Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Марта 2012 в 21:01, курсовая работа
Целью данного курсового проекта является разработка автоматизированной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке (на примере работников: Колчин Н.С., Нечаев П.П., Перцева А.И., Скляр Б.В.)».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Ознакомиться с теоретическими аспектами основ проектирования информационных систем.
2. Сформулировать постановку задачи.
3. Спроектировать входные, промежуточные и выходные формы документов.
4. .Построить информационно-логическую модель АИС.
5. Разработать алгоритм функционирования информационной системы.
6. Написать инструкцию для пользователя.
ВВЕДЕНИЕ 3
1. ОСНОВЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ 5
1.1. Понятие технической документации 5
1.2. Понятие проекта и проектирования 6
1.3. Цель, задачи и этапы проектирования 9
1.4. Источники получения данных 15
1.5. Понятие индивидуальных и типовых проектов 16
1.6. Состав технического задания 17
1.7. Состав технического проекта 18
2. РАЗРАБОТКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СОСТЕМЫ ПО НАЧИСЛЕНИЮ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ (ПО 18-ТИ РАЗРЯДНОЙ ТАРИФНОЙ СЕТКЕ) 21
2.1. Пояснительная записка 21
2.2. Формы входных, промежуточных и выходных документов 22
2.3. Информационно-логическая модель 28
2.4. Алгоритм функционирования информационной системы 30
2.5. Инструкция для пользователя 32
ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ 33
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 34
ПРИЛОЖЕНИЯ 35
Первый показатель в шапке - табельные номера работников, формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака.
Второй показатель – месяц расчета зарплаты, формат данных – текстовое поле длиной не менее 8 символов.
Третий показатель – фамилия, имя и отчество работника в текстовом формате длиной не менее 12$.
В первой строке о представлены данные о дате начала трудовой деятельности, дата отображена в формате дд.мм.гггг.
Во второй строке отображается трудовой стаж работника в формате целого числа длиной не больше двух знаков.
В третьей строке представлены тарифные разряды, формат данных – целое число максимальной длиной 2 знака. В четвертой строке представлены тарифные коэффициенты, соответствующие тарифным разрядам, формат данных – вещественное число (один знак в целой части и два знака в дробной части).
В пятой строке отображается оклад в формате данных – вещественное число (четыре знака в целой части и два знака в дробной части).
В шестой и седьмой строках отображаются соответственно отработанные дни и дни по болезни в формате целого числа длиной не больше двух знаков.
В восьмой, девятой, десятой, одиннадцатой, двенадцатой строках отображаются Всего начислено, зарплата начислено, по больничному листу начислено, Всего удержано, выданный аванс удержано в формате данных – вещественное число (четыре знака в целой части и два знака в дробной части).
В тринадцатой и четырнадцатой строках содержатся данные: подоходный налог удержано, профсоюзный взнос удержано в формате данных – вещественное число (три знака в целой части и два знака в дробной части).
В пятнадцатой строке отображаются данные К выдаче в формате данных – вещественное число (четыре знака в целой части и два знака в дробной части).
Выходная форма 2. «Ведомость выдачи заработной платы»
месяц | 8$ |
| |
Табельный номер работника | Ф.И.О. Работника | К выдаче | Подпись |
xx | 12$ | xxxx,xх |
|
В первой строке должны находиться табельные номера работников, формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака.
Во втором столбце содержатся фамилии, имена и отчества сотрудников в текстовом формате максимальной длиной двадцать символов.
В третьем столбце отображаются данные К выдаче в формате данных – вещественное число (четыре знака в целой части и два знака в дробной части).
Четвертый столбце оставляется пустым для личной подписи работника.
На основе данных Выходной формы 2 «Платежная ведомость» я построила гистограмму (Рисунок 3 Гистограмма сравнения заработной платы работников), которая содержит следующие данные:
По оси Х - фамилии, имена и отчества сотрудников в текстовом формате максимальной длиной двадцать символов.
По оси Y - данные К выдаче в формате данных – вещественное число (четыре знака в целой части и два знака в дробной части).
Модель предметной области, определяющая совокупность информационных объектов, их атрибутов и отношений между объектами, динамику изменений предметной области, а также характер информационных потребностей пользователя называется информационно-логической моделью (см. рис. 2).
Информационно-логическая модель является схемой описывающей взаимосвязи функциональных задач, решаемых в сельскохозяйственных предприятиях на всех этапах планирования, учета и управления и наглядно раскрывает интегрированный поток информации в системе в целом с обозначением источников и направлений использования.
Она создается по результатам предпроектного обследования предметной области и служит основанием для составления технико-экономического обоснования банка данных и разработки технического задания на его проектирование.
2
Рисунок 2 Информационно-логическая модель
2
Алгоритм реализации Промежуточной формы 1 «Табель учета рабочего времени за месяц» следующий:
На основании данных таблицы 1 «Сводный табель учета рабочего времени за год» и, используя мастер сводных таблиц, формируется сводная таблица. В качестве исходных данных используются все ячейки таблицы 1 «Сводный табель учета рабочего времени за год».
Макет сводной таблицы:
Поле страница: Месяц расчета зарплаты.
Поле столбец: Табельный номер работника.
Поле данные: Количество отработанных дней, Количество дней по болезни, Процент выданного аванса.
Алгоритм реализации Промежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость» следующий:
Месяц расчета зарплаты соответствует названию месяца, установленному в Пром. Ф.1 «Табель учета рабочего времени за месяц».
Дата расчета зарплаты выбирается из Справочника 1 «Количество рабочих дней в месяце» согласно месяцу расчета зарплаты.
Количество рабочих дней в месяце выбирается из справочника 1 «Количество рабочих дней в месяце» согласно месяцу расчета зарплаты.
Табельный номер работника вводится пользователем.
Ф.И.О. работника выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.
Тарифный разряд выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.
Тарифный коэффициент выбирается согласно тарифному разряду работника из Справочника 2 «Тарифный справочник»
Трудовой стаж рассчитывается на дату расчета зарплаты от даты начала трудовой деятельности.
Процент оплаты больничного листа определяется по справочнику 3 «Базовые показатели для расчета зарплаты» на основании стажа. Если стаж < 5 лет, то выбирается 60%, если стаж >= 8, то берется 100%, иначе (от 5 до 8 лет) процент оплаты больничного листа равен 80%.
Оклад рассчитывается умножением минимальной зарплаты из справочника 3 «Базовые показатели для расчета зарплаты» на тарифный коэффициент работника.
Начисленная зарплата рассчитывается делением оклада на количество рабочих дней в месяце, и полученный результат умножается на количество отработанных дней, выбранных по данному работнику из Пром. Ф.1 «Табель учета рабочего времени за месяц».
Сумма, начисленная по больничным листам рассчитывается делением оклада на количество рабочих дней в месяце, и полученный результат умножается на количество отработанных дней по больничным листам, выбранных по данному работнику из Пром. Ф.1 «Табель учета рабочего времени за месяц».
Итого начислено – рассчитывается как сумма всех начислений в этой таблице (зарплата и по больничному листу).
Аванс рассчитывается умножением оклада на процент выданного аванса.
Подоходный налог рассчитывается умножением зарплаты на процент подоходного налога из справочника 3«Базовые показатели для расчета зарплаты».
Профсоюзный взнос рассчитывается умножением зарплаты на процент профсоюзного взноса из справочника 3«Базовые показатели для расчета зарплаты».
Итого удержано – рассчитывается как сумма всех удержаний.
К выдаче – рассчитывается как разница между итого начислено и итого удержано.
Алгоритм реализации Выходной формы 1 «Расчетный лист заработной платы работника» следующий:
Табельный номер работника вводится пользователем.
Месяц расчета зарплаты соответствует названию месяца, установленному в Пром. Ф.1 «Табель учета рабочего времени за месяц».
Ф.И.О. работника выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.
Начало трудовой деятельности выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.
Трудовой стаж рассчитывается на дату расчета зарплаты от даты начала трудовой деятельности.
Тарифный разряд выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.
Тарифный коэффициент выбирается согласно тарифному разряду работника из Справочника 2 «Тарифный справочник»
Оклад рассчитывается умножением минимальной зарплаты из справочника 3 «Базовые показатели для расчета зарплаты» на тарифный коэффициент работника.
Отработано дней выбирается согласно табельному номеру из Пром. Ф. 1 «Табель учета рабочего времени за месяц».
Дни по болезни выбирается согласно табельному номеру из Пром. Ф. 1 «Табель учета рабочего времени за месяц».
Начислено всего – рассчитывается как сумма всех начислений в этой таблице (зарплата и по больничному листу).
Начисленная зарплата рассчитывается делением оклада на количество рабочих дней в месяце, и полученный результат умножается на количество отработанных дней.
По больничному листу рассчитывается делением оклада на количество рабочих дней в месяце, и полученный результат умножается на количество дней по болезни.
Удержано всего – рассчитывается как сумма всех удержаний (аванс, подоходный налог, профсоюзный взнос).
Выданный аванс рассчитывается умножением оклада на процент выданного аванса из Пром. Ф. 1 «Табель учета рабочего времени за месяц».
Подоходный налог рассчитывается умножением зарплаты на процент подоходного налога из справочника 3 «Базовые показатели для расчета зарплаты».
Профсоюзный взнос рассчитывается умножением зарплаты на процент профсоюзного взноса из Пром. Ф. 2 «Расчетно-платежная ведомость».
К выдаче – рассчитывается как разница между всего начислено и всего удержано.
Алгоритм реализации Выходной формы 2 «Платежная ведомость» следующий:
Табельный номер работника вводится пользователем.
Месяц расчета зарплаты соответствует названию месяца, установленному в Пром. Ф.1 «Табель учета рабочего времени за месяц».
Ф.И.О. работника выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.
К выдаче – выбирается согласно табельному номеру из промежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость».
На основе данных Выходной формы 2 «Платежная ведомость» строим гистограмму.
Разработанная автоматизированная информационная система по оплате труда функционирует в рамках стандартного набора Microsoft Office, на базе пакета Excel.
Для загрузки АИС пользователю ЭВМ необходимо:
вставить диск в CD или DVD привод, либо какое-то другое переносное устройство;
запустить файл AIS_zp_9.xls на выполнение.
На следующем этапе работы с АИС пользователю необходимо проверить содержание справочников 1-4 . Корректировка данных на рабочих листах книги предполагается только в ячейках, окрашенных серым фоном. Для прочих ячеек установлена защита листа. В случае если возникает необходимость исправления информации в защищенных ячейках, необходимо снять защиту с защищенных областей. После корректировки всей входной информации для произведения расчетов целесообразно провести обновление связей между листами и ячейками книги. Результаты расчетов можно выводить на печать.
При подведении итогов выполненной работы можно сделать следующие выводы:
Раскрыта теоретическая тема данного курсового проекта «Общая характеристика информационных систем», в которой дано определение информационной системы, перечислены этапы развития информационных систем, представлена структурная схема ИС и рассмотрены её составляющие, приведена классификация ИС в соответствии с различными признаками, а также представлены функциональные подсистемы ИС и дана их характеристика.
Спроектированы формы входных, промежуточных и выходных документов для АИС по расчёту заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке.
Разработана АИС по расчёту заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке.
Получены следующие значения заработной платы, руб.:
Колчин Н.С. - 4376,89 руб., Нечаев П.П. - 3195,72 руб., Перцева А.И. - 2308,99 руб., Скляр Б.В. -5347,37 руб.
Разработана инструкция для пользователей.