Автор работы: Пользователь скрыл имя, 20 Ноября 2011 в 21:35, курсовая работа
В настоящее время организациям предоставлено право самим выбирать форму бухгалтерского учета. На основе рекомендуемых форм они могут разрабатывать свои оригинальные формы, совершенствовать учетные регистры и создавать программы регистрации и обработки, соблюдая общие методологические принципы, а также технологию обработки учетной информации.
Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность данных учета; повышение производительности труда учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности.
Введение……………………………………………………….……….…………….3
1. Изучение информационной системы ФГУП УОХ «Июльское»……..………..5
1.1. Перечень решаемых задач по учету труда и его оплаты, их характеристика и периодичность решения…......……………………….…..5
1.2. Перечень и содержание первичных документов, их взаимосвязь с решаемыми задачами. Проектирование форм первичных документов и порядок их формирования……………………………………………………8
1.3 Перечень и содержание справочной документации………..…………13
1.4 Перечень и построение кодов учетно-плановых номенклатур в ФГУП УОХ «Июльское»……………………………………..………………….….17
1.5 Перечень форм результатных документов, их характеристика, конечный пользователь. Формирование результатных документов……..19
2. Расчет ожидаемой экономической эффективности внедрения проектируемой АИС в ФГУП УОХ «Июльское»……………..…………………………….….….25
2.1. Изучение рынка программ бухгалтерского учета……...……..…..…..25
2.2. Выбор бухгалтерской программы для автоматизации учета труда и его оплаты в ФГУП УОХ «Июльское», обоснование выбора………………………………………………………….…….…..…..29
2.3. Изучение рынка компьютерной и оргтехники………………..………30
2.4 Выбор технических средств для АИС в ФГУП УОХ «Июльское», обоснование выбора…………………………………..…………….………33
2.5 Расчет экономической эффективности внедрения АИС…………………………………………………………………………..35
Выводы и предложения……………………………………………………………41
Список использованной литературы…………………………………..………….43
Приложения
ВИДЕОКАРТА
Для офисной системы и Интернет-станции достаточно приобрести карточку, позволяющую работать в первую очередь с двумерным изображением с высокой частотой обновления экрана (не ниже 75Гц, рекомендуется 85Гц и выше). Разумным для базовых систем и наиболее простых ПК будет приобретение материнской платы со встроенным видео.
МОНИТОР
Грамотный выбор монитора позволит сохранить здоровье (и в частности, зрение), избежать повышенной утомляемости и достичь максимального комфорта при работе. Поэтому если для базовой конфигурации рекомендуется 17-дюймовый монитор. Для максимальной конфигурации подойдет 19-дюймовая (или даже 20, 21, 22, 26, 30-дюймовая) модель. Стоит обратить внимание и на набирающие популярность жидкокристаллические мониторы, которые отличаются малыми размерами, энергопотреблением и существенно пониженным электромагнитным излучением.
СРЕДСТВА КОММУНИКАЦИИ
Модем или сетевая карта. Выбор модема зависит от качества имеющейся телефонной линии. Для работы в Интернет может подойти сравнительно дешевый программный модем (PCI Zyxel Omni +, USB/LAN Acorp).
КЛАВИАТУРА, МЫШЬ, ДИСКОВОД
Выбор клавиатуры и мыши будет зависеть исключительно от ваших предпочтений и толщины кошелька. На рынке на сегодняшний день представлены клавиатуры следующих марок обычные: PS/2 Genius, USB Genius, мультимедия: PS/2 Oklick 320M, 330 M, 370 M, 510S, беспроводные: PS/2 Oklick 880L.
КОРПУС
Выбор корпуса - дело ответственное. Micro ATX - малогабаритный вариант, хорошо подходящий для компактных базовых ПК с минимумом плат расширения (минимальными габаритами и доступной ценой). Поэтому все новые корпуса стандарта ATX оснащаются блоками питания, работающими именно по этой схеме. Вне зависимости от стандарта следует позаботиться о том, чтобы блок питания выдавал достаточно стабильное напряжение для материнской платы и других комплектующих, а также как можно шумел.
В
зависимости от предполагаемого
расположения следует остановиться
либо на варианте DeskTop (горизонтальное
положение), либо приобретать mini/midi - Tower
- вертикальный корпус с меньшим (mini) или
большим (midi) количеством отсеков.
2.4 Выбор
технических средств для АИС, обоснование
выбора
Выбор компьютера начинается с определения круга решаемых задач или сферы применения приобретаемого компьютера.
Областью применения ПК в ФГУП УОХ «Июльское» является работа с текстовыми и файлами, выполнение простых задач в электронных таблицах, ведение бухгалтерского учета и отчетности, также можно позаботиться и о поддержке правовой системой «Гарант», «Консультант +» и простых игр – шахмат, пасьянсов, стратегии.
Следующий этап – выбор конкретной конфигурации компьютера. При выборе конфигурации не следует придерживаться принципа «все самое дорогое!» - это не лучшая тактика, даже если и средства для приобретения ПК не ограничены, так как, то, что существенно увеличит производительность в одном классе задач, для другого будет простой тратой денег.
Определим оптимальное сочетание комплектующих таким образом, чтобы компьютер был достаточно производителен и удобен для решения конкретного комплекса задач. Рассмотрев все компоненты ПК, можно отметить, что лучше всего в данной конкретной системе подходят (см. Приложение 1):
2.5
Расчет экономической эффективности внедрения
АИС
Рассчитаем
экономическую эффективность
1 Вариант – РУЧНОЙ СЧЕТ.
В
бухгалтерии предприятия
Затраты на материалы в среднем составляют за месяц 550 руб. (ручки карандаши, калькуляторы, бумага, бланки документов).
2 Вариант – ОБРАБОТКА ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ КОМПЬЮТЕРОВ.
Количество работников и их заработная плата не изменились. Затраты на материалы в среднем за месяц составляют: канцелярские принадлежности + бланки документов 300 рублей, картриджи – 820 руб. ( в среднем на 3 месяца), ГМД 3,5 дюйма – 4 шт. по цене 12 руб., бумага для принтеров – 1 пачка по цене 130 руб.
Для обработки данных предприятие приобрело:
Общий годовой фонд работы сети: на предприятии 8 часовой рабочий день, 5-дневная рабочая неделя, 52 рабочих недели в году.
Для решения задач бухгалтерии на компьютерах используется 150 часов рабочего времени.
Для решения задач приобретен бухгалтерский пакет «1С: Предприятие», его стоимость 27000 руб. для обследования предприятия был приглашен 1 разработчик, на обследование потребовалось 45 часов, стоимость 1 часа работы – 300 руб. за час. В результате обследования было принято решение изменить некоторые программы, бланки, справочники пакета по согласованию с руководством предприятия, на корректировку программы и ее привязку к условиям работы бухгалтерии предприятия разработчику потребовалось еще 130 часов ( цена 1 часа работы – 300 руб.).
За обучение персонала разработчику выплачено 3000 руб.
Определим затраты на год по двум вариантам.
1. Ручной счет. Текущие затраты рассчитаем по формуле:
С1 = СЗ/ПЛ + СМАТ =510000+6600 = 516600 руб.
СЗ/ПЛ = (1∙8000 + 1∙7000 + 5∙4500 + 1∙5000)*12 = 510000 руб.
СМАТ = 550*12= 6600 руб.
К1 = 0, т.к. капитальных вложений нет.
2. С
использованием компьютеров.
К2 = КВТ + КППП + Кпроек. + Кобуч.= 38314 + 27000 + 52500 + 3000 = 120814 руб.
КВТ
= 2∙(2119+5969+319+119+1759+849+
КППП = 27000 руб.
Кпроек.= 1∙45∙300 + 1∙130∙300 = 52500 руб.
Кобуч. = 3000 руб.
Рассчитаем текущие затраты по формуле:
С2 = СЗ/ПЛ + Сам + Сэл/эн + Смат + Спрочие = 510000+6939,48+3960,32+9016 = 530594,71 руб.
СЗ/ПЛ = (1∙8000 + 1∙7000 + 5∙4500 + 1∙5000)*12 = 510000 руб.
Сам
= 2∙(2119+5969+319+119+1759+849+
Сэл/эн = (2*600 + 2*220)/1000*1,36*8*5*52= 4639,23 руб.
Смат = 300*12 + 820*4+ 4*12*12 + 130*12 = 9016 руб.
Рассчитаем экономическую эффективность:
∆С = С1– С2=516600–530594,71 = - 13994,71 руб.< 0 – годовая экономия
Так как годовая экономия отрицательна, то пересчитаем С2. При пересчете предположим, что у нас имеется дополнительная экономия в размере 36000 руб., которая возникла в результате увеличения производительности труда и улучшения таких показателей, как увеличение объема реализации продукции, уменьшения затрат на реализованную продукцию, увеличения прибыли.
С2’=С2 – Сдоп. экон.= 530594,71 – 36000= 494594,71 руб.
∆С = С1 – С2’=516600 – 494594,71 = 22005,29 руб.
Определим годовой экономический эффект:
Эгод = З1 – З2 = 516600-536200,7 = - 19600,70 руб.
З1 = С1= 516600 руб. К1=0
З2 = С2’+К2∙Ен = 494594,71 +120814 ∙0,35 = 536879,61 руб.
Рассчитаем
коэффициент использования
Ер = , который означает, что на каждый рубль капитальных вложений использование вычислительной техники приносит дополнительную экономию в размере 0,18 руб. в год, но так как Ер< Eн, внедрение АИС и программы нецелесообразно.
Определим срок окупаемости затрат:
tp = лет
tн = года
Так как tp > tн ,внедрение АИС экономически неэффективно.
Таким образом, рассчитав экономическую эффективность для оценки целесообразности решения экономических задач с использованием компьютера в учхозе «Июльское» мы пришли к выводу, что внедрение АИС и программы нецелесообразно. Следовательно, мы можем однозначно утверждать, что внедрения на предприятии автоматизированной системы не эффективно, так как коэффициент использования вычислительной техники и меньше нормативного, а срок окупаемости затрат больше нормативной величины, то есть прямой эффект от внедрения АИС, который возникает за счет снижения затрат на обработку и оперативности принятия управленческих решений, не окупается. С целью эффективности внедрения АИС необходимо на наш взгляд использовать менее дорогостоящую программу, а также попробовать подобрать другую комплектацию компьютеров.
Выводы и предложения
Таким образом, возникнув и развившись на основе ручных форм учета, автоматизированная форма бухгалтерского учета постепенно становится преобладающей и оказывает решающее воздействие на развитие первых. При этом она приобретает свою специфику и особенности, поэтому важно определить ее современные черты и перспективы будущего развития.
Следует отметить, что так называемая кусочная автоматизация, как правило, присутствует сегодня во многих организациях, и основные ограничения подобных систем часто связаны с плохой интеграцией различных учётных подсистем.
ППП бухгалтерского учета в мире существует более 1000 бухгалтерских текстов различной мощности и стоимости.
На наш взгляд, для решения задачи по автоматизации учета труда и его оплаты в ФГУП УОХ «Июльское» наилучшим вариантом является программа «1С: Зарплата и Кадры 7.7», так как это развитая интегрированная система, которая обеспечивает ввод, обработку и хранение данных с получением выходных документов по данному участку учета на малых и средних предприятиях. В программе автоматизированы: