Автоматизированная обработка информации по учету труда и его оплате на примере тракторно

     Оценка  ситуации в стране показывает, что существует три отчётливо выраженных сегмента потребителей программных комплексов:

     • крупные транснациональные корпорации, распределённые холдинговые структуры;

     • компании средних размеров, часто  со сложной отраслевой спецификой и управленческими задачами:

     • малый и средний бизнес с учётными задачами.

     Соответственно  в первом сегменте предпочтение сегодня отдаётся «тяжёлым» программным комплексам типа SAP/R3, во втором сегменте — продуктам MBS и их отечественным конкурентам, в частности компании «Галактика», и наконец, в третьем сегменте бесспорно лидируют программные комплексы фирмы «1С» (5, с. 8).

     Фирма «1С» - это бесспорный лидер по известности  и тиражу продаж. Прежде всего фирма  известна благодаря своему продукту под названием «1С: Бухгалтерия». Для комплексной автоматизации экономической деятельности предприятий различных направлений деятельности и форм собственности предназначена система программ «1С: Предприятие» (1, с. 362). Она позволяет организовать в единой системе эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый учет, а также расчет заработной платы. (10, с. 156).

     Программа «1С:Зарплата и Кадры 7.7» используется для ведения кадрового учета и расчета заработной платы как на коммерческих предприятиях и в некоммерческих организациях, так и в бюджетных учреждениях (3, с. 217).

     Для эксплуатации в бюджетных учреждениях  в программе предусмотрены такие специфические начисления, как надбавки за выслугу лет, за работу с секретными материалами и другие специальные надбавки, денежная компенсация на санаторно-курортное лечение и т.п. В программе реализованы кадровый учет и расчет сумм денежного содержания служащих и военнослужащих, а также денежного и вещевого довольствия военнослужащих (3, с. 14).

      «1С:Зарплата и Кадры 7.7» обеспечивает автоматизированный расчет заработной платы, а также автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством.

     В конфигурации ведётся учет движения персонала, включая работающих по совместительству. При этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (т. е. поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по труду.

     Схема движения основных данных при расчёте зарплаты показана на рис. 1. В программе автоматизированы:

• начисление зарплаты работникам предприятия;

• ведение  взаиморасчётов с работниками вплоть до выплаты зарплаты или депонирования;

• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;

• формирование отчётов по налогам и сборам (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая  подготовку отчётности для системы персонифицированного учёта ПФР. 
 

     При выполнении расчётов учитывается наличие  на предприятии инвалидов и налоговых  нерезидентов. 
 

       
 
 
 
 
 
 

Рис. 2.1.1 Схема движения основных данных при расчете 

      «1С:Зарплата и Кадры 7.7» автоматизирует операции по начислению и выплате заработной платы.

     При оформлении сотрудника на работу указываются подразделение, должность и размеры оклада (начислений) работника. Все расчёты сумм начислений и удержаний выполняются в форме документа «Начисление зарплаты». Для подготовки выплаты зарплаты используется документ «Зарплата к выплате организации». Документ формируется и заполняется автоматизированным образом. В документе предусмотрена возможность регистрации выплаты зарплаты через кассу организации, а также путём безналичного перечисления зарплаты на счета работников в банке.

     Если  выбран способ выплаты зарплаты через  кассу, то из экранной формы документа  можно распечатать платёжную ведомость или расчётно-платёжную ведомость. Если на предприятии принято оформлять выплату зарплаты раздельно по работникам, то вместо этого можно распечатать пачку расходных кассовых ордеров. Факт выплаты заработной платы сотрудникам организации регистрируется документами учёта денежных средств (12, с. 44).

     Рассмотрим  следующую бухгалтерскую программу: «Интегратор» — многопользовательская сетевая бухгалтерская система, программный продукт нового поколения, отвечающий современным требованиям. Эта система изначально проектировалась как сетевая, она построена в архитектуре "клиент-сервер" и предназначена не только для предприятий, впервые приступающих к автоматизации, но и для тех, кто не удовлетворен результатами работающих у них компьютерных комплексов.

     «Интегратор» содержит все необходимые средства для автоматизации бухгалтерского учета предприятия, обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на каждом участке. Система строится в единой информационной среде, где все пользователи имеют доступ к общей информации в режиме реального времени.

     Программа поддерживает сложившееся на предприятии разделение бухгалтерии на участки учета, имеет средство разграничения доступа к информации, поддерживает суверенность и ответственность каждого исполнителя, устанавливает необходимые взаимосвязи для обмена данными, обеспечивает согласованную работу бухгалтеров, обладает средствами гибкой настройки входных и выходных документов, автоматизирует процедуры формирования проводок и выполнение расчетов на основе использования типовых хозяйственных операций.

     «Галактика» - это корпоративная система, разработанная  российско-белорусская успешно эксплуатируемая на сотнях средних и крупных предприятий России и ближнего. Отличительной особенностью системы «Галактика» является комплексный подход к проблеме автоматизации, охватывающий все сферы управления современным предприятием, включая финансовое и хозяйственное планирование, управление кадрами, бухгалтерский учет, оперативное управление и др.

     Концептуальная  модель системы базируется на тщательно проработанной технологии компьютерного ведения бухгалтерского и оперативного учета, легко адаптируется под специфику различных типов предприятий. В основу архитектурного построения системы «Галактика» заложен принцип разделения комплексной системы автоматизации на ряд взаимосвязанных контуров — «Бухгалтерский учет», «Административное управление» и «Оперативное управление», «Управление автотранспортом», «Розничная торговля». Рассмотрим назначение контура «Бухгалтерский учет» — с его помощью осуществляют обработку данных первичного учета и формируют всю необходимую финансовую отчетность предприятия. В этот же контур включен модуль по расчету заработной платы (1, с. 393). 

     2.2. Выбор бухгалтерской программы для автоматизации учета труда и его оплаты ФГУП УОХ «Июльское», обоснование выбора 

     Для автоматизации учета труда и его оплаты в ФГУП УОХ «Июльское» остановим выбор на программе «1С:Зарплата и Кадры 7.7»,  так  как это развитая интегрированная система, которая обеспечивает ввод, обработку и хранение данных с получением выходных документов по данному участку учета. Основными функциональными возможностями  ППП «1С:Зарплата и Кадры 7.7» являются:

1.  Конфигурация  предназначена для расчёта заработной платы и налогов с ФОТ. Кроме того, в программе хранятся кадровые данные сотрудников предприятия, информация об отработанном времени и т. д.

2.  Имеется  большое количество печатных  форм первичных документов по  заработной плате: приказы о приёме, отпуске, увольнении, кадровом перемещении и т.д.

3.   В программу можно внести произвольное  количество новых видов начислений и удержаний.

4.   На одном компьютере можно  установить неограниченное количество информационных баз для ведения учёта на нескольких предприятиях.

5.   Можно вести расчёт с учётом  особенностей предприятия: наличие  деятельности, подпадающей под ЕНВД, применение УСН, наличие районных коэффициентов и т. д.

6.  Программа позволяет автоматически рассчитывать отпускные, больничные листы, различные пособия и надбавки, алименты, штрафы и прочие удержания.

7.  Информация о результатах расчёта заработной платы может быть перегружена в программу бухгалтерского учёта в виде проводок.

8.  Налоговый  учёт, который реализован в программе, охватывает лишь область, касающуюся заработной платы и начисления соответствующих налогов. Данные налогового учёта также могут перегружаться в программу бухгалтерского учёта.

9.   Есть возможность ведения штатного  расписания.

10.   Можно рассчитывать заработную  плату, исчисляемую в иностранной  валюте.

11.  Формируется  полный комплект квартальной  (годовой) отчётности по заработной плате, НДФЛ и налогам с ФОТ в соответствии с законодательством, а также персонифицированный учёт для ПФР и справки о доходах сотрудников для налоговых органов.

12.   В комплекте с программой поставляется  конфигурация, настроенная на расчёт  заработной платы в бюджетных организациях (4, с. 40). 

2.3. Изучение рынка компьютерной и оргтехники 

       Возможными областями применения ПК являются:

1. ОФИС. Работа с текстовыми и файлами,  выполнение простых задач в электронных таблицах, ведение бухгалтерского учета  и отчетности.
2. ИНТЕРНЕТ. Основное отличие от стандартного офисного компьютера – в средствах связи с провайдером доступа в Интернет.
3. ИГРОВОЙ. Главная сфера применения ПК – игры с развитой, красочной графикой (их называют «тяжелыми» (или трехмерными) играми, требующими максимальных затрат ресурсов компьютера).
4. СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ.  Решение более сложных и специфических задач – видеомонтаж, работа с 3D приложениями и т.д.

     В зависимости от области применения выбирают конкретную конфигурацию компьютера.

           Рассмотрим все компоненты ПК представленные на рынке компьютерной и оргтехники.

          ПРОЦЕССОР

      На  сегодняшний день существует четыре основных типа современных процессоров. Для базовой системы (офисный  и домашний ПК для не слишком тяжелых "деловых задач", периодической работы в Интернет) можно порекомендовать  AMD Athlon64×2 3600, Intel Celeron (до 512 К). Для более тяжелых задач (в том числе игр) можно установить AMD Athlon64×2 5200, 5600, Intel Core2Duo E4400 (от 1 Mb). В максимальной по возможностям конфигурации должны быть  Intel Core2Duo E6750, 6850, 6600 (4 – 8 Mb) чемпионы по производительности.

       ПАМЯТЬ

       Основные характеристики памяти - рабочая частота и объем. В  том случае, если вы никогда  не открываете одновременно больше  двух-трех окон Windows (например, Word + Internet Explorer 4-калькулятор), 32 МБ "оперативки" - здоровый минимум, рекомендуемый для самой простой - базовой конфигурации. Однако для более интенсивной работы с меньшим количеством проблем с большим количеством окошек лучше установить как минимум 512 Mb, максимум 2 Gb конфигурацию.

     МАТЕРИНСКАЯ ПЛАТА

  Выбор материнской платы связан напрямую с выбором процессора. Основными чипсетами для материнских плат, ориентированных на процессоры для гнезда SocketAM2 – это ASUS M2N-X, BIOSTAR NF520-AM2, которые в основном предназначены для базовых ПК и имеют встроенную графическую подсистему и она вполне подходит для видео игр типа 2D (отпадает необходимость приобретать видеокарту), а для гнезда Socket775 – ASUS P5K, ASUS P5L-1394, BIOSTAR P4M900M-775, EPOX EP-5P945C, которые могут применяться как в базовых так и в более мощных системах.

      ЖЕСТКИЙ ДИСК

      Если  вы собираетесь использовать компьютер  только как печатную машинку, будет  достаточно и 2 - 4 Гб. Если же вы интенсивно архивируете данные и документы  - меньше 5 - 8 Гб брать не рекомендуется. Если речь заходит об обработке графики, оцифровке видео и звуками или интенсивной работе Интернет (с большими объемами загружаемых и хранящихся локально данных), то рекомендуемый объем памяти - 10Гб и выше.

      Повышенное  быстродействие винчестера благотворно  сказывается на общей скорости системы, но приобретать накопители  с 7200 об./мин. необходимо только для особо  быстрых ПК. В обычном случае вполне  достаточно - 5400 об./мин.