Планирование, учет и анализ затрат на строительство с нестандартной базой распределения косвенных расходов с использованием 1С: Предприят

Программа «1С: Комплексная автоматизация 8» разработана на основе прикладного решения «1С: Управление производственным предприятием 8» - флагманского продукта ERP-класса фирмы 1С. Функциональный состав конфигурации «1С: Комплексная автоматизация 8» включает наиболее массово востребованные функции с учетом реальных потребностей широкого круга пользователей.

Преимущества централизации системы:

1. Облегчение процесса подготовки информации для руководства, более оперативный доступ ко всем имеющимся данным и инструментальным средствам, возможность оперативного, эффективного и глубокого анализа деятельности.

2. Хорошее согласование с глобальными для предприятия приложениями, выходящими за рамки предприятия и использующими внешние данные и связи; децентрализация в этих случаях неэффективна и хороша только для локально реализуемых приложений.

Однако наряду с преимуществами есть ряд важных недостатков:

1.      Большая загруженность вычислительного центра информацией (т.к. велик ее объем, необходим мощный сервер).

2.      Необходима организация безопасности системы от возможного несанкционированного доступа.

3.      Велик риск тотального разрушения системы.

В организации настроены АРМы директора, главного бухгалтера, мастеров смены (бригадиров), менеджеров по продажам и закупкам, оператора базы данных, начальника отдела кадров, главного инженера, работников планово-экономического отдела и др.

Мониторинг и анализ эффективности для руководителей

«Монитор эффективности» позволяет руководителю охватить "весь бизнес одним взглядом" - с помощью ключевых показателей, которые рассчитываются на основе оперативной информации. В состав прикладного решения включен набор из пятидесяти "преднастроенных" показателей эффективности и поддерживается быстрая разработка новых показателей.

Основные возможности «Монитора эффективности»:

      план-фактный анализ ключевых показателей,

      отслеживание динамики показателей,

      возможность уточнения информации,

      представление информации в наглядной и удобной форме.

«Монитор эффективности», по сути, является основной "точкой входа" в информационную систему предприятия для владельцев бизнеса и руководителей высшего уровня.

2.2. Локальная система на базе локальных сетей в рамках подразделения

Локальная вычислительная сеть - компьютерная сеть, покрывающая обычно относительно небольшую территорию или небольшую группу зданий (дом, офис, фирму, институт).

В системе 1С. Предприятие 8.2 предусмотрена работа по локальной сети. Для этого в системе есть дистрибутив «1С: Предприятие 8.2. Тонкий Клиент» - это только клиентское приложение. Основной сценарий его использования – это работа с клиент-серверной базой по локальной сети или по протоколу HTTP. Возможность работы с файловой информационной базой непосредственно по сети у него отсутствует. Не у тонкого клиента вообще, а у тонкого клиента, установленного из этого дистрибутива. [15]

Помимо тонкого клиента есть и полный дистрибутив платформы, который позволяет использовать все ее возможности.

1С: Предприятие 8.2 умеет работать через интернет по протоколу HTTP. Поэтому к информационной базе могут подключаться сотрудники, расположенные в разных местах не только самого здания, но и за его пределами.

В ООО «Атом-Строй» программа «1С: Комплексная автоматизация 8» настроена на работу по локальной сети. Запуск 1С: Предприятия с локального компьютера осуществляется по следующему сценарию (см. рис.3):

- Пользователь запускает программу запуска 1CEStart.exe (1).

- Программа запуска запускает интерактивную программу запуска 1cv8s.exe от последней версии (2). Она предлагает выбрать базу и запускает для этой базы нужное клиентское приложение нужной версии платформы (3).

Администратор 1С: Предприятия опубликовывает каталог информационной базы на сервере, в котором размещает программу запуска 1СEStart.exe и структуру каталогов, содержащих дистрибутивы версий платформы.

Пользователи запускают программу запуска не со своего локального компьютера, а из сетевого каталога (1).

Программа запуска анализирует состав установленных у пользователей версий платформы и автоматически устанавливает последнюю версию платформы, если ее нет на компьютере пользователя.

После этого, запускается интерактивная программа запуска последней версии платформы на компьютере пользователя (2), а затем клиентское приложение, соответствующее выбранной информационной базе (3) (рис.4). [15]

Рис.4. Запуск системы 1С: Предприятие 8.2 по сети

При этом используется шифрование передаваемых данных. Оно позволяет защитить систему от несанкционированного доступа к информации со стороны посторонних программных средств. В различных участках передачи информации могут быть использованы разные алгоритмы шифрования (рис.5).

Рис.5 Шифрование данных в 1С: Предприятие 8.2

В 1С: Предприятии 8 существует понятие кластер серверов. Он представляет собой множество рабочих процессов, обслуживающих один и тот же набор информационных баз. С его помощью поддерживается ряд возможностей.

Масштабируемость. Можно управлять распределением нагрузки между несколькими менеджерами кластера, что позволяет разгрузить главный менеджер кластера.

Отказоустойчивость. Обеспечивается бесперебойная работа пользователей при программных и аппаратных сбоях в кластере. Такие события, как выход из строя рабочего сервера (в том числе и центрального), аварийное или плановое завершение рабочего процесса или менеджера кластера, не влияют на работу пользователей. Они продолжают работать так, как будто ничего не произошло. В случае физического разрыва соединения пользователя с кластером и последующего его восстановления пользователь может продолжить работу без повторного соединения с информационной базой и без потери своих текущих данных.

Динамическое распределение нагрузки. Загруженность рабочих процессов анализируется динамически. При необходимости клиент автоматически переключается на более производительный рабочий процесс. Такое переключение происходит совершенно незаметно для пользователя.

«1С: Комплексная автоматизация 8» поддерживает работу с различными СУБД -файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2.

Сервер «1С: Комплексная автоматизация 8» может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

2.3. Распределенная система обработки данных в рамках подразделения

«1С: Комплексная автоматизация 8» имеет широкие возможности взаимодействия с другими приложениями благодаря которым обеспечивается работа с территориально распределенными информационными базами:

      неограниченное количество автономно работающих информационных баз,

      полная или частичная синхронизация данных,

      произвольный порядок и способ передачи изменений.

Система 1С: Предприятие 8 является открытой системой. Предоставляется возможность для интеграции практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

В системе 1С: Предприятие 8 имеется целый набор средств, с помощью которых можно:

      создавать, обрабатывать и обмениваться данными различных форматов;

      осуществлять доступ ко всем объектам системы 1С: Предприятие 8, реализующим ее функциональные возможности;

      поддерживать различные протоколы обмена;

      поддерживать стандарты взаимодействия с другими подсистемами;

      создавать собственные интернет-решения.

Встроенный язык системы позволяет разработчику создавать, динамически формировать и записывать текстовые документы. Обмен данными с использованием текстовых документов может быть одним из менее "ресурсоемких" способов организации взаимодействия с другими информационными системами.

Помимо обычных способов работы с текстовыми документами (чтение, запись, вставка и добавление строк, получение строк), разработчик имеет возможность динамического формирования текстовых документов на основе заранее созданных шаблонов.

Работа с текстовыми файлами - наиболее простой механизм обмена данными. Он может быть использован для решения самых разнообразных задач. Его основное преимущество - простота освоения и удобное текстовое представление информации.

Система позволяет организовывать интеграцию с прикладными системами с использованием XML-документов, являющихся на сегодняшний день общепринятым средством представления данных.

Механизм XDTO предназначен прежде всего для описания типов параметров и возвращаемых значений Web-сервисов. Также этот механизм может использоваться для обмена данными между различными конфигурациями 1С: Предприятия 8 или другими информационными системами.

Механизм работы с базами данных формата DBF предназначен для обеспечения возможности манипулирования ими непосредственно из встроенного языка системы 1С: Предприятие 8. Возможно практически любое манипулирование данными.

Основная задача, решаемая с помощью COM-соединения - обеспечение надежного и быстрого программного доступа к данным системы 1С: Предприятие 8 из внешних приложений. В общем и целом работа с системой 1С: Предприятие 8 через COM-соединение подобна работе с системой 1С: Предприятие 8 в режиме Automation-сервера.

Основное назначение Automation-сервера 1С: Предприятие 8 - управление приложением системы 1С: Предприятие 8 из других приложений и выполнение действий аналогичных интерактивным действиям.

Средства работы с HTML-документами позволяют встраивать их в формы прикладного решения и выполнять их редактирование средствами встроенного языка.

Средствами встроенного языка предоставляет доступ к функциям работы с файловой системой. Эта возможность может быть использована при организации взаимодействия с другими информационными системами через общие каталоги.

«Технология создания внешних компонент» разработана для решения специальных задач интеграции, в которых требуется тесное взаимодействие между системой 1С: Предприятие 8 и другими программами. Платформа 1С: Предприятие 8 позволяет внедрять в формы и табличные документы дополнительные элементы управления, поддерживающие технологию ActiveX.

Технология ActiveDocument предназначена для редактирования документов внешними по отношению к 1С: Предприятие 8 редакторами.

Работа с Интернет возможна непосредственно из встроенного языка. Разработчик может выполнять отправку и прием писем электронной почты, а также осуществлять обмен данными по протоколам HTTP (HTTPS) и FTP.

Механизм Web-сервисов позволяет создавать Web-сервисы в конфигурации 1С: Предприятия 8, а также взаимодействовать в конфигурации 1С: Предприятия 8 с веб-сервисами, опубликованными сторонними поставщиками.

Web-расширение является отдельным программным продуктом и позволяет встраивать доступ к данным 1С: Предприятия в существующие Web-сайты и Web-приложения, а так же создавать готовые Web-приложения, использующие информационную базу 1С: Предприятия 8.

Механизмы обмена данными, реализованные в технологической платформе 1С: Предприятие 8, позволяют создавать территориально распределенные информационные системы как на основе информационных баз 1С: Предприятия 8, так и с участием других информационных систем, не основанных на 1С: Предприятии 8.

Например, можно организовать работу главного офиса, филиалов и складов предприятия в единой информационной базе, или обеспечить взаимодействие информационной базы 1С: Предприятия 8 с существующей базой данных Oracle.

Масштабируемость, или расширяемость (как один из типов распределения информационной базы), означает способность распределенной системы увеличиваться в масштабах (возможность подключения к системе дополнительных компонентов) без влияния на работу существующих приложений и пользователей. Масштабируемость рассматривается по отношению к размеру (подключение дополнительных пользователей и ресурсов), к географическому положению (пространственное расположение пользователей и ресурсов), к административному устройству (управление в административно независимых организациях). Проблемы масштабируемости обычно связаны с «узкими» местами по обслуживанию (один сервер для множества клиентов), по данным (один файл с общей информацией), по алгоритмам (централизованный алгоритм и перегрузка коммуникационной сети).

3.           Состав подсистем и комплексов задач, решаемых с использованием комплекса технических средств.

«1С: Комплексная автоматизация 8» предоставляет удобные инструменты для администрирования:

      настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя,

      настройку разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей,