Разработка автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке (на примере работнико

К программным документам относятся: спецификации (программные документы, входящие программы); ведомости держателей подлинников программ; тексты программ (записи с необходимыми комментариями); описание программ (функциональное назначение, описание логики, используемые технические средства, входные и выходные данные); общее описание программ (оно содержит сведения о назначении и составе программ, об их взаимосвязи, применяемых математических методах, минимальном наборе технических средств и т.п.);  руководство системного программиста; руководство программиста; руководство оператора; описание алгоритмического языка.

Контрольный пример представляет собой совокупность исходных данных и соответствующие ей промежуточные и конечные результаты.

Инструкция пользователя описывает указания по конкретным действиям пользователя для решения задач на ЭВМ в составе автоматизированных информационных систем (АИС).

Рабочий проект (РП) подлежит экспериментальной проверке. Это позволяет выявлять ошибки и корректировать проект, вести его обработку до уровня прикладной готовности.

Выполнение этапов предпроектной стадии, разработка технического и рабочего проектов с их корректировкой могут осуществляться самим заказчиком, либо совместно им и проектировщиками (проектной организацией), либо только последними. Выбор способов проектирования этапов создание информационных систем зависит от ряда факторов.

Стадия внедрения проекта автоматизированных информационных систем в эксплуатацию включает следующие этапы:

-        ввода ИС в опытную эксплуатацию;

-        ввода  ИС в промышленную эксплуатацию;

-        оценку фактической эффективности АИС.

Эта стадия осуществляется преимущественно силами заказчика с привлечением проектировщиков. Ее реализация требует определенной подготовительной работы, связанной с подготовкой персонала к новым условиям обработки данных.

При внедрении информационных систем в опытную эксплуатацию и достижении положительных результатов начинается ее промышленная эксплуатация. Прежде чем приступить к внедрению проекта автоматизированной обработки экономической информации в производство, необходимо подготовить справочную, нормативную и другую условно-постоянную информацию; размножить классификаторы; обеспечить хозяйство соответствующими формами первичных документов и инструкциями по подготовке документов к автоматизированной обработке; создать в базе данных (БД) массивы постоянной информации на магнитных носителях; записать на МЛ, МД информацию об остатках по счетам; разработать график представления информации на обработку и получения машинограмм.

По материалам ТП и РП можно разработать технорабочий проект (ТПР). Основным принципом разработки его является широкое использование опробованных типовых проектных решений (ТПР) и пакетов прикладных программ (ППП).

Внедрение ведется на основании особого плана работ по избранной методике: в полном объеме или последовательно по разделам либо по отдельным подразделениям объекта управления при полном охвате круга задач. Иногда опытная эксплуатация сопровождается сохранением и старого способа решения задач, что ведет к дублированию работ. Успехи внедрения проектов информационных систем во многом определяются подготовленностью объектов к автоматизации решения задач. Поэтому необходимо самым тщательным образом вести подготовку к обработке данных на ЭВМ, для чего следует составлять перечень мероприятий и соответствующие программы работ. Это позволяет избежать дублирования автоматизированных операций и ускорять процесс внедрения проектов автоматизированных информационных систем (АИС) в промышленную эксплуатацию.

По истечении некоторого времени функционирования информационных систем следует рассчитать фактически полученную экономическую эффективность и сопоставить ее с величиной ожидаемой эффективности, чтобы принять необходимые меры по дальнейшему повышению научно-технического уровня информационной системы и ее эффективности[2].

1.4. Источники получения данных

К основным источникам получения данных относятся предприятия, годовые отчёты, текущая бухгалтерская, плановая, отчётная, статистическая документация, планы перспективного развития предприятия, положения об отделах и службах, постановления вышестоящих органов и др.[5]

Результаты обследования оформляются актами. При этом должны быть определены структура предприятия, функционирование и взаимосвязь его подразделений, объём, качество и трудоёмкость обработки информации, необходимые технические средства для обработки информации, установлены показатели, которые специалисты должны получать в условиях АСОИ, изучена технология формирования информации.

Результаты обследования должны способствовать разрешению трёх основных вопросов, связанных с проектированием и созданием АСОИ: анализ, оптимизация и синтез системы. Сложившиеся в практике методы анализа могут быть подразделены на две группы: одну группу представляют методы обработки данных обследования без применения ЭВМ, другую – методы, ориентированные на ЭММ и ЭВМ.

В первом случае анализ данных обследования предусматривает использование таблиц или отображение изучаемых процессов в виде графиков, диаграмм, структурных схем.

В группу методов, которые используют ЭММ и ЭВМ, входят: построение сетевых функций управления и движения информации, метод матричного моделирования процессов обработки информации, графоаналитический метод исследования информационных потоков, построение модели потоков информации, описание операций обработки данных на алгоритмическом языке.

Наиболее полное представление об исследуемой системе даёт информационно-логическая модель (ИЛМ). Преимущество ИЛМ в том, что в ней исследуемый объект (система управления) представляется, с одной стороны, как целостная система, а с другой стороны, в ней раскрыты компоненты этого объекта. При этом описываются потоки НСИ и ОИ в разрезе каждой функциональной подсистемы, а внутри их по участкам, задачам, исполнителям с указанием периодичности решения задач и состава результатной информации.

Важно помнить, что такой подход свойствен для обследования объекта в целях разработки проектной документации для автоматизированного выполнения задач как на ИВЦ, так и в структуре АРМ непосредственно в хозяйстве.

В процессе построения ИЛМ необходимо учитывать, что выходные потоки относительно одной задачи могут быть входными относительно другой. Это даёт возможность многократно использовать одни и те же исходные данные. При построении модели существующей системы выделяются недостатки в решении отдельных задач, вырабатываются пути их устранения, т. е. Производятся оптимизация, усовершенствование ИЛМ управления предприятием и системы обработки экономической информации, построенных на системе анализа. Вначале оптимизации подвергаются отдельные части системы. Затем эти  части объединяются и вырабатываются предварительные проектные решения, относящиеся к системе в целом.

Материалы анализа результатов обследования используются для разработки проектных решений.

1.5. Понятие индивидуальных и типовых проектов

Материалы анализа результатов обследования используются для разработки проектных решений. Традиционно в практике проектирования выделяют индивидуальное и типовое проектирование. Типовые проекты могут быть отраслевыми и межотраслевыми. В процессе индивидуального проектирования разработка проектных решений выполняется для конкретного объекта управления. Разработка индивидуальных проектов в основном присуща начальному этапу развития автоматизации учетно-экономических работ, В настоящий период все большее применение получает типовое проектирование. Выработка типовых проектных решений (ТПР) является важнейшей методологической предпосылкой создания и развития распределенных вычислительных систем  (РВС) и сетей. Это положение вытекает из того, что ТПР в силу единства общеметодологических подходов к функционированию АСОИ обеспечивают организационную, информационную, программную и техническую совместимости реализации задач обработки данных на всех уровнях управления. Это, в частности имеет место при создании сети информационно-вычислительного обслуживания предприятий и организаций АПК.

Необходимость типизации проектных решений обусловливается следующим:

1) при внедрении типовой системы существенно снижаются затраты на проектирование;

2) при индивидуальном проектировании трудно обеспечить должный научно-технический уровень разработки.

Для разработки и внедрения типового проектирования информационной системы существует целый ряд объективных предпосылок:

1)                      управление предприятием осуществляется на основе единых положений;

2)                      структура системы управления на всех предприятиях одинакова и зависит только от размера предприятия;

3)                      технические средства информационной системы (ИС) стандартизированы.

В основе типового проектирования лежит первоначальная классификация или типизация экономических объектов по их важнейшим параметрам. Затем создание типовых схем и решений, внедрение которых в дальнейшем на конкретном предприятии сводится к привязке их в условиях данного предприятия. Декомпозиция функциональных компонентов ИС является основой технологии типового проектирования. Типовое проектирование предполагает  разбиение ИС на отдельные составляющие и создание для каждого из них законченного проектного решения, которое затем с некоторыми модификациями будет использоваться при проектировании ИС. В соответствии с этим принципом система должна быть хорошо  структурирована, удовлетворять следующим требованиям:

1)    каждый уровень иерархии должен быть обозрим и понятен без детального знания нижних уровней;

2)    должны быть минимизированы связи между элементами на одном уровне иерархии;

3)    не должно быть связей между элементами через 1 уровень;

4)    элемент более высшего уровня должен вызывать элемент следующего уровня как единое целое, передавая ему входную информацию;

5)    элемент следующего уровня после окончания своей работы возвращает вызывающему его элементу управление и результаты работы.

В соответствии с перечисленными требованиями для компонентов функциональной структуры можно установить следующую структуру по уровням:

1)    элементы автоматизированных подсистем;

2)    элементы автоматизированных функций.

Комплексы последних уровней – это элементы машинных процедур и элементы процедур, реализованных персоналом управления. В основе разработки типовых проектов лежат такие принципы как унификация и стандартизация.

Под унификацией в проектировании АСОИ понимается использование единообразных методов, средств и форм обработки проектных решений. Важнейшими направлениями унификации являются: унификация терминологии в области машинной обработки данных; унификация технико-экономических показателей, классификаторов и кодов экономических номенклатур; унификация носителей информации, в первую очередь форм первичных документов; унификация математического и программного обеспечения решения экономических задач.

Под стандартизацией понимается обязательное использование единой формы представления и описания разделов и подразделов проекта АСОИ. Важнейшими направлениями при этом являются: стандартизация основных понятий и терминов, определений по классификации и кодированию информации; стандартизация терминологии и основных положений по автоматизированным системам управления; стандартизация терминов и определений по унифицированной системе документов; стандартизация классификаторов технико-экономических показателей и т.п.[10]

1.6. Состав технического задания

Техническое задание – документ, определяющий требования к качеству системы. В его состав включают следующие разделы:

-        обоснование для разработки технического задания;

-        организационно-экономическая характеристика объекта автоматизации, т.е. структура предприятия, функционирование и взаимосвязь его подразделений и возможность дальнейшего его совершенствования;

-        требования к информационному обеспечению (объем и качество информации) – формы документов, документопотоки, классификаторы и пути их совершенствования, основные положения по созданию информационной базы;

-        требования к качеству выполнения функций подсистемы;

-        требования к организационно-правовому обеспечению;

-        требования к техническому обеспечению;

-        требования к математическому обеспечению;

-        требования к программному обеспечению;

-        предварительная оценка экономической эффективности предлагаемого варианта информационной системы.

Основанием для разработки технического задания являются решения вышестоящих органов, тематический план и др.

1.7. Состав технического проекта

По материалам обследования и технического задания приступают к непосредственной разработке проекта, в частности технического проекта (ТП). Он представляет собой документацию, содержащую необходимые материалы по разработке типовых проектных решений (ТПР).

Типовые проектные решения в области информационных систем представляют комплект технической документации, содержащей проектное решение по части объекта проектирования и предназначенные для многократного использования в процессе разработки, внедрения и функционирования ИС с целью уменьшения трудоемкости и разработки затрат на создание ИС.

Типовые проектные решения (ТПР) разрабатывают при наличии однородных объектов управления, для которых создание ТПР является экономически целесообразным.