2002 года, то вычет может предоставляться в течение всего 2002 года) [10, стр. 178].

Удержания по исполнительным листам.

Алименты выплачиваются на основании:

1)     соглашения об уплате алиментов, которое заключается между лицом, обязанным уплачивать алименты и их получателем; Соглашение заключается в письменной форме и имеет силу исполнительного листа;

2) решение суда по исполнительному листу

3) заявление плательщика алиментов, если он изъявил желание добровольно платить алименты и подал заявление об уплате алиментов в бухгалтерию по месту работы.

Поступившие в бухгалтерию организации исполнительные листы или заявления плательщика регистрируются  в специальном журнале или карточке [6, стр. 250].

 

2.9.2. Удержания по инициативе организации

Полная материальная ответственность возникает при заключении договора о полной материальной ответственности между организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества. Договор заключается в двух экземплярах [6, стр. 252].

Полная материальная ответственность возникает при получении работником какого-либо имущества по разовой доверенности или другим разовым документом, когда ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или порчей имущества.

Материалы по недостачам, порче и уничтожению имущества передают в следственные органы в течении 5-ти дней после их выявления, а на сумму недостач и потерь – гражданский иск.

Ограниченную материальную ответственность несут работники за порчу или уничтожение по небрежности материалов, имущества и т.д.

Данная ответственность не может превышать среднего ежемесячного заработка виновного работника. Размер причиненного ущерба определяется по фактическим потерям по данным бухгалтерского учета.

Ущерб возмещается по распоряжению администрации, которое должно быть сделано не позднее  2-х недель со дня обнаружения [6, стр. 253-254].

 

2.10. Документальное оформление личного состава,  труда и его оплаты

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а [г. Москва, 37 стр.]

 

2.10.1.  Документы по кадровому учету

1.  Штатное расписание (форма N Т-3)

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

              Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом [21, стр. 5].

 

2. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу  (форма N Т-1)

Применяются для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику(ам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма N Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54) [21, стр. 8].

 

3. Личная карточка работника (форма N Т-2)

Заполняются на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1), трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы [14, стр.10].

             

4. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5)

Применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (формы N Т-2), лицевом счете (формы N Т-54), вносится запись в трудовую книжку [14, стр.13].

 

5. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику  (форма N Т-6)

Приказ (распоряжение)              Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2), лицевом счете (форма N Т-54) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику" [14, стр.17].

 

6. График отпусков (форма N Т-7)

Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения [14, стр.21].

 

7. Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником  (форма N Т-8)

Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа о прекращении действия трудового договора (контракта) делается запись в личной карточке (форма N Т-2), лицевом счете (форма N Т-54), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 "Записка - расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником" [14, стр.23].

2.10.2. По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

1. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы  (форма N Т-12)

Применяются для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. В случае раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 "Учет использования рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т.п.).

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле отведено две строки - одна строка для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка - для записи количества часов по ним.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.п.) [14, стр.25].

 

2. Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49), расчетная ведомость (форма N Т-51), платежная ведомость  (форма N Т-53)

Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. В графах "начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда оплаты труда, а также другие доходы, например, стоимость различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выплате [14, стр.27].

 

3. Журнал регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53а)

Применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации.

Ведется работником бухгалтерии [14, стр. 26].

 

4. Лицевой счет  (форма N Т-54)

Применяются для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику. Заполняются работником бухгалтерии.

Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат [14, стр. 28].