Материально-производственные запасы

На  предприятии ЗАО “МРК” представитель  службы снабжения проверяет качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам.     

Большое значение придается выполнению плана  по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции.     

В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материалов в натуре и среднесуточном их расходе рассчитывается фактическая обеспеченность материалами в днях и сравнивают ее с нормативной (Таблица 7). Проверяют также состояние запасов сырья и материалов на предмет выявления излишних и ненужных. Их можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. Если по каким-либо материалам нет расхода на протяжении года более, то их относят к группе неходовых и подсчитывают общую стоимость.     

Таблица 7. Анализ состояния материально-производственных запасов

 

Вид материально – производственных запасов	Среднесуточный запас, расход, т.	Фактический		Норма запаса, дни		Отклонение от максимальной нормы
		Тонны	Дни (3/2)	максимум	Минимум	Дни (5-4)	Тонны (2*7)
1	2	3	4	5	6	7	8
Доски	13	40	3	6	4	3	39
Болты	9	27	3	5	3	2	18
Добавочные материалы	5	20	4	7	4	3	15

 
     

В ОАО «Арсенал» устанавливается  норматив материально-производственных запасов в материальных ресурсах не только в днях, но и в абсолютном выражении. Норматив запасов в абсолютном выражении определяется как произведение установленного норматива запасов  в днях на плановый объем среднесуточной потребности конкретных видов материально-производственных запасов.     

Товарный  ассортимент в ОАО «Арсенал» постоянно меняется, отражая состояние потребностей на данный момент времени. Вследствие чего возникают излишки запасов сырья, материально-производственных запасов или выявляются ненужные материально-производственные запасы. Излишки и невостребованные материально-производственные запасы, исходя из товарного ассортимента, определяют по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. Те виды материально-производственных запасов, которые оказались невостребованными в течение года и более, относят в группу неходовых (ненужных). Определяют общую стоимость и меры по их реализации.    

Размер  материально-производственных запасов в стоимостном выражении может измениться как за счет количественного, так и стоимостного (инфляционного) фактора. Расчет влияния количественного (К) и стоимостного (Ц) факторов на изменение суммы запасов (3) по каждому виду осуществляется способом абсолютных разниц (Таблица 8):    

Таблица 8. Анализ состояния материально-производственных запасов

 

Вид запасов		Масса, т		Цена, руб.		Остаток запасов, тыс. руб.		Изменение суммы запасов, тыс. руб.
		на  начало года	на конец года	на  начало года	на конец года	на  начало года	на конец года	Всего (7-6)	в том  числе за счет
									Количества  (3-2) *4	Стоимости (5-4) *3
1		2	3	4	5	6	7	8	9	10
Доски		500	520	264	308	132	160	+28	+75,76	+22,88
Болты		350	330	249	182	87	60	-27	-4,98	-22,11
Добавочные  материалы		180	188	578	463	104	87	-17	+4,62	-21,62
Итого	-		-	-	-	323	307	-16	75,4	-20,85

 

 

     

∆ЗК = (К1 – К0) • Ц0    

Доски: ∆ЗК = (520-500) *0,264 = 75,76 тыс. руб.     

Болты: ∆ЗК = (330-350) *0,249 = - 4,98 тыс. руб.     

Доб. материалы: ∆ЗК = (188-180) *0,578 = 4,62 тыс. руб.     

∑∆ЗК = 75,76-4,98+4,62 = 75,4 тыс. руб.     

∆ЗЦ = (Ц1 – Ц0) • К1    

Доски: ∆ЗЦ = (0,308-0,264) *520 = +22,88 тыс. руб.     

Болты: ∆ЗЦ = (0,182-0,249) *330 = - 22,11 тыс. руб.     

Доб. материалы: ∆ЗЦ = (0,463-0,578) *188 = - 21,63 тыс. руб.     

∑∆ЗЦ = +22,88-22,11-21,63 = - 20,85 тыс. руб.      

В ОАО «Арсенал» остаток  материально-производственных запасов  уменьшился на 16 тыс. руб. или на 4,9% ((307-323/323) *100%).     

Данные, приведенные в таблице 8, показывают, что уменьшение суммы основных материально-производственных запасов произошло за счет снижения их стоимости в связи со снижением цены поставщика.     

Большое влияние на объем выпуска в  ОАО «Арсенал» оказывает качество потребляемых материально-производственных запасов. Изменение качества определяет выход продукции. Понижение качества потребляемых материально-производственных запасов ведет к поломкам оборудования, нарушению норм расхода материала, увеличению себестоимости, снижению качества готовой продукции. Поэтому при анализе обеспеченности материально-производственных запасов проверяется качество поступивших в отчетном периоде материально-производственных запасов, выясняются причины поступления материально-производственных запасов пониженного качества, выясняются, какие меры были приняты отделом снабжения для получения материально-производственных запасов надлежащего качества. Анализ качества осуществляется выборочной проверкой, по результатам проверки составляют акты приемки материально-производственных запасов, не соответствующих предъявленным требованиям, что является основой для предъявления претензий к поставщикам.

 

 

 

 

 

    3.3 Анализ использования материально-производственных  запасов в    

ОАО «Арсенал» 

 

 

 

    Для характеристики эффективности использования  материальных ресурсов применяется  система обобщающих и частных  показателей.     

К обобщающим показателям  относятся прибыль на рубль материальных затрат, материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношений роста  объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов.     

Прибыль на рубль материальных затрат является наиболее обобщающим показателем эффективности  использования материальных ресурсов. Определяется делением суммы полученной прибыли от основной деятельности на сумму материальных затрат.     

Таблица 9. Данные для факторного анализа прибыли на рубль    

материальных  затрат

 

Показатель	Значение  показателя		Изменение (+;-)
	План	Факт
Прибыль от реализации продукции, тыс. руб.	17900	19296	+ 1396
Выручка от реализации продукции, тыс. руб.	95 250	99935	+4685
Объем производства продукции, тыс. руб.	96000	104 300	+8300
Рентабельность  продаж,%	18,79	19,3	+0,51
Материальные  затраты, тыс. руб.	28 168	31 746	+3578
Удельный  вес выручки в стоимости, выпущенной продукции	0,9922	0,9581	-0,0341
Материалоотдача, руб.	3,408	3,285	-0,123
Прибыль на рубль материальных затрат, коп.	63,54	60,78	-2,76

 

     

Полученные  данные показывают, что прибыль на рубль материальных затрат уменьшилась  в основном из-за снижения уровня материалоотдачи  и доли реализованной продукции.     

Углубить факторный анализ данного показателя можно за счет детализации материалоотдачи и  рентабельности продаж, для чего можно  использовать способ пропорционального  деления.     

Материалоотдача определяется делением стоимости произведенной  продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.).     

Материалоемкость продукции - отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции - показывает, сколько материальных затрат необходимо произвести или фактически приходится на производство единицы  продукции.     

Коэффициент материальных затрат представляет собой  отношение фактической суммы  материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объем выпущенной продукции. Он показывает, насколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с установленными нормами. Если коэффициент больше 1, то это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции, и наоборот, если меньше 1, то материальные ресурсы использовались более экономно.      

Частные показатели материалоемкости применяются  для характеристики эффективности  использования отдельных видов материальных ресурсов, а также для характеристики уровня материалоемкости отдельных изделий.     

Удельная  материалоемкость исчисляется как  в стоимостном выражении (отношение  стоимости всех потребленных материалов на единицу продукции к ее оптовой цене), так и в натуральном или условно-натуральном выражении (отношение количества или массы израсходованных материальных ресурсов на производство i-го вида продукции к количеству выпущенной продукции этого вида).     

В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения, а также влияние на объем производства продукции.     

Материалоемкость, как и материалоотдача в первую очередь зависит от объема выпуска  продукции и суммы материальных затрат на ее производство. Объем же валовой (товарной) продукции в стоимостном выражении (ВП) изменяется за счет количества произведенной продукции (УВП), ее структуры (Щ) и уровня отпускных цен на продукцию (ЦП). Сумма материальных затрат (МЗ) также зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, расхода материалов на единицу продукции (УР), стоимости материалов (ДМ). В итоге общая материалоемкость зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, норм расхода материалов на единицу продукции, цен на материальные ресурсы и отпускных цен на продукцию.     

Влияние факторов первого порядка на материалоотдачу  или материалоемкость можно определить способом цепных подстановок, используя  данные таблицы 10.

 

 

Таблица 10. Данные для анализа  материалоемкости продукции

Показатель	Алгоритм расчета	Сумма тыс. руб.
I. Затраты материалов  на производство продукции:
а) по плану	Σ(VВПjпл·УРjпл·ЦМjпл)	35 000
б) по плану, пересчитанном на фактический  выпуск продукции при сохранении плановой структуры	М3пл·ВПф/ВПпл	33 350
в) по плановым нормам и плановым ценам  на фактический выпуск продукции	Σ(VВПjпл·УРjпл·ЦМjпл)	39 050
г)фактически по плановым ценам	Σ(VВПjпл·УРjпл·ЦМjпл)	37 600
д)фактически	Σ(VВПjпл·УРjпл·ЦМjпл)	45 600
II. Стоимость валового  выпуска продукции:
а) по плану	Σ(VВПjпл·ЦПjпл)	80 000
б) фактически при плановой структуре и плановых ценах	Σ(VВПjф· ЦПjпл)±ΔВПстр.	76 000
в) фактически при фактической структуре и  по плановых ценах	Σ(VВПjф· ЦПjпл)	83 600
г)фактически	Σ(VВПjф· ЦПjф)	100 320