Функциональная, информационная, математическая модели экономической информационной системы

1.                                 Функциональная, информационная, математическая модели ЭИС.

Экономическая информационная система (ЭИС) представляет собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначенной для выполнения функций управления.

Функциональная подсистема ЭИС представляет собой комплекс экономических задач с высокой степенью информационных обменов (связей) между задачами.

При этом под задачей будем понимать некоторый процесс обработки информации с четко определенным множеством входной и выходной информации (например, начисление сдельной заработной платы, учет прихода материалов, оформление заказа на закупку и т.д.).

Состав функциональных подсистем во многом определяется особенностями экономической системы, ее отраслевой принадлежности, формой собственности, размером, характером деятельности предприятия.

Функциональные подсистемы ЭИС могут строиться по различным принципам:

  предметному;

  функциональному;

  проблемному;

  смешанному (предметно-функциональному).

Так, с учетом предметной направленности использования ЭИС в хозяйственных процессах промышленного предприятия выделяют подсистемы, соответствующие управлению отдельными ресурсами:

  управление сбытом готовой продукции;

  управление производством;

  управление материально-техническим снабжением;

  управление финансами;

  управление персоналом.

При этом в подсистемах рассматривается решение задач на всех уровнях управления, обеспечивая интеграцию информационных потоков по вертикали.

Для реализации функций управления выделяют следующие подсистемы:

  планирование;

  регулирование (оперативное управление);

  учет;

  анализ.

Проблемный принцип формирования подсистем отражает необходимость гибкого и оперативного принятия управленческих решений по отдельным проблемам в рамках СППР, например, решение задач бизнес-планирования, управления проектами.

На практике чаще всего применяется смешанный предметно-функциональный подход, согласно которому построение функциональной структуры ЭИС - это разделение ее на подсистемы по характеру хозяйственной деятельности, которое должно соответствовать структуре объекта и системы управления, а также характеру выполняемых функций управления.

     Математическое и программное обеспечение представляет собой совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач ЭИС, а также нормального функционирования технического обеспечения.
     Математическое обеспечение представляет собой совокупность правил, методов, математических моделей и алгоритмов решения задач. В ЭИС, например, это –

               средства моделирования процессов управления;

               типовые задачи управления;

               методы математического управления; математической статистики;

               теории массового обслуживания и др.

Информационное обеспечение -  это совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации и массовой информации, циркулирующей в системе управления, а также построение и ведение баз данных.
     Для создания информационной базы необходимы:

               анализ потоков и объемов информации;

               создание массивов информации на машинных носителях.

     Информация для управления - это сырьё и ресурсы, которые в результате обработки первичных документов приобретают название «данные» (информация в формализованном виде).

Данные отражают конкретные финансово-хозяйственные факты, состояние и процессы производства и имеют собственный материальный носитель (бухгалтерские и финансовые документы, дискеты и т.п.).
     Любая система управления имеет дело с двумя видами информации: внешней (внешняя среда) и внутренней (между управленческим аппаратом и объектом управления).
     Внешняя информация касается состояния рынка и конкурентов, прогнозов процентных ставок и цен, курсов валют, налоговой политики и политической ситуации.     Внутренняя информация возникает в системе управления и отражает финансово-хозяйственное состояние предприятия и директивные указания руководства на случай различных отклонений от установленных норм. Руководство предприятием на оперативном уровне использует только внутреннюю информацию.
     Информационная база ЭИС состоит из двух взаимосвязанных частей: внемашинной и внутримашинной.
     К внемашинной относится та часть информации, которая существует без технических средств (экономические документы: наряды, акты, накладные, счета, ведомости и т.д.). Внутримашинная информационная база содержится на внутримашинных носителях и состоит из файлов, каждый из которых отражает однородные экономические документы.

2.         Модель жизненного цикла ЭИС.

Жизненный цикл ИС - это непрерывный процесс, который начинается с момента принятия решения о необходимости его создания и заканчивается в момент его полного изъятия из эксплуатации.

Структура ЖЦ ИС по стандарту ISO/IEC 12207 базируется на трёх группах процессов:

         основные процессы ЖЦ ИС (приобретение, поставка, разработка, эксплуатация, сопровождение);

         вспомогательные процессы, обеспечивающие выполнение основных процессов (документирование, управление конфигурацией, обеспечение качества, верификация, аттестация, оценка, аудит, решение проблем);

         организационные процессы (управление проектами, создание инфраструктуры проекта, определение, оценка и улучшение самого ЖЦ, обучение).

Модель жизненного цикла - это структура, определяющая последовательность выполнения и взаимосвязи процессов, действий и задач на протяжении ЖЦ.

Наибольшее распространение получили следующие две основные модели ЖЦ:

       каскадная модель (70-85 гг.);

       спиральная модель (86-90 гг.).

Каскадная модель применяется при создании однородных ИС, для которых приложение – единое целое, поскольку в этом случае можно достаточно точно и полно сформулировать требования к будущей системе.

К однородным системам относятся сложные расчетные системы и системы реального времени.

Каскадная модель разбивает процесс ЖЦ на пять этапов, выполняемых последовательно, один за другим.

Реальный процесс создания ИС никогда полностью не укладывался в такую жёсткую схему.

В процессе создания ИС постоянно возникала потребность в возврате к предыдущим этапам и уточнении или пересмотре ранее принятых решений.

Спиральная модель делает упор на начальные этапы ЖЦ - анализ и проектирование.

Реализуемость технических решений проверяется на этих этапах путем создания прототипов

3 Основные компоненты технологии проектирования ЭИС

Осуществление проектирования ЭИС предполагает использование проектировщиками определенной технологии проектирования, соответствующей масштабу и особенностям разрабатываемого проекта.

Технология проектирования ЭИС – это совокупность методов и средств проектирования ЭИС, а также методов и средств организации проектирования (управления процессом создания и модернизации проекта ЭИС).

Основа ТП: технологический процесс, который определяет действия, их последовательность, состав исполнителей, средства и ресурсы, требуемые для выполнения этих действий.

ТП: делится на совокупность последовательно-параллельных, связанных и соподчиненных цепочек действий, каждое из которых может иметь свой предмет.

Действия при ТП- неделимые технологические операции или как подпроцессы технологических операций.

Все действия могут быть собственно проектировочными, которые формируют или модифицируют результаты проектирования, и оценочными действиями, которые вырабатывают по установленным критериям оценки результатов проектирования.Основа ТЦ: составляет методология, которая определяет сущность, основные отличительные технологические особенности.

Методология проектирования предполагает наличие некоторой концепции, принципов проектирования, реализуемых набором методов проектирования, которые в свою очередь должны поддерживаться некоторыми средствами проектирования.Организация проектирования предполагает определение методов взаимодействия проектировщиков между собой и с заказчиком в процессе создания проекта ЭИС, которые могут также поддерживаться набором специфических средств. Средства проектирования ЭИС можно разделить на два класса:без ЭВМ и с ЭВМ.

Средства проектирования без использования ЭВМ применяются на всех стадиях и этапах проектирования ЭИС, это средства организационно-методического обеспечения операций проектирования и, в первую очередь, различные стандарты, регламентирующие процесс проектирования систем.

4          Краткая характеристика технологий проектирования ЭИС.

Основу технологии проектирования ЭИС составляет методология, которая определяет сущность, основные отличительные технологические особенности. Методология проектирования предполагает наличие некоторой концепции, принципов

проектирования, реализуемых набором методов проектирования, которые в свою очередь должны поддерживаться некоторыми средствами проектирования.

Организация проектирования предполагает определение методов взаимодействия проектировщиков между собой и с заказчиком в процессе создания проекта ЭИС, которые могут также поддерживаться набором специфических средств. Методы проектирования ЭИС можно классифицировать по степени использования средств автоматизации, типовых проектных решений, адаптивности к предполагаемым изменениям.

Так, по степени автоматизации методы проектирования разделяются на методы:

         ручного проектирования, при котором проектирование компонентов ЭИС осуществляется без использования специальных инструментальных программных средств, а программирование – на алгоритмических языках;

         компьютерного проектирования, которое производит генерацию или конфигурацию (настройку) проектных решений на основе использования специальных инструментальных программных средств.

По степени использования типовых проектных решений различают следующие методы проектирования:

         оригинального (индивидуального) проектирования, когда проектные решения разрабатываются «с нуля» в соответствии с требованиями к ЭИС;

         типового проектирования, предполагающего конфигурацию ЭИС из готовых типовых проектных решений (программных модулей).

Оригинальное (индивидуальное) проектирование ЭИС характеризуется тем, что все виды проектных работ ориентированы на создание индивидуальных для каждого объекта проектов, которые в максимальной степени отражают все его особенности.

Типовое проектирование выполняется на основе опыта, полученного при разработке индивидуальных проектов. Типовые проекты, как обобщение опыта для некоторых групп организационно - экономических систем или видов работ, в каждом конкретном случае связано с множеством специфических особенностей и различается по

степени охвата функций управления, выполняемым работам и разрабатываемой проектной документации.

По степени адаптивности проектных решений методы проектирования классифицируются на методы:

         реконструкции, когда адаптация проектных решений выполняется путем переработки соответствующих компонентов (перепрограммирования программных модулей);

         параметризации, когда проектные решения настраиваются (перегенерируются ) в соответствии с изменяемыми параметрами;

реструктуризации модели, когда изменяется модель проблемной области, на основе которой автоматически перегенерируются проектные решения.

5 Критерии выбора технологии проектирования.

Предметом любой выбираемой технологии проектирования должно служить отражение взаимосвязанных процессов проектирования на всех стадиях жизненного цикла ЭИС.

К основным требованиям , предъявляемым к выбираемой технологии проектирования , относятся следующие :

         созданный с помощью этой технологии проект должен отвечать требованиям заказчика :

         выбранная технология должна максимально отражать все этапы цикла жизни проекта ;

         выбираемая технология должна обеспечивать минимальные трудовые и стоимостные затраты на проектирование и сопровождение проекта ;

         технология должна быть основой связи между проектированием и сопровождением проекта ;

         технология должна способствовать росту производительности труда проектировщика ;

         технология должна обеспечивать надежность процесса проектирования и эксплуатации проекта ;

         технология должна способствовать простому ведению проектной документации.

6.Этапы и стадии процесса проектирования ЭИС.

Совокупность стадий и этапов, которые проходит ЭИС в своем развитии от момента принятия решения о создании системы до момента прекращения функционирования системы, называется жизненным циклом ЭИС.

Суть содержания жизненного цикла разработки ЭИС в различных подходах одинакова и сводится к выполнению следующих стадий:

Планирование   и анализ   требований   (предпроектная   стадия) - системный  анализ.  Исследование и анализ существующей информационной системы, определение требований к создаваемой ЭИС, оформление технико-экономического обоснования (ТЭО) и технического задания (ТЗ) на разработку ЭИС.