Особенности стоматологической клиники

Бухгалтер при начислении оплаты труда руководствуется  приказами руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении  сотрудников в соответствии с утвержденными штатами.

При составлении расчетов по оплате труда  бухгалтер руководствуется принятой и утвержденной системой оплаты труда  в учреждении, важными элементами которой в бюджетном учреждении являются:

-   смета, составленная в соответствии  с кодами бюджетной классификации;

-   ставки, утвержденные в штатном  расписании;

-   источники финансирования;

-  наличие денежных средств на  счете в банке.

В  стоматологической поликлинике  преобладающий фактор при составлении  расчетов по оплате труда - отработанное время. Табель учета использования рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) является обязательным.

Табель ведется ежемесячно по установленной форме лицами, назначенными приказом по учреждению в целом или в разрезе структурных подразделений. В конце месяца по табелю определяется количество отработанных дней (часов) и рассчитывается их оплата. Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Положением по оплате труда в  учреждении урегулированы вопросы, связанные с системой доплат за совмещение профессий, интенсивность труда, работу в ночное время, в выходные и праздничные дни, сверхурочную работу.

Порядок премирования работников медицинского учреждения регулируется Положением о  премировании, которое принимается  на общем собрании трудового коллектива и согласовывается (регистрируется) с отраслевым профсоюзом.

Для учета расчетов по оплате труда  в учреждении предназначен счет 18 «Расчеты по оплате труда и стипендиям». Этот счет используется также для учета расчетов по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и другим выплатам, предусмотренным действующим законодательством.

На счете 18 «Расчеты по оплате труда и стипендиям» выделены субсчета:

- 180 «Расчеты по оплате труда»;

- 183 «Расчеты с работниками по безналичным перечислениям на счета по вкладам в кредитные организации»;

- 184 «Расчеты с работниками по безналичным перечислениям взносов по договорам добровольного страхования»;

- 185 «Расчеты с членами профсоюзов по безналичным перечислениям сумм членских профсоюзных взносов»;

- 187 «Расчеты по исполнительным и другим документам, прочие расчеты»;

-  189 «Другие расчеты за выполненные работы». На субсчете 180 «Расчеты по оплате труда» учитываются расчеты:

-  с работниками учреждений, состоящими в списочном составе;

-  с работниками учреждений, не состоящими в списочном  составе;

- начисления по оплате труда:

- по другим видам начисленного  дохода;

- по всем видам заработной  платы (основная и предпринимательская деятельность);

- премиям;

- пособиям по временной нетрудоспособности;

- по беременности и родам;

- при рождении ребенка, по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет,

В разрезе видов начислений организован  отдельный аналитический учет по каждому виду. Это обусловлено  как наличием различных источников финансирования, так и различными системами налогообложения, применяемыми по перечисленным начислениям.

Начисление заработной платы и  пособий производится один раз в  месяц и отражается в учете  в последний день месяца.

Начисление заработной платы за месяц и ее выплата производятся по расчетно-платежной ведомости (ф. 49), в которой записываются табельные номера, фамилии и инициалы работников, суммы начисленной заработной платы и пособий, выданного аванса, удержанных налогов и других сумм.

Расчеты с работниками при уходе  в отпуск или увольнении производятся в записке-расчете о предоставлении отпуска (увольнении) (ф. 425).

Номер и дата записи в ф. 425 должны соответствуют номеру и дате приказа  о предстоящем отпуске или  увольнении. Начисленные суммы по этим расчетам записываются в расчетно-платежную  ведомость, открытую на текущий месяц. В тех случаях, когда разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск или увольнении не совпадают с составлением общего расчета, выплаты в межрасчетный период производятся по платежной ведомости на выдачу аванса, заработной платы (ф. 389) или расходным кассовым ордерам. Начисленные и выплаченные суммы по этим расчетам включаются в расчетно-платежную ведомость текущего месяца. При этом по графе «Сумма к выдаче» против данной фамилии делается прочерк, а выплаченная сумма записывается в графе «Выплаты в межрасчетный период».

Расчетно-платежные и платежные  ведомости подписываются работниками, составившими и проверившими эти  ведомости. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем  учреждения и главным бухгалтером.

По истечении срока выплаты в платежной и расчетно-платежной ведомостях против фамилии лиц, у которых заработная плата осталась неполученной, кассир делает отметку от руки «Депонировано» и составляет реестр депонированных сумм (ф. 414). В конце ведомости кассир делает надпись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме заработной платы, сверяет эти суммы с общим итогом по платежной или расчетно-платежной ведомости и скрепляет надпись своей подписью. После тщательной проверки отметок, сделанных кассиром в платежных и расчетно-платежных ведомостях, и подсчета выданных и депонированных сумм, на выданные суммы составляется расходный кассовый ордер, который оформляется в установленном порядке и регистрируется в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. На платежных и расчетно-платежных ведомостях проставляются дата и номер расходного кассового ордера, по которому произведено списание денег по кассе.

Депонированные суммы на следующий  день после срока выдачи заработной платы сдаются на счет в кредитную организацию, и на сданные суммы составляется расходный кассовый ордер.

Для получения сведений о заработной плате работающего ведется карточка-справка (ф. 417), в которой, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно отражаются суммы начисленной заработной платы по видам и с указанием источника, а также удержанные суммы из оплаты труда по видам, сумма к выдаче.

Начисление оплаты труда в лечебном учреждении в зависимости от источника  финансирования отражается по дебету счетов:

- 200 «Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия»;

- 201 «Расходы за счет дополнительного финансирования из бюджета»;

-  210 «Расходы к распределению»;

-   220 «Расходы по предпринимательской деятельности»;

-   223 «Расходы за счет средств, формируемых из прибыли» и др.

и кредиту счета 180.

При формировании расчетов по оплате труда в учреждении руководствуются  сметой. Смета составляется по основной и по предпринимательской деятельности.

В Отчете об исполнении сметы расходов организации по средствам, направленным на оплату труда, необходимо классифицировать данные по кодам показателей:

-   110110 - оплата труда гражданских  служащих, в т. ч.:

-   110111 - основной оклад гражданских  служащих;

-   110112 - надбавки к заработной  плате гражданских служащих;

-   110113 - дополнительная оплата труда гражданских служащих;

-   110114 - прочие денежные выплаты  гражданским служащим;

-   110115 - оплата ежегодных отпусков  гражданских служащих.

На суммы начисленной заработной платы, суммы пособий производится запись по дебету счета 19 «Расчеты по обязательному и социальному страхованию и социальной защите населения», соответствующий субсчет и кредиту счета 180.

Суммы, удержанные из оплаты труда  в соответствии с видом и назначением, на счетах бухгалтерского учета проводятся записями по дебету счета 180 «Расчеты по оплате труда» и кредиту счетов:

-  198 «Расчеты с Пенсионным фондом Российской Федерации»

- 173 «Расчеты по платежам в бюджет», аналитический счет «Расчеты по подоходному налогу с физических лиц» - на сумму налогов, исчисленных в соответствии с действующим законодательством;

- 160 «Расчеты с подотчетными лицами» - на суммы, удержанные из оплаты труда по образовавшейся задолженности в связи с несвоевременным внесением в кассу организации неиспользованных подотчетных сумм;

- 170 «Расчеты по недостачам» - на суммы, удержанные из оплаты труда по образовавшейся задолженности в связи с недостачей или порчей ценностей, выявленной по результатам инвентаризации, вина по которым доказана и есть письменное согласие работника об удержании означенных сумм или исполнительный лист

- 185 «Расчеты с членами профсоюзов по безналичным перечислениям сумм членских профсоюзных взносов»;

- 187 «По исполнительным и другим документам, прочие расчеты» - на суммы алиментов, удерживаемых из оплаты труда, и административных штрафов, а также расчеты по выданным ссудам за счет средств на материальное поощрение и социальные выплаты (субсчет 240). Аналитический учет расчетов по исполнительным листам и другим документам ведется по каждому получателю с указанием фамилии или организации, номера, даты и срока действия исполнительного листа или другого документа. Для учета удержанных сумм (процентов) используется карточка ф. 292.

Выплата заработной платы отражается записями по дебету счета 180 расчеты  по оплате труда» и кредиту счетов:

-   120 «Касса» на суммы, выплаченные из кассы;

Суммы оплаты труда, не полученные работником в определенные для выплаты заработной платы дни, депонируются, что отражается корреспонденцией:

дебет счета 180 «Расчеты по оплате труда» и кредит счета 177 «Расчеты по депонентам».

На основании расчетно-платежных  ведомостей составляется мемориальный ордер 5.

В учреждении составляется несколько  расчетно-платежных ведомостей, и  на основании этих ведомостей составляется свод по ф. 405 (мемориальный ордер 5), на расчетно-платежные ведомости по средствам, полученным за счет внебюджетных источников, составляется отдельный свод по ф. 405.

К мемориальному ордеру приложены  все документы, послужившие основанием для начисления заработной платы (табели использования рабочего времени, выписки из приказов о зачислении, увольнении и др.).

Больничные листки (листки нетрудоспособности) подшиваются в отдельную папку  и нумеруются в хронологическом  порядке с начала года. На каждом листке проставляется номер  расчетно-платежной ведомости, в которую он включен для начисления.

Мотивация на предприятии

 

 

В ООО «Стоматологическая поликлиника» для оплаты труда применяется повременно-примеальная, и сдельно-примеальная оплата труда по часовым тарифным ставкам и окладам.

Производится доплата за работу в ночное время (с 22.00 до 6.00 час – дежурство врачей) в размере 40% часовой тарифной ставки (оклада), за каждый час работы в ночное время.

Ежемесячно начисляется вознаграждение за выслугу лет в зависимости  от стажа непрерывной работы.

Индексирование заработной платы  работников производится в зависимости  от роста цен на потребительские  товары и услуги.

Выплата заработной платы производится каждые полмесяца: до 15 числа в размере  не менее 20% должностного оклада (тарифной ставки) и окончательный расчет не позднее 30 числа месяца, в котором издается приказ о её выплате.

Выплачивается вознаграждение по итогам работы за год при наличии средств, зарезервированных на выплату этого  вознаграждения.

Установление условий, систем оплат труда, форм материального поощрения, утверждение положений о премировании, премирование и выплат вознаграждений работников, а также введение, замену и пересмотр норм труда производят по согласованию с профсоюзным комитетом поликлиники.

Не допускается экономически и социально необоснованного сокращения рабочих мест и работников. Уменьшение численности работников депо осуществляется за счет мероприятий внутреннего характера:

- естественного оттока кадров  и временного ограничения их  приема;

- упреждающей переподготовки кадров, перемещения их внутри дирекции на освободившиеся рабочие места;

- применения как временной меры  альтернативной увольнению, режима  неполного рабочего времени (неполного  рабочего дня, неполной рабочей  педели, отпусков без сохранения заработной платы и т. п.) в соответствии с законодательством Российской Федерации о груде;

- создания кадрового резерва  работников ведущих профессий с временным использованием их на других работах с доплатой в течение этого периода, но не более шести месяцев, до среднего заработка по прежней работе и обеспечением условий для поддержания их профессионального уровня;

- предоставления работникам, по  договоренности сторон, отпусков  с частичной оплатой, но не  более 2/3 тарифной ставки (должностного  оклада);

- перемещения, по договоренности сторон, на другую постоянную нижеоплачиваемую работу с сохранением средней заработной платы по прежней работе в течение 3-х месяцев;

- досрочного (до 2-х лет) выхода  на пенсию.

Обеспечивается выделение средств  на подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров в размере не менее 2% расходов на оплату труда, включаемых в себестоимость.

Соблюдается режим рабочего времени  и времени отдыха работников в соответствии с ТК РФ, правилами внутреннего трудового распорядка.

Продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания ежедневной работы, перерыва для отдыха и приема пищи определяется графиками сменности, утвержденными администрацией по согласованию с профкомом, в соответствии с трудовым законодательством.

Предоставляется всем работникам дирекции ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней, независимо от того, за какой рабочий год используется отпуск.