Разработка автоматизированной информационной системы учёта товародвижения в торговле

       бухгалтера и продавцов на выполнение расчётов;

    5) экономия  за счёт сокращения штата бухгалтеров;

    6) улучшение  качества деятельности магазина  и повышение экономической

       эффективности за счёт более  точного предоставления востребованного

       ассортимента товаров.

       Ожидаемые  изменения  основных  технико-экономических  и   социальных

показателей производственно-хозяйственной  деятельности объекта:

   1)   улучшения   удовлетворения   потребностей   покупателей   за   счета

      предоставления более полного ассортимента товаров – до 10 %;

   2) увеличение  прибыли за счета предоставления  более полного  ассортимента

      товаров – до 10 %;

   3) увеличение  прибыли  за  счёт  сокращения  простоя  магазина  во  время

      ревизии – до 2%;

   4) улучшения удовлетворения потребностей покупателей за  счёт  сокращения

      простоя магазина во время  ревизии – до 2%;

   5)  увеличение  пропускной  способности  магазина  за   счёт   применения

      технологии штрихового кодирования  товаров –  до 50%.

        Ожидаемые затраты на создание  АСУ с распределением  их  по  очередям

создания АСУ  и по годам:

        1) автоматизация магазина «Хозяин»  июнь 2004 г. - 30 000 рублей:

            1) затраты на оборудование –  28 000 рублей:

               i) компьютер – 10 000 рублей;

              ii) фискальный регистратор – 15 000 рублей;

             iii) сканер штрих кода – 2 000 рублей;

              iv) расходные материалы для печати  этикеток штрих кода –  500

                  рублей

               v) сетевое оборудование – 500 рублей.

            2) Затраты на программное обеспечение  (Виндоус, Офис)  –   2000

               рублей.

       (Далее а и б – рабочее  место продавца.)

        2) автоматизация магазина «Рассвет»  отдела бытовой техники сентябрь

           2004 г. - 60 000 рублей: 2 рабочих места продавца.

        3) автоматизация магазина «Рассвет»  мебельного отдела  ноябрь  2004

           г. -  30 000 рублей: 1 рабочее место  продавца.

        4) автоматизация магазина «Рассвет»  отдела товаров для детей январь

           2005 г. - 30 000 рублей: 1 рабочее места  продавца.

        5) автоматизация магазина «Наташа»  п.Сибирцево март 2005  г.  -  60

           000 рублей: 2 рабочих места продавца;

        6) автоматизация магазина «Натали»  май 2005 г. - 60 000  рублей:  2

           рабочих места продавца;

        7) автоматизация магазина «Наташа»  с.  Черниговка  отдела  бытовой

           техники июль 2005 г. - 60 000 рублей: 2 рабочих  места продавца.

        8) автоматизация магазина «Наташа»  с. Черниговка мебельного  отдела

           сентябрь 2005 г. - 30 000 рублей: 1 рабочее  место продавца.

        9) автоматизация магазина «Наташа»  с. Черниговка отдела товаров  для

           детей ноябрь 2005 г. - 30 000 рублей: 1 рабочее  места продавца.

       10) автоматизация магазина «Наташа» с. Черниговка отдела  хозтоваров

           январь 2006 г. - 30 000 рублей: 1 рабочее места  продавца.

       11)  автоматизация  магазина  «Наташа»  с.  Черниговка  продуктового

           отдела  март 2006 г. - 60 000 рублей: 2 рабочих места продавца.

       12) автоматизация магазина «Всё  для дома»  май  2006  г.  -  30  000

           рублей: 1 рабочее места продавца;

       13) автоматизация магазина «Жасмин»  июль 2006 г. - 30 000 рублей:  1

           рабочее места продавца;

       14) автоматизация магазина  «Ландыш»  сентябрь  2006  г.  -  30  000

           рублей: 1 рабочее места продавца.

       15)  автоматизация  ревизии   ноябрь  2006  г.  –  30   000   рублей:

           приобретение 2 терминалов сбора  данных.

       Необходимость данных затрат  определяется  руководством  организации-

заказчика    на    основе    изменения    результатов    деятельности    уже

автоматизированных  магазинов.

       Ожидаемые  обобщающие  показатели  экономической  эффективности   АСУ

составляют увеличение прибыли до 12 %  минус затраты  на  создание  АСУ.  При

обороте магазина до 400 000  рублей  в  месяц  оборот  после  внедрения  АСУ

составит до 448 000 рублей в месяц. Прибыль магазина  определяется  наценкой

товара – 20%, то есть 20% от 48 000 рублей равна 9600 рублей.  То  есть  при

затратах магазина на 2 рабочих места 60  000  рублей  внедрение  АСУ  окупит

себя минимум  через 7 месяцев, максимум через 2 года.

                            Выводы и предложения

       Выводы о производственно-хозяйственной необходимости и технико-

                 экономической целесообразности  создания АСУ

       Ожидаемые результаты создания  АСУ  соответствуют  заданным  целям  и

критериям создания АСУ.

       Решение о создании АСУ –  положительное.

          Предложения по совершенствованию  организации и управления

       Предложения   по   совершенствованию    производственно-хозяйственной

деятельности:   использование   глобальной   сети   Интернет   для   отсылки

автоматизировано  создаваемых заявок поставщикам.

       Предложения по  совершенствованию   организационной  и  функциональной

структур системы  управления: сокращение штата бухгалтеров  или перевод их  на

другие должности.

                        Рекомендации по созданию АСУ

       Рекомендации по созданию АСУ:

.  по  виду  создаваемой   АСУ,   ее   совместимости   с   другими   АСУ   и

неавтоматизируемой  частью существующей системы управления;

              i)   рекомендуется  чтобы   по  виду   создаваемая   АСУ   была

                 приложением на основе СУБД MS Access: это  сэкономит  время

                 на  разработку  и  сделает   систему  совместимой  со  всеми

                 офисными  программами  а   значит   практически   со   всеми

                 системами.

    . по  составу и характеристикам подсистем и видов обеспечения АСУ;

              i)  для  усовершенствования  заказов  покупателей   применение

                 программ трёх мерного моделирование  в мебельных отделах для

                 предоставления покупателям изображения заказываемой мебели.

    . по  организации использования имеющихся  и  приобретению  дополнительных

      средств вычислительной техники;

              i)  в  недалёком  будущем   когда  пользователями  Интернет   в

                 Черниговском районе станет практически каждый потенциальный

                 покупатель возможно создание  Интернет магазина.  Для  этого

                 лучшим вариантом является приобретение  выделенного  канала

                 (стоимость 12700 рублей на 02.2004)

    . по составу организаций-разработчиков, которые необходимо  привлечь  к

      созданию АСУ;

              i) разработчики способные проектировать  в MS Access.

    . по  рациональной организации разработки  и внедрения АСУ;

              i) во-первых  спроектировать  программное  обеспечение,  затем

                 техническое обеспечение, внедрять  последовательно в  каждый

                 магазин с промежутками  времени   в  несколько  месяцев   для

                 выявления недостатков системы  и модификации. 

                           § 2.ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 

                                  Введение

       Наименование АСУ: «Учёт товародвижения  ПБОЮЛ «Коломеец»».

       Основанием для создания АСУ  является  договор на создание  АСУ.

       Наименование темы: Автоматизация учёта товародвижения.

       Сроки начала и окончания работы  по  созданию  АСУ:  с  1.06.2004  по

15.06.2004.

       Создание АСУ будет проводиться  Коломеец Валентином Андреевичем.

       Источником финансирования работ  является ПБОЮЛ «Коломеец» в объёме до

двадцати пяти тысяч рублей единовременно на дату начала выполнения работ.

                      Характеристика объекта управления

       Объектом системы управления  является группа  магазинов   разных  видов

товара. Объект управления состоит из продавцов, бухгалтеров. Продавцы  ведут

учёт товародвижения, бухгалтера контролируют ведение учёта  товародвижения  и

составляют отчёты.

       Входными материальными потоками  является  закупаемый  у  поставщиков

товар.  Выходными  материальными   потоками   является   продаваемый   товар

покупателям.

       Особенностями  объекта   управления   является   его   географическое

местоположение: разбросанность магазинов и значительное удаление от  системы

управления некоторых  из них.

                               Назначение АСУ

       Назначение АСУ является:

           . Предоставление информации  о   состоянии  объекта  управления  в

             любой момент времени;

           . Ускорение и автоматизация процессов  обработки информации;

           . исключение потерь  связанных  с  ошибками  и  низкой  скоростью

             обработки информации.

       Выполняемые функции, необходимые  для достижения целей:

V  учёт продажи  товара;

    V  учёт поступления товаров;

    V  учёт списания товаров;

V  инвентаризация товара (ревизия);

V  заказ товара;

V  составление  прайс-листа;

V  учёт поставщиков;

V  составление  отчетов;

      > По работе с поставщиками;