Анализ себестоимости продукции

     К вторичным (или вспомогательным, поддерживающим) действиям следует отнести:

     1. Развитие технологии. Действия, связанные с совершенствованием продукта и (или) процесса, включая научные исследования и опытно-конструкторские разработки, проектирование продукта и его дизайн, проектирование производственных процессов, процедур обслуживания и т.д.

2. Управление людскими ресурсами. Действия, связанные с привлечением, наймом, профессиональной подготовкой, развитием и оплатой труда персонала.
3. Поддержание инфраструктуры предприятия. Такие действия, как общее управление, планирование, финансирование, бухгалтерский учет, отношения с государством, управление качеством и т.д.

     Указанные виды деятельности — всего лишь звенья стандартной цепи создания стоимости. Каждую такую стандартную (или типовую) категорию можно расчленить на уникальные, свойственные только данной конкретной компании действия. Например, маркетинг и продажи, относящиеся к первичной деятельности, подразделяются на управление маркетингом, рекламирование, управление продавцами, деятельность отдела продаж и продвижение товара на рынке. В свою очередь, эти отдельно взятые действия можно разделить на еще более частные действия. При анализе цепочки создания ценности необходимо определить, какие процессы являются определяющими для удовлетворения потребности клиентов и успеха на рынке.

     Перед выполнением такого анализа полезно  установить те критерии, с которыми покупатели подходят к продукции вашей компании, а дальше определить, какие подразделения могут оказать влияние на удовлетворение этих критериев.

     Использовать  цепочку создания стоимости следует  при анализе затрат, особенно по сравнению с конкурентами. Полезно получить сравнительную информацию по затратам цепочки стоимости конкурентов. В этом случае можно понять, в каких звеньях цепочки необходимо добиться более низкой себестоимости, а также в каких частях цепочки возникают дополнительные затраты, предоставляющие дополнительные конкурентные преимущества.

     Анализ  себестоимости продукции, работ  и услуг имеет большое  значение, потому что позволяет определить тенденции изменения затрат производства,  выполнение  плана  по  уровню  себестоимости,  влияние факторов изменения издержек производства и  на этой основе дать оценку работы предприятия и установить резервы снижения себестоимости продукции.

     Под себестоимостью продукции, работ и  услуг понимаются   выраженные в денежной форме затраты всех видов ресурсов: основных фондов,  природного и промышленного сырья, материалов, топлива и энергии, труда, используемых непосредственно в процессе производства и выполнения работ.  
 
 

     3. Анализ динамики и структуры расходов организации 

     В соответствии с нормативными актами, действующими в России (ПБУ 10/99), расходы признаются в отчетности, если возникает уменьшение экономических выгод, связанных с уменьшением актива или увеличением обязательств, которые могут быть надежно измерены.

     В зависимости от характера, условий  получения и направлений деятельности предприятия различают следующие виды расходов:

     по  обычным видам деятельности;

     операционные;

     внереализационные, в том числе чрезвычайные.

     Основные  задачи анализа расходов предприятия  — изучение уровня и структуры  расходов в отчетном периоде, уровней  и структур расходов в отчетном и предыдущем периодах (или в отчетном периоде и аналогичном периоде предыдущего года), оценка структурной динамики расходов и выяснение ее причин.

     Для решения указанных задач используется аналитическая табл. 3.1, в которой представлены абсолютные величины расходов предприятия и их удельные веса в общей величине расходов в отчетном и предыдущем периодах (или аналогичном периоде предыдущего года) в разрезе видов расходов, изменения абсолютных величин расходов и их удельных весов в отчетном периоде по сравнению с предыдущим периодом (или аналогичным периодом предыдущего года). В графе 1 приведены ссылки на коды строк ф. № 2 «Отчет о прибылях и убытках», задающие алгоритмы формирования показателей расходов предприятия поданным бухгалтерской отчетности.

     В целях полного охвата всех расходов предприятия в табл. 3.1 внереализационные расходы объединены с величиной налога на прибыль и иных аналогичных обязательных платежей, которая в ф. № 2 «Отчет о прибылях и убытках» отражена по стр. 150. 

     Таблица 3.1 – Анализ расходов предприятия, тыс. руб.

 

     В таблице 3.1. рассчитываем в графе 4 и 5 удельный вес каждой строки в общем объеме расходов, а в графах 6 и 7 изменение путем нахождения разности значений в графах 2 и 3 по каждой строке (результат в графу 6) и разности значений  граф 4 и 5 по каждой строке (результат в графу 7).

     В результате расчетов в таблице 3.1. имеем уменьшение в отчетном периоде расходов по обычным видам деятельности, удельный вес которых составляет больше 90% в общем объеме расходов.

     При нормальных условиях расходы по обычным  видам деятельности представляют собой  основной вид расходов предприятия, имеющий наибольший удельный вес в общей величине расходов. Преобладание прочих расходов (операционных, внереализационных, чрезвычайных) должно в ходе анализа получить объяснение в конкретных особых условиях деятельности, отклоняющихся от нормальных.

      Для получения общих выводов о  структуре и динамике производственных затрат на производство применяется анализ затрат по экономическим элементам, позволяющий изучить состав затрат и охарактеризовать структуру себестоимости продукции.

      Анализ  обшей суммы затрат осуществляется следующим образом (табл. 3.2).

      Таблица 3.2 – Анализ затрат по экономическим элементам

 

      В таблице 3.2. определяется удельный вес  каждого элемента калькуляции в  общем объеме  затрат в прошлом  году (графа 3) и в отчетном (графа 5). А так же для анализа определяем абсолютное отклонение (графа 6 = гр. 4 – гр.2) и отклонение в процентах (гр. 7. = гр.5 – гр. 3.). В результате получаем, что сумма расходов увеличилась на 209 тыс. руб.

      Анализ  затрат по элементам носит общеэкономический, характер, так как позволяет выделить перенесенную и вновь созданную стоимость, отделить издержки производства, представляющие собой стоимость средств производства и фонд оплаты труда, от части прибавочного продукта, включаемого в себестоимость.

      Структура затрат по экономическим элементам  отражает материалоемкость, энергоемкость, трудоемкость производства, характеризует уровень кооперирования производства, а также соотношение живого и овеществленного труда.

      Группировка затрат по экономическим элементам  указывает, что затрачено, какие  ресурсы и в какой пропорции потребляются в производстве.

      Повышение затрат могло быть вызвано различными причинами, среди которых наиболее вероятными можно считать:

      • повышение себестоимости;

• увеличение объема производства;
• изменение ассортимента выпускаемой продукции.

      Данные свидетельствуют, что в отчетном году, как и в прошлом, наибольший удельный вес занимают материальные затраты (73,5 %), что говорит о материалоемком характере производства. Следовательно, важнейшим направлением снижения затрат на производство будет поиск резервов по сокращению этих расходов. Как известно, главным источником экономии материалов является их рациональное использование.

      За  рассматриваемый период удельный вес  заработной платы производственных рабочих повысился на 0,28 %, отчисления — на 0,08 %. Это может быть связано со увеличением трудоемкости на базе внедрения новой техники, совершенствованием технологии. Несколько снизилась доля амортизационных отчислений, что говорит о повышении фондоотдачи. Рост прочих затрат вызван изменением их структуры: увеличением доли процентов за кредиты банка, арендной платы, налогов, включаемых в себестоимость.

      Таким образом, повышение обшей суммы  затрат было обусловлено ростом в абсолютном выражении величины почти каждого элемента затрат. Для выявления причин изменения общих затрат рассчитывается влияние изменения структуры затрат на изменение общих затрат:

     (3.1)

                   (3.2)

      где З_общ — общая сумма затрат;

      З_0,1 — затраты каждого вида в базовом и отчетном году;

      L_вп — индекс выпуска продукции.

      Формулы 3.1 и 3.2 применяем в таблице 3.3. для  расчета граф 4, 5, 6.

      Табл. 3.3 также иллюстрирует изменения  структуры затрат на изменение их обшей суммы.

      Таблица 3.3 – Влияние изменения структуры затрат на изменение обшей суммы затрат, тыс. руб.