Разработка автоматизированной информационной системы учёта товародвижения в торговле

      - «вручную», когда последовательно  вводится название операции,  счета,

        суммы, при этом возможен выбор  из списка;

      -  путем  заполнения  бланков  первичных  документов  (любой  документ

        (бланк) может быть легко изменен  или создан  с  помощью   встроенного

        редактора бланков);

      - путем копирования аналогичной  операции, уже имеющейся в   журнале,  с

        последующей ее коррекцией;

      - методом «типовых операций»,  когда  операции  выбираются  из  заранее

        подготовленного набора стандартных  операций (любая типовая  операция

        может  быть  легко  изменена  или  создана  с  помощью   встроенного

        текстового редактора).

       Фирма "Инфософт" успешно работает  в  промышленной  сфере,  предлагает

широкий спектр программных средств, в том  числе  и  с  исходными  текстами:

бухгалтерские системы, программные комплексы  для  автоматизации  управления

предприятиями,  строительными   организациями,   программы   для   бюджетных

организаций и  др.

       На рынке программных продуктов   выбор  бухгалтерских  программ  очень

велик.

       Новая    многопользовательская    сетевая    бухгалтерская    система

"Интегратор" вобрала в  себя  последние  достижения  фирмы.  "Интегратор"  –

многопользовательская компьютерная бухгалтерия, программный  продукт  нового

поколения,  отвечающая  современным  требованиям.  Эта  система   изначально

проектировалась как сетевая, она построена в архитектуре "клиент-сервер"  и

предназначена  не   только   для   предприятий,   впервые   приступающих   к

автоматизации, но и для тех, кто не удовлетворен результатами  работающих  у

них компьютерных комплексов.

       "Интегратор" содержит  все  необходимые  средства  для  автоматизации

бухгалтерского  учета предприятия, обеспечивает полноту  функций  и  требуемый

уровень детализации  учета на  каждом  участке.  Система  строится  в  единой

информационной  среде, где все пользователи имеют доступ к общей информации

в режиме реального  времени: новые или измененные данные, введенные на  одном

рабочем месте, сразу  же  могут  использоваться  персоналом,  работающим  на

других компьютерах.

       "Интегратор"  обеспечивает  суверенность  работы  персонала:   каждый

бухгалтер отвечает за достоверность информации  по  счетам  своего  участка.

Когда бухгалтер  вводит в компьютер хозяйственные  операции, сальдо и  обороты

пересчитываются только по тем  счетам,  которые  относятся  к  его  участку.

Проводки вводимой операции, затрагивающие счета  других  участков,  остаются

отложенными до тех пор, пока их не подтвердят бухгалтеры  смежных  участков.

В системе применен удобный механизм отработки спорных  ситуаций, что  создает

хорошие условия  для обеспечения  согласованной  работы  большого  количества

бухгалтеров. [10]

   По мнению  большинства специалистов, одной  из самых лучших  бухгалтерских

программ является  «1С:Бухгалтерия».  Очевидно,  успех  «1С:Бухгалтерии»  не

случаен. Эта  программа имеет большую и долгую  историю,  берущую  начало  от

первых версий для  операционной  системы  DOS.  В  последние  Windows-версии

вошло все самое  лучшее, что быль наработано в DOS-версиях  и  приумножено  за

счет преимуществ  системы Windows. [9]

       Система  программ  «1С:Предприятие»  включает  в  себя  платформу   и

прикладные  решения,  разработанные  на   ее   основе,   для   автоматизации

деятельности  организаций  и  частных  лиц.  Сама  платформа   не   является

программным продуктом  для использования  конечными  пользователями,  которые

обычно  работают  с  одним  из  многих  прикладных  решений  (конфигураций),

разработанных на данной платформе. Такой подход  позволяет  автоматизировать

различные виды деятельности, используя единую технологическую  платформу.

       Гибкость платформы позволяет   применять  1С:Предприятие 8.0  в   самых

разнообразных областях:

    . автоматизация  производственных и  торговых  предприятий,  бюджетных  и

      финансовых организаций, предприятий  сферы обслуживания и т.д. ;

    . поддержка оперативного управления предприятием;

    . другие  области применения.

       Новый современный дизайн интерфейса  обеспечивает  легкость  освоения

для начинающих и высокую скорость работы для  опытных пользователей:

    . значительное  ускорение массового ввода  информации  благодаря  функции

      «ввод по строке» и эффективному  использованию клавиатуры;

    . облегчение  работы  неподготовленных  пользователей,  быстрое  освоение

      системы.

       Система   "1С:Предприятие   8.0"    является    открытой    системой.

Предоставляется возможность для интеграции  практически  с  любыми  внешними

программами и  оборудованием на основе общепризнанных открытых  стандартов  и

протоколов передачи данных.

       При разработке новой версии  "1С:Предприятия"  значительное  внимание

было уделено  обеспечению  возможностей  локализации  и  интернационализации

прикладных решений.  Все  тексты  конфигурации  и  базы  данных  хранятся  в

формате UNICODE. Это  значит, что любая текстовая информация  может  включать

одновременно  символы  различных  языков.  Для  основных  европейских  языков

поддерживаются  национальные  представления  дат,  чисел,  а  также  порядок

сортировки  текстов.  Для  конкретной  информационной  базы  предоставляется

возможность дополнительной настройки представления чисел, дат, времени. [9]

       Также для бухгалтерского и  оперативного учета  существуют  программы

"Интеллект-Сервиса", спектр  и  качество  продукции,  комплексный  подход  к

проблемам  которых  удовлетворяют запросы  и  самых  малых,  и средних фирм

(программы   БЭСТ),  и  крупных  компаний  (БЭСТ-3,  БЭСТ-4,  БЭСТ-5).  Среди

пользователей  –  фирмы,  торговые  и   страховые   компании,   промышленные

предприятия  и  строительные  фирмы,  бюджетные  организации,  издательства,

инвестиционные  компании,   фонды   и   др.   Сейчас   активно   развивается

направление, связанное  с предприятиями общественного  питания. Но  наибольший

удельный вес  среди  пользователей  программ  фирмы  приходится  на  торговые

организации. 

       БЭСТ  –  это  комплексная  система  автоматизации   оперативного   и

бухгалтерского  учета. Гибкая технология автоматизированного  учета  позволяет

объединить в  единой системе специализированный продукт,  компьютерную  сеть,

кассовые аппараты, устройства считывания штрих-кодов и другое оборудование.

     Система  "БЭСТ-5" рассчитана на управление  предприятиями  или  группами

предприятий  различных  сфер  деятельности.  "БЭСТ-5"  -   это   не   просто

программа,  это  -  информационная  среда  управления   всей   деятельностью

современной  компании.  "БЭСТ-5"   дает   возможность   интеграции   системы

управления  с  имеющимися  у  Вас  аналитическими,   правовыми   и   другими

программами."БЭСТ-5" - комплексная система управления  предприятием."БЭСТ-5"

поддерживает  весь  цикл   управления:   планирование   деятельности,   сбор

фактических  данных  (ведение  учета),  трансформацию  первичных  данных   в

информацию для  менеджмента,  контроль  отклонений  показателей  от  плановых

значений, развитые аналитические процедуры.  Программный  комплекс  "БЭСТ-5"

создает  единую  информационную  среду  для  ведения   учета   всех   видов:

бухгалтерского, налогового и управленческого. Управленческий учет  обособлен

в  информационном  и  методологическом  плане,  но  базируется   на   данных

оперативного, бухгалтерского  и  налогового  учета.  В  качестве  технологии

управления бизнесом используется контроллинг  -  теория  управления,  широко

применяемая в  европейских странах. [13]

       Технические средства

       ПРОБЛЕМА автоматизации учета  товародвижения  актуальна  сегодня  для

многих пользователей  кассовой техники.

       Предлагается три варианта решения  этих проблем:

       Вариант 1

       POS-терминалы

       POS (Point of Sale), или, по терминологии  классификатора  Госреестра,

активная  системная  ККМ  (контрольно-кассовая  машина)  представляет  собой

персональный  компьютер в специализированном корпусе со  встроенным  кассовым

принтером и  специальной клавиатурой. POS-система  может  функционировать  как

автономно, так и в локальной сети, управляемой компьютером (сервером  сети). 

       Рабочее  место  кассира   может   быть   укомплектовано   всевозможной

периферией   (считыватель   штрих-кода,    считыватель    магнитных    карт,

дополнительное  печатающее устройство,  расширенная  клавиатура,  электронные

весы и т.д.).

       На рынке предлагается множество   вариантов  программного  обеспечения

для POS-систем. При  желании программа может быть  полностью  адаптирована  к

потребностям  клиента (за дополнительную плату, разумеется).

       Сеть POS-терминалов состоит из  необходимого количества  рабочих   мест

кассиров, с соответствующими программами, и управляющего  компьютера,  также

оснащенного необходимым  программных обеспечением.

       Что касается стоимости подобного оборудования, то сеть из  трех  POS-

терминалов обойдется  пользователю от $4000 за  одно  рабочее  место  кассира

(без учета  стоимости сканеров штрих-кода  и прочей периферии).

       Сеть  POS-терминалов  весьма  удобна   для   крупных   супермаркетов,

поскольку  она  позволяет  решить  проблему  в  комплексе,  обеспечив   учет

товародвижения  — от поступления товара на склад, до регистрации его  продажи