Финансовое состояние предприятия и пути его улучшения (на примере ООО «УралХимСервис»)

      Учет  расчетов с контрагентами (финансовый модуль):

      Аналитический учет позволяет получать информацию в разрезе контрагентов, договоров  и их типов, документов-оснований  задолженности (счета-фактуры) и оплаты (банковские выписки, кассовые ордера, векселя, взаимозачеты), а также в разрезе финансовых потоков. Внедрение системы «Инталев»  

      Планирование  и оперативный производственный учет:

      Полностью переведены в 1С базы СПС и норм материалов. Реализованы разузлование и разнормирование плана производства, контроль движения номенклатуры в соответствии с техмаршрутом. Завершена работа по расчету потребности материалов на план. Аналитический учет позволяет получать информацию о номенклатуре, выполнении плана производства, разнообразных производственных отчетов. Автоматизировано все движение деталей, начиная  с запуска и заканчивая сдачей готовой продукции на склад (выпуск, межучастковая и межцеховая сдача деталей). Программным путем формируются учетные остатки деталей в цехе и на складе, на начало следующего месяца. НЗ по всей номенклатуре, начиная с марта месяца загружены, полностью. Формируется план-график планируемого  месяца с учетом недодела отчетного месяца. 

      Учет  кадров:

      Прием и увольнение персонала, заполнение личных карточек, движение внутри предприятия  приказы о назначении переводе, образование состав семьи воинская принадлежность отчеты и выгрузка файлов для расчета заработной платы. Составление «Штатного расписания»  

      Расчет  зарплаты:

      Разработано ПО на FoxPro, в качестве источника пользуется сторонним ПО «Система подготовки данных» и способно результаты расчета подгрузить в 1С. Аналитика в 1С – сотрудники и подразделения. Вся остальная аналитика (статьи затрат, заказы, наряды и прочие производственные сведения) хранится для анализа, в разработанном программном обеспечении. Распределение з/пл. по статьям затрат. «Расчет з/пл. по работникам, переведенным на бестарифную систему оплаты труда». «Расчет  пособий по больничным листам» и все отчеты по статистике и динамики для отдела труда и заработной платы.

      Внедрение ПС «1С:Предприятие» позволило ускорить процесс получения информации из круга источников первичной информации и обеспечить возможность выбора правильного и точного метода исследований для решения современных научных и технических проблем.

      Комплексная автоматизированная обработка информации позволила объединить в единый комплекс все технические средства обработки информации с использованием новейшей технологии, методологии и различных процедур по обработке информации.

      Всей  внутрифирменной системой информации управляет отдел АСУ,  является самостоятельным структурным подразделением ООО «Уралхимсервис» и подчиняется директору по экономике и финансам.

      Отдел возглавляется начальником, который  назначается и освобождается  приказом директора ООО «Уралхимсервис»

      В своей работе отдел руководствуется действующим законодательством РФ, инструкциями министерства РФ, приказами и распоряжениями генерального директора ООО «Уралхимсервис», нормативно-технической документацией (НТД) системы качества по ГОСТ ИСО Р 9001 по своему направлению и положением об отделе.

      Основными задачами являются:

      Реализация  единой политики создания и развития информационной технологии и информационное обеспечение основных процессов   управленческой деятельности на предприятии:

• управление финансовыми ресурсами,
• расчеты с поставщиками и получателями,
• управление договорными отношениями,
• управление себестоимостью,
• финансовое планирование и анализ,
• управление финансовой деятельностью,
• управление бухгалтерской деятельностью,
• управление персоналом.

      Методические  и организационные работы по:

• разработке и совершенствованию на базе современных информационных технологий АСУ различного уровня и назначения, а также их программно-технических или программно-методических комплексов,
• приобретению и освоению программно-технических средств АСУ (вычислительной техники, средств связи, устройств отображения информации), программно-методических комплексов АСУ и вводу их в действие,
• взаимодействию, при необходимости, со сторонними организациями-разработчиками проектных решений,
• определение перспектив информационного и технического развития АСУ с учетом требований предприятия,
• разработка, внедрение и развитие проектных и технических решений при организации локальных вычислительных сетей и обеспечение их функционирования,
• организация процессов сбора, регистрации, контроля, обработки, накопления и выдачи данных (отчетов, форм и машинных носителей),
• анализ выбор и оценка целесообразности использования программных и технических средств,  для условий конкретного применения,
• обеспечение средствами автоматизации производственно-хозяйственной деятельности персонала предприятия, сохранности и достоверности его баз данных, защита баз данных, обеспечение информационной безопасности, а также оказание услуг по решению задач АСУ на автоматизированных рабочих местах подразделений предприятия.

      В состав отдела АСУ входят (рисунок 4):

      Начальник отдела,

      Бюро  программирования и конфигурирования баз данных системы “1С:Предприятие”,

      Бюро  администрирования локальной вычислительной сети системного и технического обеспечения,

      Бюро  подготовки данных и администрирования  баз данных, 
 

      3.2 Организационно-экономическая сущность бухгалтерского учета

      Компонента  «Бухгалтерский учет» системы 1С:Предприятис  может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов.

      1С:Предприятие  может поддерживать разные системы  учета и вести учет по нескольким  предприятиям в одной информационной  базе.

      Разнообразные и гибкие возможности системы 1С: Предприятие позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

      Система 1С:Предприятие может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:

• учет операций по банку и кассе;
• учет основных средств и нематериальных активов;
• учет материалов и МБП;
• учет товаров, услуг и производства продукции;
• учет валютных операций;
• учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;
• учет расчетов по заработной плате;
• учет расчетов с бюджетом;
• налоги
• другие разделы учета.

      Система 1С:Предприятие обладает гибкими  возможностями организации учета:

• синтетический учет по многоуровневому плану счетов;
• учет по нескольким планам счетов;
• валютный учет и учет покрытия валют;
• многомерный аналитический учет;
• многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;
• количественный учет;
• учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

      Ввод  информации в 1С:Предприятии может быть организован с разной степенью автоматичности:

• режим ручного ввода операций;
• режим типовых операций;
• режим автоматического формирования операций по документам.

      Важным  отличием бухгалтерских счетов от других типов данных является возможность создания самих счетов, как в конфигурации, так и в самой информационной базе. Включение конкретных счетов в конфигурацию используется в том случае, если сама конфигурация создается с использованием этих счетов и их конкретных свойств, например, если в конфигурации определено автоматическое формирование документами проводок по этим счетам. 

3. Постановка  задачи «Налогоплательщик ЮЛ»

      Задача  “Налогоплательщик ЮЛ” (Ввод документов налоговой отчетности и передача данных в налоговые органы) предназначена  для автоматизации процесса подготовки данных налоговой отчетности налогоплательщиком (ввод налоговой и бухгалтерской отчетности, печать документов на бумажных носителях, формирование введенной информации бухгалтерской и налоговой отчетности на магнитных носителях) для представления в налоговый орган.

      Задача  обеспечивает взаимодействие между  налогоплательщиком и налоговым  органом, а также подготовку текстового файла налоговой отчетности на магнитных  носителях. Информационное взаимодействие включает в себя подготовку инсталляционной программы "Налогоплательщик ЮЛ" (INPUTDOC) и описания форм налоговой отчетности (состав форм и входящих в них реквизитов) в налоговом органе.

      Пользователями  данной задачи являются бухгалтерии, финансовые отделы налогоплательщиков, ответственные за составление налоговой отчетности.

      Задача  реализует следующие основные функции:

• создание и модификация электронных образов документов налоговой отчетности  для автоматизации процесса ввода данных в соответствии с бланками документов на бумажных носителях;
• ввод документов налоговой отчетности налогоплательщиком для последующего представления в налоговые органы на магнитных носителях;
• расчет документов налоговой отчетности;
• контроль введенных налогоплательщиком документов и формирование результатов контроля на экран АРМ и печатающее устройство;
• печать документов налоговой отчетности на бумажных носителях;
• формирование введенной информации на магнитных носителях.

      В верхней части экрана отображены: наименование документа, код документа, дата создания документа, номер уточненного расчета, отчетный период, КНД и единица измерения.

      Показатели  документов, которые рассчитываются по формулам расчета, отображаются красным  цветом. Данный показатель рассчитывается автоматизировано, путем нажатия  клавиши F5. Ячейка с показателем, которая заполняется из справочника, закрашена желтым цветом. Данная ячейка заполняется из справочника путем нажатия клавиши <Enter>. Показатели, не доступные для редактирования, отображаются серым цветом. Показатели, доступные для редактирования, отображаются черным цветом.

      В документах с плавающим количеством  строк, в таких как "Налоговая  декларация по акцизам на подакцизные  товары, за исключением алкогольной  продукции, реализуемой с акцизных складов оптовой торговли и нефтепродуктов", переменные строки выделены светло-синим цветом.

      В нижней части экрана располагаются  функциональные кнопки.

      Назначение  функциональных кнопок:

      <Подформа [F4]> - выбор подформы документа;

      <Расчет [F5]> - расчет документа. Расчет  документа осуществляется с помощью формул, связанных показателями документа. Расчет документа необходимо осуществлять после ввод всех показателей.

      <Контроль [F6]> - контроль документа. Контроль  документа осуществляется с помощью  контрольных соотношений, связанных  с документом. Контроль документа необходимо осуществлять после ввода документа.

      <Уточнение  [F7]> - добавление уточненного расчета.  Добавление уточненного расчета  можно осуществлять только для  основного раздела.

      <Калькулятор  [F8]> - вызов калькулятора. Калькулятор  используется для расчета значения числового показателя. Чтобы рассчитать значение показателя, необходимо установить фокус ввода на показатель, вызвать калькулятор, выполнить необходимые расчеты и нажать клавишу [INS].

       <Формула [F9]> - выбор способа  формирования. При нажатии на данную кнопку осуществляется вызов режима, с помощью которого можно задать способ формирования показателя.

      <Удалить  [F10]> - удаление последнего уточнения.  Удаление основного расчета эквивалентно  удалению всего документа.