Контрольная работа по «Информационным системам в экономике»

Указанные выше реквизиты  предназначены для автоматизации  заполнения платежных документов на перечисление налогов (сборов) и иных обязательных платежей в бюджетную  систему и автоматически подставляются  в платежный документ при выборе налога.

Для налогов («Налог на прибыль», «Налог на имущество») ставка налога –  фиксированная и хранится в периодическом  реквизите «Ставки».

Способ формирования ставок отчислений в фонды, составляющие единый социальный налог, отличается от способа  формирования ставок прочих налогов.

Страховые взносы представлены в справочнике тремя элементами, по числу относящихся к нему фондов:

- пенсионный фонд (ПФР);

-  Фонд социального страхования (ФСС);

-  Фонд обязательного медицинского страхования федеральный (ФФОМС).

Принадлежность элемента справочника к страховым взносам определяется по его буквенному коду. При расчете сумм страховых взносов, реквизит «Ставки» не учитывается. Для хранения ставок по каждому фонду предусмотрена регрессионная шкала. Посмотреть или отредактировать данную шкалу можно, используя кнопку «Ставки» в форме элемента справочника или при помощи кнопки панели инструментов открыть соответствующий подчиненный справочник «Ставка налогов».   (Приложение 6)

Справочник «Виды  вычетов»

Этот справочник содержит перечень возможных вычетов. Он соответствует  справочнику «Налоговые вычеты»  из Приказа МНС РФ № БГ-3-08/379 от 01.11.2003 «Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц». Справочник не редактируется и может пополняться  только при загрузке очередной типовой  конфигурации.

Справочник «Подразделения»

Справочник «Подразделения»  используется для ведения аналитического учета в разрезе подразделений  на счетах:

·          20.1 «Растениеводство»;

·          23 «Вспомогательное производство»;

·          25 «Общепроизводственные расходы»

·          26 «Общехозяйственные расходы»

·          28 «Брак в производстве»

·          29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

·          79 «Внутрихозяйственные расчеты»

образом, справочник позволяет  вести учет затрат на местах производства работ и по местам концентрации хозяйственных  функций. Подразделения также используются в ряде документов по учету основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

5.2.Технология формирования переменной базы данных (бухгалтерских операций и проводок) учета труда и заработной платы работников растениеводства в условиях АИТ.

 

   Для  автоматизированного   формирования  проводок по бухгалтерскому  и налоговому учету заработной  платы предназначен документ  «Отражение зарплаты в регламентированном  учете». Пункт меню «Учет зарплаты - Отражение зарплаты в учете».

Откроем новый документ с помощью  кнопки «Добавить».

 

 

 

Дата документа - «30.11..2005», месяц  начисления - «Ноябрь 2005», организация - «ООО «Константа». Для автоматического  заполнения табличной части документа  нажимаем на кнопку «Заполнить» на командной панели документа.

На вопрос программы о записи документа, отвечаем утвердительно.

 

 

 

Заполнились автоматически закладки «Основные начисления» и «Дополнительные  начисления». Откроем закладку «Основные  начисления».

 

Здесь отражены проводки бухгалтерского и налогового учета по каждому  работнику и по виду начисления, которые мы настраивали в плане видов расчета «Основные начисления». 
    Переходим на закладку «Дополнительные начисления».

Также отражены проводки, настраиваемые  в плане видов расчета «Дополнительные  начисления».

Перейдем на первую закладку «Проводки». Для автоматического ее заполнения нажимаем на кнопку «Сформировать проводки».

 

   Здесь формируются сводные проводки  отдельно по каждому работнику  и по виду расчета зарплаты  в бухгалтерском и налоговом учете.

С помощью  кнопки «ОК» проводим документ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.3.Выходные документы,  их назначение и порядок формирования.

 

 

Для расчета зарплаты используется документ "Начисление зарплаты работникам организаций" (Рис. 4).

Рис. 4. Расчет заработной платы

Для выполнения расчета пользователю следует создать новый документ и указать самые общие параметры  расчета: месяц начисления зарплаты, организацию и др., после чего остальные действия – заполнение табличной части документа и  собственно расчет – могут быть выполнены автоматически. Причем автоматически  рассчитаются все удержания: налог  на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты и др. Рассчитанные удержания  отразятся на соответствующих закладках  табличной части документа. Пользователь может изменить результаты вручную, после чего при последующих расчетах будут использоваться исправленные пользователем результаты без автоматического  пересчета. Если пользователь передумает, он может снять эту защиту и  выполнить автоматический пересчет записей расчета.

 

Конфигурация автоматически  справляется со сложными ситуациями, когда информация о причинах отсутствия работника вносится несколько раз. При регистрации отсутствия работника  по невыясненной причине зарплата за период отсутствия начислена не будет, но если позже он принесет больничный лист, касающийся этого периода, то при следующем начислении заработной платы ему будет начислена  оплата по больничному листу за дни  болезни. Можно ввести начисления, относящиеся  к прошлым месяцам. Реализован расчет выплачиваемых сумм с округлением.

Конфигурация предоставляет  возможность разделения работы по начислению заработной платы на следующие этапы: сначала в информационную базу вводятся данные об основных и дополнительных начислениях работников; затем вводятся данные о погашении займов работников; на следующем этапе автоматически  рассчитывается налог на доходы физических лиц (НДФЛ); в последнюю очередь  начисляются прочие удержанию. Каждый этап может быть оформлен отдельным  документом "Начисление заработной платы". Такой порядок начисления заработной платы может быть удобен для крупных организаций, где  начислением заработной платы занимаются несколько сотрудников расчетной  службы.

Другой возможный принцип  разделения работы по начислению заработной платы, который поддерживается в  конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом", – по подразделениям. За отдельными пользователями – расчетчиками зарплаты – закрепляются обязанности  по начислению зарплаты в конкретных подразделениях с внесением этих сведений в информационную базу. Если при формировании документов указывать  расчетчика, то в табличную часть  будут автоматически вноситься  работники только тех подразделений, которые обслуживаются выбранным  расчетчиком.

 

Предоставляется возможность  автоматизированного расчета заработной платы за первую половину месяца с  учетом введенных на момент расчета  данных об отклонениях и фактической  выработке работников.

Для подготовки выплаты зарплаты используется документ "Зарплата к  выплате организаций" (Рис. 5).

Рис. 5. Выплата заработной платы

Документ формируется  и заполняется автоматизированным образом. В документе предусмотрена  возможность регистрации выплаты  зарплаты через кассу организации, а также путем безналичного перечисления зарплаты на счета работников в банке. Конфигурация обеспечивает формирование всех бумажных печатных форм, связанных  с начислением и выплатой зарплаты: расчетных листков, платежных ведомостей и др.

 

Для организаций, где не принято  использовать общую платежную ведомость  для регистрации выплат заработной платы, предусмотрен механизм группового формирования расходных кассовых ордеров (по одному на каждого работника) непосредственно  из формы документа. Дополнительно  поддерживается возможность автоматически  передать информацию о созданных  РКО в информационную базу конфигурации "Бухгалтерия предприятия".

Конфигурация содержит необходимые  средства для учета депонированной заработной платы.

Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным  счетам работников, предлагается специальный  механизм обмена информацией, разработанный  фирмой "1С" совместно со Сбербанком РФ. Обмен данными о перечисляемых  суммах заработной платы происходит с помощью файлов формата XML.

Для считывания информации из полученного файла, для формирования файла, предназначенного к отправке в банк, в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" используется специальная обработка (Рис. 6).

Предлагаемый механизм позволяет  в электронном виде передать в  банк информацию, необходимую для  открытия карточных счетов работника, получить из банка подтверждение  об их открытии с необходимыми параметрами  карточных счетов работников организации, и затем организовать регулярное зачисление зарплаты на карточные счета.

При регистрации документа "Начисление зарплаты работникам организаций" суммы налога на доходы физических к удержанию рассчитываются автоматически  для каждого работника с учетом сведений о его правах на вычеты, содержащихся в информационной базе. Результаты расчета отображаются в  табличной части документа на закладке "НДФЛ".

Расчет страховых взносов  вынесен в отдельный документ (Рис. 10). Заполнение табличной части  документа и собственно расчет выполняются  автоматически с использованием зарегистрированных в информационной базе сведений о начисленных работникам суммах (в том числе введенной документами "Начисление зарплаты работникам организаций", оплаты невыходов и пр.).

Результаты автоматического  расчета налогов и взносов  пользователь может исправить вручную.

 

Рис. 10. Расчет страховых  взносов

Конфигурация обеспечивает формирование всей необходимой отчетности по страховым взносам и НДФЛ в  электронном и бумажном виде в  рамках регламентированной отчетности.

 

 

 

 

 

 

 

Выводы и предложения.

 

  1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 – это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

   Достоинства 1 С  Зарплата и управление персоналом:

  Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

  Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

   Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.

   Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

   С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа программы 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 с программой 1С Бухгалтерия 8.

 

 

 

Список использованной литературы.

 

1. 1С: Предприятие 8.2. Практическое пособие разработчика. Примеры и

типовые приемы. Автор: Радченко М.Г., Хрусталева Е.Ю.Год: 2009

2. 1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для       начинающих. Автор: Алексей Гладкий. Год: 2012

3. Калабухова Г.В., Титов В.М. Компьютерный практикум по информатике. Офисные технологии: учеб.пособие. – М.:ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2008.

4.Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: Учеб.  Пособие для сред. Проф. Образования/Елена Викторовна Михеева.- 2-е изд., стер. – М.: Издательский цент «Академия.

5. Информатика. Базовый курс. 2-е издание / Под ред. С.В.   Симоновича. - СПб.: Питер, 2004.

6. Колмыкова Е.А., Кумскова И.А. Информатика: учебной пособие для студ. сред. проф. образования. – 2-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2009.

7. Михеева Е.В., Практикум по информатике. – М.: Издательский центр «Академия», 2008.