При улучшении использования основных фондов снижение себестоимости происходит в результате повышения надежности и долговечности оборудования; совершенствования системы планово-предупредительного ремонта; централизации и внедрения индустриальных методов ремонта, содержания и эксплуатации основных фондов. Экономия исчисляется как произведение абсолютного сокращения затрат (кроме амортизации) на единицу оборудования (или других основных фондов) на среднедействующее количество оборудования (или других основных фондов).

     Совершенствование материально-технического снабжения  и использования материальных ресурсов находит отражение в уменьшении норм расхода сырья и материалов, снижении их себестоимости за счет уменьшения заготовительно-складских расходов. Транспортные расходы сокращаются в результате уменьшения затрат на доставку сырья и материалов от поставщика до складов предприятия, от заводских складов до мест потребления; уменьшения расходов на транспортировку готовой продукции.

     Определенные  резервы снижения себестоимости  заложены в устранении или сокращении затрат, которые не являются необходимыми при нормальной организации производственного процесса (сверхнормативный расход сырья, материалов, топлива, энергии, доплаты рабочим за отступление от нормальных условий труда и сверхурочные работы, платежи по регрессивным искам и т.п.). Выявление этих излишних затрат требует особых методов и внимания коллектива предприятия. Их можно выявить проведением специальных обследований и единовременного учета, при анализе данных нормативного учета затрат на производстве, тщательном анализе плановых и фактических затрат на производство.

     3. Изменение объема и структуры продукции, которые могут привести к относительному уменьшению условно-постоянных расходов (кроме амортизации), относительному уменьшению амортизационных отчислений, изменению номенклатуры и ассортимента продукции, повышению ее качества. Условно-постоянные расходы не зависят непосредственно от количества выпускаемой продукции. С увеличением объема производства их количество на единицу продукции уменьшается, что приводит к снижению ее себестоимости. Относительная экономия на условно-постоянных расходах определяется по формуле [18, c.123]: 

     Э_П = (Т × П_С) / 100,    (1.3) 

     где Э_П - экономия условно-постоянных расходов;

     П_С - сумма условно-постоянных расходов в базисном году;

     Т - темп прироста товарной продукции  по сравнению с базисным годом.

     4. Улучшение использования природных ресурсов. Здесь учитывается: изменение состава и качества сырья; изменение продуктивности месторождений, объемов подготовительных работ при добыче, способов добычи природного сырья; изменение других природных условий. Эти факторы отражают влияние естественных (природных) условий на величину переменных затрат. Анализ их влияния на снижение себестоимости продукции проводится на основе отраслевых методик добывающих отраслей промышленности.

     5. Отраслевые и прочие факторы. К ним относятся: ввод и освоение новых цехов, производственных единиц и производств, подготовка и освоение производства в действующих объединениях и на предприятиях; прочие факторы. Необходимо проанализировать резервы снижения себестоимости в результате ликвидации устаревших и ввода новых цехов и производств на более высокой технической основе, с лучшими экономическими показателями.

     Значительные  резервы заложены в снижении расходов на подготовку и освоение новых видов  продукции и новых технологических процессов, в уменьшении затрат пускового периода по вновь вводимым в действие цехам и объектам. Расчет суммы изменения расходов осуществляется по формуле [18, c.124]: 

     Э_П = (С₁/Д₁ - С₀/Д₀) × Д₁,    (1.4) 

     где Э_П - изменение затрат на подготовку и освоение производства;

     С₀, С₁ - суммы затрат базисного и отчетного года;

     Д₀, Д₁ - объем товарной продукции базисного и отчетного года.

 

     2. Анализ динамики и структуры себестоимости продукции в ОАО «Полиграфкомбинат».

     2.1 Характеристика предприятия  и выпускаемой  продукции

     Первая  типография в Уфе была открыта  в 1801 году. Она занималась печатанием казенных "исходящих и входящих" бумаг. Позже открылось еще несколько  частных типографий, обслуживающих нужды губернской и городской управ, местных дворян, купцов и духовенства. 
С 1838 года в Уфе стала выходить газета "Оренбургские губернские ведомости", а затем, после разделения Оренбургской и Уфимской губерний, газета "Уфимские губернские ведомости". Она издавалась до 1917 года. 
В 1859 году в Уфе вышла книга - "Описание Оренбургской губернии в хозяйственно-статистическом, этнографическом и промышленном отношениях" В. М. Черемшанского. Она положила начало книгопечатанию в Башкирии, получившему дальнейшее развитие уже после Октябрьской революции. В годы гражданской войны почти вся пропагандистская литература печаталась в походных условиях, и только губернская типография и частная - купца Н. К. Блохина - были стационарными. 
В 1920 году IX съезд партии вынес решение о наведении порядка на полиграфических предприятиях. Руководство типографиями полностью сосредоточилось в Полиграфическом управлении Центрального совета народного хозяйства. Такой же отдел был создан при Уфимском губсовнархозе. 
К этому времени в Уфе работали четыре типографии, которые назывались "советские" (соответственно 1, 2, 3 и 4). Они работали с частыми перебоями. Так возникла идея объединить все типографии в одну. Заведующий полиграфотделом при Госсовете народного хозяйства С. А. Крылов поддержал печатников и предложил им подобрать здание. Остановились на доме купца Блохина, находящемся на ул. Центральной (ныне - Ленина N 22, здание книжного магазина "Знание"). 
В ноябре 1922 года в Уфе открылась первая государственная республиканская типолитография - "Октябрьский натиск".

     Уже к концу 1922 года было выпущено 10 книг и брошюр общим тиражом 9 тысяч экземпляров. 
Параллельно в "Октябрьском натиске" стали печататься все республиканские газеты. Постановлением Совета Министров БАССР от 23 апреля 1962 года типография "Октябрьский натиск" переименовывается в Уфимский полиграфкомбинат и переводится в здание по проспекту Октября, 2, где находится по настоящее время. Комбинат становится специализированным предприятием по выпуску книг для Башкирского книжного издательства, Башкирского филиала Академии наук СССР, научно-исследовательских и учебных институтов республики, а также по выпуску многокрасочной этикеточной и товаросопроводительной продукции для предприятий различных отраслей промышленности и учетной документации для колхозов и совхозов республики. 
В конце 60-х годов полиграфкомбинат получил диплом качества за книгу "Аленький цветочек", а книга "Тебе спасибо, Октябрь!" была признана лучшей в РСФСР и стала участницей ВДНХ.

     С середины 90-х годов ХХ в. в жизни комбината наступили тяжелые дни. Требовалось найти пути выживания в новых условиях. Комбинат приобретает издательскую лицензию и выпускает ряд книг своими силами, одновременно привлекая к совместной работе вновь созданные издательства. С уфимским издательством "Слово" комбинат выпустил книгу "Капитан сорви голова" Луи Буссенара. Предприятие училось жить в новой экономической ситуации. Однако старое оборудование не могло обеспечить качественную полиграфическую продукцию. Это привело к потере заказчиков. 
В 1999 году был разработан план реформирования полиграфкомбината на 2000-2005 годы, который был защищен в Кабинете Министров. В результате ему были выделены средства на реконструкцию книжного производства. В 2002 году на комбинате был создан редакционно-издательский отдел, который занимается выпуском собственной книжной продукции.

     Основные  показатели экономической деятельности предприятия представлены в табл.2.1.

     Как видно из данных табл.2.1., объем производства товарной продукции в действующих  ценах 2009г. увеличился с 10005 млн.руб. в 2009 г. до 10544 млн.руб. в 2010г., темп роста составил 105,4%.

     Объем выручки за рассматриваемый период увеличился с 13399 млн.руб. до 13793 млн.руб., темп роста составил 102,9 %.

     Объем экспорта продукции увеличился в  2010 г. по сравнению с 2009г. на 21,2%, темп роста объемов импорта составил 932,4 %, что вызвано приобретением импортного оборудования.

     За 2010г. себестоимость продукции увеличилась по сравнению с 2009г. на 4,9% и составила 11516 млн. руб.

     Соответственно  прибыль от реализации продукции в 2009 г. составила 22 млн.руб., в 2010г. предприятие получило отрицательный результат – величина убытков составила 179 млн.руб.

     Вместе  с тем, по результатам деятельности в 2010 г. на предприятии сложилось положительное сальдо внереализационных расходов, что позволило предприятию перекрыть убытки от основной деятельности, чистая прибыль составила 2 млн.руб.

     Численность работников в среднем за период в  2010 г. составила 735 чел., что составляет 95,5 % от 2009 г. (770 чел.).

     Таким образом можно сделать вывод об убыточности производства ОАО «Полиграфкомбинат».

     Предприятие обладает достаточно высоким техническим  потенциалом и оснащено широким  спектром оборудования, составляющего полный цикл по подготовке и выпуску высококачественной книги.

     Предприятие в своей деятельности подчиняется  общему для всех законодательству: гражданскому, налоговому, хозяйственному, законодательству по охране труда. В  своей деятельности руководствуется, уставом, законом об акционерных  обществах и другими нормативными документами. 

     Таблица 2.1 Основные показатели экономической деятельности ОАО «Полиграфкомбинат»

 

     В соответствии с Уставом высшим органом  управления предприятия является общее собрание акционеров. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляет директор (единоличный исполнительный орган) и дирекция (коллегиальный исполнительный орган).

     Деятельность  ОАО «Полиграфкомбинат» строится на принципах полного хозяйственного расчета и самоуправления. Основные обязанности, права и ответственность должностных лиц согласно штатного расписания определены должностными инструкциями.

     Сторонние организации работают с предприятием на основании договоров. Проектные решения, принятые в части организации управления производством, предусматривают:

     — комплексное решение вопросов совершенствования организационной структуры, технологии управленческих работ, документооборота, охраны труда и техники безопасности;

     — улучшение социально-кадрового обеспечения.

     Списочная численность  и состав работающих на предприятии  был дан в разделе «Производственный план».

     Постоянно проводится мониторинг финансово-экономического состояния предприятия для принятия мер по стабилизации и улучшению показателей, проводится улучшение организационной структуры производства и управления.

     На  предприятии разработаны и внедрены положения о премировании руководителей  и специалистов всех уровней в  увязкой на результаты финансово-хозяйственной  деятельности.

     Для улучшения финансово-экономического положения предприятия закупка  основных материалов проводится на тендерной  основе. Для сокращения трудоемкости управленческих операций, уменьшения документооборота внедряется программа 1 С.

     Организационная структура управления ОАО «Полиграфкомбинат» приведена в Приложении 1. Такую форму организации управления можно охарактеризовать как линейно-функциональную. Она обеспечивает рациональное разделение функциональных обязанностей между подразделениями предприятия и сотрудниками отделов и исключает дублирование выполняемых функций.

 

      2.2 Анализ общей  суммы затрат на  производство. 

     Рассмотрим  методику анализа общей суммы затрат по данным за 2009-2010 гг. на примере промышленного ОАО «Полиграфкомбинат» на базе данных баланса, отчета о прибылях и убытках и отчета о затратах на производство продукции (Приложения 2, 3, 4).