Автоматизированная обработка информации по учету труда и его оплате на примере тракторно

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 20 Ноября 2011 в 21:35, курсовая работа

Описание

В настоящее время организациям предоставлено право самим выбирать форму бухгалтерского учета. На основе рекомендуемых форм они могут разрабатывать свои оригинальные формы, совершенствовать учетные регистры и создавать программы регистрации и обработки, соблюдая общие методологические принципы, а также технологию обработки учетной информации.

Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность данных учета; повышение производительности труда учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности.

Содержание

Введение……………………………………………………….……….…………….3

1. Изучение информационной системы ФГУП УОХ «Июльское»……..………..5

1.1. Перечень решаемых задач по учету труда и его оплаты, их характеристика и периодичность решения…......……………………….…..5

1.2. Перечень и содержание первичных документов, их взаимосвязь с решаемыми задачами. Проектирование форм первичных документов и порядок их формирования……………………………………………………8

1.3 Перечень и содержание справочной документации………..…………13

1.4 Перечень и построение кодов учетно-плановых номенклатур в ФГУП УОХ «Июльское»……………………………………..………………….….17

1.5 Перечень форм результатных документов, их характеристика, конечный пользователь. Формирование результатных документов……..19

2. Расчет ожидаемой экономической эффективности внедрения проектируемой АИС в ФГУП УОХ «Июльское»……………..…………………………….….….25

2.1. Изучение рынка программ бухгалтерского учета……...……..…..…..25

2.2. Выбор бухгалтерской программы для автоматизации учета труда и его оплаты в ФГУП УОХ «Июльское», обоснование выбора………………………………………………………….…….…..…..29

2.3. Изучение рынка компьютерной и оргтехники………………..………30

2.4 Выбор технических средств для АИС в ФГУП УОХ «Июльское», обоснование выбора…………………………………..…………….………33

2.5 Расчет экономической эффективности внедрения АИС…………………………………………………………………………..35

Выводы и предложения……………………………………………………………41

Список использованной литературы…………………………………..………….43

Приложения

Скачать (74.90 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Работа состоит из  1 файл

курсовик.doc

— 428.00 Кб (Скачать документ)
 
 
 

Продолжение таблицы 1.5.1 

1 2 3 4 5 6
Средне-списочная  числен-ность Отчет формируется  за любой период одного года в подробной  форме по дням

каждого месяца и в форме сводного отчета по месяцам, кварталам, года и  

выбранного периода

 Эконо-мист Представлены  сведения

о численности  работников и использовании рабочего времени

 А3 Относится к  группе стандартных отчетов. Отчет составлен в соответствии с постановлени-ем Госкомстата РФ

от 4 августа 2003 г. № 72

«Об утверждении  порядка заполнения сведений о численности  работников и использовании рабочего времени в формах федерального государствен-ного статистичес-кого наблюдения»

 

     Сформируем  с помощью программы «1С: Зарплата и кадры» такие результатные документы  как расчетная ведомость и  расчетный листок, которые описаны  в таблице 1.5.1 и представим их в приложениях 5 и 6.

      1. Расчетная ведомость. Формируется  следующим способом: в меню Отчеты  – Расчетные ведомости. В открывшемся  окне заполнить все реквизиты,  уточнив вид отчета (Расчетная  ведомость или форма № Т  – 51), далее нажать кнопку «Сформировать», в результате на экране появится расчетная ведомость, которую в случае обнаружения недочетов и ошибок можно откорректировать. Затем документ можно распечатать выполнив команду: файл – печать или нажав кнопку «Печать» на панели инструментов.

      2. Расчетные листки. Формируется командой в меню: Отчеты – расчетные листки. Открывшееся окно «Расчетные листки» состоит из двух вкладок «Основной» и «Настройки». Заполнив реквизиты обеих вкладок нажать кнопку «Сформировать». На экране появится форма расчетного листка, которую можно также распечатать, выполнив команды, описанные выше.

Опишем  реквизиты данных отчетных документов в таблицах 1.5.2 и 1.5.3.

Таблица 1.5.2

Описание  реквизитов отчетного документа  «Расчетная ведомость»

Наименование  реквизитов Идентификатор реквизита Тип Значность Точность Вид (справочный, ввод с клавиатуры или расчетный
1 2 3 4 5 6
Зона  заголовка (общие признаки)
Наименование  организации NAIM_ORG С 20   Справочный
Наименование  структурного подразделения NAIM_POD С 15   Справочный
Наименование документа NAIM_DOK С 25   Справочный
Номер документа NOM_DOK 9 8 2 С клавиатуры
Дата DATA Д 10   С клавиатуры
Отчетный  период «с» OT_PER_S Д 10   С клавиатуры
Отчетный  период «по» OT_PER_DO Д 10   С клавиатуры
Содержательная  зона (табличная часть)
Номер по порядку NOM_PP 9 4 2 Справочный
Табельный номер TAB_NOM 9 4 2 Справочный
Фамилия, инициалы FIO С 50   Справочный
Должность (специальность, профессия) DOL С 30   Справочный
Тарифная  ставка (часовая, дневная, оклад) TAR_STAF 9 8 2 Справочный
Отработанно дней (часов): рабочих OTR_DN_RAB 9 8 2 С клавиатуры
Отработано  дней (часов): выходных и праздничных OTR_DN_W_I_PR 9 8 2 С клавиатуры
Начислено: за текущий месяц (повременно) NAIS_TEK_POVR 9 20 2 Расчетный
Начислено: за текущий месяц (сдельно) NAIS_TEK_SDEL 9 20 2 Расчетный
Начислено: за текущий месяц (прочее) NAIS_TEK_PRO 9 20 2 Расчетный
Начислено: за текущий месяц (другие доходы в  виде различных социальных и материальных благ) NAIS_TEK_DRUG 9 20 2 Расчетный

Продолжение таблицы 1.5.2 

1 2 3 4 5 6
Начислено: всего NAIS_VSEG 9 20 2 Расчетный
Удержано  и зачтено: налог на доходы UDER_I_SACT_NAL 9 15 2 Расчетный
Удержано  и зачтено: прочее UDER_I_S_P 9 15 2 Расчетный
Удержано  и зачтено: всего UDER_I_S_V 9 15 2 Расчетный
Сумма: задолженности (за организацией) SUMMA_SAD_SA_ORG 9 15 2 Расчетный
Сумма: задолженности (за работником) SUMMA_SAD_SA_RAB 9 15 2 Расчетный
Сумма: к выплате SUMMA_VPL 9 15 2 Расчетный
Зона  подписей (юридическая часть)
Должность DOL С 30   Справочный
Личная  подпись LIC_POD С 50   Справочный
Расшифровка подписи RAS_POD С 50   Справочный
 
 

Таблица 1.5.3 

Описание  реквизитов отчетного документа  «Расчетный листок» 

Наименование  реквизитов Идентификатор реквизита Тип Значность Точность Вид (справочный, ввод с клавиатуры или расчетный
1 2 3 4 5 6
Зона  заголовка
Наименование  документа NAIN_DOK C 25   Справочный
Наименование  структурного подразделения NAIM_POD C 15   Справочный
Ф.И.О. работника FIO_RAB C 50   Справочный
Табельный номер TAB_NOM 9 8   Справочный
Дата DATA Д 10   С клавиатуры
Норма: дни NORMA_DNI 9 8   Справочный
Норма: часы NORMA_ CAS 9 8   Справочный
Отработано: дни OTR_DNI 9 8   С клавиатуры
Отработано: часы OTR_CAS 9 8   С клавиатуры
Стоимостной вычет STOIM_VCET 9 20   Справочный
Содержательная  зона
На  начало периода NA_NAC Д 10   С клавиатуры
Код KOD 9 4   Справочный
Начисление/удержание: сдельная оплата NAC_DER_SDEL 9 20 2 Расчетный
Начисление/удержание: надбавка за выслугу лет NAC_DER_NADB 9 20 2 Расчетный
Начисление/удержание: Районный коэффициент NAC_DER_KOF 9 20 2 Расчетный

Продолжение таблицы 1.5.3 

1 2 3 4 5 6
Начисление/удержание: НДФЛ NAC_DER_NDFL 9 20 2 Расчетный
Начисление/удержание: Итого NAC_DER_ITOG 9 20 2 Расчетный
Выплата зарплаты: за VPL_SAR_SA 9 20 2 Расчетный
Итого выплачено ITOG_VPL 9 20 2 Расчетный
Всего VSEGO 9 20 2 Расчетный
На  конец периода NA_KON_PER Д 20   С клавиатуры
Зона  подписей
должность DOL   50   Справочный
Личная  подпись LIC_POD   50   Справочный
Расшифровка подписи RAS_POD   50   Справочный
 

 

2. Расчет ожидаемой экономической эффективности внедрения проектируемой АИС в ФГУП УОХ «Июльское»

2.1. Изучение рынка программ бухгалтерского учета 

      ППП бухгалтерского учета в мире существует более 1000 бухгалтерских текстов различной мощности и стоимости, но российские фирмы предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий российской экономики и быстрой смены законодательных актов по бухгалтерскому учету. В настоящее время появляются III поколения АБС (автоматизированных бухгалтерских систем).

Информация о работе Автоматизированная обработка информации по учету труда и его оплате на примере тракторно