Планирование, учет и анализ затрат на строительство с нестандартной базой распределения косвенных расходов с использованием 1С: Предприят

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

Государственное образовательное учреждение высшего

профессионального образования

Нижегородский государственный университет

им. Н.И.Лобачевского

ОТЧЕТ

о прохождении преддипломной практики

в ООО «Лад-Сервис»

на тему:

«Планирование, учет и анализ затрат на строительство с нестандартной базой распределения косвенных расходов с использованием 1С: Предприятие 8.2»

Н.Новгород

2012

Содержание

Введение

1. Характеристика объекта управления

1.1. Общие сведения об объекте

1.2. Организационная структура управления

1.3. Функциональная структура управления

1.4. Материально-вещественные потоки

2. Организация системы обработки экономической информации на объекте

2.1. Централизованная система

2.2. Локальная система на базе локальных сетей в рамках подразделения

2.3. Распределенная система обработки данных в рамках подразделения

3. Состав подсистем и комплексов задач, решаемых с использованием комплекса технических средств.

3.1. Подсистема «Управление продажами, запасами и закупками»

3.2. Подсистема «Управление отношениями с клиентами (CRM)»

3.3. Подсистема «Ценообразование»

3.4. Подсистема «Оперативное ресурсное планирование»

3.5. Подсистема «Управление взаиморасчетами с контрагентами»

3.6. Подсистема «Управление денежными средствами»

3.7. Подсистема «Производственный учет»

3.8. Подсистема «Бухгалтерский и налоговый учет»

3.9. Подсистема «Расчет зарплаты и управление персоналом»

4.  Материалы к дипломному проекту

4.1. Постановка задачи

4.2. Описание входной информации

4.2. Описание входной информации

4.3. Описание выходной информации

4.4. Описание используемой условно-постоянной информации

4.5. Схема структуры БД

Заключение

Список литературы

Приложения

Введение

Строительное производство слагается из процессов, конечным результатом выполнения которых является строительная продукция. В этих процессах участвуют рабочие (труд), используются технические средства строительных процессов (орудия труда), с помощью которых из материальных элементов строительных процессов (предметов труда) создается строительная продукция.

Так как в строительном производстве участвует множество материальных элементов, то строительные процессы не одинаковы по степени технологической сложности, вызывают разнообразные структурные изменения в материалах, по-разному протекают во времени, при разном трудовом участии рабочих, при использовании различных технических средств.

При этом особую актуальность приобретает задача оперативного управления расходами на строительство. Выполнение строительных работ имеет ряд особенностей, к которым (кроме их длительности) относятся: отклонение фактических сроков работ от планируемых и отклонение фактической стоимости работ от планируемой (сметной) стоимости.

В данной работе рассмотрены проблемы учета и контроля затрат на выполнение строительных работ.

1.     Характеристика объекта управления

1.1. Общие сведения об объекте

Компания «Лад-Сервис» оказывает услуги следующего характера:

      продажа и сопровождение программных продуктов 1С;

      корпоративные проекты и комплексная автоматизация предприятий на базе программ 1С;

      обучение пользователей работе с программными продуктами 1С;

      поставка, настройка и комплексное обслуживание компьютерной техники и сетей;

      подключение и обслуживание пользователей системы сдачи регламентированной отчетности в налоговые органы через интернет;

      аудиторские услуги по бухгалтерскому, налоговому и управленческому учету;

      разработка и продвижение корпоративных сайтов и интернет - магазинов на платформе 1С-Битрикс, полноценная интеграция сайтов с информационной базой 1С.

Компания ЛАД имеет значительный опыт в области построения и внедрения корпоративных информационных систем. Комплексная автоматизация, оптимизация бизнес-процессов предприятий клиентов – основные задачи, решаемые на самом высоком профессиональном уровне, что возможно благодаря использованию уникального опыта, основанного на многолетней работе на рынке системной интеграции.

Одним из заказчиков компании был «Атом-Строй».

Название организации: ООО "Нижегородская фирма Атом-Строй". Она была создана в 1992 году.

Основные реквизиты организации:

Адрес: 603137, г. Нижний Новгород, ул. Тропинина, д. 3б;

Телефоны: +7 (831) 466-16-21, +7 (831) 469-54-21;

Факс: 466-92-35;

Адреса электронной почты: atom_direct@bk.ru, atom-stroy@bk.ru, info@atom-stroy.ru;

Сайт: http://www.atom-stroy.ru/;

Руководитель предприятия - Никитин Александр Леонидович.

Форма организации – общество с ограниченной ответственностью.

Собственность Общества – частная

Численность сотрудников – 148 человек.

Основной деятельностью является строительство жилых и общественных зданий, реконструкция исторических памятников архитектуры, прокладка коммуникаций и наладка необходимого технологического оборудования. За прошедшие 16 лет работы компания создала свою обширную техническую базу, имеет уникальный опыт строительно-монтажных работ, позволяющих осуществлять свою деятельность с необходимой производительностью и высоким качеством.

Имеются необходимые лицензии на проведение проектирования и строительства зданий и сооружений I и II-го уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом. Руководящий состав, инженерно – технический персонал, а также рабочие фирмы имеют необходимую аттестацию и соответствующие квалификационные сертификаты и удостоверения.

ООО «АтомСтрой» выполняет государственные и муниципальные программы-заказы. Заказчиками для ООО «АтомСтрой» являются: Научно-исследовательский институт имени Седакова (НИИИС) – по заключенному договору организация осуществляет строительство производственного помещения (Участок зд.37); Заказами ООО «Нижнов-инжиниринг-строй» являются строительство жилых домов - Участок 2 Ж/д Щербинки.

Кроме своего основного вида деятельности (строительство), ООО «АтомСтрой» осуществляет торговлю материалов со своих складов своим субподрядным организациям.

Подрядчик - ООО «АтомСтрой» для осуществления строительства привлекает третьих лиц – субподрядчиков, которые выполняют работы на ряде объектов и ежемесячно перечисляют организации услуги генподряда, что составляет для ООО «АтомСтрой» дополнительную прибыль.

Является членом СРО[1] «НП СОЮЗАТОМСТРОЙ». Специализация компании:

     организация строительных работ;

     подготовительные работы;

     земляные работы;

     устройство скважин;

     свайные работы;

     устройство бетонных и железобетонных монолитных конструкций;

     монтаж сборных бетонных и железобетонных конструкций;

     буровзрывные работы при строительстве;

     работы по устройству каменных конструкций;

     монтаж металлических конструкций;

     монтаж деревянных конструкций;

     защита строительных конструкций, трубопроводов и оборудования;

     устройство кровель;

     фасадные работы.

1.2. Организационная структура управления

   Организационная структура предприятия - одна из главных характеристик, определяющих оптимальность его функционирования и использования его производственно-технологического потенциала. Организационная система управления представляет собой совокупность подразделений и должностей, связанных отношениями и подчинением. Она представляет собой распределение ответственности, полномочий и взаимоотношений между работниками. На данном предприятии используется следующая организационная структура управления (см. рис. 1):

Рис 1. Организационная структура управления

Руководителем ООО «АтомСтрой» является Генеральный директор Никитин А.Л. В его подчинении находится 8 отделов:

1.      Отдел кадров;

2.      Бухгалтерия;

3.      Сметный отдел;

4.      Производственно-технический отдел (ПТО);

5.      Отдел снабжения;

6.      Отдел главного механика (ОГМ);

7.      Участок - 1 зд.37- стоящийся объект;

8.      Участок - 2 Ж/д №4 - стоящийся объект.

В каждом отделе существуют должностные инструкции, которые регулируют выполнение функциональных обязанностей работников соответствующих служб.

1.3. Функциональная структура управления

В условиях функциональной структуры каждый орган управления, а также исполнитель специализирован на выполнении отдельных видов управленческой деятельности (функций). Создается аппарат специалистов, отвечающих только за определенный участок работы. В основе функциональной структуры управления лежит принцип полного распорядительства: выполнение указаний функционального органа в пределах его компетенции обязательно для подразделений. Решения по общим вопросам принимаются коллегиально. Функциональные подсистемы представляют собой основное содержание системы управления: ее цели, критерии, ограничения, задачи, особенности функционирования.

Управление затратами и ценообразование – это политика установления стоимости выполненных работ в зависимости от ситуации на рынке, что напрямую связано с издержками производства, спросом, допустимым диапазоном цен.

Основными функциями производственно – технического отдела являются:

• организация работ по оперативному регулированию хода производства строительно-монтажные работы.

• разработка календарного графика производства работ по каждому строительному объекту соответствием мероприятия по восполнению отставания от графика производства работ, с последующей его корректировкой.

• обеспечение высокий технический уровень строительства, увязку технологической последовательности и сроков выполнения работ подрядными и субподрядными организациями.

• производить разработку календарного графика производства работ с подкреплением графиком подготовки строительных материалов и обеспечения машинами и механизмами.

• обеспечение ежедневного оперативного учета хода строительства и получение оперативной ежедневной информации о выполнении работ за сутки с объектов строительства.

• оформление Акта выполненных объемов работ формы 2, формы 2в, формы КС-3.

• разработка мероприятий по подготовке к осенне - зимнему периоду работы объектов строительство с выделением необходимых материальных и технических ресурсов.

• совместно с подрядными организациями возглавляет работу по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объектов законченных строительства.

• подготовка все необходимых документов для сдачи объекта (исполнительную документацию, журналы работ, акты скрытых работ, протокола испытаний, сертификаты качества и т.д.)

Технико-экономическое планирование и управление предусматривает формирование по функциональным подразделениям (бизнес – единицам) и предприятию в целом технико-экономических показателей для организации эффективного управления и регулирования хозяйственной деятельности, таких как, объем выполненных работ, фонд зарплаты, нормативная трудоемкость работ, штатное расписание, система материального поощрения, качество строительных объектов, организация и производительность труда и др. Основные комплексы расчетов, выполняемые в системе:

      разработка перспективного плана развития;

      составление бизнес плана;

      расчет технико-экономических показателей производственной и хозяйственной деятельности подразделений;

      калькулирование себестоимости изготовляемой продукции;