Контрольная работа по «Информационным системам в экономике»

 

 

Федеральное государственное  образовательное учреждение ВПО                          «Санкт – Петербургский Государственный  Аграрный Университет»

Кафедра: ВТ

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по «Информационным системам в экономике»

 

 

 

                                                  Выполнила: студентка-заочница

                                                            6 курса факультета заочного обучения

                                          Экономического отделения

                                                           Специальность: «Бухгалтерский учет,

                       анализ и аудит»

                      Шифр:0888013

                                                           Долгачева Анастасия Владимировна

               Проверил:

 

 

 

 

 

 

г. Санкт-Петербург, г. Пушкин 2013 г.

Содержание

                                                                                                                               стр.

1. Организация бухгалтерского учета  труда и заработной                                  3       платы работников растениеводства в условиях АИТ.

 

2.Автоматизированная информационная  технология                                        6                       учета труда и заработной платы работников растениеводства с использованием АИС.

2.1.Общая характеристика АИС  - 1 С версии 8.0 «Зарплата и   управление персоналом».

2.2.Назначение и основные возможности  системы 1 С версии 8.0                    9              «Зарплата и управление персоналом».

2.3.Основные термины и понятия  системы "1С: Зарплата и                            13           Управление Персоналом 8.0".

2.4.Режимы работы системы 1 С  версии 8.0 «Зарплата и                                 14          управление персоналом».

 

3.Информационное обеспечение системы.     15

3.1.Классификатор учетных номенклатур,  порядок их формирования и  ведения.

3.2.Первичные документы  и подготовка их к обработке.       17

3.3.Организация массивов  условно-постоянной информации      19

 

4. Формирование постоянной  базы данных (справочников).                           21

4.1. Элементы пользовательского  интерфейса   

4.2.Первоначальная настройка программы.   24

 

5. Технология формирования базы  данных.                                                      31

5.1.Технология формирования условно-постоянной  информации организации учета труда и заработной платы работников                        растениеводства в условиях АИТ.

5.2.Технология формирования переменной  базы данных                               37 (бухгалтерских операций и проводок) учета труда и заработной платы работников растениеводства в условиях АИТ.

5.3.Выходные документы, их назначение  и порядок формирования.           40

 

Выводы и предложения     45

Список использованной литературы    46

 

 

 

 

 

1. Организация бухгалтерского  учета труда и заработной платы  работников растениеводства в  условиях АИТ.

 

 

Труд и заработная плата являются одним из важнейших участков бухгалтерского учета и требуют от бухгалтера достаточно высокого уровня квалификации. От правильной организации учета  труда, от рационального установления форм и системы оплаты труда, зависит  заинтересованность работника, качественное выполнение должностных обязанностей.

Учет труда и заработной платы  занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета  на любом предприятии.

Заработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший  экономический рычаг управления экономикой.

Расчеты с персоналом по оплате труда в сельском хозяйстве  имеют свои особенности, что связано  прежде всего с длительным циклом производства и сезонностью работ. Это предполагает формирование результатов  деятельности предприятия только в  конце года и, как следствие, единовременную оплату труда и выплату вознаграждений работникам по результатам года. Кроме  того, в сельском хозяйстве существует натуральная оплата труда.

Расчеты по оплате труда  на предприятиях, в том числе на сельскохозяйственных, учитывают на синтетическом счете 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда». По кредиту  счета 70 отражаются:

1) оплата труда, причитающаяся  работникам. В данном случае отражается  фактически начисленная заработная  плата за отработанное время,  произведенную продукцию в соответствии  с ее качеством по установленной  системе труда на предприятии,  т.е. основная заработная плата  работников предприятия. При этом  счет 70 корреспондирует со счетами  учета затрат отраслей и производств, в которых использован труд работников и соответственно начислены суммы оплаты труда;

2) оплата, начисленная за  счет образованных резервов, – различного рода доплаты и вознаграждения (Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Дт 96 «Резервы предстоящих расходов»);

3) начисленные доходы  от участия в капитале предприятия  (Кт счета 70 «Расчеты с персоналом  по оплате труда» Дт 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток»));

4) натуральная оплата  труда работников предприятия  (Кт 70 «Расчеты с персоналом по  оплате труда» Дт соответствующих  счетов затрат, на которые относится  оплата труда работников, –20–1, и т.д.).

По дебету счета 70 отражают удержания из начисленной суммы  оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся  работникам сумм и не выплаченные  в срок суммы оплаты труда и  доходов. Сальдо, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия  перед работниками по заработной плате.

Суммы заработной платы для  отражения в регистрах бухгалтерского учета систематизируют в двух направлениях:

1) по каждому работнику  – для отнесения в регистры  по учету расчетов с рабочими  и служащими;

2) по объектам учета  затрат – для отнесения в  регистры по учету затрат на  производство.

Регистром аналитического учета  расчетов с персоналом по счету 70 служат лицевые счета работников (или  книга учета расчетов по оплате труда). В эти счета по каждому работнику  переносят из расчетно–платежной ведомости (форма № 141–АПК) месячные итоговые данные о начисленных суммах оплаты и других выплатах, пособиях по листкам  нетрудоспособности, удержаниях по видам  и сумме к выдаче. Срок хранения этого регистра в связи с возможными обращениями граждан для пенсионных дел – 75 лет.

Неполученные суммы заработной платы переносят по каждому лицу в реестр невыданной оплаты труда (форма  № 85–АПК). Эти суммы подлежат перечислению в депонентскую задолженность, для  чего заполняют ведомость учета  депонированной оплаты труда (форма  № 53–АПК), которую открывают на год. Учет в ней ведут линейно–позиционным  способом: на каждого депонента отводят  отдельную строку, в которую последовательно  записывают: табельный номер, фамилию, имя, отчество депонента и затем  в разделе «Кредит» отмечают месяц  возникновения депонентской задолженности, номер платежной ведомости, по которой  депонирована оплата труда, и депонированную сумму.

Важными регистрами являются сводная ведомость начисленной  оплаты труда по ее составу и категориям работников (форма № 58–АПК) и сводная  ведомость по расчетам с персоналом (форма № 59–АПК).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Автоматизированная информационная  технология учета труда и заработной платы работников растениеводства с использованием АИС.

 

2.1.Общая характеристика АИС - 1 С версии 8.0 «Зарплата и управление персоналом».

 

1С Предприятие: Зарплата  и управление персоналом 8.0 .

Фирма-разработчик: 1 С.

Версия: 2.0.1.7 - 2.5.12.1

Язык интерфейса: Русский 

"1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" – это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.

  Прикладное решение "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" автоматизирует решение следующих задач:

расчет заработной платы;

управление финансовой мотивацией персонала;

исчисление регламентированных законодательством налогов и  взносов с фонда оплаты труда;

отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

управление денежными  расчетами с персоналом, включая  депонирование;

учет кадров и анализа  кадрового состава;

автоматизация кадрового  делопроизводства;

планирование потребностей в персонале;

обеспечение бизнеса кадрами;

управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;

эффективное планирование занятости  персонала.

   Предметная область, автоматизируемая прикладным решением "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", поясняется следующей схемой.

Программа позволяет вести  учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций  — юридических лиц, а также  индивидуальных предпринимателей, которые  с точки зрения организации бизнеса  составляют единое предприятие.

В программе параллельно  ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в  целом, а регламентированный учет ведется  отдельно для каждой организации.

 Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" будет полезна всем без исключения работникам предприятия.

Руководство будет иметь  полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать  кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной  информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

Кадровая служба получит  ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования  и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и  сортировки.

Работники предприятия будут  уверены в том, что в любой  момент смогут быстро получить необходимые  им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета  в Пенсионном фонде и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета  Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и  отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

"1С:Зарплата и Управление  Персоналом 8" создана на технологической  платформе нового поколения "1С:Предприятие  8", которая обеспечивает высокую  гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность  прикладных решений. В комплект  поставки программного продукта  входит типовая конфигурация "Зарплата  и Управление Персоналом".

 

"1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" выпускается в двух версиях: базовая и ПРОФ. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" с программой "1С:Бухгалтерия 8".

Версия 2.5.12 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом", редакция 2.5, предназначена для использования  с версией системы                            1С: Предприятие 8 не ниже 8.1.12.101

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2.Назначение и основные возможности системы 1 С версии 8.0 «Зарплата и управление персоналом».

 

Возможность изменения  и дополнения первоначальной (типовой) конфигурации программы позволяет  настроить ее под требования любого предприятия и даже конкретного  пользователя. В то же время первоначальная поставка позволяет сразу приступить к реализации процедур управления персоналом:

- Планирование потребностей в человеческих ресурсах осуществляется в кадровом плане. Исходные данные для планирования могут поступать из производственных систем. Кадровый план позволяет запланировать организационно-должностной состав, событийный план изменений организационно-должностного состава, фонд затрат на оплату труда. При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору сотрудников, количество вакантных рабочих мест и данные о планируемых затратах на персонал.