Контрольная работа по «Информационным системам в экономике»

3. Для учета немеханизированных работ (конных и ручных) применяются учетные листы труда и выполненных работ: групповые (форма № 131–АПК) и индивидуальные (форма № 132–АПК). Кроме стандартных типовых записей (даты, наименования предприятия, номера подразделения, фамилии, имени, отчества и табельных номеров работников), в данных формах по мере выполнения работ указывают: дату выполнения работы, культуру, единицу измерения, расценки и норму выработки, количество отработанных часов и объем выполненных работ. При использовании живой тягловой силы в последней строке учетного листа делают отметку об отработанных коне–днях. Для определения заработка расчеты производятся по каждой строке учетного листа путем умножения объема выполненных работ на расценки. Доплату определяют умножением основной оплаты труда на установленный процент доплаты.

Все первичные документы, применяемые для учета затрат труда и его оплаты в растениеводстве, ведет бригадир или учетчик соответствующей  полевой (тракторной) бригады. Эти документы  должны быть подписаны работниками  и бригадиром, утверждены агрономом, который также делает отметку  о качестве и сроках выполнения работ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3.Организация массивов условно-постоянной информации

 

Условно-постоянная информация записывается в память ЭВМ с таких  документов: личной карточки; ведомости  норм времени и расценок; справочника  тарифной сети; ведомости постоянных удержаний - %                              (коэффициенты налогов, аванс,сберкасса); карточки по исполнительным листам; ведомости премий; таблицы распределения заработной платы по видам оплат, таблицы распределения сумм заработной платы, расчетных формул для определения налогов.

 Условно-постоянная информация  формируется в централизованной  нормативно-справочной базе АСУП  и используется всеми подсистемами. На основании первичной (переменной) информации и данных справочников условно-постоянной информации осуществляются обработка и группировка (обобщение) учетных данных.

 Условно-постоянная информация  в задачах бухгалтерского учета  составляет значительную часть  всей обрабатываемой информации.

 Условно-постоянная информация  служит, как правило, основанием  при формировании основных условно-постоянных  массивов, а условно-переменная информация - при формировании основных условно-переменных  массивов.

 Условно-постоянная информация  вводится в ЭВМ заблаговременно  и хранится в ее памяти отдельным.  В случае изменения каких-либо  показателей массив условно-постоянной  информации корректируется и  вновь вводится в машину. Переменная  информация по мере поступления  первичных документов по приходу  и расходу кодируется, набивается  на перфоленту, проверяется и  передается в ВЦ для накопления  и решения задачи.

 Условно-постоянная информация  характеризуется относительной  стабильностью в течение довольно  большого периода времени и  неоднократно используется при обработке совместно с переменной информацией.

 Условно-постоянная информация  содержит данные для расчета  заработной платы, о фонде заработной платы и численности персонала.

 Условно-постоянная информация  является статической (почти неизменяемой), переменная (текущая) информация - динамической. В зависимости от периодичности возникновения и передачи переменная информация делится на регулярную, нерегулярную и экспресс-информацию.

 Условно-постоянная информация  подразделяется на нормативную  информацию и справочную.

 Условно-постоянная информация  записывается на магнитную ленту  и используется при решении  задач в качестве справочников.

 Условно-постоянная информация  записывается на магнитную ленту  и используется при решении  задач в качестве справочников.

 Условно-постоянная информация  представляет собой информацию  управления и заключена она  в плановых заданиях на планируемый  период.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.Формирование  постоянной базы данных (справочников).

4.1. Элементы пользовательского  интерфейса

 

Интерфейс - главный инструмент управления программой, содержащий главное меню и панель управления.

Для перехода в режим настройки  пользовательского интерфейса программы  следует выполнить команду главного меню Сервис ▸Настройка. В результате на экране откроется окно Настройка, в котором выполняются необходимые действия. Данное окно показано на рис. 1.

Рис. 1. Настройка пользовательского интерфейса

Окно настройки пользовательского  интерфейса состоит из двух вкладок: Панели инструментов и Команды. Рассмотрим порядок работы на каждой из них.

Вкладка Панели инструментов (содержимое данной вкладки показано на рис. 1) предназначена для управления отображением инструментальных панелей. Чтобы включить отображение требуемой панели, необходимо установить соответствующий флажок.

 

Обратите внимание, что  на рис. 1 некоторые флажки показаны черным цветом, а некоторые – серым. Черными флажками помечаются инструментальные панели, использование которых возможно в текущем режиме работы, а серыми – те панели, которые станут доступными при переходе в соответствующие режимы работы. Например, мы видим, что на рис. 1 панель Главное меню обозначена черным флажком, а панель Текст – серым. Это означает, что главное меню будет отображаться в составе пользовательского интерфейса постоянно, а панель Текст – только в режиме работы с текстовыми документами (причем – в нижней части интерфейса).

Изначально на вкладке  Панели инструментов представлен перечень системных инструментальных панелей, заложенных в конфигурации. Эти панели нельзя переименовывать либо удалять. Однако пользователь может самостоятельно создать любое необходимое количество пользовательских инструментальных панелей.

Для создания пользовательской панели инструментов следует нажать кнопку Создать – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.

Рис. 2. Создание пользовательской панели инструментов

В данном окне в поле Имя  командной панели следует с клавиатуры ввести произвольное имя создаваемой  панели инструментов и нажать кнопку ОК – в результате новая панель будет добавлена в список панелей  на вкладке Панели инструментов. При  необходимости пользовательскую инструментальную панель можно переименовать –  для перехода в соответствующий  режим следует выделить ее в списке курсором и нажать кнопку Переименовать. Чтобы удалить из списка пользовательскую панель инструментов, нужно установить на нее курсор и нажать кнопку Удалить. При удалении пользовательской инструментальной панели следует учитывать, что система не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления, а сразу удаляет панель инструментов из списка.

С помощью кнопки Сброс  осуществляется восстановление параметров системной инструментальной панели, выделенной в списке курсором, которые  были установлены для нее по умолчанию. Это бывает целесообразно, например, после редактирования системной  панели для возврата к ее первоначальному  состоянию.

Вкладка Команды предназначена  для добавления в состав той или  иной инструментальной панели новых  команд.

Все команды, имеющиеся в  системе, в зависимости от своего функционального назначения объединены в тематические категории. Перечень этих категорий представлен в  левой части вкладки Команды  в поле Категории. В правой части  этой вкладки в поле Команды отображается перечень команд, входящих в категорию, на которой в поле Категории установлен курсор. Кроме этого, в поле Категории  есть категория Все команды –  она включает в себя все команды, имеющиеся в конфигурации.

Чтобы добавить требуемую  команду (а точнее – соответствующую  ей кнопку) на панель инструментов, следует  выбрать ее в поле Команды и  просто перетащить мышью в нужное место. Для удаления кнопки из панели инструментов нужно щелкнуть на ней  правой кнопкой мыши и выполнить  команду контекстного меню Удалить (данная операция возможна только при  открытом окне Настройка, независимо от выбранной вкладки).

 

 

 

 

 

 

4.2.Первоначальная настройка  программы.

 

 

Настройка списка пользователей

После установки программы в меню «Пуск», «Программы» появляется группа «1С:Предприятие 8.0». Для удобства работы ярлык запуска  «1С Предприятие» можно скопировать  на рабочий стол. Правой кнопкой  мыши нажимаем на ярлык и, не отпуская, перетаскиваем его на рабочий  стол. В открывшемся меню выбираем «Копировать».

Запускаем программу. Появляется окно запуска, выбираем информационную базу, в которой собираемся, вести учет, запускаем ее с помощью кнопки «Конфигуратор». В режиме «Конфигуратор» мы запустим программу только один раз, для настройки пользователей, в дальнейшем будем запускать  программу в режиме «1С: Предприятие».

   После запуска  программы  выбираем пункт  меню «Администрирование – пользователи».

Для создания нового пользователя необходимо нажать на кнопку «Добавить» на командной панели окна списка пользователей.

  Наберем имя «Чумакова», полное имя «Чумакова Т.А..», отметим флажки «Аутентификация 1С: Предприятия» и «Показывать в списке выбора». Выбрав закладку «Прочие», отметим флажок доступных ролей «Полные права». Основной интерфейс - выберем «Полный Интерфейс».

Для сохранения введенного пользователя нажмем кнопку «ОК» и закроем окно списка пользователей. Выйдем из программы.

Запускаем программу.

В появившемся окне запуска выбираем информационную базу, в которой собираемся, вести учет, запускаем ее с помощью  кнопки «1С Предприятие».

В окне выбора пользователя выберем  пользователя «Чумакова» и нажмем на кнопку «ОК».

 

При первом запуске программы предлагается «Произвести первоначальное заполнение информационной базы?». При нажатии  на кнопку «Да», появляется окно «Обновление  информационной базы».

В этом окне можно занести справочную информацию, необходимую для работы в конфигурации. Закроем его.

Настройка параметров учета производится только в «Полном интерфейсе» (пункт меню «Сервис Переключение интерфейса - Полный интерфейс»). Для настройки параметров учета выберем пункт меню: «Сервис - Настройка параметров учета».

Закладка  «Валюты».

На этой закладке устанавливаются  валюты регламентированного и управленческого  учета. Валюта регламентированного  учета - RUR - в этой валюте ведется бухгалтерский учет. Валюта управленческого учета - USD.

Заметим, что изменять валюту регламентированного  и управленческого учета можно  только до ввода первого документа. Закладка «Дополнительно».

В разделе  «Напоминания» указывается интервал напоминании в секундах.

В разделе «Каталог дополнительной информации», задается имя каталога, используемого пользователями для хранения дополнительной информации.

В разделе  «Почтовый клиент» выбирается вид  почтового клиента (основной или  встроенный).

«Учетная  запись для набора персонала» - здесь  отражается учетная запись для переписки  с кандидатами на работу.

Закладка  «Шаблоны телефонов».

Шаблоны телефонных номеров используются для автоматизации расстановки  разделителей при вводе телефонных номеров.

С помощью кнопки «ОК» сохраняем  настройки параметров учета.

Настройка дополнительных прав пользователей  производится через пункт меню «Сервис - Настройка дополнительных прав пользователей».

В поле «Набор прав» автоматически  установлены «Полные права» в  соответствии с настройками конфигурации.

   Установим флаги «Печать непроведенных документов» и «Редактирование таблиц».

Нажимаем на кнопку «Применить»  и закрываем настройки.

Ввод наименования организации.

Перед началом работы необходимо внести сведения обо всех организациях, по которым  планируется вести учет в данной информационной базе, а также заполнить  данные учетной политики по персоналу  организаций и налоговому учету. Так как мы рассматриваем учет регламентированной зарплаты, перейдем в интерфейс «Расчет зарплаты организаций».

Пункт меню «Сервис - Переключение интерфейса - Расчет зарплаты организации».

Сведения  об организации занесем через  пункт меню «Предприятие - Организации».

Нажимаем  на кнопку "   «Добавить» на командной  панели окна.

Здесь необходимо заполнить все первоначальные данные по нашей организации, которые  в дальнейшем будут использоваться при заполнении документов и отчетов.

Наименование: ООО «Агрогрупп» - это  название для первичных документов. Полное название организации заполняется  автоматически.

Префикс: представляет собой набор  буквенных символов, с которого будут  начинаться номера документов. Назначим для ООО «Агрогрупп» префикс  «АГП». Это позволит вести раздельную нумерацию для документов, оформляемых  от имени разных организаций.

Реквизит «Головная организация» заполняется только для организаций, не являющихся самостоятельными юридическими лицами (филиалов и представительств). Если данная организация является отделением иностранной организации, то устанавливается  флаг в поле «отделение иностранной  организации (зависимый агент)».