Разработка автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке (на примере работнико

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГБОУ ВПО «ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ К.Д. ГЛИНКИ»

Кафедра информационного обеспечения

и моделирования агроэкономических систем

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

на тему: «Разработка автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке (на примере работников: Колчин Н.С., Нечаев П.П., Перцева А.И., Скляр Б.В.)»

Выполнил: студент заочной
формы обучения бухгалтерского учета
и финансов, вечернего отделения, 2-е высшее, 1 курс, 1а группа

Шифр:

Проверил: к.э.н., доцент
 

Воронеж 2011

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1.              ОСНОВЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

1.1.              Понятие технической документации

1.2.              Понятие проекта и проектирования

1.3.              Цель, задачи и этапы проектирования

1.4.              Источники получения данных

1.5.              Понятие индивидуальных и типовых проектов

1.6.              Состав технического задания

1.7.              Состав технического проекта

2.              РАЗРАБОТКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СОСТЕМЫ ПО НАЧИСЛЕНИЮ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ (ПО 18-ТИ РАЗРЯДНОЙ  ТАРИФНОЙ СЕТКЕ)

2.1.              Пояснительная записка

2.2.              Формы входных, промежуточных и выходных документов

2.3.              Информационно-логическая модель

2.4.              Алгоритм функционирования информационной системы

2.5.              Инструкция для пользователя

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях хозяйствования, обусловленных переходом к рыночным отношениям, нестабильным экономическим положением, развитием новых форм хозяйствования, резко возрастают требования к качеству обработки информации. Ломка существующей системы информационного обслуживания сельскохозяйственных предприятий привела к своеобразному информационному кризису, реальным выходом из которого является использование современных информационных технологий.

Внесение порядка в хаос и свобода рынка – пока не до конца осознанная необходимость субъектов предпринимательской деятельности. На сегодняшний день компьютеризация, использование новых информационных технологий оказываются незаменимыми, поскольку дают возможность оптимизировать и рационализировать расчеты в сельском хозяйстве за счет применения новых средств сбора, передачи и преобразования информации, увеличения их аналитических и прогнозных возможностей, что необходимо для оперативного принятия решений.

Автоматизация потоков информации, применение экономико-математических методов обработки данных, внедрение в практику работы баз данных и баз знаний - все это приняло совершенно новые, конкретные способы формирования, подготовки управленческих решений и их реализации по сравнению с «доперестроечным» периодом. Произошло смещение акцентов и в формулировании критериев эффективности автоматизированных систем управления. Если раньше в административно – командной системе основной упор делался на экономичность решений, то сегодня речь идет чаще о быстроте принятия решений, степени адекватности аналитических данных и возможности использования прогнозных моделей.

Однако на сегодняшний день в нашей стране недостаточно теоретических работ в сфере информатизации сельского хозяйства, а практически реализованных систем автоматизации расчетов еще меньше. Это является следствием нашего отставания от мирового уровня в развитии техники, инструментального и программного обеспечения, тем более в сфере рыночной информационной инфраструктуры. Поэтому возникает необходимость в систематизации знаний, касающихся данной научно – практической области, а также в развитии методологического аспекта процесса создания и практики использования новых информационных технологий в сельском хозяйстве.

Целью данного курсового проекта является разработка автоматизированной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке  (на примере работников: Колчин Н.С., Нечаев П.П., Перцева А.И., Скляр Б.В.)».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1.                  Ознакомиться с теоретическими аспектами основ проектирования информационных систем.

2.                  Сформулировать постановку задачи.

3.                  Спроектировать входные, промежуточные и выходные формы документов.

4.                  .Построить информационно-логическую модель АИС.

5.                  Разработать алгоритм функционирования информационной системы.

6.                  Написать инструкцию для пользователя.

При выполнении курсового проекта использовались следующие технические и программные средства: операционная система Windows ХР, программа – оболочка FAR manager, табличный редактор Microsoft Excel и текстовый редактор Microsoft Word, которые находятся в Пакете прикладных программ
«Microsoft Office».

1.     ОСНОВЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

1.1. Понятие технической документации

Вся документация, формируемая в процессе создания информационной системы (ИС) может быть разделена на следующие типы: организационно-распорядительская документация, определяющая правовые и хозяйственные отношения участников создания ИС, предпроектная документация, включающая заявку на разработку ИС и техническое задание на разработку системы. Предпроектная и проектная документация имеет общее название: «Техническая документация». В  нее входят типовой проект, рабочая документация и проектно-сметная документация архитектурно-строительной и сметной частей проекта системы.

Организационно-распорядительская документация создается на каждой стадии процесса проектирования, для выполнения подготовительных работ и для разработки проектной документации. На первых 3-х стадиях оформляются договоры на создание информационной системы, разрабатываются проектные документы (планы- графики приведения занятий с руководящим персоналом, разработка классификаторов, проведение конструкторско-технической документации в соответствие с единой системой конструкторской и технической документации), оформляются документы на поставку технических средств, на переподготовку персонала, пользователей, разрабатывается приказ на организацию работ по подготовке объекта к созданию информационной системы.

На стадиях подготовки типового проекта и рабочей документации составляются приказы на проведение работ с приложением план-графиков: организационно-технических мероприятий, ввода в эксплуатацию технических средств, обучение сотрудников. Кроме того, на этих стадиях составляются протоколы, которые оформляют согласование постановок задач, принятие зачетов по результатам обучения. Составляются акты, которыми фиксируется готовность нормативно-справочной документации и проверка на контрольных примерах.

При внедрении системы оформляется организационно-распорядительская документация двух типов. В группу документов первого типа входят акты завершения работ по оформлению всей необходимой информации в соответствии с требованиями проекта, заполнением форм нормативно-справочных  и оформительских документов загрузки базы данных, а также проверки программ и инструкций на контрольных примерах и в реальных условиях. При необходимости составляются протоколы согласования отступления проекта[8].

Окончательным результатом является техническая документация. Она представляет собой экономико-организационную модель системы обработки данных, является основой, а в ряде случаев единственной формой внедрения достижений науки и техники в производство. В ней синтезируются достижения отдельных областей знания. Техническая документация соединяет теорию с практикой, является звеном, связывающим науку с производством. Чем качественнее разработана техническая документация, тем быстрее и эффективнее происходит ее реализация.

1.2. Понятие проекта и проектирования

Процесс разработки технической документации, связанный с организацией системы получения и преобразования исходной информации в результатную с учетом общности потоков информации и эффективности использования технических и программных средств, называется проектированием. Документ, полученный в результате проектирования, называют проектом.

Применение для обработки экономической информации ЭВМ, увеличение количества применяемых периферийных устройств сбора, регистрации и передачи данных от абонентных пунктов (терминальных устройств) к ЭВМ потребовали дальнейшего совершенствования теоретической и методической базы проектирования автоматизированной системы обработки экономической информации. На современном этапе на первый план выдвигаются разработки, связанные с созданием автоматизированной системы обработки данных планирования, учета, контроля и анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятий и объединений. Эта система составляет основное звено всех создаваемых в отрасли АСУ организационными процессами. Наиболее важными компонентами проектирования являются техническое, информационное, математическое и организационно-правовое обеспечение.

Методическую основу проектирования составляют системный подход и математическое моделирование изучаемых процессов.

Системный подход позволяет исследовать свойства отдельных подсистем и рассматривать их как систему в целом.

Математическое моделирование применяется при изучении информационных потоков и определении связей между объектами системы.

Объектами проектирования являются:

-        обеспечивающие подсистемы;

-        функциональные подсистемы.

При автоматизации конкретных экономических задач функциональные подсистемы могут формироваться исходя из экономических функций процесса управления (например, управление персоналом, маркетинг, инвестиции).

Основные средства проектирования

1.     Стандартные средства информационных систем.

2.     Процедуры, реализующие типовые процессы обработки данных.

3.     Инструментальные средства.

4.     Типовые компоненты, представленные в виде типовых проектных решений и пакетов прикладных программ.

5.     Системы автоматизированного проекта (САПр).

Для средств проектирования определяется входная и выходная информация.

Требования к средствам проектирования

1) должны охватывать процесс проектирования в комплексе и по всем вопросам организации и проведения проектных работ;

2) обладать совместимостью;

3) быть легкими в освоении;

4) одни и те же средства должны быть применимы для различных объектов;

5) позволять создавать адаптивные системы;

6) экономически эффективны.

Методы проектирования информационных систем – способ создания систем ИС. Они могут быть сгруппированы следующим образом:

1.     индивидуальный (оригинальный);

2.     типовые проектирования;

3.     автоматизированное проектирование (САПР)

Индивидуальное проектирование характеризуется тем, что все виды работ для различных объектов выполняются по индивидуальным проектам. В процессе индивидуального проектирования применяются свои оригинальные методики и средства проведения работ. Методики проведения работ на всех этапах обследования, формирования технического задания, разработки технического проекта и рабочей документации создаются для конкретного объекта по мере необходимости.

Недостатки: высокая трудоемкость, большие сроки проектирования, плохая модернизируемость, плохая сопровождаемость.

Типовое проектирование -  разбиение на множество составных компонентов и создание для каждой из них законченного решения, которое по внедрении привязывается к конкретным условиям объекта.

В зависимости от  декомпозиции различают:

1.     элементное проектирование;

2.     подсистемное проектирование;

3.     объективное проектирование.

При элементном методе проектирования вся система разбивается на конечное множество элементов, каждый из которых является типовым. В качестве элементов могут выступать проектные решения по информационному, техническому, программному виду обеспечения.

Подсистемный метод проектирования характеризуется более высокой степенью интеграции элементов информационных систем (ИС). Декомпозиция системы осуществляется на уровне функциональных подсистем, иногда комплекса задач, каждая из выделенных подсистем представляется в законченном виде пакетом прикладных программ (ППП). При этом обеспечивается функциональная полнота системы, минимум информационной связи, параметрическая настраиваемость. Для каждого ППП оформляется пакет документации.

Объектное проектирование-декомпозиция ИС не производится. Типовой проект создается в целом для некоторого обобщенного объекта, определенной группы.

Автоматизированное проектирование – автоматизация основных этапов создания информационных систем (ИС), начиная от выбора состава задач и заканчивая автоматическим получением проектной документации.

Главными особенностями процесса САПР является:

1) наличие информационной модели;

2) комплексный охват процесса проектирования средствами, включенными в систему, начиная с технического задания и заканчивая рабочей документацией;

3) обеспечение диалогов взаимодействия как в процессе проектирования, так и на стадии функционирования созданных систем;