Автоматизированная обработка информации по учету труда и его оплате на примере тракторно

 

Продолжение таблицы 1.3.2 

 
 
 

           А теперь командой в  меню: Справочники – сотрудники, сформируем справочник «Сотрудники». В открывшемся окне заполним необходимые реквизиты. Для этого необходимо нажать кнопку на панели команд «новая строка», в результате откроется личная карточка сотрудника в которой нужно заполнить все реквизиты, затем нажать кнопку «записать» и «ОК» (см. Приложение 3).

      В нижней части формы справочника  расположены кнопки, позволяющие  просмотреть историю переодических  реквизитов элемента справочника (сотрудника), получить информацию по выбранному сотруднику или по всем сотрудникая организации, оформить документы по учету кадров, а также сформировать ряд форм налогового учета по доходам сотрудника ( см. табл. 1.3.3). 
 
 
 
 

Таблица 1.3.3 

Характеристика  кнопок, используемых в справочнике  «Сотрудники» 

 

      Форма ввода элемента справочника «Сотрудники»  реализвана с пятью закладками (см. табл.1. 3.4).

Таблица 1.3.4

Реквизиты закладок справочника «Сотрудники» 

 

Продолжение таблицы 1.3.4 

 

      Для того, чтобы получить справочник «Штатное расписание», необходимо выполнить  команду в меню: Справочники – Штатное расписание. Для введения новой записи нужно нажать кнопку «нова строка» на панели команд и в открывшемся окне последовательно заполнить все реквизиты, а затем нажать кнопку «записать» и «ОК» (см. Приложение 4).  

1.4. Перечень и построение кодов учетно-плановых номенклатур в ФГУП УОХ «Июльское» 

      Коды  – условные обозначения, которые  обеспечивают замену наименований единиц информаций в форме тех или  иных знаков, букв, цифр, импульсов, сигналов (6, с. 72).

      В учете труда и заработной платы используются следующие виды кодов (2, с. 177):

1. коды  видов оплат и удержаний;

2. коды  профессий и должностей работников предприятий;

3. коды  категорий работников;

4. коды  статей производственных затрат;

5. необходимо  иметь кодирование самого счета 70;

6. коды  видов сельскохозяйственных работ;

7. коды  табельных номеров.

      Рассмотрим  подробнее коды видов сельскохозяйственных работ и кодирование самого счета 70.

      В ФГУП УОХ «Июльское» код синтетического счета 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда» - шестизначный: первые два знака обозначают синтетический счет (70), третий знак – субсчет (в учхозе субсчета по зарплате к счету 70 не открывают), последние три знака  - аналитический учет (субконто – 1 сотрудники, субконто 2 – виды начислений). Для кодирования видов сельскохозяйственных работ используют порядковую, регистрационную систему кодирования, которая имеет вид: 001 – вспашка земли, 002 – ремонт техники и т.д.

      Разработаем коды видов сельскохозяйственных работ  для ТПБ № 1 и осуществим кодирование счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с использованием смешанной системы кодирования и представим в таблицах 1.4.1 и 1.4.2. Также опишем перечень применяемых кодов в таблице 1.4.3.

Таблица 1.4.1

Кодирование счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 

 

Таблица 1.4.3

Перечень  кодовых номенклатур

 

Таблица 1.4.2

Коды  видов сельскохозяйственных работ  в растениеводстве

 
 

1.5 Перечень форм результатных документов, их характеристика, конечный пользователь. Формирование результатных документов

     К результатным документам предъявляются  следующие требования: данные должны быть полными  и компактно размещены, документ должен быть наглядным (все  данные представлены в расшифрованном виде и расположены в последовательности удобной для чтения), документ должен содержать все итоговые данные, формы документов должны быть постоянными и составляться с помощью ЭВМ (5, с. 8 ).

     В учхозе «Июльское» ППП «1С: Предприятие» позволяет формировать результатные документы, представленные в таблице 1.5.1.

Таблица 1.5.1

Отчетные  документы