Жизненный цикл предприятия на примере ООО КПЦ "Роспечать+"

Процессы управления

Управление исполнением  проекта - это определение и применение необходимых управляющих воздействий  с целью успешной реализации проекта. Если исполнение проекта происходит в соответствии с намеченным планом, то управление фактически сводится к исполнению - доведению до участников проекта плановых заданий и контролю их реализации. Эти процессы нами включены в процессы исполнения.

Другое дело, если в  процессе реализации возникли отклонения, анализ которых показал, что необходимо определение и применение корректирующих воздействий. В этом случае требуется  найти оптимальные корректирующие воздействия, скорректировать план оставшихся работ и согласовать намеченные изменения со всеми участниками проекта.

Итак, процессы управления предназначаются для определения, согласования и внесения необходимых  изменений в план проекта. Такие  процессы управления часто называются управлением изменениями и инициируются процессами анализа. К основным процессам управления, встречающимся практически в каждом проекте, относятся: общее управление изменениями - определение, согласование, утверждение и принятие к исполнению корректирующих воздействий и координация изменений по всему проекту. управление ресурсами - внесение изменений в состав и назначения ресурсов на работы проекта; управление целями - корректировка целей проекта по результатам процессов анализа; управление качеством - разработка мероприятий по устранению причин неудовлетворительного исполнения.

Среди вспомогательных  процессов управления отметим: управление рисками - реагирование на события и  изменение рисков в процессе исполнения проекта; управление контрактами - координация  работы (суб)подрядчиков, корректировка контрактов, разрешение конфликтов. Процессы завершения Завершение проекта сопровождается следующими процессами: закрытие контрактов - завершение и закрытие контрактов, включая разрешение всех возникших споров. административное завершение - подготовка, сбор и распределение информации, необходимой для формального завершения проекта.

Основные процессы планирования

Некоторые из процессов  планирования имеют четкие логические и информационные взаимосвязи и  выполняются в одном порядке практически во всех проектах. Так, например, сначала следует определить, из каких работ состоит проект, а уж затем рассчитывать сроки выполнения и стоимость проекта. Эти основные процессы выполняются по несколько раз на протяжении каждой фазы проекта. К основным процессам планирования относятся:

Планирование целей - разработка постановки задачи (проектное  обоснование, основные этапы и цели проекта),

Декомпозиция целей - декомпозиция этапов проекта на более  мелкие и более управляемые компоненты для обеспечения более действенного контроля,

Определение состава  операций (работ) проекта - составление  перечня операций, из которых состоит  выполнение различных этапов проекта,

Определение взаимосвязей операций - составление и документирование технологических взаимосвязей между операциями,

Оценка длительностей  или объемов работ - оценка количества рабочих временных интервалов, либо объемов работ, необходимых для  завершения отдельных операций,

Определение ресурсов (людей, оборудования, материалов) проекта - определение общего количества ресурсов всех видов, которые могут быть использованы на работах проекта (ресурсов организации) и их характеристик;

Назначение ресурсов - определение ресурсов, необходимых  для выполнения отдельных операций проекта;

Оценка стоимостей - определение составляющих стоимостей операций проекта и оценка этих составляющих для каждой операции, ресурса и назначения;

Составление расписания выполнения работ - определение последовательности выполнения работ проекта, длительностей операций и распределения во времени потребностей в ресурсах и затрат, исходя и с учетом наложенных ограничений и взаимосвязей;

Оценка бюджета - приложение оценок стоимости к отдельным компонентам  проекта (этапам, фазам, срокам);

Разработка плана исполнения проекта - интеграция результатов остальных подпроцессов для составления полного документа.

Определение критериев успеха - разработка критериев оценки исполнения проекта.

Вспомогательные процессы планирования

Кроме перечисленных  основных процессов планирования имеется ряд вспомогательных процессов, необходимость в использовании которых сильно зависит от природы конкретного проекта. Такие процессы включают в себя:

Планирование качества - определение  того, какие стандарты качества использовать в проекте, и того, как эти стандарты достичь;

Планирование организации - определение, документирование и назначение ролей, ответственности и взаимоотношений  отчетности в организации;

Назначение персонала - назначение человеческих ресурсов на выполнение работ проекта;

Планирование взаимодействия - определение потоков информации и способов взаимодействия, необходимых  для участников проекта,

Идентификация риска - определение  и документирование событий риска, которые могут повлиять на проект;

Оценка риска - оценка вероятностей наступления событий риска, их характеристик и влияния на проект;

Разработка реагирования - определение необходимых действий для предупреждения рисков и реакции  на угрожающие события;

Планирование поставок - определение того, что, как и  когда должно быть поставлено;

Подготовка условий - выработка требований к поставкам  и определение потенциальных  поставщиков.

Взаимосвязи между вспомогательными подпроцессами, как и само их наличие, в большой мере зависят от природы проекта⁷.

Процессы исполнения и контроля

Под исполнением подразумеваются  процессы реализации составленного  плана.

Исполнение проекта должно регулярно измеряться и анализироваться для того, чтобы выявить отклонения от намеченного плана и оценить их влияние на проект. Регулярное измерение параметров проекта и идентификация возникающих отклонений далее также относится к процессам исполнения и именуется контролем исполнения.

Контроль исполнения следует проводить по всем параметрам, входящим в план проекта. Как и  в планировании, процессы исполнения можно подразделить на основные и вспомогательные.

К основным можно отнести  сам процесс исполнения плана  проекта. Среди вспомогательных  процессов отметим:

1) учет исполнения: подготовка и распределение необходимой для участников проекта информации с требуемой периодичностью;

2) подтверждение качества - регулярная оценка исполнения проекта с целью подтверждения соответствия принятым стандартам качества;

3) подготовка предложений -сбор рекомендаций, отзывов, предложений, заявок и т.д.;

4) выбор поставщиков - оценка предложений, выбор поставщиков и подрядчиков и заключение контрактов;

5) контроль контрактов - контроль исполнения контрактов поставщиками и подрядчиками;

6) развитие команды проекта - повышение квалификации участников команды проекта.

 

2. УПРАВЛЕНИЕ ИНВЕСТИЦИОННЫМ ПРОЕКТОМ НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО КПЦ «РОСПЕЧАТЬ+»

2.1. Общая характеристика ООО КПЦ «РОСПЕЧАТЬ+»

2.1.1. Краткая  историческая справка

 

Начало образования  общества с ограниченной ответственностью компьютерно-полиграфического центра «Роспечать+» положено с регистрации 14.09.1992 г. постановлением Администрации города за № 1321 индивидуального частного предприятия «РТСД» гр. Рыбкина А.П.. Постановлением № 2852 серии ЦАРП Администрации города Регистрационной палатой фирма перерегистрирована в ООО «РТСД», а 24.09.1996 г. в ООО компьютерно-полиграфический центр «РТСД». В 2000 г. осуществлено переименование общества – ООО КПЦ «Роспечать+», что зарегистрировано в Регистрационной палате (реестр № 437 РПТ от 16.08.2000 г.) На учет в налоговом органе поставлено в 2001 г. (свидетельство серия 30 №000483393 от 15.02.2001 г.).  ОГРН 1023000851390.

Учредителями общества являются физические лица – граждане Российской Федерации:

• Петриков А. Ю.
• Петров В. А.

Основными видами деятельности общества являются: полиграфическая и издательская деятельность; информационно-вычислительное обслуживание  компьютеров и оргтехники.

Деятельность общества не лицензируется.

Среднесписочная численность  работающих по состоянию на момент создания общества – 5 чел., на 1.10.03 численность составила 14чел, на 01.01.04 – 19чел., на 01.01.05 – 22 человека. На сегодняшний день средняя численность составляет – 32 человека.

Общество имеет счет в банке:

В городском филиале ОАО «Банк Москвы» расчетный счет № 40702810900500001495, счет открыт  23 мая 2002 года.

Основными поставщиками являются ряд фирм гг. Москвы, Санкт-Петербурга, Саратова. Это ООО «ИПК МГОУ», ООО «Теко-Юг», ФГУП «Полиграфические ресурсы», ЗАО «Невская бумага»,  ООО «Полиграфические материалы», ООО «Полиграфические решения», ООО «Юг Берег», Санкт-Петербургская бумажная фабрика ГОЗНАК ОПЕРУ-5.

Основными конкурентами на рынке являются Типография «Нова», Типография «Новая линия», Типография «П», доля каждого на рынке услуг составляет соответственно 25%, 15%, 40 %.

Имущество в собственности  ООО КПЦ «Роспечать+» не имеет, станки и оборудование предприятие арендует.

2.1.2. Структура  организации и управления ООО КПЦ «Роспечать+»

 

На предприятии ООО КПЦ «Роспечать+» существует линейно-функциональная система управления. Преимуществом данной системы является освобождение линейных подразделений от решения общеорганизационных управленческих задач, что позволяет резко увеличить масштабы их деятельности и реализовать тем самым полученный от этого положительный эффект.

Безусловным достоинством данной организационной структуры  является её гибкость. Линейно-функциональная организация обеспечивает достаточные  возможности реструктуризации линейных подразделений по мере роста организации, изменения технологии, отделения родственных производств. С развитием предприятия изменяется и "набор" функциональных отделов, а также содержание выполняемых ими задач.

Общее руководство деятельностью  осуществляет генеральный директор. На генерального директора предприятия возлагаются следующие функции:

- осуществляет оперативное  руководство деятельностью общества;

- имеет право первой  подписи под финансовыми документами;

- распоряжается имуществом  общества для обеспечения его  текущей деятельности в пределах, установленных уставом;

-  утверждает  штаты,  заключает  трудовые  договоры  с  работниками общества;

- применяет к этим  работникам меры поощрения   и налагает на них взыскания;

-  открывает счета  в банках;

-  организует ведение бухгалтерского учета и отчетности общества;

-  издает приказы  и дает указания, обязательные  для исполнения всеми работниками  общества;

- исполняет другие функции, необходимые для достижения целей деятельности общества и обеспечения его нормальной работы в соответствии с действующим законодательством и уставом общества.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1 – Организационная структура ООО КПЦ «Роспечать+»

 

Далее кратко опишем организационную  структуру ООО КПЦ «Роспечать+», представленную на рис. 1.

Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций и материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.

Производственный отдел  совместно с отделом снабжения  проводят всесторонний анализ результатов деятельности предприятия. Разрабатывают мероприятия по снижению себестоимости и повышению рентабельности предприятия, улучшению использования производственных фондов, выявлению и использованию резервов на предприятии, осуществляет методическое руководство вопросами научной организации труда, участвует в разработке технико-экономических нормативов и конкретных показателей по экономическому стимулированию и др.

2.1.3. Анализ основных  технико-экономических показателей ООО КПЦ «Роспечать+» за период 2007-2009 гг.

 

Основные экономические  показатели ООО КПЦ «Роспечать+» представлены в таблице 1.

 

Таблица 1 – Технико-экономические показатели деятельности ООО КПЦ «Роспечать+» за период 2007-2009 гг.

Показатели	Годы			Абсолют. изменения +\-		Относит. изменения, %
	2007	2008	2009	2008\ 2007	2009\ 2008	2008/ 2007	2009/ 2008
1	2	3	4	5	6	7	8
1.Выручка от реализации продукции,  тыс. руб.	1578	1969,8	5296,5	391,8	3326,7	125	В 2,6 раза
2.Среднесписочная численность  работников, чел.	15	14	22	-1	8	93,3	157
3. Фонд оплаты труда, тыс. руб.	990	1008	2112	18	1104	101,8	В 2 раза
4. Среднегодовая заработная плата,  руб.	5500	6000	8000	500	2000	109	133,3
5. Выпуск товарной продукции тыс. руб.	1578	1969,8	5296,5	391,8	3326,7	125	В 2,6 раза
6.Затраты на 1 рубль реализованной продукции,  руб.	0,92	0,9	0,8	-0,2	-0,1	97,8	88,8
7.Затраты на реализованную продукцию,  тыс.руб.	1460	1817,8	4707,5	357,8	2889,7	124,5	В 2,5 раза
8. Валовая прибыль тыс. руб.	118	152	589	34	435	128	В 3,8 раза
9. Чистая прибыль (убыток), тыс.  руб.	-80900	-70553	124572	-	-	-	-
10.Производительность труда, тыс.  руб./чел. (вып. прод/числ*8)	13,1	17,5	30	4,4	12,5	133,5	171
11.Рентабельность продаж, %	-	-	3,4	-	-	-	-