Разработка автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке (на примере работнико

Типовые проектные решения делятся на следующие виды:

-        простые;

-        комбинированные.

Простые ТПР охватывают один вид обеспечения, комбинированные – два и более.

Объектами проектирования для простых типовых решений являются:

-        типовые проектные решения по информационному обеспечению (база данных, классификаторы, технико-экономической и нормативно-справочной информации);

-        типовые проектные решения по программному обеспечению (программы общего и специального назначения);

-        типовые проектные решения по организационному обеспечению (инструкции, определяющие функции управления);

-        типовые проектные решения по постановке задачи.

Общие требования,  предъявляемые к типовому проектному решению:

1.                      Типовое проектное решение должно обеспечивать возможность его использования при создании ИС при минимальном участии разработчиков ТПР;

2.                      Сроки применения типового проектного решения должны быть увязаны со сроками определяемыми обновлением используемых ИС технических и программных средств и нормативно-технических документов;

3.                      Типовые проектные решения, используемые в конкретной ИС должны удовлетворять требованиям стандартов, распространяемых ИС и ее части.

Типовые проектные решения должны удовлетворять одному или нескольким из следующих свойств:

1.  Обладать способностью удовлетворять все возможные потребности в рамках своей функциональной ориентации.

2.  Допускать адаптацию к конкретным условиям применения путем изменения параметров.

3.  Допускать возможность выбора нужной комбинации типового проектного решения в любом конкретном применении.

4.  Обладать возможностью адаптации к различным техническим средствам.

Если типовые проектные решения разработаны, в типовом проекте, указывают лишь материалы по их привязке к конкретному объекту, К документам, дающим основание для ведения работ по составлению типового проекта, относят утвержденный план перевода объекта на автоматизированную обработку информации, договор с генеральным подрядчиком, решение вышестоящих органов, техническое задание на проектирование информационной системы.

Технический проект состоит из следующих основных разделов:

-        пояснительная записка;

-        описание информационного обеспечения;

-        описание алгоритма функционирования системы;

-        информационно-логическая модель;

-        описание программного обеспечения;

-        расчет экономической эффективности.

В пояснительной записке отражают наименование задачи, основание на разработку системы, описание постановки задачи, описание и объем входной и справочной информации, а также минимальную конфигурацию ЭВМ.

В разделе описания информационного обеспечения определяются структуры входной, промежуточной и выходной информации (массивов, файлов, форм), форматы реквизитов и диапазоны их изменения, максимальные размеры документов.

Раздел описания алгоритма функционирования системы содержит подробное описание функциональной связи между входными, промежуточными и выходными документами (массивами, файлами), а также описание алгоритма формирования выходной информации и описание последовательности расчетов.

Информационно-логическая модель является схемой, отражающей логическую и алгоритмическую взаимосвязь задач (документов, массивов, файлов), и движение информационных потоков. Информационно-логическая модель представляет исследуемый объект как целостную систему и одновременно в ней раскрыты компоненты этого объекта. В процессе построения информационно-логической модели необходимо учитывать, что выходные потоки относительно одной задачи (документа, файла, массива) могут быть входными относительно другой. Это дает возможность многократно использовать одни и те же исходные данные. При построении модели существующей системы выделяются недостатки в решении отдельных задач, вырабатываются пути их устранения.

Раздел описания программного обеспечения содержит описание основных характеристик конкретного программного средства, тип ЭВМ и необходимый комплекс внешних устройств, описание общего математического обеспечения, структуры программ и методов разработки программ.

Экономическую эффективность проектируемой информационной системы определяют путем расчета затрат на создание и эксплуатацию системы, расчета коэффициента эффективности и расчета срока окупаемости затрат. Экономический эффект – это экономия от внедрения информационной системы в стоимостной форме. Коэффициент эффективности показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате разработки и эксплуатации информационной системы на 1 рубль единовременных вложений. Срок окупаемости определяет период времени, в течение которого произведенные затраты на разработку информационной системы окупаются полученным эффектом. Разделы технического проекта могут быть другими,  как по наименованию, так и по содержанию[1, 7].

2.     РАЗРАБОТКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СОСТЕМЫ ПО НАЧИСЛЕНИЮ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ (ПО 18-ТИ РАЗРЯДНОЙ
ТАРИФНОЙ СЕТКЕ)

2.1.      Пояснительная записка

В процессе создания курсового проекта спроектирована и реализована в табличном процессоре MS Excel автоматизированная информационная система по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке.

Исходя из учетных сведений о сотрудниках, количестве отработанных дней, 18-разрядной тарифной системы оплаты труда и соответствующего алгоритма расчета сформировать ведомость выдачи заработной платы.

Вся исходная и нормативная информация представлена во входных формах: справочниках 1-4 и таблице 1.

На основании исходных данных спроектированы, заполнены и рассчитаны промежуточные формы следующих таблиц:

-         «Табель учета рабочего времени за месяц»;

-         «Расчетно-платежная ведомость».

Выходными формами будут:

-         «Личный листок расчета заработной платы»;

-         «Ведомость выдачи заработной платы»;

-         «Гистограмма заработной платы».

К исходным данным относятся 4 справочника и таблица, перечисленные ниже.

Справочник №1 «Количество рабочих дней в месяце» содержит:

- перечень месяцев года;

- количество рабочих дней в каждом месяце;

- дату расчета зарплаты в каждом месяце.

Справочник №2 «Тарифный справочник» содержит следующую информацию: список разрядов (всего 18) и соответствующие коэффициенты.

Справочник №3 «Базовые показатели для расчета заработной платы» включает следующие показатели: размер минимальной заработной платы, процент подоходного налога, процент профсоюзного взноса, процент оплаты больничного листа с учетом стажа, а также их значения.

Справочник №4 «Учетные сведения о сотрудниках отделения» включает: табельные номера сотрудников, начало трудовой деятельности, тарифные разряды и членство в профсоюзе.

Таблица «Сводный табель учета рабочего времени за год» содержит информацию по месяцам: табельный номер работника, Ф.И.О., количество отработанных дней, количество дней по болезни, процент выданного аванса.

Разработанная АИС отвечает требованиям, предъявляемым к автоматизированным информационным системам: алгоритм ее функционирования, спроектированные формы таблицы соответствуют фактическим, форматы данных логически обоснованы.

Вся АИС создана в одной книге (файле) MS Excel. Каждая таблица имеет краткое название. На всех листах зафиксированы области.

На первом этапе разработки АИС на основе справочных, нормативных и исходных данных, учитывающих вариант, мною созданы таблицы с входной информацией: справочники 1-4 и таблица 1.

На втором этапе разработки АИС я создала промежуточные формы (таблицы с данными, используемые для получения выходных показателей).

В промежуточных формах отражены следующие показатели по работникам.

Промежуточная форма 1 «Табель учета рабочего времени за месяц»: на основании данных таблицы 1 «Сводный табель учета рабочего времени за год» и, используя мастер сводных таблиц, сформирована сводная таблица.

В качестве исходных данных для построения сводной таблицы – промежуточной формы 1 «Табель учета рабочего времени за месяц» я выбрала все ячейки таблицы 1 «Сводный табель учета рабочего времени за год».

Промежуточная форма 2 «Расчетно-платежная ведомость» сформирована на основании данных справочников 1-4 и промежуточной формы 1 «Табель учета рабочего времени за месяц».

2.2.      Формы входных, промежуточных и выходных документов

Информацию о количестве рабочих дней в месяце следует объединить в  справочнике 1 и представить в виде таблицы, содержащей 3 столбца.

Первый показатель отображает месяцы расчета зарплаты, формат данных – текстовое поле длиной не меньше 8 символов.

Второй показатель отражает количество рабочих дней, формат данных – целое число максимальной длиной 2 знака.

Третий показатель содержит сведения о дате расчета заработной платы, дата отображена в формате дд.мм.гггг.

Справочник 1. Количество рабочих дней в месяце

Информацию о тарифных разрядах и коэффициентах следует объединить в справочнике 2 и представить в виде таблицы, содержащей 2 столбца.

В качестве первого показателя таблицы выступают тарифные разряды, формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака.

Второй показатель – тарифные коэффициенты, соответствующие тарифным разрядам, формат данных - вещественное число (один знак в целой части и два знака в дробной части).

Справочник 2. Тарифный справочник

Базовые показатели для расчета заработной платы следует объединить в справочнике 3 и представить в виде таблицы, содержащей 2 столбца, 6 строк с данными и шапку. Справочник 3 содержит в одном столбце неоднородные данные, поэтому следует спроектировать и описать каждый показатель.

Справочник 3. Базовые показатели для расчета заработной платы