Совершенствование оплаты труда на предприятии

5. Записка – расчет о предоставлении отпуска работнику  (форма N Т-60)

Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период, согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество рабочих (календарных) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени [14, стр. 30].

6. Записка – расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником  (форма N Т-61)

Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта). Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии [14, стр. 31].

Рассмотренные системы и формы оплаты труда, документооборот предполагают использование их на предприятиях всех организационно-правовых форм, форм собственности, численности персонала и т.д.

На предприятиях малого и среднего бизнеса применяют достаточно ограниченный круг систем оплат труда и форм первичной и сводной документации по учету оплаты труда. Для внедрения новых систем и форм оплаты и разработки документооборота и совершенствования существующих необходимо знать специфические особенности хозяйственной деятельности, численность персонала и т.д.  Большую роль в получении необходимой информации играет анализа оплаты труда (анализ фонда заработной платы, фонда рабочего времени, анализ производительности труда).

3. Анализ оплаты труда в ООО «ЛАВОКОМ»

3.1.  Аспекты учета оплаты труда

Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объёма продукции и повышения эффективности производства.

От обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами, и эффективности их использования зависит объём и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и, как результат, объём  производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Анализ трудовых показателей – это один из основных разделов анализа работы предприятий.

К трудовым показателям, характеризующим трудовую деятельность предприятия, относятся:

1.       Производительность труда;

2.       Численность персонала;

3.       Фонд заработной платы (ФЗП);

Средняя заработная плата [18, стр. 215].

Основными направлениями анализа являются:, анализ использования фонда рабочего времени, фонда заработной платы и производительности труда, анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, анализ эффективности использования трудовых ресурсов.

Из этого спектра наиболее важными являются:  анализ использования фонда рабочего времени, фонда заработной платы и производительности труда.

3.1.1. Задачи анализа

Перед изучением анализа трудовых показателей необходимо рассмотреть задачи анализа трудовых ресурсов предприятия:

1.                       Изучение и оценка обеспеченности предприятия и его подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;

2.                       Определение и изучение показателей текучести кадров;

3.                       Выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования [18, стр. 215].

3.1.2. Анализ производительности труда.

Одним из важнейших направлений анализа оплаты труда, является анализ производительности труда.

Производительность труда – важнейший показатель эффективности производства, а её повышение – главный фактор экономического роста.

От уровня и динамики производительности труда зависят многие показатели деятельности предприятий: выпуск продукции, численность персонала, ФЗП, себестоимость и другие.

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих частных и вспомогательных показателей.

К обобщающим относятся: среднегодовая, среднедневная, среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а так же среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении.

Частные показатели – это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоёмкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за единицу времени.

Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ за единицу времени.

Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка одним работающим, определяемая отношением объёма выпуска продукции к среднесписочной численности промышленного производственного персонала (ППП)

Различают 3 метода определения выработки:

1.         Стоимостный (руб.);

2.         Натуральный (шт.);

3.         Трудовой (час, норма час), [18. стр. 226]

Таблица №1

Анализ производительности труда в ООО «ЛАВОКОМ»

Удельный вес рабочих в общей численности:

7 / 13 * 100 = 53,85%

8 / 14 *100 = 57,14%

13 / 20 * 100 = 65%

Общее количество отработанного времени:

Одним рабочим:

147 * 10,5 = 1544 часов

153 * 11,3 = 1729 часов

177 * 9,6 = 1699 часов

Всеми рабочими

1544 * 7 = 10808 часов

1729 * 8 = 13832 часов

1699 * 13 = 22087 часов

Среднегодовая выработка

1 работающего

3852 / 13 = 296,31 тыс. руб.

3941 / 14 = 281,5 тыс. руб.

5090 / 20 = 254,5 тыс. руб.

1 рабочего

3852 / 7 = 550,29 тыс. руб.

3941 / 8 = 492,63 тыс. руб.

5090 / 13 = 391,54 тыс. руб.

Среднедневная выработка рабочего

550,29 /  147 = 3,74 тыс. руб.

492,63 / 133 = 3,70 тыс. руб.

391,54 / 177 = 2,21 тыс. руб.

Среднечасовая выработка рабочего

3,74 / 10,5 = 0,36 тыс. руб.

3,70 / 11,3 = 0,33 тыс. руб.

2,21 / 9,6 = 0,23 тыс. руб.

Расчет влияния факторов на уровень объёма производства продукции способом цепных подстановок (2002 к 2001)

Объём производства продукции равен произведению следующих факторов:  V = ППП х ГВ,   где

ППП – среднесписочная численность промышленно – производственного персонала;

ГВ -  среднегодовая выработка продукции одним работником.

V DППП = DППП * ГВПЛ = (+6)* 281,5  = + 1689 тыс. руб.;

V DГВ = DГВ * ПППФ = (- 27) * 20 = - 540 тыс. руб.;

DV = V DППП  + V DГВ = (+1689) + (-540) = +1149 тыс. руб..

По данным таблицы и факторного анализа,  объём производства продукции на предприятии выше в 2002 году по отношению к 2001 году  на 1149 тыс. руб. Он возрос на 1689  тыс. руб., в связи с увеличением численности промышленно – производственного персонала и снизился  540  тыс. руб. за счет снижения  среднегодовой выработки работающих.

Повышения производительности труда можно добиться путём:

1.                           Увеличения выпуска продукции, за счет более полного использования производственной мощности предприятия;

2.                           Сокращения затрат труда на её производство за счет интенсификации производства, повышения качества продукции, внедрения автоматизации и механизации производства, более совершенной техники и технологии производства, сокращение потерь рабочего времени и т.д.

Анализе производительности труда тесно связан с анализом использования рабочего времени на предприятии.

3.1.3.  Анализ использования рабочего времени

Анализ использования рабочего времени проводится практически на любом, даже очень мелком предприятии. Основным направлением анализа использования рабочего времени является: выявление причин образования сверхплановых целодневных, внутрисменных и непроизводительных потерь рабочего времени.

Анализ использования рабочего времени проводится в двух направлениях:

1.         Выявление потерь рабочего времени;

2.         Непроизводительного его использования.

Определяют это по данным табеля учета рабочего времени

К причинам, вызывающим сверхплановые потери рабочего времени, относятся:

1.                   Не планируемые потери рабочих дней – прогулы, отпуска с разрешения администрации, однодневные простои, внутрисменные потери из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д.

2.                   Заболевания рабочих с временной потерей трудоспособности.

Кроме выявления потерь рабочего времени в процессе анализа устанавливается эффективное его использование.

К непроизводительному использованию рабочего времени относят: время, затраченное на брак продукции, его исправление, различные отклонения от нормальных условий работы, а также отклонения от технологического процесса. Это скрытые потери. Непроизводительный расход времени возникает и при дополнительных затратах труда, вызванных использованием нестандартного сырья, менее производительного оборудования [18, стр. 230].

Таблица №2

Анализ использования рабочего времени