Отчет по практике в ТОВ «ГАРТ»

6. Облік розрахунків за виплатами працівникам

     Витрати на оплату праці є одним з основних елементів собівартості продукції (робіт, послуг), тому облік зарплати займає важливе місце в системі  бухгалтерського обліку. Для узагальнення інформації про розрахунки з оплати праці в ТОВ «ГАРТ» ведеться субрахунок 66 «Розрахунки з оплати праці».

     Закон України «Про оплату праці» від 24.03.95р. №108/95-ВР (зі змінами й доповненнями) є основним базовим документом з  питань оплати праці. 

     Закон України «Про колективні договори і  угоди» від 01.07.1993р. №3356-ХІІ регламентує  сферу соціально-трудових відносин, у тому числі з питань оплати праці.

     Згідно  Закону про оплату праці та виходячи з наявності фінансових можливостей  в колективному договорі ТОВ «ГАРТ» відображені питання, передбачені Законом № 3356, а саме :

• умови та охорона праці;
• форми і системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, схеми посадових окладів, умови введення і розміри надбавок, доплат, премій з дотриманням норм, передбачених законодавством.

     При цьому максимальний розмір оплати не обмежується, а місячна оплата праці  не може бути нижче встановленого  державою мінімального розміру оплати праці за умови, що працівник відпрацював  певну на цей період норму робочого часу і виконав свої трудові обов’язки.

• гарантії, компенсації, пільги;
• умови регулювання фондів оплати праці та встановлення міжкваліфікаційних (міжпосадових) співвідношень в оплаті праці;
• зміни в організації виробництва та праці.

     Облік праці та її оплати організований на відповідному рівні з метою підвищення продуктивності праці, зміцнення трудової дисципліни, підвищення якості продукції, що випускається. А тому основними завданнями обліку трудових затрат і зарплати в ТОВ «ГАРТ» є:

• точне і своєчасне документальне відображення фактичних затрат на оплату праці та обсягів виконаних робіт, використання робочого часу;
• контроль за точністю застосування встановлених норм і розцінок, правильністю нарахування зарплати;
• повний і своєчасний розрахунок із працівниками з оплати праці;
• своєчасне складання і подання достовірної бухгалтерської та статистичної звітності з оплати праці.

     Облік розрахунків з оплати праці здійснюється на підставі типових форм первинного обліку за розрахунками по зарплаті із працівниками.  Здані в бухгалтерію перевірені і затверджені первинні документи з обліку праці та її оплати узагальнюються і групуються бухгалтером за кожним працівником господарства для організації розрахунків з ними. Для нарахування зарплати використовуються типові форми первинної облікової документації, затверджені наказом Держкомстату від 05.12.08р. №489:

     *  № П-3 «Наказ (розпорядження) про  надання відпустки»;

     *  № П-5 «Табель обліку використання  робочого часу»;

     *  № П-6 «Розрахунково-платіжна відомість  працівника»;

     *  № П-7 «Розрахунково-платіжна відомість (зведена)».

     Ці  форми є підставою для обліку фактично виконаної роботи.

       Одна з обов’язкових умов правильного нарахування зарплати працівникам – ведення обліку робочого часу. Для цього призначений табель обліку робочого часу (Додаток Б). Цей документ потрібний не тільки для нарахування зарплати, але й для складання статистичної звітності, а також для контролю за дотриманням трудової дисципліни. Новий табель відкривається щомісяця, а облік у ньому ведеться щодня. В господарстві ведеться один табель на всіх працівників.

       На підставі первинних документів  з обліку праці та її оплати, документів по нарахуванню відпускних, премій, лікарняних листків заповнюється  розрахунково-платіжна відомість  працівника № П-6, яка відкривається на місяць на кожного працівника. На основі таких відомостей  формується  по всіх працівниках окремо відомість нарахувань і відомість утримань і виводиться сальдо на кінець місяця.

     В цілому по господарству  відкривається   розрахунково-платіжна  відомість (зведена) № П-7. На підставі  цих відомостей формується Зведена відомість нарахування та розподілу зарплати та відрахувань від неї по об’єктам обліку. У цьому документі відображають кількість відпрацьованих людино-годин, суму нарахованої зарплати та відрахувань від неї за об’єктами витрат та вцілому по господарству.                                                                                                                                                                                                                                                                                      Ведення цієї відомості потрібно для відображення в бухгалтерському обліку кореспонденції  рахунків по нарахованню зарплати та утримань з неї.

     Зарплата  виплачується працівникам із каси в загальновстановленому порядку з дотриманням Положення про ведення касових операцій № 637. Зарплата видається за платіжними відомостями. На фактично видану за відомістю зарплату бухгалтер виписує та реєструє  видатковий  касовий  ордер. На підставі видаткового касового ордера та доданої до нього відомості касир робить запис у касові книзі. Синтетичний облік оплати праці ведеться в Меморіальному ордері № 3.

     3.7. Облік виробничих запасів, поточних

     біологічних активів, готової продукції

     Для узагальнення інформації про наявність та рух виробничих запасів застосовують окремі субрахунки. Основна маса виробничих запасів надходить від постачальників і лише матеріали сільськогосподарського призначення виготовляються безпосередньо в сільськогосподарському підприємстві.

     Для узагальнення інформації призначено рахунок 20 “Виробничі запаси” де відображають рух належних господарству запасів  сировини і матеріалів (у тому числі  сировина й матеріали, які є у  дорозі та в переробці), будівельних  матеріалів, запасних частин, матеріалів сільськогосподарського призначення, палива, тари й тарних матеріалів, відходів основного виробництва.

     За  дебетом рахунка 20 “Виробничі запаси”  відображаються надходження запасів  на підприємстві, їх дооцінка, за кредитом – витрачання на виробництво (експлуатація, будівництво), переробку, відпуск (передачу) на сторону, уцінка.

     Аналітичний облік ведуть по субрахунках у  Книзі складського обліку і у  Звіті про рух матеріальних цінностей.

     Синтетичний облік ведуть у Меморіальному  ордері № 4 та в Головній книзі.

     Основою достовірності визначення вартості запасів є вартість їх придбання  або їх собівартість. Первісна вартість запасів визначається з залежності від способу їх надходження на підприємство.

     Отримані  або вироблені запаси зараховуються на баланс підприємства за первісною вартістю, яка складається із суми фактичних витрат на їх придбання або виготовлення.

     При відпуску запасів у виробництво, продажу та іншому вибутті згідно П(С)БО 9 їх оцінка здійснюється за одним  з таких методів: ідентифікованої собівартості відповідної одиниці запасів; середньозваженої собівартості; собівартості перших за часом надходження запасів (ФІФО), собівартості останніх за часом надходження запасів (ЛІФО); нормативних затрат; ціни продажу.

     Не  виключається одночасне застосування відразу декількох методів оцінки лише з одним обмеженням: для всіх одиниць бухгалтерського обліку запасів, що мають однакове призначення та однакові умови використання застосовується тільки один з наведених методів.

     Вибір методу оцінки є елементом облікової політики підприємства і не підлягає змінам без вагомих підстав. У ТОВ «ГАРТ» використовують метод середньозваженої собівартості.

     Для зберіганнях насіннєвого матеріалу, палива та мастильних матеріалів, готової  продукції для реалізації, запасних частин, мінеральних добрив, будівельних матеріалів у ТОВ «ГАРТ» організують складське господарство.

     Облік продукції і матеріалів на складах  здійснює матеріально-відповідальна  особа за сортами згідно з правилами  їх зберігання. Облік ведеться у  Книзі складського обліку матеріалів. Записи в Книзі складського обліку роблять окремо за кожним первинним документом, після кожного запису виводять залишок.

     Відпуск матеріалів та цінностей зі складу здійснюється на основі накладних, лімітно-забірних карток чи товарно-транспортних накладних.

     Сільськогосподарська  продукція, сировина, матеріали, паливо та інші матеріальні цінності відпускаються  у виробництво за масою, об’ємом  і кількістю у відповідності  з нормативами.

     Відпуск насіння, мінеральних добрив, нафтопродуктів, будівельних матеріалів оформляється лімітно-забірними картками. На основі них, після закінчення відповідних робіт, складаються:

• Акт на списання насіння і садивного матеріалу (ф. № ВЗСГ-2);
• Акт про використання мінеральних, органічних та бактеріальних добрив, отрутохімікатів та гербіцидів (ф. № ВЗСГ-3);
• Подорожній лист автомобіля (ф. № 2);
• Обліковий лист тракториста-машиніста (ф. № ПСГ-3).

     Дані  вказаних документів у Книгу складського  обліку заносяться не пізніше 1 числа  наступного за звітним місяця.

     Щомісяця матеріально відповідальні особи на підставі первинних документів складають Звіт про рух матеріальних цінностей у двох примірниках і подають його в бухгалтерію разом із документами, що підтверджують надходження та витрачання матеріалів. До Звіту включають лише ті види продукції й матеріалів, по яких був рух у звітному періоді. Залишки на початок місяця по кожному номенклатурному номеру зіставляють із залишками звітів попереднього місяця. Надходження і вибуття матеріалів протягом місяця фіксують на підставі первинних документів, після чого підраховують обіг і визначають сальдо на кінець місяця. Ці дані порівнюють із записами в Книзі складського обліку. Дані про залишки продукції й матеріалів та їхній рух матеріально відповідальні особи у Звіті фіксують не тільки в кількісному а й у грошовому вираженні, підтверджуючи це своїм підписом. Приймаючи звіти, працівники бухгалтери перевіряють правильність їх складання, таксують і визначають суми обігу і залишків у грошовому вираженні.

     Рахунок 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» призначено для обліку й узагальнення інформації про наявність та рух малоцінних та швидкозношуваних предметів, що належать підприємству та знаходяться у складі запасів.

     До  малоцінних та швидкозношуваних предметів  належать предмети, що використовуються протягом не більший одного року або нормального операційного циклу, якщо він більше одного року, зокрема: інструменти, господарський інвентар, спеціальне оснащення, спеціальний одяг тощо.

     За  дебетом рахунку 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» відображаються за первісною вартістю придбані (отримані) або виготовлені малоцінні та швидкозношувані предмети, за кредитом – за обліковою вартістю відпуск малоцінних та швидкозношуваних предметів в експлуатацію із списанням на рахунки обліку витрат, а також списання нестач і втрат від псування таких предметів.

     З метою забезпечення збереження вказаних предметів в експлуатації ТОВ «ГАРТ» організовує належний контроль за їх рухом, зокрема оперативний облік у кількісному вираженні. При поверненні на склад з експлуатації таких предметів, що придатні для подальшого використання, вони оприбутковуються за дебетом рахунка 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» та кредитом рахунка 71 «Інший операційний дохід».

     Аналітичний облік малоцінних та швидкозношуваних предметів ведеться за видами предметів по однорідних групах, установлених, виходячи з потреб підприємства.

     Рахунок 27 «Продукція сільськогосподарського виробництва» призначено для обліку й узагальнення інформації про наявність  та рух сільськогосподарської продукції.

     Сільськогосподарська  продукція оприбутковується за справедливою вартістю, зменшеною на очікувані  витрати на місці продажу.

     За  дебетом рахунка 27 «Продукція сільськогосподарського виробництва» відображається надходження  сільськогосподарської продукції, за кредитом – вибуття сільськогосподарської продукції внаслідок продажу, безоплатної передачі тощо.

     На  цьому рахунку обліковують продукцію, одержану від власних рослинницьких  підрозділів підприємства, яка призначена для продажу на сторону та для іншого невиробничого споживання (видачі й продажу працівникам, передачі в невиробничу сферу, наприклад, в дитячі садки, їдальні тощо). Аналітичний облік продукції сільськогосподарського виробництва ведеться за видами продукції.