Планирование, учет и анализ затрат на строительство с нестандартной базой распределения косвенных расходов с использованием 1С: Предприят

:justify">      журнал регистрации действий пользователей и системных событий,

      возможность выгрузки и загрузки информационной базы,

      средства установки и обновления платформы и прикладных решений.

Прикладное решение охватывает основные бизнес-процессы предприятия.

              Коротко опишем основные сферы и области применения.

 

3.1. Подсистема «Управление продажами, запасами и закупками»

«1С: Комплексная автоматизация 8» позволяет автоматизировать задачи учета, контроля, анализа и управления на предприятиях, занимающихся оптовой, розничной, комиссионной торговлей (включая субкомиссию), осуществляющих прием товаров на комиссию, продажу в кредит, торговлю по заказам.

Программа поддерживает выполнение следующих задач:

      планирование продаж и планирование закупок,

      управление отношениями с клиентами (CRM),

      управление поставками и запасами,

      управление взаиморасчетами с контрагентами.

Функционал управления заказами позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров может быть сформирован заказ поставщику.

Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и неавтоматизированными торговыми точками. Автоматизировано отражение возврата товаров от покупателя и поставщику. Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей.

 

3.2. Подсистема «Управление отношениями с клиентами (CRM)»

"1С: Комплексная автоматизация 8" обеспечивает персонифицированный подход в отношении каждого контрагента - покупателя, поставщика, смежника и др., и позволяет отследить все стадии отношений с клиентами и контрагентами, как реальными, так и потенциальными:

      регистрация и хранение информации о контрагентах, истории взаимодействия,

      оповещение о событиях и запланированных действиях,

      анализ и планирование контактов и сделок,

      проведение интегрированного анализа отношений с клиентами,

      оценка эффективности рекламных и маркетинговых акций.

 

3.3. Подсистема «Ценообразование»

Развитые механизмы ценообразования прикладного решения позволяют определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке и себестоимостью реализуемой продукции. "1С: Комплексная автоматизация 8" поддерживает:

      построение различных схем формирования цен и скидок,

      контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики,

      сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов,

      использование накопительных скидок по дисконтным картам.

 

3.4. Подсистема «Оперативное ресурсное планирование»

"1С: Комплексная автоматизация 8" предусматривает планирование по следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки. На основании планов продаж, производства, закупок составляются планы для отдельных участков деятельности и отдельных объектов планирования.

Состав плана может быть детализирован в рамках основного периода плана - на год, полугодие, квартал, месяц, декаду, неделю, день. Каждая позиция плана может быть детализирована по контрагентам, договорам и заказам.

Для ускорения процесса подготовки планов предусмотрен специальный инструмент - "Помощник планирования".

 

3.5. Подсистема «Управление взаиморасчетами с контрагентами»

"1С: Комплексная автоматизация 8" поддерживает полный цикл операций по взаимодействию с деловыми партнерами от момента возникновения обязательств по договорам до их выполнения. Ведется учет взаиморасчетов в различных разрезах - по договорам, заказам, счетам, при этом обеспечивается контроль дебиторской задолженности.

Дополнительно возможна детализация взаиморасчетов по расчетным документам, что позволяет контролировать оплату каждой конкретной накладной параллельно с учетом ведения взаиморасчетов по заказам и по договору в целом.

Программа позволяет анализировать изменение задолженности во времени, оперируя двумя видами задолженности - фактической и прогнозируемой (отложенной). Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств, плановое поступление денежных средств.

Предусмотрены специальные документы для проведения сверки взаиморасчетов с контрагентами и корректировки взаиморасчетов.

 

3.6. Подсистема «Управление денежными средствами»

"1С: Комплексная автоматизация 8" обеспечивает автоматизированное управление денежными средствами предприятия:

      оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах;

      оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств предприятия - платежный календарь.

Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений. При его составлении автоматически проверяется его выполнимость - достаточность запасов денежных средств в местах их хранения.

В прикладном решении формируются денежные документы (платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и др.), обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа "Клиент банка", контролируются финансовые потоки и наличие денежных средств в местах хранения.

Предусмотрена возможность денежных расчетов в иностранных валютах.

 

 

 

 

3.7. Подсистема «Производственный учет»

"1С: Комплексная автоматизация 8" позволяет обеспечить учет производственных процессов от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции:

      планирование и учет выпуска готовой продукции,

      учет расхода сырья и материалов, незавершенного производства,

      учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции,

      учет брака,

      учет спецодежды и спецоснастки,

      учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.

Управление основными средствами

В программе предусмотрен учет следующих видов долгосрочных активов:

      оборудование, поступившее на предприятие и не переданное в эксплуатацию,

      оборудование, переданное в монтаж,

      объекты строительства,

      основные средства.

Поддерживаются различные способы расчета амортизации для целей бухгалтерского, налогового и управленческого учета.

"1С: Комплексная автоматизация 8" позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

 

 

 

 

 

3.8. Подсистема «Бухгалтерский и налоговый учет»

"1С: Комплексная автоматизация 8" обеспечивает ведение бухгалтерского учета в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе:

      учет банковских и кассовых операций,

      учет расчетов с контрагентами,

      учет основных средств и нематериальных активов,

      учет торговых операций, в том числе в розничной и комиссионной торговле,

      учет основного и вспомогательного производства, учет полуфабрикатов,

      учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет,

      автоматическое выполнение завершающих операций месяца,

      подготовка регламентированной отчетности,

      стандартные бухгалтерские отчеты с широкими возможностями их настройки и механизмом расшифровки показателей.

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. Поддерживается возможность сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета.

Поддерживаются следующие системы налогообложения:

      общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с гл.25 НК РФ),

      упрощенная система налогообложения (гл.26.2 НК РФ),

      система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл.26.3 НК РФ).

Ведение налогового учета по налогу на добавленную стоимость реализовано в соответствии с нормами гл.21 НК РФ, в том числе в условиях применения ставки НДС 0%.

 

3.9. Подсистема «Расчет зарплаты и управление персоналом»

"1С: Комплексная автоматизация 8" предоставляет мощный инструментарий для реализации кадровой политики предприятия и автоматизации различных служб предприятия по следующим направлениям:

      расчет заработной платы,

      управление финансовой мотивацией персонала,

      исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда,

      отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия,

      управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование,

      учет кадров и анализа кадрового состава,

      автоматизация кадрового делопроизводства,

      планирование потребностей в персонале,

      обеспечение бизнеса кадрами,

      управление компетенциями, аттестациями работников,

      управление обучением персонала,

      эффективное планирование занятости персонала.

 

 

 

4. Материалы к дипломному проекту

4.1. Постановка задачи

Порядок учета затрат на строительные работы зависит от способа их производства - подрядного или хозяйственного. В организации используется второй способ. Хозяйственный способ строительства - работы, осуществляемые для своих нужд собственными силами организаций, включая работы, для выполнения которых организация выделяет на стройку рабочих основной деятельности с выплатой им заработной платы по нарядам строительства, а также работы, выполненные подрядными организациями по собственному строительству (не в рамках договоров строительного подряда, а, например, при реконструкции административно-хозяйственного здания, строительстве собственной производственной базы и т.п.). [11;5]

Порядок учета затрат строительной организации регламентируется Положением по бухгалтерскому учету "Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство" (ПБУ 2/94) и Типовыми методическими рекомендациями по планированию и учету строительных работ, утвержденные во исполнение постановления Правительства РФ N 552 от 05.08.92 постановлением Госстроя РФ от 04.12.95 N БЕ-11-260/7.

Согласно ст.5 Положения по бухгалтерскому учету "Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство" (ПБУ 2/94) затраты подрядчика складываются из всех фактически произведенных расходов, связанных с производством подрядных работ, выполняемых им согласно договору на строительство, т.е. с использованием в процессе строительства объекта материальных и трудовых ресурсов, основных средств и нематериальных активов, а также других видов ресурсов. Затраты формируются по объектам учета в период с начала исполнения договора на строительство до времени его завершения, т.е. окончательного расчета по законченному объекту строительства и передачи его застройщику.

Подрядчик может до сдачи заказчику объекта строительства в целом учитывать в составе незавершенного производства по договорной стоимости затраты по отдельным выполненным конструктивным элементам или этапам работ в случае определения по ним финансового результата (позаказный метод).

Допускается объединение учета затрат по договорам, заключенным с одним заказчиком или с несколькими заказчиками, если договоры заключаются в виде комплексной сделки или если договоры относятся к одному проекту. Если строительство, осуществляемое по договору, который охватывает ряд проектов, и если затраты и финансовый результат по каждому из них могут быть установлены отдельно (в рамках договора), то выполнение работ по каждому такому проекту может рассматриваться как выполнение работ по отдельному договору.