Жизненный цикл предприятия на примере ООО КПЦ "Роспечать+"

СОДЕРЖАНИЕ

 

РеФЕРАТ………………………………………………………………………….3

ПРИЛОЖЕНИЕ………………………………………………………….……….52

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РЕФЕРАТ

 

Курсовая работа 52 с.,  2 рис.,  14 табл.,  27 источников, 1 прил.

 

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ, НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ, ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ, ПРЕДПРИЯТИЕ, РЕНТАБЕЛЬНОСТЬ, ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН

 

Объект исследования – КПЦ «Роспечать+».

Целью данной работы является изучение темы исследования «Жизненный цикл управления проектами: экономико-правовые аспекты».

Полученные результаты:

- рассмотрены теоретические  и изучены практические основы  управления проектами: экономико-правовой  аспект (правовой аспект не заключен в отдельный параграф, но ссылки на законодательство, нормативные правовые акты присутствуют в каждом разделе курсовой работы. При написании работы, автор учитывал правовой аспект).

- Проанализировано управление  инвестиционным проектом, его жизненным  циклом на примере предприятия.

- Предложены пути совершенствования  эффективности жизненного цикла  проекта.

Эффективность рекомендаций – изготовление высококачественной продукции с помощью новейших технологий КПЦ «Роспечать+», изготовление новых и современных этикеток, повышение производительности труда, рост прибыли.

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В течение последних  десятилетий сформировалась новая  научная дисциплина – управление проектами (project management) – раздел теории управления социально-экономическими системами, изучающий методы, формы, средства наиболее эффективного и рационального управления изменениями.

На протяжении многих веков человечеству приходилось  реализовывать множество проектов. Возрастающая сложность проектов, с  одной стороны, и накопленный  опыт управления, с другой, сделали необходимым и возможным создание идеологии и методологии управления проектами. Бурное развитие кибернетики, теории управления и исследования операций в середине 20 столетия позволило создать ряд формальных моделей и тем самым заложить систематическую научную основу управления проектами.

Актуальность данной темы курсовой работы обусловлена тем, что основной этап развития систем для управления проектами начался с появлением персональных компьютеров, когда компьютер стал рабочим инструментом для широкого круга руководителей. Значительное расширение круга пользователей управленческих систем породило потребность создания систем для управления проектами нового типа, одним из важнейших показателей таких систем являлась простота использования. Управленческие системы нового поколения разрабатывались как средство управления проектом, понятное любому менеджеру, не требующее специальной подготовки и обеспечивающее легкое и быстрое включение в работу.

Можно выделить несколько  основных направлений изучения данной дисциплины.

• Во-первых, это модели и методы сетевого планирования, позволяющие определить рациональную или оптимальную последовательность выполнения работ при заданных технологических, бюджетных и других ограничениях. Такого рода модели получили всеобщее признание, легли в основу многочисленных прикладных программ для ПК и широко используются для управления реальными проектами.
• Во-вторых, это теория и практика менеджмента – систематизированный набор положений о наиболее эффективном управлении организацией, носящих обобщающий, эмпирический и интуитивный характер.

Целью данной работы является изучение темы исследования «Жизненный цикл управления проектами: экономико-правовые аспекты».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Рассмотреть теоретические особенности управления проектами;
2. Изучить управление инвестиционным проектом на предприятии ООО КПЦ «Роспечать+»;
3. Рассчитать экономическую эффективность предложенных мероприятий;
4. Сделать выводы в заключении.

Объект исследования – ООО КПЦ «Роспечать+».

Предмет – изучение особенностей жизненного цикла управления проектами.

Теоретическая ценность работы состоит в том, что она вносит определенный вклад в осмысление темы исследования.      

Практическая  значимость  определяется наличием в исследовании предложений по совершенствованию эффективности жизненного цикла проекта.

Методы работы. Решение поставленных задач в работе осуществлялось с использованием системного анализа объекта в его внутренних и внешних взаимосвязях, исторического, функционального подхода, сравнительно-сопоставительного анализа.

Теоретическую базу исследования составляют труды Шапиро В.Д «Управление проектами», Герчиковой И.Н. Менеджмент, Либерзон В.И. Процессы управления проектами, Фроловой Н.А., Ляпиной С.Ю. Методические указания по выполнению проекта и так далее.

Структура: введение, три главы с параграфами, заключение, список литературы.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ  ПРОЕКТАМИ

1.1. Определение проекта и виды  проектов

 

Управление проектами  – интегрированный процесс. Действия (или их отсутствие) в одном направлении обычно влияют и на остальные направления. Такая взаимосвязь заставляет балансировать между задачами проекта - часто улучшение в одной области может быть достигнуто лишь за счет ухудшения в другой. Для лучшего понимания интегрированной природы Управления Проектами опишем его через процессы, из которых оно состоит и их взаимосвязи.

Термин процесс не принят в России в том контексте, в котором он далее используется. Здесь и далее под процессами понимаются действия и процедуры, связанные с реализацией функций управления. Такое понимание процессов принято в международном сообществе. Поскольку целью настоящей работы является такое изложение основ управления проектами, которое учитывает Российские особенности и при этом соответствует принятым в мире стандартам, мы по возможности сохраняем общепринятую в мире терминологию. Эта глава представляет собой введение в концепцию Управления Проектами, как совокупность взаимосвязанных процессов, которые будут подробно описаны в последующих главах.

Процессы проекта Проект состоит из процессов. Процесс –  это совокупность действий, приносящая результат. Процессы проекта обычно выполняются людьми и распадаются  на две основные группы: Процессы Управления Проектами – касающиеся организации и описания работ проекта (которые будут подробно описаны далее); Процессы, ориентированные на продукт – касающиеся спецификации и производства продукта. Эти процессы определяются жизненным циклом проекта и зависят от области приложения. В проектах процессы управления проектами и процессы, ориентированные на продукт, накладываются и взаимодействуют. Например, цели проекта не могут быть определены при отсутствии понимания того, как создать продукт.

Процессы управления проектами могут быть разбиты на шесть основных групп, реализующих различные функции управления: процессы инициации - принятие решения о начале выполнения проекта; процессы планирования - определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения; процессы исполнения - координация людей и других ресурсов для выполнения плана; процессы анализа - определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий; процессы управления - определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение; процессы завершения - формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.

Процессы управления проектами накладываются друг на друга и происходят с разными интенсивностями на всех стадиях проекта, как проиллюстрировано на рисунке. Наложение групп процессов в фазе. Кроме того, процессы управления проектами связаны своими результатами - результат выполнения одного становится исходной информацией для другого... И, наконец, имеются взаимосвязи групп процессов различных фаз проекта. Например, закрытие одной фазы может являться входом для инициации следующей фазы (пример: завершение фазы проектирования требует одобрения заказчиком проектной документации, которая необходима для начала реализации)¹.

В реальном проекте фазы могут не только предшествовать друг другу, но и накладываться. Повторение инициации на разных фазах проекта  помогает контролировать актуальность выполнения проекта. Если необходимость его осуществления отпала, очередная инициация позволяет вовремя это установить и избежать излишних затрат. Взаимосвязи процессов Внутри каждой группы процессы управления проектами связаны друг с другом через свои входы и выходы.

Фокусируясь на этих связях, опишем отдельные процессы через:

Входы - документы или  документированные показатели, согласно которым процесс исполняется.

1.2. Жизненный цикл проекта

 

 

Единого общепринятого  определения слова «проект» в  литературе не существует. Поэтому постараемся рассмотреть существующие определения:

• что-либо, что задумывается или планируется, большое предприятие (Толковый словарь Вебстера);
• некоторое предприятие с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта (Свод знаний по управлению проектами);
• отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов (Английская Ассоциация проект-менеджеров);
• комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения, в течение заданного периода времени и при установленном бюджете, поставленных задач с четко определенными целями («Оперативное руководство» Мирового Банка).

Как видно из приведенных  выше определений, предприятия или намерения, обладающие признаками проекта, имеют общие для всех проектов признаки:

• изменения как основное содержание проекта;
• ограничения во времени;
• отношение к бюджету;
• ограниченность ресурсов;
• неповторимость;
• новизна;
• комплексность;
• правовое и организационное обеспечение.

На основе предыдущих определений можно вывести новое, которое удовлетворяет всем признакам  и не противоречит ни одному из приведенных  определений: «Проект – ограниченное по времени целенаправленное изменение  отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией».

В основе методов  управления проектами лежат методики  сетевого планирования, разработанные  в конце 50-х годов в США. В 1956 г. М. Уолкер из фирмы "Дюпон", исследуя возможности более эффективного использования принадлежащей фирме вычислительной машины Univac, объединил свои усилия с Д. Келли из группы планирования капитального строительства фирмы "Ремингтон Рэнд". Они попытались использовать ЭВМ для составления планов-графиков крупных комплексов работ по модернизации заводов фирмы "Дюпон". В результате был создан рациональный и простой метод описания проекта с использованием ЭВМ. Первоначально он был назван методом Уолкера-Келли, а позже получил название Метода Критического Пути - МКП (или CPM - Critical Path Method)².

Параллельно и независимо  в военно-морских силах США  был создан метод анализа и  оценки программ PERT (Program Evaluation and Review Technique). Данный метод был разработан корпорацией "Локхид" и консалтинговой фирмой "Буз, Аллен энд Гамильтон" для реализации проекта разработки ракетной системы "Поларис", объединяющего около 3800 основных подрядчиков и состоящего из 60 тыс. операций. Использование метода PERT позволило руководству программы точно знать, что требуется делать в каждый момент времени и кто именно должен это делать, а также вероятность своевременного завершения отдельных операций. Руководство программой оказалось настолько успешным, что проект удалось завершить на два года раньше запланированного срока. Благодаря такому успешному началу данный метод управления вскоре стал использоваться для планирования проектов во всех вооруженных силах США. Методика отлично себя зарекомендовала при координации работ, выполняемых различными подрядчиками в рамках крупных проектов по разработке новых видов вооружения.

Крупные промышленные  корпорации начали применение  подобной методики управления  практически одновременно с военными  для разработки новых видов  продукции и модернизации производства. Широкое применение методика планирования работ на основе проекта получила в строительстве. Например, для управления проектом сооружения гидроэлектростанции на реке Черчилль в Ньюфаундленде (полуостров Лабрадор). Стоимость проекта составила 950 млн. долларов. Гидроэлектростанция строилась с 1967 по 1976 г. Этот проект включал более 100 строительных контрактов, причем стоимость некоторых из них достигала 76 млн. долларов. В 1974 году ход работ по проекту опережал расписание на 18 месяцев и укладывался в плановую оценку затрат. Заказчиком проекта была корпорация Churchill Falls Labrador Corp., которая для разработки проекта и управления строительством наняла фирму Acress Canadian Betchel³.